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1、Word 2003Word 2003应用基础应用基础Excel 2003Excel 2003应用基础应用基础PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用基应用基础础应用应用篇篇本章拓展知识本章拓展知识6.1 Word 20036.1 Word 2003应用基础应用基础l Word 基本操作基本操作l 文档操作文档操作l 表格表格操作操作l 绘图和图文混排绘图和图文混排l 目录与样式目录与样式l 排版与打印排版与打印WordWord 特点特点 l 所见即所得所见即所得l 绘图和制表功能绘图和制表功能l 排版功能排版功能l 图、文、表混排技术图、文、表混排技术l 文件格式转换功
2、能文件格式转换功能l 与与Internet接口接口l Word基本操作基本操作Word 2003Word 2003应用基础应用基础 双击双击Word快捷图标快捷图标“”双击双击Word文档关联文档关联“”通过通过“开始开始”菜单菜单 直接运行直接运行WINWORD.EXE文件文件启动启动 WordWord l 启动启动Word是指运行是指运行Word系统的核心程系统的核心程序序 Winword.exe并将其调入内存，同时进并将其调入内存，同时进入入Word应用程序及文档窗口应用程序及文档窗口。方法方法Word Word 基本操作基本操作关闭关闭 WordWord l 关闭关闭Word是指结束是
3、指结束Word应用程序的运行，应用程序的运行，同时关闭所有同时关闭所有Word文档。文档。方法方法 Word应用程序窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮“”(右边右边)Word应用程序窗口控制菜单应用程序窗口控制菜单“”(左边左边)先关闭先关闭Word文档，再关闭应用程序。文档，再关闭应用程序。Word Word 基本操作基本操作标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺状态栏状态栏文档窗口文档窗口视图按钮视图按钮插入点插入点控制菜单控制菜单控制按钮控制按钮格式窗格格式窗格Word Word 基本操作基本操作任务窗格菜单任务窗格菜单任务窗格任务窗格 Word Word 基本操作基本操
4、作视图的使用视图的使用l 用来指定文档显示的页面格式用来指定文档显示的页面格式Word Word 基本操作基本操作阅读版式阅读版式示例示例 创建文档创建文档创建文档创建文档 编辑编辑编辑编辑文档文档文档文档 查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换 多文档之间的操作多文档之间的操作多文档之间的操作多文档之间的操作 文档操作文档操作Word 2003Word 2003应用基础应用基础内内 存存文文 件件写操作写操作输输 入入 读操作读操作建立文档建立文档打开文档打开文档保存文档保存文档写操作写操作关闭文档关闭文档数据数据多文档多文档源程序源程序创建文档创建文档 确定插入点确定插入点 输入正文输入
5、正文文文 件件内内 存存“插入插入”菜单菜单直接输入直接输入剪贴板剪贴板创建文档创建文档建立正文基本操作建立正文基本操作示例示例改改删删增增编辑文档编辑文档“编辑编辑”菜单：菜单：“剪切剪切/复制复制/粘贴粘贴”命令或工具按钮命令或工具按钮 键键 盘：盘：“删除删除”键或键或“回退回退”键键“编辑编辑”菜单菜单 “查找查找 /替换替换”命令命令查找和替换字符串查找和替换字符串查找：从已有的文档中查找查找：从已有的文档中查找指定的字符串指定的字符串替换：用替换：用新字符串新字符串替换文档中替换文档中已有的字符串已有的字符串方方 法法文档编辑技术文档编辑技术示例示例表表是指由行是指由行/列构成的二
6、维表格，用来表示列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。一组或多组数据的集合。编号编号编号编号姓名姓名姓名姓名性别性别性别性别年龄年龄年龄年龄001001张微张微张微张微女女女女2121002002王伟王伟王伟王伟男男男男2020003003赵华赵华赵华赵华男男男男2121 姓姓姓姓 名名名名性性性性 别别别别通讯地址通讯地址通讯地址通讯地址 表格操作表格操作Word 2003Word 2003应用基础应用基础建立表建立表建立表格数据建立表格数据 直接输入直接输入 来自磁盘文件来自磁盘文件 来自剪贴板来自剪贴板 菜单命令菜单命令/工具按钮工具按钮 插入表插入表/绘制表绘制表表格操作表格
