(中职)信息技术基础实训教程5.3 使用公式与函数教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改 PPT(中职)信息技术基础实训教程5.3使用公式与函数教学课件信息技术基础实训教程第5章 电子表格处理软件应用信息技术基础实训教程内容 Excel 2010 基础 电子表格格式设置 使用公式与函数 分析与管理数据 制作图表 页面设置与打印 Word/Excel 综合应用信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程5.3 使用公式与函数1.输入公式Excel 可以使用公式对工作表中的数据进行各种计算,例如:算术运算、关系运算、字符串运算等。(1)公式的概念用运算符将常量、单元格地址、函数及括号等连接起来组成的表达式叫“公式”。(2)公式的形式公式的一般形式:=注意:“=

2、”不可缺少,表达式中不含空格。信息技术基础实训教程(3)运算符常用运算符有算术运算符、关系运算符和字符串运算符三类。运算符的优先级别从高到低分别是:算术运算符、字符串运算符、关系运算符。运算符 功能 举例-负号-2,-B5%百分数 10%(即0.1)乘方 102(即102)*,/乘,除 10*3(即103),10/3(即103)+,-加,减 5+2,5-2&字符串连接“2015”&“China”&“富强”(即2015China富强)=,=,=等于,不等于大于,大于或等于小于,小于或等于5=4的值为False,54的值为True54的值为True,5=5的值为True54的值为False,5=5

3、的值为True信息技术基础实训教程(4)公式输入的2 种方法方法一:选定要放置计算结果的单元格后,在编辑区中输入公式;方法二:选定要放置计算结果的单元格后,双击该单元格输入公式;注意:输入公式时用单元格地址来替代单元格内的实际数据,公式输入完毕后按“Enter”键或点击编辑框前的“”确认。(5)公式复制的2 种方法方法一:选定含有公式的被复制公式单元格,单击右键选择“复制”命令,将鼠标移至粘帖目标单元格,单击右键选择“粘帖”或“粘帖公式”,即完成公式的复制。方法二:选定含有公式的被复制公式单元格,拖动单元格右下角的自动填充柄,即可完成相邻单元格公式的复制。信息技术基础实训教程(6)单元格地址的

4、引用Excel 中单元格地址分:相对地址、绝对地址、混合地址三种。相对地址:单元格的原始地址,例如:D3、A8绝对地址:在单元格原始地址的行/列前加“$”符号,例如:$D$3、$A$8混合地址:在单元格原始地址的行或者列前加“$”符号,例如:D$3、$A8信息技术基础实训教程2.应用函数Excel 也可以利用函数对工作表中的数据进行各种计算,例如:Sum 函数、Average 函数、Max 函数、Min 函数等。(1)函数的概念函数是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。(2)函数的形式函数的一般形式:=函数名(参数表)注意:“=”不可缺少,函数名由Exc

5、el 提供,参数表由用英文逗号分隔的参数1,参数2,参数N(N 30)构成,参数可以是常数、单元格地址、单元格区域或函数等。信息技术基础实训教程(3)Excel 函数函数类别 函数名 函数格式 函数作用常用函数Sum Sum(参数1,参数2,)求各参数的累加和Average Average(参数1,参数2,)求各参数的算术平均值Max Max(参数1,参数2,)求各参数中的最大值Min Min(参数1,参数2,)求各参数中的最小值统计个数函数Count Count(参数1,参数2,)求各参数中数值型数据的个数Counta 求“非空”单元格的个数CountblankCountblank(参数1,

6、参数2,)求“空”单元格的个数四舍五入函数 Round Round(数值型参数,n)n0,对数据的小数部分从左到右的第n位的近似值;n=0,对数据的小数部分最高位四舍五入取数据的整数部分;n0,对数据的整数部分从右到左的第n位的四舍五入;条件函数 IfIf(逻辑表达式,表达式1,表达式2)若“逻辑表达式”值为真,函数值为“表达式1”的值,否则为“表达式2”的值条件计数函数 CountifCountif(条件数据区,“条件”)统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元格个数条件求和函数 SumifSumif(条件数据区,“条件”,求和数据区)在“条件数据区”查找满足“条件”的单元格,计算满足条件

7、的单元格对应于“求和数据区”中数据的累加和排名函数 Rank Rank(参数,数据区,0或1)求某一个数值在某一区域内的名次信息技术基础实训教程(4)函数引用的3 种方法:方法一:直接在单元格中输入函数式。方法二:单击“插入函数”快速找到需使用的函数。方法三:选择“开始”选项卡下的“编辑”功能区,单击“自动求和”下拉箭头,选择“其他函数”,利用弹出的“插入函数”对话框找到需使用的函数。信息技术基础实训教程(5)函数嵌套概念:一个函数可以作为另一个函数的参数使用形式:=函数1(函数2(参数)注意:最多可以嵌套七级。3.公式和函数的混合应用在实际生活中,是选择公式还是函数来解决问题,取决于操作的简易性及对问题的理解性。换言之,就是选择自己擅长的方法来解决问题。

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