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1、 Office Office 综合综合应用应用 实验内容实验内容拓展实验拓展实验1 1 文件与文件夹操作文件与文件夹操作 文档文档操作操作 数据共享（部分数据共享（部分/全部）全部）排版艺术排版艺术 综合应用综合应用 Office 综合应用综合应用2 2 什么是文件夹什么是文件夹 创建文件夹创建文件夹 文件夹的移动、复制和删除文件夹的移动、复制和删除 什么是文件什么是文件 创建文件创建文件 文件的属性文件的属性 文件数据的移动、复制和删除文件数据的移动、复制和删除 文件的移动、复制和删除文件的移动、复制和删除l 文件与文件夹操作文件与文件夹操作文件文件文档文档综合应用综合应用 什么是文件什么是
2、文件（基于文档）（基于文档）创建文件创建文件（基于某个应用程序）（基于某个应用程序）文件的属性文件的属性 文件数据的移动、复制和删除文件数据的移动、复制和删除 文件的移动、复制和删除文件的移动、复制和删除3 3l 文档操作文档操作内内 存存文文 件件写操作写操作输输 入入 读操作读操作建立文档建立文档打开文档打开文档保存文档保存文档写操作写操作关闭文档关闭文档数据数据多文档多文档源程序源程序4 4改改删删增增编辑文档编辑文档“编辑编辑”菜单：菜单：“剪切剪切/复制复制/粘贴粘贴”命令或工具按钮命令或工具按钮 键键 盘：盘：“删除删除”键或键或“回退回退”键键5 5“编辑编辑”菜单菜单 “查找查
3、找 /替换替换”命令命令查找：从已有的文档中查找查找：从已有的文档中查找指定的字符串指定的字符串替换：用替换：用新字符串新字符串替换文档中替换文档中已有的字符串已有的字符串方方 法法编辑文档高级操作编辑文档高级操作6 6各类文档之间的应用：各类文档之间的应用：整个文件的插入（嵌入对象）整个文件的插入（嵌入对象）部分内容的插入（剪切板）部分内容的插入（剪切板）注意：注意：粘贴、选择性粘贴、粘贴为超链接。粘贴、选择性粘贴、粘贴为超链接。7 7 共享的含义共享的含义 同应用程序文件之间的数据共享同应用程序文件之间的数据共享 不同应用程序文件的数据共享不同应用程序文件的数据共享 网络中文件之间的数据共
4、享网络中文件之间的数据共享l 数据共享数据共享综合应用综合应用打开相应的各个文件：原文件和目标文件打开相应的各个文件：原文件和目标文件8 8 排版的艺术（排版的艺术（WordWord）原则：按整个文档（先整体后局部）原则：按整个文档（先整体后局部）文档编排文档编排 字体与段落设置字体与段落设置 页面设置页面设置 纸张与版式纸张与版式 页眉和页脚设置页眉和页脚设置 创建创建样式样式与抽取目录与抽取目录 打印预览与打印打印预览与打印综合应用综合应用9 9 文件名以自己的学号命名；文件名以自己的学号命名；利用公式计算出每个学生的总分和平均分；利用公式计算出每个学生的总分和平均分；添加页眉添加页眉“班
5、级、学号与姓名班级、学号与姓名”，居中对齐；，居中对齐；添加页眉添加页眉“制作日期制作日期”，右对齐；，右对齐；添加页脚添加页脚“页码页码”，居中对齐。，居中对齐。实验内容实验内容按样例创建文档文件，文档要求如下：按样例创建文档文件，文档要求如下：实验一实验一10101111 添加奇数页页眉为添加奇数页页眉为“北京交通大学校徽北京交通大学校徽”，添加偶数，添加偶数页页眉为页页眉为“本人学号与姓名本人学号与姓名”；添加页脚为添加页脚为“页码页码”，外侧对齐；，外侧对齐；在文档前插入文档首页面，无页码；在文档前插入文档首页面，无页码；在文档首页后插入文档目录，页码格式为大写字母；在文档首页后插入文
6、档目录，页码格式为大写字母；文档正文页码格式为数字，从文档正文页码格式为数字，从1排列。排列。按如下要求进行文档排版：按如下要求进行文档排版：实验二实验二1212 自学并掌握自学并掌握“邮件合并邮件合并”操作过程：操作过程：工具工具信函与邮件信函与邮件邮件合并邮件合并选择文档类型选择文档类型下一步（下一步（6）拓展实验拓展实验11邮件合并邮件合并1313 求总分及平均分、根据总分算排名；求总分及平均分、根据总分算排名；平均分大于等于平均分大于等于90分的在评语中填写优秀；分的在评语中填写优秀；作数据图表。作数据图表。按样例创建表格文档文件，要求如下：按样例创建表格文档文件，要求如下：拓展实验拓展实验2Excel2Excel应应用用14141515