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1、YCF正版可修改PPT（中职）办公软件应用第（中职）办公软件应用第10章教学课件章教学课件第第1010章章 公式和函数公式和函数1 10.1 0.1 创建与编辑公式创建与编辑公式1 10.2 0.2 单元格的引用位置单元格的引用位置1 10.3 0.3 函数函数1 10.4 0.4 常用函数应用实例常用函数应用实例公式是对工作表中的数值进行计算和操作的等式，使用公式可以完公式是对工作表中的数值进行计算和操作的等式，使用公式可以完公式是对工作表中的数值进行计算和操作的等式，使用公式可以完公式是对工作表中的数值进行计算和操作的等式，使用公式可以完成各种计算，例如计算半径为成各种计算，例如计算半径为
2、成各种计算，例如计算半径为成各种计算，例如计算半径为10101010的圆的面积时，就可以利用公式完成，的圆的面积时，就可以利用公式完成，的圆的面积时，就可以利用公式完成，的圆的面积时，就可以利用公式完成，如如如如图图图图10-110-110-110-1所示。所示。所示。所示。10.1.110.1.110.1.110.1.1创建公式创建公式创建公式创建公式1.1.1.1.输入公式输入公式输入公式输入公式输入公式的操作类似于输入字符型、数值型数据，不同的是，在输输入公式的操作类似于输入字符型、数值型数据，不同的是，在输输入公式的操作类似于输入字符型、数值型数据，不同的是，在输输入公式的操作类似于输
3、入字符型、数值型数据，不同的是，在输入公式的时候总是以等号入公式的时候总是以等号入公式的时候总是以等号入公式的时候总是以等号“”作为开头，然后是公式的表达式。在公作为开头，然后是公式的表达式。在公作为开头，然后是公式的表达式。在公作为开头，然后是公式的表达式。在公式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格引用等。式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格引用等。式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格引用等。式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格引用等。在单元格中输入公式的步骤如下。在单元格中输入公式的步骤如下。在单元格中输入公式的步骤如下。在单元格中输入公式的步骤如下。步骤步骤步骤步骤
4、1 1 1 1：选定要存放计算结果的单元格。：选定要存放计算结果的单元格。：选定要存放计算结果的单元格。：选定要存放计算结果的单元格。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：在单元格中输入一个等号：在单元格中输入一个等号：在单元格中输入一个等号：在单元格中输入一个等号“”。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：输入构成公式的表达式。：输入构成公式的表达式。：输入构成公式的表达式。：输入构成公式的表达式。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：按回车键或者单击编辑栏中的：按回车键或者单击编辑栏中的：按回车键或者单击编辑栏中的：按回车键或者单击编辑栏中的“确认确认确认确认”按钮。按钮。按钮。按钮。1 10.1 0.1
5、创建与编辑公式创建与编辑公式下一页下一页返回返回例如，在单元格例如，在单元格例如，在单元格例如，在单元格A2A2A2A2中输入了数值中输入了数值中输入了数值中输入了数值“1024”1024”1024”1024”，想计算，想计算，想计算，想计算1024102410241024的的的的80%80%80%80%是多是多是多是多少？可以在少？可以在少？可以在少？可以在A3A3A3A3中输入下列公式中输入下列公式中输入下列公式中输入下列公式“A2*0.8”A2*0.8”A2*0.8”A2*0.8”，如，如，如，如图图图图10-210-210-210-2所示。所示。所示。所示。按回车键或者单击编辑栏上的按
6、回车键或者单击编辑栏上的按回车键或者单击编辑栏上的按回车键或者单击编辑栏上的“确认确认确认确认”按钮（按钮（按钮（按钮（），结果如图），结果如图），结果如图），结果如图10-310-310-310-3所示。如果想要取消输入的公式或者放弃对公式的修改，可以在输入公所示。如果想要取消输入的公式或者放弃对公式的修改，可以在输入公所示。如果想要取消输入的公式或者放弃对公式的修改，可以在输入公所示。如果想要取消输入的公式或者放弃对公式的修改，可以在输入公式或者修改公式过程中单击编辑栏的式或者修改公式过程中单击编辑栏的式或者修改公式过程中单击编辑栏的式或者修改公式过程中单击编辑栏的“取消取消取消取消”按钮
