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1、第第4章章 窗体设计窗体设计课题：创建简单窗体课题：创建简单窗体 教学目标教学目标1.1.掌握窗体的概念掌握窗体的概念2.2.掌握创建简单窗体的方法掌握创建简单窗体的方法教学重点创建窗体 教学难点导创建窗体 一、窗体一、窗体 1.1.窗体的概念窗体的概念窗体的概念窗体的概念 窗体是窗体是窗体是窗体是AccessAccess中的一个组件，是由一个窗口组成的，主要用中的一个组件，是由一个窗口组成的，主要用中的一个组件，是由一个窗口组成的，主要用中的一个组件，是由一个窗口组成的，主要用于在数据库中输入于在数据库中输入于在数据库中输入于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。和显示数据的数据库对象。和显
2、示数据的数据库对象。和显示数据的数据库对象。2.窗体的功能3.窗体的类型 纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体。1 自动创建窗体 自动创建窗体的格式固定，包含表或查询中的全部字段。系统提供的自动创建窗体有纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图五种类型格式。例1 以“学生”表为数据源，自动快速创建一个“纵栏式”窗体。分析：纵栏式窗体，它的特点是指定表或查询的字段内容按列排列，每一列包含两部分内容，左边显示字段名，右边显示字段内容，它包括图片和备注内容。通过导航按钮，可以浏览其他记录。二、创建简单窗体在Access数据库中，有时用户对窗体
3、的布局要求不高，使用窗体主要用来显示数据，如数据表窗体。为此，系统提供了“自动创建窗体”和“窗体向导”两种快速创建窗体的方法。2 使用向导创建简单窗体例2 以“学生”表为数据源，使用窗体向导快速创建一个窗体。分析：使用窗体向导可以创建使用自动窗体所创建的窗体，不同之处在于窗体中的数据可以来源于一个或多个表与查询。3 使用向导创建分层窗体使用窗体向导还可以创建分层窗体，分层窗体就是含有子窗体的窗体，主要用于显示一对多关系表中的数据。例3 使用窗体向导创建一个如图4-13所示的窗体，用于查看每位学生的成绩信息。课堂练习1以“学生”表为数据源，自动创建一个表格式窗体。2以“学生”表为数据源，自动创建
4、一个数据表窗体，并观察分析纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体有什么不同。3创建一个如图4-16所示的链接窗体。4在如图4-14所示的对话框中，如果选择“通过成绩”选项，将创建什么样的窗体？5使用窗体向导创建一个如图4-17所示的窗体，子窗体包含“课程”表和“成绩”表的信息。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：创建图表窗体和数据透视表教学目标教学目标1.1.掌握创建图表窗体的方法掌握创建图表窗体的方法2.2.掌握创建数据透视表的方法掌握创建数据透视表的方法3.3.了解创建创建数据透视图的方法了解创建创建数据透视图的方法教学重点1.图表窗体图表窗体2.数据透视表数据透视表
5、教学难点数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图 一、创建图表窗体 Access 2002提供的图表有二维(2-D)和三维(3-D)的，主要包括柱形图、三维柱形图、柱形圆柱图、柱形圆锥图、柱形棱锥图、条形图、三维条形图、三维条形圆柱图、三维条形圆锥图、三维条形棱锥图、面积图、三维面积图、折线图、三维折线图、XY散点图、饼图、三维饼图、气泡图、三维气泡图和圆环图。例4 创建一个如图4-18所示的学生身高图表窗体。分析：图表中含有“学生”表的“姓名”、“性别”和“身高”3个字段。通过该窗体图表可以查看学生的身高情况，图表中的柱形用不同的颜色表示学生的性别。课堂练习1以“成绩”表为数据源，创建一