7、操作同文档操作同文档操作创建和绘制创建和绘制表表 插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格方法方法“表格表格”菜单中的命令菜单中的命令选定表单元选定表单元表格操作表格操作表表格维护格维护 数据的增、删、改操作 数据的排序与计算“表格表格/公式与排序公式与排序”命令命令定定 位位同文档操作同文档操作表表数据维护数据维护表格操作表格操作含义：含义：实现表的格式和数据的设置实现表的格式和数据的设置操作方式：操作方式：选定表格或单元格区域选定表格或单元格区域；表格菜单、工具按钮、表格菜单、工具按钮、快捷菜单快捷菜单；表格自动套用格式（模板）。表格自动套用格式（模板）。表
8、格操作表格操作表格格式设置表格格式设置示例示例 选中表格对象选中表格对象 启动启动“命令命令”对话框；对话框；选择样式选择样式 基本概念基本概念 绘制图形绘制图形 图图形形处理处理 图文混排技巧图文混排技巧 绘图和图文混排绘图和图文混排Word 2003Word 2003应用基础应用基础点阵图：点阵图：是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用 画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。画图程序制作的图形和扫描仪扫描后
9、得到的图形都属于点阵图。矢量图：矢量图：是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过 程的信息。如程的信息。如CADCAD图形、图形、VisioVisio生成的生成的VSDVSD类型的图形都是矢量图。类型的图形都是矢量图。对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的
10、色彩数较少的图形用矢量图。数较少的图形用矢量图。图形的表示图形的表示基本概念基本概念在在WordWord中中提提供供自自绘绘图图形形和和图图片片两两种种图图形形格格式式，与与图图形形的两种表示相对应。的两种表示相对应。自绘图形自绘图形是指利用是指利用WordWord自带的图形处理程序生成的自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用图形，属于矢量图。例如，利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“自选图形自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。创建的各种图形都是自绘图形。图片图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到链接、
11、嵌入、粘贴等方式插入到WordWord文档中的图形，文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。WordWord中图形的类型中图形的类型基本概念基本概念 自绘图形自绘图形的创建和编辑是结合在一起的；的创建和编辑是结合在一起的；图片图片则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过 链接、嵌入或粘贴等方法插入到链接、嵌入或粘贴等方法插入到WordWord文档中的图文档中的图 形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序，形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序，可以进行编辑操作。可以进行编辑操作。WordWo
12、rd中图形的处理方式中图形的处理方式基本概念基本概念 单击单击Word工具栏中的工具栏中的“”按按钮钮 选择选择“视图视图/工具工具栏栏/绘图绘图”命令命令注意：注意：绘图绘图工具工具栏栏，一般位于文档窗口的底部。利用，一般位于文档窗口的底部。利用这这些工些工具按具按钮钮可以可以绘绘制各种各制各种各样样的的图图形，如：形，如：椭圆椭圆、圆圆角矩形、角矩形、长长方形、弧方形、弧线线、任意多、任意多边边形和文本框等，形和文本框等，还还可在可在图图形中添加文形中添加文字，并字，并对对制作的制作的图图形形进进行美化等操作。行美化等操作。绘制图形绘制图形绘图与图文混排绘图与图文混排绘图栏绘图栏示例示例启
13、动绘图栏启动绘图栏 确定绘图插入点的位置确定绘图插入点的位置 直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示绘图画布绘图画布区，区，系统在画布区中显示系统在画布区中显示“在此处创建图形在此处创建图形”，同时弹出，同时弹出“绘图绘图画布画布”工具栏；这时鼠标变成工具栏；这时鼠标变成“十十”字，按住鼠标左键并拖字，按住鼠标左键并拖曳，即按所选图形进行画图；当图形形成后，松开鼠标键，曳，即按所选图形进行画图；当图形形成后，松开鼠标键，图形的周围有一些小园点，称为图形句柄；再按一下鼠标左图形的周围有一些小园点，称为图形句柄；再按一下鼠标左键，小园点消失，该图便绘制完成