7、（按钮（按钮（按钮（）。）。）。）。2.2.2.2.单元格中公式计算结果的显示单元格中公式计算结果的显示单元格中公式计算结果的显示单元格中公式计算结果的显示单元格中输入公式并确认后，默认在单元格中显示的是公式计算的单元格中输入公式并确认后，默认在单元格中显示的是公式计算的单元格中输入公式并确认后，默认在单元格中显示的是公式计算的单元格中输入公式并确认后，默认在单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中显示的是输入的公式，如结果，而在编辑栏中显示的是输入的公式，如结果，而在编辑栏中显示的是输入的公式，如结果，而在编辑栏中显示的是输入的公式，如图图图图10-310-310-310-3所示。所示。
8、所示。所示。也可以改变设置，在单元格中显示输入的公式，具体设置步骤如下。也可以改变设置，在单元格中显示输入的公式，具体设置步骤如下。也可以改变设置，在单元格中显示输入的公式，具体设置步骤如下。也可以改变设置，在单元格中显示输入的公式，具体设置步骤如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：单击：单击：单击：单击“工具工具工具工具”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“选项选项选项选项”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“选项选项选项选项”对对对对话框，如话框，如话框，如话框，如图图图图10-410-410-410-4所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：选择：选择：选择：
9、选择“视图视图视图视图”选项卡，如选项卡，如选项卡，如选项卡，如图图图图10-510-510-510-5所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：选择：选择：选择：选择“公式公式公式公式”复选框。复选框。复选框。复选框。1 10.1 0.1 创建与编辑公式创建与编辑公式上一页上一页下一页下一页返回返回步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击：单击：单击：单击“确定确定确定确定”按钮。按钮。按钮。按钮。这时，就会看到单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身，这时，就会看到单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身，这时，就会看到单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身，这时，
10、就会看到单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身，如如如如图图图图10-610-610-610-6所示。所示。所示。所示。10.1.210.1.210.1.210.1.2编辑公式编辑公式编辑公式编辑公式单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，如修单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，如修单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，如修单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，如修改、复制、移动等。改、复制、移动等。改、复制、移动等。改、复制、移动等。1.1.1.1.修改公式修改公式修改公式修改公式修改公式同修改单元格中的数据的方法一样。先
11、选定包含要修改公修改公式同修改单元格中的数据的方法一样。先选定包含要修改公修改公式同修改单元格中的数据的方法一样。先选定包含要修改公修改公式同修改单元格中的数据的方法一样。先选定包含要修改公式的单元格，然后把光标定位在编辑栏中，根据需要进行修改，修改完式的单元格，然后把光标定位在编辑栏中，根据需要进行修改，修改完式的单元格，然后把光标定位在编辑栏中，根据需要进行修改，修改完式的单元格，然后把光标定位在编辑栏中，根据需要进行修改，修改完后按回车键确认即可。后按回车键确认即可。后按回车键确认即可。后按回车键确认即可。2.2.2.2.复制公式复制公式复制公式复制公式下面以将下面以将下面以将下面以将图
