(中职)信息技术基础实训教程5.6 页面设置与打印教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改 PPT(中职)信息技术基础实训教程5.6 页面设置与打印教学课件信息技术基础实训教程第5章 电子表格处理软件应用信息技术基础实训教程内容 Excel 2010基础 电子表格格式设置 使用公式与函数 分析与管理数据 制作图表 页面设置与打印 Word/Excel综合应用信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程5.6 页面设置与打印1.页面设置对工作表进行合理的页面设置,可以控制打印出的工作表的版面。选择“页面布局/页面设置”右下角的箭头按钮,弹出“页面设置”对话框,可以对“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”进行设置。信息技术基础实训教程(1)设置页面:“

2、页面”选项卡中可以进行页面的打印方向、缩放、纸张大小以及打印质量的设置。信息技术基础实训教程(2)设置页边距:“页边距”选项卡中可以设置页面中正文与页面边缘的距离,以及页眉和页脚与页面边缘的距离,在“上”、“下”、“左”、“右”、“页眉”、“页脚”数值框中分别输入所需的页边距数值即可。“剧中方式”可选“水平”或“垂直”。信息技术基础实训教程(3)设置页眉/页脚:“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页眉”或“自定义页脚”,单击“左”、“中”或“右”框,可以在所需位置插入相应的页眉或页脚信息。在“页眉”和“页脚”的下拉列表框中选择内置的页眉格式和页脚格式。若要删除页眉或页脚,只需在此下拉列表框中选择

3、“无”。信息技术基础实训教程(4)设置工作表:“工作表”选项卡中的“打印区域”栏最右侧的按钮可选定打印区域;“打印标题”栏最右侧的按钮可选定行标题或列标题区域,为每页设置打印行或列标题;“打印”栏可设置有无网格线、行号列标和批注等;“打印顺序”栏可设置“先列后行”还是“先行后列”。信息技术基础实训教程2.打印预览及打印“打印预览”功能是在打印前能看到实际打印的效果。而“打印”是在页面设置和打印预览完成后纸张上实际呈现的效果。信息技术基础实训教程打印设置的步骤:(1)单击“文件/打印”,弹出Backstage视图。(2)在“份数”栏可以指定打印的份数。(3)在“打印机”栏可以选择目前使用的打印机。(4)在“设置”栏可以选择“打印活动工作表(打印当前活动的工作表)”、“打印整个工作簿(打印当前工作簿中含有数据的所有工作表)”、“打印选定区域(打印工作表中选定的单元格区域和对象)”。同时也可设置打印方向、纸张大小、打印缩放等。

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