6、个反映学生成绩的柱形图表窗体。2先创建一个反映各专业学生平均身高的查询，再以此查询为数据源，建立各专业学生平均身高的折线图表窗体，如图4-23所示。二、创建数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以将字段值作为行号或列标题，在每个行列交叉处计算出各自的数值，然后计算小计和总计，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。例5 创建一个基于“学生”表的数据透视表。分析：使用“数据透视表向导”可以创建数据透视表。通过数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。课堂练习1创建一个反映学生各门课程成绩的数据透视表窗体。2创建一个反映学生各门课程成绩的数据透视图窗
7、体。三、创建创建数据透视图 数据透视图视图是用于显示表或窗体中数据图形分析的视图。在Access 2003中，系统提供的数据透视图有柱形图、面积图、条形图、折线图、平滑线图、饼图、圆环图、股价图、XY散点图、气泡图、雷达图和极坐标图12种图形。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：使用设计视图创建窗体课题：使用设计视图创建窗体 教学目标教学目标1.了解窗体的结构组成2.掌握使用设计视图创建窗体的方法的方法3.掌握窗体布局及修饰 教学重点使用设计视图创建窗体教学难点使用设计视图创建窗体 一、窗体结构 一个窗体主要有窗体页眉/页脚、主体和页面页眉/页脚5个节组成。二、使用设
8、计视图创建窗体 使用设计视图创建窗体时，首先要创建一个空白窗体，然后指定窗体的数据来源，在窗体中添加、删除控件，利用这些控件既可以方便对数据库中的数据进行编辑、查询等，又能使工作界面美观大方。例6 使用设计视图创建一个空白窗体。分析：使用设计视图可以比较灵活的创建窗体，空白窗体是指窗体中还没有添加其他控件的窗体。例7 使用设计视图创建一个窗体，并在窗体中添加“学生”表中的“学生ID”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“汉族”、“身高”和“专业”字段。分析：使用设计视图创建空白窗体后，可以比较灵活的添加窗体控件。课堂练习1在窗体设计视图中创建一个空白窗体，然后在窗体设计视图中双击窗体选择器（窗
9、体左上角中标尺相交的框），打开窗体“属性”对话框，浏览窗体属性列表。2在窗体设计视图中创建一个窗体，并在窗体中添加分别添加“学生”表中的“姓名”字段、“成绩”表中的全部字段和“课程”表中的“课程名”字段。三、窗体布局及修饰 窗体中包含有许多控件，这些控件彼此独立，具有各自的属性，如颜色、尺寸大小、标题、名字、在屏幕上的位置等，用户可以通过属性窗口来定义或修改控件的属性。控件的种类:标签、文本框、选项组、复选框、组合框、列表框、绑定对象框、未绑定对象框、切换按钮、命令按钮、选项按钮、图像、选项卡控件及直线等。1.调整控件的大小 (1)鼠标拖动法 (2)菜单方式 (3)控件属性 2.移动位置移动控
10、件分为两种情况：一是同时移动控件和附带的标签，二是分别移动控件和附带的标签。3.对齐控件控件对齐的方式上对齐、下对齐、左对齐和右对齐。4.复制与删除控件5.设置字体和字号6.设置设置颜色 7.设置设置特殊效果 8.插入页码及日期/时间(1)插入页码(2)插入日期/时间 9.设置窗体背景 练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：窗体控件课题：窗体控件 教学目标教学目标掌握标签、文本框等控件的使用方法教学重点各控件的使用教学难点各控件的属性Access 2002中的控件根据数据来源及属性不同，可以分为绑定型控件（又称结合型控件）、非绑定型控件（又称非结合型控件）和计算控件三种
11、类型。1.标签和文本框 标签是非绑定型控件，在窗体中应用最广泛，它可以单独使用，也可以与其他控件结合使用，用来描述静态信息。利用文本框可以显示表或查询中的字段数据。文本框分为绑定型文本框和非绑定型文本框。绑定型文本框可以直接在窗体上显示表或查询的字段值 例9 使用设计视图新建窗体，在窗体“窗体页眉”节中添加一个标题为“学生信息管理”标签，如图4-48所示。分析：标签是非绑定型控件，可以在窗体、报表或数据访问页上使用标签来显示说明性文本，例如：标题、题注或简短的说明。标签并不显示字段或表达式的值；它们总是未绑定的，而且当用户从一条记录移到另一条记录时，它们不会有任何改变。例10 在XS窗体中分别