12、图图图10-710-710-710-7所示单元格所示单元格所示单元格所示单元格D2D2D2D2中的公式复制到单元格中的公式复制到单元格中的公式复制到单元格中的公式复制到单元格D5D5D5D5中为例介绍中为例介绍中为例介绍中为例介绍如何复制公式，操作步骤如下。如何复制公式，操作步骤如下。如何复制公式，操作步骤如下。如何复制公式，操作步骤如下。1 10.1 0.1 创建与编辑公式创建与编辑公式上一页上一页下一页下一页返回返回1 1 1 1）方法一）方法一）方法一）方法一步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定单元格：选定单元格：选定单元格：选定单元格D2D2D2D2。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：选
13、择：选择：选择：选择“编辑编辑编辑编辑”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“复制复制复制复制”命令，或按命令，或按命令，或按命令，或按Ctrl+CCtrl+CCtrl+CCtrl+C键。键。键。键。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：单击：单击：单击：单击D5D5D5D5单元格。单元格。单元格。单元格。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击：单击：单击：单击“编辑编辑编辑编辑”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“选选选选择性粘贴择性粘贴择性粘贴择性粘贴”对话框，如对话框，如对话框，如对话框，如图图图图10-810
14、-810-810-8所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤5 5 5 5：在：在：在：在“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选择对话框中选择对话框中选择对话框中选择“公式公式公式公式”单选按钮。单选按钮。单选按钮。单选按钮。步骤步骤步骤步骤6 6 6 6：单击：单击：单击：单击“确定确定确定确定”按钮，按钮，按钮，按钮，D5D5D5D5中显示中显示中显示中显示165165165165，即已将，即已将，即已将，即已将D2D2D2D2中的公式复制中的公式复制中的公式复制中的公式复制过来。过来。过来。过来。2 2 2 2）方法二）方法二）方法二）方法二步骤步骤步骤步骤1 1 1 1
15、：选定单元格：选定单元格：选定单元格：选定单元格D2D2D2D2。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：鼠标指向单元格右下角出现：鼠标指向单元格右下角出现：鼠标指向单元格右下角出现：鼠标指向单元格右下角出现 （填充柄）。（填充柄）。（填充柄）。（填充柄）。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：拖动填充柄，一直到：拖动填充柄，一直到：拖动填充柄，一直到：拖动填充柄，一直到D5D5D5D5，松开鼠标，松开鼠标，松开鼠标，松开鼠标，D5D5D5D5中显示中显示中显示中显示165165165165，即已将，即已将，即已将，即已将D2D2D2D2中的公式复制过来。中的公式复制过来。中的公式复制过来。中的公式复制过来
16、。1 10.1 0.1 创建与编辑公式创建与编辑公式上一页上一页下一页下一页返回返回3.3.3.3.移动公式移动公式移动公式移动公式下面以将下面以将下面以将下面以将图图图图10-910-910-910-9所示单元格所示单元格所示单元格所示单元格D2D2D2D2中的公式移动到单元格中的公式移动到单元格中的公式移动到单元格中的公式移动到单元格D10D10D10D10中为例介中为例介中为例介中为例介绍如何移动公式，操作步骤如下。绍如何移动公式，操作步骤如下。绍如何移动公式，操作步骤如下。绍如何移动公式，操作步骤如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定单元格：选定单元格：选定单元格：选定单元格D2D
17、2D2D2。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：将鼠标移到：将鼠标移到：将鼠标移到：将鼠标移到D2D2D2D2单元格的边框上，当鼠标变为单元格的边框上，当鼠标变为单元格的边框上，当鼠标变为单元格的边框上，当鼠标变为4 4 4 4个方向的箭头个方向的箭头个方向的箭头个方向的箭头时按住左键。时按住左键。时按住左键。时按住左键。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：拖动鼠标到：拖动鼠标到：拖动鼠标到：拖动鼠标到D10D10D10D10单元格。单元格。单元格。单元格。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：释放左键。：释放左键。：释放左键。：释放左键。步骤步骤步骤步骤5 5 5 5：D10D10D10D10中显示中显示
