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1、第第5章章 报表设计报表设计课题：创建简单报表课题：创建简单报表 教学目标教学目标1.1.掌握报表的概念掌握报表的概念2.2.掌握创建简单报表的方法掌握创建简单报表的方法教学重点创建简单报表 教学难点创建简单报表 一、报表一、报表 报表是以打印格式来显示数据的，对于观察和打印概括性的信息，报表提供了最灵活的方法。创建报表的一般过程为：根据数据表或查询，利用“自动创建报表”或“报表向导”常见的报表形式创建基本报表框架，然后在报表设计视图中根据具体的要求进行修改，也可以在报表设计视图中直接进行修改。二、自动创建报表 使用“自动创建报表”可以快速创建一个具有基本功能的报表，分为纵栏式报表和表格式报表
2、两种格式。例1 以“学生”表为数据源，自动快速创建一个纵栏式报表。分析：如果用户对报表没有特殊的要求，使用自动创建报表可以快速创建一个报表，但报表的数据源必须来自一个表或查询。2 使用向导创建报表例2 以“学生”表为数据源创建报表，按专业进行分类，并且统计平均身高。分析：如果在报表中进行分类和汇总，可以使用报表向导快速生成报表。在表格式报表中每条记录占一行，每个字段占一列，数据比较集中，便于分析比较。课堂练习1利用“自动创建报表”创建一个以“学生”表为数据源的表格式报表，并比较与纵栏式报表的区别。2以“学生”表为数据源创建报表，按性别分类，并且统计平均身高。3.使用“图表向导”创建报表 利用图
3、表向导来创建多种形式的图表报表，如柱形图、饼形图、三维面积图、折线图、环形图和气泡图等。以使用“图表向导”创建一个基于“学生”表各专业学生平均身高的图表报表 练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：使用设计视图创建报表 教学目标教学目标1.1.掌握报表的结构掌握报表的结构2.2.了解报表的属性了解报表的属性3.3.掌握使用设计视图创建报表掌握使用设计视图创建报表 教学重点 1.1.报表的结构报表的结构 2.使用设计视图创建报表教学难点使用设计视图创建报表 一、报表结构 报表设计视图在默认方式下由“页面页眉”、“主体”和“页脚页眉”3个节组成，通过选择“视图”菜单中的“报表
4、页眉/页脚”选项，可以添加“报表页眉”和“报表页脚”两个节。在分组报表时，还可以增加相应的组页眉和和组页脚。二、设置报表属性 1设置报表属性 2设置节属性 3设置节的高度和宽度 在报表设计视图中打开相应的报表，将鼠标放在节的底边上或放在节的右边，当鼠标指针变成十字型时，按住鼠标左键，然后上下拖动鼠标改变节的高度，或左右拖动鼠标改变节的宽度。如果将鼠标放在节的右下角，当鼠标指针变成十字型时，沿对角线的方向拖动鼠标，可以同时改变节的高度和宽度。三、使用设计视图创建报表例3 使用设计视图创建一个以“学生”表为数据源的报表，如图5-15所示。分析：该报表以“学生”表为数据源，报表中的字段需要自己确定，
5、如同创建窗体一样，从“字段列表”中将字段拖放到报表设计视图中，即可创建报表。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：课题：报表控件的使用报表控件的使用 教学目标教学目标1.掌握报表设计的方法2.掌握常用的报表控件3.掌握子报表的创建方法教学重点1.常用的报表控件2.子报表教学难点1.常用的报表控件2.子报表 1 添加报表控件 Access为报表提供的控件有标签、文本框、组合框、列表框、命令按钮、图像、绑定或非绑定对象等，使用方法与窗体控件的使用方法类似。例4 设计一个以“学生”表为数据源，如图5-21所示的“学生基本信息”报表。分析：该报表以“学生”表为数据源，报表中控件