12、添加标签和文本框，其中文本框分别用来显示系统日期和学生的有关信息，如图4-50所示。分析：文本框分为绑定型文本框和非绑定型文本框。绑定型文本框可以直接在窗体上显示表或查询的字段值。非绑定型文本框可以用来显示计算结果、当前日期时间或接受用户所输入的数据，该数据是一个用来传递的中间数据，一般不需要存储。“窗体页眉”节中的文本框用来显示系统当前日期，系统当前日期对应的表达式为：=date()；“主体”节中的信息来自“学生”表。2 组合框和列表框控件组合框类似于文本框和列表框的组合，可以在组合框中键入新值，也可以从列表选择一个值。组合框中的列表由数据行组成。数据行可以有一个或多个列，这些列可以显示或不
13、显示标题。例11 将例10 中创建的XS窗体中的“专业”文本框设置为组合框，如图4-58所示。分析：组合框中有一个下拉箭头，通过下拉箭头选择所需的选项或输入数值，所以比文本框和列表框更节省空间。例12 将例10 中创建的XS窗体中的“性别”文本框设置为列表框，如图4-63所示。分析：列表框中的列表是由数据行组成的。在窗体中，列表框中可以有一个或多个列，每列的标题可以有也可以没有。如果一个多列的列表框是绑定的，Access就可以在其中的列保存值。3 命令按钮控件例13 在XS窗体中添加一组记录操作命令按钮，并实现相应的功能，如图4-67所示。分析：命令按钮提供了一种只需单击按钮即可执行操作的方法
14、。选择按钮时，它不仅会执行相应的操作，其外观也会有先按下后释放的视觉效果。使用命令“控件向导”可以创建30多种不同类型的命令按钮。4 复选框、选项按钮、切换按钮和选项组按钮控件复选框、选项按钮和切换按钮这3个控件都可以显示“是/否”数据类型的字段值 例14 “学生”表中的“汉族”字段为“是/否”类型，设计一个窗体XS1，通过“汉族”选项按钮来确定该学生是汉族还是少数民族，如图4-77所示。分析：在窗体或报表中，可以将选项按钮用作独立的控件来显示记录源的“是”/“否”值。例15 在“学生”表中增加一个“政治面貌”字段，再在XS1窗体中添加一个选项组控件，利用该控件来确定“学生”表中“政治面貌”字
15、段值，如图4-80所示。分析：选项组由一个组框架及一个复选框、选项按钮或切换按钮组成。使用选项组可以在窗体或报表中用来显示一组限定性的选项值，每次只能选择一个选项。在输入数据时，使用选项组可以方便地确定字段的值。5 绑定对象框、未绑定对象框和图像控件 绑定对象框可在窗体中连接OLE对象数据类型的字段，并且将随着记录指针的移动而改变图片内容。例16 修改XS窗体，分别添加一个绑定对象框和一个图像控件，如图4-87所示。分析：窗体中的绑定对象存储在表中，随着记录的变化而变化；图像对象可以嵌入或链接到窗体中，嵌入到窗体中的图片是数据库的一个组成部分，而链接到窗体中的图片，随着源图片的变化而变化。6
16、选项卡控件选项卡控件创建一页以上的窗体有两个方法：使用选项卡控件或分页创建一页以上的窗体有两个方法：使用选项卡控件或分页控件。使用选项卡控件创建多页窗体是最容易且最有效的控件。使用选项卡控件创建多页窗体是最容易且最有效的方法。使用选项卡控件，可以将独立的页全部创建到一个方法。使用选项卡控件，可以将独立的页全部创建到一个控件中。如果要切换页，单击其中某个选项卡即可。控件中。如果要切换页，单击其中某个选项卡即可。例例17 设计一个包含两个页面的选项卡窗体，第设计一个包含两个页面的选项卡窗体，第1页显示页显示“学学生生”表的有关信息，第表的有关信息，第2页显示学生成绩有关信息，分别如页显示学生成绩有
17、关信息，分别如图图4-91和图和图4-92所示。所示。分析：使用选项卡控件可以用来构建含若干个页的单个窗分析：使用选项卡控件可以用来构建含若干个页的单个窗体或对话框，每页一个选项卡，每个选项卡都包含类似的体或对话框，每页一个选项卡，每个选项卡都包含类似的控件，如文本框或选项按钮。当用户单击选项卡时，所在控件，如文本框或选项按钮。当用户单击选项卡时，所在页就转入活动状态。页就转入活动状态。10.子窗体 子窗体是窗体中的窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。子窗体一般用于显示具有一对多关系的表或查询中的数据。主窗体用于显示具有一对多关系的“一”方，子窗体用于显示具有一对多关系的“多”方。例18 创建一个主窗体“学生基本信息”和子窗体“各科成绩”，如图4-95所示。分析：在Access中创建子窗体可以使用窗体向导或使用子窗体向导来创建。练习：1.教材课后习题2.操作题3.课堂练习本章操作题。小结：作业：