18、中显示中显示171171171171，即已将，即已将，即已将，即已将D2D2D2D2中的公式移动过来。中的公式移动过来。中的公式移动过来。中的公式移动过来。10.1.310.1.310.1.310.1.3公式中的运算符公式中的运算符公式中的运算符公式中的运算符ExcelExcelExcelExcel的运算符有以下的运算符有以下的运算符有以下的运算符有以下4 4 4 4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符、类：算术运算符、比较运算符、文本运算符、类：算术运算符、比较运算符、文本运算符、类：算术运算符、比较运算符、文本运算符、单元格引用运算符。单元格引用运算符。单元格引用运算符。单元格引用运算符
19、。1 10.1 0.1 创建与编辑公式创建与编辑公式上一页上一页下一页下一页返回返回1.1.1.1.算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符完成基本的数学运算，常用的算术运算符有加（完成基本的数学运算，常用的算术运算符有加（完成基本的数学运算，常用的算术运算符有加（完成基本的数学运算，常用的算术运算符有加（+）、减（）、减（）、减（）、减（-）、乘）、乘）、乘）、乘（*）、除（）、除（）、除（）、除（/）、百分数（）、百分数（）、百分数（）、百分数（%）、乘方（）、乘方（）、乘方（）、乘方（），见），见），见），见表表表表10-110-110-110-1。2.2.2.2.比较运算符比较运算符比
20、较运算符比较运算符用来比较两个数值的大小关系的运算符，比较运算符会根据公式判用来比较两个数值的大小关系的运算符，比较运算符会根据公式判用来比较两个数值的大小关系的运算符，比较运算符会根据公式判用来比较两个数值的大小关系的运算符，比较运算符会根据公式判断条件，运算结果是成立（断条件，运算结果是成立（断条件，运算结果是成立（断条件，运算结果是成立（TRUETRUETRUETRUE）或不成立（）或不成立（）或不成立（）或不成立（FALSEFALSEFALSEFALSE）。常用的比较运）。常用的比较运）。常用的比较运）。常用的比较运算符有等于（）、小于（）、大于（）、小于或等于（算符有等于（）、小于（
21、）、大于（）、小于或等于（算符有等于（）、小于（）、大于（）、小于或等于（算符有等于（）、小于（）、大于（）、小于或等于（=）、）、）、）、大于或等于（大于或等于（大于或等于（大于或等于（=）、不等于（），见）、不等于（），见）、不等于（），见）、不等于（），见表表表表10-210-210-210-2、表表表表10-310-310-310-3。3.3.3.3.文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符用来将多个文本连接成组合文本，常用的文本运算符有用来将多个文本连接成组合文本，常用的文本运算符有用来将多个文本连接成组合文本，常用的文本运算符有用来将多个文本连接成组合文本，常用的文本运算符有&，利
22、用，利用，利用，利用“&”&”&”&”符号可以将一个字符串和另一个字符串连接起来，也可以将一个符号可以将一个字符串和另一个字符串连接起来，也可以将一个符号可以将一个字符串和另一个字符串连接起来，也可以将一个符号可以将一个字符串和另一个字符串连接起来，也可以将一个字符串和某一个单元格的内容连接起来，见字符串和某一个单元格的内容连接起来，见字符串和某一个单元格的内容连接起来，见字符串和某一个单元格的内容连接起来，见表表表表10-410-410-410-4。4.4.4.4.单元格引用运算符单元格引用运算符单元格引用运算符单元格引用运算符用来将单元格区域作为运算对象，常用的单元格引用运算符有：用来将单
23、元格区域作为运算对象，常用的单元格引用运算符有：用来将单元格区域作为运算对象，常用的单元格引用运算符有：用来将单元格区域作为运算对象，常用的单元格引用运算符有：（冒号）和，（逗号），见（冒号）和，（逗号），见（冒号）和，（逗号），见（冒号）和，（逗号），见表表表表10-510-510-510-5。1 10.1 0.1 创建与编辑公式创建与编辑公式上一页上一页下一页下一页返回返回5.5.5.5.公式中运算符的运算顺序公式中运算符的运算顺序公式中运算符的运算顺序公式中运算符的运算顺序每个运算符都有自己的运算优先级别，每个运算符都有自己的运算优先级别，每个运算符都有自己的运算优先级别，每个运算符都有