6、(如标签、文本框、图片、直线等)布局及属性需要自行设计。(1)标签 标签在报表中主要用来显示描述性文本信息，如报表标题、字段内容说明、变量说明等。(2)字段控件 字段控件大部分通过文本框来实现的。文本框控件分为是绑定型和非绑定型两种。绑定型文本框主要用来显示表或查询中的数据,非绑定型文本框一般用来显示一些固定不变的信息。(3)图片和直线 2 报表数据排序与分组 报表中的数据排序是指一般用于整理数据记录，便于查找或打印。分组就是将报表中具有共同特征的相关记录排列在一起，并且可以为同组记录设置要显示的汇总信息。可以根据数据库中不同类型的字段对记录进行分组。例5 修改“学生基本信息”报表，按“专业”
7、进行分组，如图5-25所示。分析：该报表按“专业”字段进行分组，使专业相同的记录排在了一起。在报表设计视图选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令或单击工具栏上的“排序与分组”按钮，在打开的“排序与分组”对话框的“字段/表达式”列中选择要排序依据的字段或表达式，在“排序次序”列中指定“升序”或“降序”。3 报表数据统计汇总在报表中有时需要对报表分组中的数据或整个报表数据进行汇总。数据汇总分为两种，一种是按组汇总，另一种是对整个报表进行汇总。例6 修改“学生基本信息”报表，按“专业”字段进行分组，并分别统计各个分组的平均身高和最大身高，以及全部学生的平均身高，如图5-28所示。分析：该报表在“专业
8、”分组的基础上，分别统计各个分组的平均身高和最大身高，以便了解各专业学生的身高及最高身高情况。该报表用到了分组统计汇总和整个报表统计汇总。分组汇总时需要用到表达式，在文本框中输入计算表达式时，要在函数或表达式的前面加上等号“=”。课堂练习1以“学生”表、“成绩”表、“课程”表及“课程名称”表为数据源，设计一个学生成绩报表。2修改上述报表，要求按“专业”、“学生ID”字段进行分组，并按升序排序输出数据，报表如图5-30所示，报表设计视图如图5-31所示。3修改上述报表，统计各学生的平均成绩。4在报表中插入一幅图片作为报表背景，图片自选。二、子报表 子报表是一个插入到另一个报表中的报表。在报表中加
9、入子报表后成为多个报表的组合，其中必须有一个报表作为主报表。例7 先创建一个“学生成绩”报表，然后将该报表作为子报表添加到“学生成绩管理”报表中，如图5-32所示。分析：“学生成绩管理”主报表中含有学生的有关信息，“学生成绩”子报表是对应学生的各科考试成绩，这样便于查看每个学生的基本信息及考试成绩。创建带子报表可以使用“工具箱”中的“子窗体/子报表”控件创建或在数据库窗口中将作为子报表的报表直接拖放到主报表中。6 报表综合应用设计 例8 创建一个窗体，在报表打印时指定学生的学生编号,然后输出该学生的基本信息和考试成绩，窗体如图5-40所示。分析：通过窗体输入学生编号，然后输出该学生的基本信息和
10、考试成绩。因此，报表的内容是动态的，每次根据窗体的输入来输出，这就需要建立一个参数查询，该查询作为“学生成绩管理”报表的数据源。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：报表打印课题：报表打印 教学目标教学目标1.掌握页面设置的方法2.掌握打印报表的方法3.了解标签的设计方法教学重点1.掌握页面设置的方法2.掌握打印报表的方法教学难点1.掌握页面设置的方法2.掌握打印报表的方法 一、预览报表 预览报表是在显示器上将要打印的报表以打印时的布局格式完全显示出来，这样可以快速查看整个报表打印的页面布局，也可一页一页地查看数据的准确性。预览报表有版面预览和打印预览两种方式。二、页面设置 页面设置是用来设置打印机型号、纸张大小、页边距、打印对象在页面上的打印方式及纸张方向等内容。三、报表打印 首次打印报表时，Access 2002将检查页边距、列和其他页面设置选项，以保证打印的正确性。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：