14、。键，小园点消失，该图便绘制完成。绘制图形绘制图形方向句柄方向句柄图形句柄图形句柄画布句柄画布句柄画画 布布嵌入型方式嵌入型方式：即图片在文档中与文字一样占：即图片在文档中与文字一样占 有固定位置；有固定位置；图文混排图文混排图文混排方式图文混排方式图形环绕文字方式图形环绕文字方式：即图片在文档中将随着：即图片在文档中将随着 文字的移动而移动；文字的移动而移动；层次方式层次方式：即图片浮于文字上方或文字下方。：即图片浮于文字上方或文字下方。将三幅图片分别以“嵌入型”、“四周型”和“衬于文字下方”方式插入到文档中的效果示例。图文混排图文混排 利用“设置图片格式”对话框操作方法：操作方法：选中图形
15、选中图形 启动启动“设置图片格设置图片格 式式”对话框；对话框；选择样式选择样式样式样式是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，并以其样页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，并以其样式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式
16、，而且易于掌握。观具有规范统一的格式，而且易于掌握。l 通过通过“格式格式/样式和格式样式和格式”命令实现命令实现 目录与样式目录与样式Word 2003Word 2003应用基础应用基础方法方法2：打开打开“样式和格式样式和格式”任务窗格，在任务窗格，在“请选择请选择要应用的格式要应用的格式”列表框中列出了系统提供的所有已列表框中列出了系统提供的所有已有的样式，单击某个样式名，即将该样式应用到所有的样式，单击某个样式名，即将该样式应用到所选段落。选段落。(单击单击“”即可快速打开任务窗格即可快速打开任务窗格)引用样式引用样式引用样式引用样式方法方法1：插入点定位在要使用样式的段落，从格式栏插
17、入点定位在要使用样式的段落，从格式栏的的“样式样式”框选择已有的样式。框选择已有的样式。目录与样式目录与样式 对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都应有目录，以使用户对文档的内容和整体层次结构应有目录，以使用户对文档的内容和整体层次结构有一个大概的了解，也便于用户阅读。有一个大概的了解，也便于用户阅读。方法：方法：利用标题样式，即在文档中对于要展示在目录中的利用标题样式，即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应用不同的样式，如章标题、节标题等。通常每一级都应用不同的样式，如章标题、节标题等。通常目录分为目录分为3级，使用相应的级，使用相应的“标题标
18、题1”、“标题标题2”和和“标标题题3”样式来格式化。当然也允许使用其它几级标题样式，样式来格式化。当然也允许使用其它几级标题样式，还可以使用自己创建的样式。还可以使用自己创建的样式。应用目录样式应用目录样式应用目录样式应用目录样式 文档目录类似于书的目录文档目录类似于书的目录目录与样式目录与样式弹出弹出“索引与目录索引与目录”对话框对话框创建目录创建目录创建目录创建目录方法：方法：确定目确定目录录插入点插入点（文档尾部）（文档尾部）打开打开“索引与目索引与目录录”命令命令对话对话 框，框，设设置置“目目录录格式格式”；抽取目抽取目录录。目录与样式目录与样式 用创建目录的方法，同样可以创建图表
19、的目录。用创建目录的方法，同样可以创建图表的目录。文档文档编排编排 页眉和页脚设置页眉和页脚设置 页面设置页面设置 打印预览打印预览与打印与打印 排版与打印排版与打印Word 2003Word 2003应用基础应用基础5对文档进行总体设置对文档进行总体设置5对相应的段落进行设置对相应的段落进行设置5对个别字符或多个字符进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档选定文档“格式格式/字体或段落字体或段落”命命令令整个文档整个文档某些段落某些段落一个字符一个字符文档编排文档编排排版与打印排版与打印“格式格式/字体字体”命令命令排版与打印排版与打印“格式格式/段落段落”命令命令排版与打印排版与打印“格式格式/分栏分栏”命令命令排版与打印排版与打印“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”命命令令插入页插入页码码插入页数插入页数设置页码格式设置页码格式页面设置页面设置在页眉在页眉/页脚间切换页脚间切换页眉和页脚设置页眉和页脚设置排版与打印排版与打印文件文件/页面设置页面设置页面设置页面设置排版与打印排版与打印思思 考考 题：题：Word中的各种视图有何区别中的各种视图有何区别网上练习：网上练习：搜索国产字处理软件最新发展搜索国产字处理软件最新发展实验作业：实验作业：基础实验中的实验基础实验中的实验4本本 节节 作作 业业