24、自己的运算优先级别，表表表表10-610-610-610-6列出了各种运算符的列出了各种运算符的列出了各种运算符的列出了各种运算符的优先级别。在进行运算时，按照公式中出现的运算符的优先级别从高到优先级别。在进行运算时，按照公式中出现的运算符的优先级别从高到优先级别。在进行运算时，按照公式中出现的运算符的优先级别从高到优先级别。在进行运算时，按照公式中出现的运算符的优先级别从高到低进行运算。对于同一优先级别的运算符，按照从左到右的顺序进行。低进行运算。对于同一优先级别的运算符，按照从左到右的顺序进行。低进行运算。对于同一优先级别的运算符，按照从左到右的顺序进行。低进行运算。对于同一优先级别的运算
25、符，按照从左到右的顺序进行。10.1.410.1.410.1.410.1.4公式返回的错误值与产生原因公式返回的错误值与产生原因公式返回的错误值与产生原因公式返回的错误值与产生原因在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到“#NAME?”“#VALUE#NAME?”“#VALUE#NAME?”“#VALUE#NAME?”“#VALUE？”等信息。这些信息都是当使用公式时出现错误等信息。这些信息都是当使用公式时出现错误等信息。这些信息都是当使用公式时出现错误等信息。这些信
26、息都是当使用公式时出现错误后，才返回的错误值，产生的原因见后，才返回的错误值，产生的原因见后，才返回的错误值，产生的原因见后，才返回的错误值，产生的原因见表表表表10-710-710-710-7。1 10.1 0.1 创建与编辑公式创建与编辑公式上一页上一页返回返回单元格的引用位置就是指单元格的地址，一个引用位置代表工作表单元格的引用位置就是指单元格的地址，一个引用位置代表工作表单元格的引用位置就是指单元格的地址，一个引用位置代表工作表单元格的引用位置就是指单元格的地址，一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，上的一个或者一组单元格，上的一个或者一组单元格，上的一个或者一组单元格，Exc
27、elExcelExcelExcel会到引用位置查找公式中要用的数值。会到引用位置查找公式中要用的数值。会到引用位置查找公式中要用的数值。会到引用位置查找公式中要用的数值。10.2.110.2.110.2.110.2.1单元格地址的输入单元格地址的输入单元格地址的输入单元格地址的输入可以手工输入一个完整的公式，但在输入过程中很容易输入错误的可以手工输入一个完整的公式，但在输入过程中很容易输入错误的可以手工输入一个完整的公式，但在输入过程中很容易输入错误的可以手工输入一个完整的公式，但在输入过程中很容易输入错误的地址。因此，在公式中输入单元格地址最快捷的方法是：使用鼠标选定地址。因此，在公式中输入
28、单元格地址最快捷的方法是：使用鼠标选定地址。因此，在公式中输入单元格地址最快捷的方法是：使用鼠标选定地址。因此，在公式中输入单元格地址最快捷的方法是：使用鼠标选定单元格从而获得单元格的地址。在输入公式过程中选定要参与计算的单单元格从而获得单元格的地址。在输入公式过程中选定要参与计算的单单元格从而获得单元格的地址。在输入公式过程中选定要参与计算的单单元格从而获得单元格的地址。在输入公式过程中选定要参与计算的单元格，使单元格地址出现在公式中的相应位置，可以避免错误的发生。元格，使单元格地址出现在公式中的相应位置，可以避免错误的发生。元格，使单元格地址出现在公式中的相应位置，可以避免错误的发生。元格
29、，使单元格地址出现在公式中的相应位置，可以避免错误的发生。使用鼠标输入的过程如下。使用鼠标输入的过程如下。使用鼠标输入的过程如下。使用鼠标输入的过程如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选择要输入公式的单元格。：选择要输入公式的单元格。：选择要输入公式的单元格。：选择要输入公式的单元格。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：在单元格中输入一个：在单元格中输入一个：在单元格中输入一个：在单元格中输入一个“”号。号。号。号。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：用鼠标单击公式中需要引用的单元格，该单元格地址出现：用鼠标单击公式中需要引用的单元格，该单元格地址出现：用鼠标单击公式中需要引用的单元格，该单元格地址
30、出现：用鼠标单击公式中需要引用的单元格，该单元格地址出现在光标所在位置。在光标所在位置。在光标所在位置。在光标所在位置。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：输入运算符号。：输入运算符号。：输入运算符号。：输入运算符号。1 10.2 0.2 单元格的引用位置单元格的引用位置下一页下一页返回返回步骤步骤步骤步骤5 5 5 5：单击另一个需要引用的单元格。：单击另一个需要引用的单元格。：单击另一个需要引用的单元格。：单击另一个需要引用的单元格。步骤步骤步骤步骤6 6 6 6：重复以上步骤，一直到公式输入完整。：重复以上步骤，一直到公式输入完整。：重复以上步骤，一直到公式输入完整。：重复以上步骤，一直到公
31、式输入完整。步骤步骤步骤步骤7 7 7 7：按回车键或者单击编辑栏上的：按回车键或者单击编辑栏上的：按回车键或者单击编辑栏上的：按回车键或者单击编辑栏上的“确认确认确认确认”按钮。按钮。按钮。按钮。例如，要在单元格例如，要在单元格例如，要在单元格例如，要在单元格C7C7C7C7中输入公式中输入公式中输入公式中输入公式“C1+C3+C5”C1+C3+C5”C1+C3+C5”C1+C3+C5”，则可以用鼠标选，则可以用鼠标选，则可以用鼠标选，则可以用鼠标选定单元格定单元格定单元格定单元格C7C7C7C7，然后输入一个，然后输入一个，然后输入一个，然后输入一个“”号，再用鼠标单击单元格号，再用鼠标单
32、击单元格号，再用鼠标单击单元格号，再用鼠标单击单元格C1C1C1C1，再输入，再输入，再输入，再输入“+”+”+”+”号，重复这一过程直到输入完整个公式，按回车键。号，重复这一过程直到输入完整个公式，按回车键。号，重复这一过程直到输入完整个公式，按回车键。号，重复这一过程直到输入完整个公式，按回车键。10.2.210.2.210.2.210.2.2单元格引用的种类单元格引用的种类单元格引用的种类单元格引用的种类1.1.1.1.相对引用相对引用相对引用相对引用所谓相对引用是指单元格引用会随着公式所在单元格位置的变化而所谓相对引用是指单元格引用会随着公式所在单元格位置的变化而所谓相对引用是指单元格
33、引用会随着公式所在单元格位置的变化而所谓相对引用是指单元格引用会随着公式所在单元格位置的变化而变化，也就说，当把一个含有单元格引用的公式复制到另外一个位置时，变化，也就说，当把一个含有单元格引用的公式复制到另外一个位置时，变化，也就说，当把一个含有单元格引用的公式复制到另外一个位置时，变化，也就说，当把一个含有单元格引用的公式复制到另外一个位置时，公式中的单元格地址会随着改变。相对引用用列标加行号表示，如公式中的单元格地址会随着改变。相对引用用列标加行号表示，如公式中的单元格地址会随着改变。相对引用用列标加行号表示，如公式中的单元格地址会随着改变。相对引用用列标加行号表示，如A4A4A4A4。
34、下面以计算两个数的和为例说明相对引用在计算中的作用。下面以计算两个数的和为例说明相对引用在计算中的作用。下面以计算两个数的和为例说明相对引用在计算中的作用。下面以计算两个数的和为例说明相对引用在计算中的作用。（1 1 1 1）制作如）制作如）制作如）制作如图图图图10-1010-1010-1010-10所示的表格。所示的表格。所示的表格。所示的表格。1 10.2 0.2 单元格的引用位置单元格的引用位置上一页上一页下一页下一页返回返回（2 2 2 2）在）在）在）在C2C2C2C2单元格中输入公式单元格中输入公式单元格中输入公式单元格中输入公式“A2+B2”A2+B2”A2+B2”A2+B2”
35、，如，如，如，如图图图图10-1110-1110-1110-11所示。所示。所示。所示。（3 3 3 3）选定）选定）选定）选定C2C2C2C2单元格，按单元格，按单元格，按单元格，按Ctrl+CCtrl+CCtrl+CCtrl+C键（复制公式），如键（复制公式），如键（复制公式），如键（复制公式），如图图图图10-1210-1210-1210-12所示。所示。所示。所示。（4 4 4 4）选定）选定）选定）选定C3C3C3C3单元格，再按单元格，再按单元格，再按单元格，再按Ctrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+V键（粘贴公式），可以发现公式键（粘贴公式），可以发现公式键（粘贴公式），
36、可以发现公式键（粘贴公式），可以发现公式中的单元格被自动调整了，如中的单元格被自动调整了，如中的单元格被自动调整了，如中的单元格被自动调整了，如图图图图10-1310-1310-1310-13所示。所示。所示。所示。2.2.2.2.绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用是指引用固定位置的单元格，也就是指把公式复制到另外绝对引用是指引用固定位置的单元格，也就是指把公式复制到另外绝对引用是指引用固定位置的单元格，也就是指把公式复制到另外绝对引用是指引用固定位置的单元格，也就是指把公式复制到另外的位置时，单元格的引用位置不变。绝对引用用的位置时，单元格的引用位置不变。绝对引用用的位置时，单元格的引
37、用位置不变。绝对引用用的位置时，单元格的引用位置不变。绝对引用用$+$+$+$+列标列标列标列标+$+$+$+$+行号来表示。行号来表示。行号来表示。行号来表示。在在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，可以利用中，可以利用中，可以利用中，可以利用F4F4F4F4键在绝对引用和相对引用之间进行切换。键在绝对引用和相对引用之间进行切换。键在绝对引用和相对引用之间进行切换。键在绝对引用和相对引用之间进行切换。当公式中使用了绝对引用时，无论把公式复制到什么位置，公式中当公式中使用了绝对引用时，无论把公式复制到什么位置，公式中当公式中使用了绝对引用时，
38、无论把公式复制到什么位置，公式中当公式中使用了绝对引用时，无论把公式复制到什么位置，公式中所引用的单元格的位置都不会发生变化，如下例所示。所引用的单元格的位置都不会发生变化，如下例所示。所引用的单元格的位置都不会发生变化，如下例所示。所引用的单元格的位置都不会发生变化，如下例所示。（1 1 1 1）在单元格）在单元格）在单元格）在单元格C2C2C2C2中使用绝对引用计算中使用绝对引用计算中使用绝对引用计算中使用绝对引用计算A2A2A2A2与与与与B2B2B2B2的和，并复制该公式，的和，并复制该公式，的和，并复制该公式，的和，并复制该公式，如如如如图图图图10-1410-1410-1410-1
39、4所示。所示。所示。所示。1 10.2 0.2 单元格的引用位置单元格的引用位置上一页上一页下一页下一页返回返回（2 2 2 2）单击）单击）单击）单击C3C3C3C3单元格，再按单元格，再按单元格，再按单元格，再按Ctrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+V键（粘贴公式），可以发现公式键（粘贴公式），可以发现公式键（粘贴公式），可以发现公式键（粘贴公式），可以发现公式中的单元格位置未被调整，如中的单元格位置未被调整，如中的单元格位置未被调整，如中的单元格位置未被调整，如图图图图10-1510-1510-1510-15所示。所示。所示。所示。3.3.3.3.混合引用混合引用混合引用混合引用
40、在某些情况下，把公式复制到另外的位置时，需要只有行或者只有在某些情况下，把公式复制到另外的位置时，需要只有行或者只有在某些情况下，把公式复制到另外的位置时，需要只有行或者只有在某些情况下，把公式复制到另外的位置时，需要只有行或者只有列保持不变。在这种情况下，就需要使用混合引用。所谓混合引用就是列保持不变。在这种情况下，就需要使用混合引用。所谓混合引用就是列保持不变。在这种情况下，就需要使用混合引用。所谓混合引用就是列保持不变。在这种情况下，就需要使用混合引用。所谓混合引用就是指在一个单元格引用中，既有绝对引用，也有相对引用。例如：单元格指在一个单元格引用中，既有绝对引用，也有相对引用。例如：单
41、元格指在一个单元格引用中，既有绝对引用，也有相对引用。例如：单元格指在一个单元格引用中，既有绝对引用，也有相对引用。例如：单元格地址地址地址地址“$C6”$C6”$C6”$C6”就表明保持就表明保持就表明保持就表明保持“列列列列”不发生变化，但不发生变化，但不发生变化，但不发生变化，但“行行行行”会随着公式位置会随着公式位置会随着公式位置会随着公式位置的变化而变化；同样，单元格地址的变化而变化；同样，单元格地址的变化而变化；同样，单元格地址的变化而变化；同样，单元格地址“C$6”C$6”C$6”C$6”就表明就表明就表明就表明“列列列列”会随着公式位会随着公式位会随着公式位会随着公式位置的变化
42、而变化，但保持置的变化而变化，但保持置的变化而变化，但保持置的变化而变化，但保持“行行行行”不发生变化。不发生变化。不发生变化。不发生变化。图图图图10-1610-1610-1610-16所示的是混合地所示的是混合地所示的是混合地所示的是混合地址引用的例子。址引用的例子。址引用的例子。址引用的例子。10.2.310.2.310.2.310.2.3使用公式解决实际问题使用公式解决实际问题使用公式解决实际问题使用公式解决实际问题下面以计算销售人员工资为例来具体说明如何利用公式解决实际问下面以计算销售人员工资为例来具体说明如何利用公式解决实际问下面以计算销售人员工资为例来具体说明如何利用公式解决实际
43、问下面以计算销售人员工资为例来具体说明如何利用公式解决实际问题，具体操作步骤如下。题，具体操作步骤如下。题，具体操作步骤如下。题，具体操作步骤如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：打开使用公式的工作簿，如：打开使用公式的工作簿，如：打开使用公式的工作簿，如：打开使用公式的工作簿，如图图图图10-1810-1810-1810-18所示。所示。所示。所示。1 10.2 0.2 单元格的引用位置单元格的引用位置上一页上一页下一页下一页返回返回步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：分析要解决的问题，找到公式表达式。：分析要解决的问题，找到公式表达式。：分析要解决的问题，找到公式表达式。：分析要解决的问题，找
44、到公式表达式。每个员工的工资提成每个员工的工资提成每个员工的工资提成每个员工的工资提成+底薪，提成销售成绩底薪，提成销售成绩底薪，提成销售成绩底薪，提成销售成绩*5%5%5%5%，销售成绩等于，销售成绩等于，销售成绩等于，销售成绩等于所销售的产品总金额。因此，只要找到计算销售产品总金额的公式，问所销售的产品总金额。因此，只要找到计算销售产品总金额的公式，问所销售的产品总金额。因此，只要找到计算销售产品总金额的公式，问所销售的产品总金额。因此，只要找到计算销售产品总金额的公式，问题就基本解决了。销售成绩产品题就基本解决了。销售成绩产品题就基本解决了。销售成绩产品题就基本解决了。销售成绩产品1 1
45、 1 1个数个数个数个数*产品产品产品产品1 1 1 1单价单价单价单价+产品产品产品产品2 2 2 2个数个数个数个数*产品产品产品产品2 2 2 2单价单价单价单价+产品产品产品产品3 3 3 3个数个数个数个数*产品产品产品产品3 3 3 3单价单价单价单价+产品产品产品产品4 4 4 4个数个数个数个数*产品产品产品产品4 4 4 4单价，选定单价，选定单价，选定单价，选定F3F3F3F3（存放销售（存放销售（存放销售（存放销售成绩计算结果）、成绩计算结果）、成绩计算结果）、成绩计算结果）、G3G3G3G3（存放提成计算结果）、（存放提成计算结果）、（存放提成计算结果）、（存放提成计算
46、结果）、I3I3I3I3（存放工资计算结果），（存放工资计算结果），（存放工资计算结果），（存放工资计算结果），分别输入公式分别输入公式分别输入公式分别输入公式“B3*$B$11+C3*$C$11+D3*$D$11+E3*$E$11”“B3*$B$11+C3*$C$11+D3*$D$11+E3*$E$11”“B3*$B$11+C3*$C$11+D3*$D$11+E3*$E$11”“B3*$B$11+C3*$C$11+D3*$D$11+E3*$E$11”“F3*0.05”“F3*0.05”“F3*0.05”“F3*0.05”“G3+H3”G3+H3”G3+H3”G3+H3”，之后在，之后在，之后
47、在，之后在I3I3I3I3单元格中显示该员工的工资，如单元格中显示该员工的工资，如单元格中显示该员工的工资，如单元格中显示该员工的工资，如图图图图10-1910-1910-1910-19所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：通过拖动填充柄的方法计算其他员工的工资，如：通过拖动填充柄的方法计算其他员工的工资，如：通过拖动填充柄的方法计算其他员工的工资，如：通过拖动填充柄的方法计算其他员工的工资，如图图图图10-2010-2010-2010-20所所所所示。示。示。示。1 10.2 0.2 单元格的引用位置单元格的引用位置上一页上一页返回返回ExcelExcelExcelExce
48、l函数是函数是函数是函数是ExcelExcelExcelExcel系统预先定义好的、执行计算和分析等处理数据系统预先定义好的、执行计算和分析等处理数据系统预先定义好的、执行计算和分析等处理数据系统预先定义好的、执行计算和分析等处理数据任务的特殊公式。利用函数既可以提高工作效率，也能减少错误的发生，任务的特殊公式。利用函数既可以提高工作效率，也能减少错误的发生，任务的特殊公式。利用函数既可以提高工作效率，也能减少错误的发生，任务的特殊公式。利用函数既可以提高工作效率，也能减少错误的发生，还能缩小工作表所占的内存空间，更能实现其他方法无法实现的计算，还能缩小工作表所占的内存空间，更能实现其他方法无
49、法实现的计算，还能缩小工作表所占的内存空间，更能实现其他方法无法实现的计算，还能缩小工作表所占的内存空间，更能实现其他方法无法实现的计算，因此只要能使用因此只要能使用因此只要能使用因此只要能使用ExcelExcelExcelExcel系统提供的函数解决问题，就不要自己编写公式。系统提供的函数解决问题，就不要自己编写公式。系统提供的函数解决问题，就不要自己编写公式。系统提供的函数解决问题，就不要自己编写公式。函数中用来参与运算的数值称为参数，函数运算完成后会返回一个函数中用来参与运算的数值称为参数，函数运算完成后会返回一个函数中用来参与运算的数值称为参数，函数运算完成后会返回一个函数中用来参与运
50、算的数值称为参数，函数运算完成后会返回一个数值称之为函数值。数值称之为函数值。数值称之为函数值。数值称之为函数值。若要使用函数，则应将它们输入到工作表中的公式内。在公式中使若要使用函数，则应将它们输入到工作表中的公式内。在公式中使若要使用函数，则应将它们输入到工作表中的公式内。在公式中使若要使用函数，则应将它们输入到工作表中的公式内。在公式中使用函数的字符次序称为语法，所有的函数都遵循相同的语法，若不遵守用函数的字符次序称为语法，所有的函数都遵循相同的语法，若不遵守用函数的字符次序称为语法，所有的函数都遵循相同的语法，若不遵守用函数的字符次序称为语法，所有的函数都遵循相同的语法，若不遵守这种语