《（中职）Office2010应用基础第3章——中文Excel 2010应用-49课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（中职）Office2010应用基础第3章——中文Excel 2010应用-49课件.ppt（50页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、YCF正版可修改PPT（中职）Office2010应用基础第3章中文Excel 2010应用-49ppt课件第3章 中文Excel 2010应用3.1制作“员工工资表”3.1.13.1.1Excel 2010Excel 2010的启动的启动(1)通过“开始”菜单启动。单击桌面上的“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2010”命令。(2)从桌面的快捷方式图标启动。若桌面上已建立了Excel 2010快捷方式图标,则双击此图标。(3)利用已有的Excel文件启动。单击已存在的Excel文件可以启动Excel 2010,同时打开了该
2、工作簿文件。3.1.23.1.2退出退出Excel 2010Excel 2010(1)执行“文件”“退出”命令。(2)单击窗口标题栏中的图标,选择“关闭”命令。(3)单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮。3.1制作“员工工资表”3.1.33.1.3Excel 2010Excel 2010窗口组成窗口组成(1)标题栏:用来显示工作簿名称。(2)主选项卡:所有命令都在各选项卡里面,根据操作进行选项卡命令的划分。(3)功能区:每个选项卡都由多个功能区组成,各功能区是相似相关命令的集合。(4)名称框:用来显示活动单元格名称。(5)编辑栏:显示当前活动单元格的内容和公式,用户可以对当前活动单元格的内容或公式
3、进行编辑。(6)状态栏:用来显示当前系统的状态及对命令作简单描述。(7)工作表标签:通过标签可以对工作表进行相应操作。(8)列标:纵向所有单元格构成列,以字母为标识。(9)行号:横向所有单元格构成行,以数字为标识。(10)单元格:行和列相交处即为单元格,是存储数据的基本单元,可以输入各项数据和公式。3.1制作“员工工资表”3.1.43.1.4Excel 2010Excel 2010的基本概念的基本概念1.单元格每张工作表是由多个长方形的“存储单元”所构成的,这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”。2.单元格地址一个工作簿文件可能会有多个工作表,为了区分不同工作表的单元格,要在地址前面增加工作
4、表名称。工作表名与单元格之间必须使用“!”来分隔。3.活动单元格活动单元格边框为粗黑边框,这时输入的数据会保存在该单元格中。在单元格右下角有一个黑色的矩形框,当鼠标移动到该处时,会呈现实心黑色十字状,称为填充柄。4.区域连续的多个单元格称为区域。5.工作簿工作簿由若干个工作表构成。一个工作表由1048576行和16384列构成。6.工作表Excel 2010的每一个工作簿可以包含若干个工作表,工作表之间是相互独立的。当用户创建一个工作簿时,新工作簿中有3个工作表。3.1制作“员工工资表”3.1.53.1.5选择工作表选择工作表 在任一时刻只有一张活动工作表,也可以将一张非活动工作表切换为活动工
5、作表。操作很简单,只需用鼠标单击工作表标签即可;也可以用快捷键Ctrl+PgDn选择下一张工作表,用Ctrl+PgUp选择上一张工作表。3.1.63.1.6插入和删除工作表插入和删除工作表1.插入新的工作表方法1:在工作表标签处单击鼠标右键,弹出图312所示菜单,然后选择“插入”选项,在出现的对话框(见图313)中选择“工作表”,即可插入一张新工作表。方法2:打开Excel 2010工作簿窗口,在工作簿窗口底部工作表标签位置单击“插入工作表”图标即可3.1制作“员工工资表”2.删除工作表方法方法1 1:若插入多余的工作表,需要将其删除时,可选中要删除的工作表标签,通过点击鼠标右键,出现如图31
6、5所示的菜单,选择“删除”命令即可。在删除工作表的同时工作表相应标签也消失。方法方法2 2:选择“开始”选项卡,在“单元格”分组里面选择“删除”,再选择列表中的“删除工作表”命令即可删除工作表3.1.63.1.6插入和删除工作表插入和删除工作表1.插入新的工作表方法1:在工作表标签处单击鼠标右键,弹出图312所示菜单,然后选择“插入”选项,在出现的对话框(见图313)中选择“工作表”,即可插入一张新工作表。方法2:打开Excel 2010工作簿窗口,在工作簿窗口底部工作表标签位置单击“插入工作表”图标即可3.1制作“员工工资表”3.1.73.1.7重命名工作表重命名工作表方法方法1:1:工作表
7、在默认情况下是以Sheet+编号的方式来命名的,在工作中不便区分,因此最好对工作表重新命名,使其反映工作内容。可以用鼠标双击要重命名的工作表标签,工作表名称将会突出显示,或者通过右键快捷菜单方式,选择“重命名”,如图317所示,输入工作表的新名称并按Enter键即可。方法方法2:2:选择“开始”选项卡,在“单元格”分组里面选择“格式”,再选择列表中的“重命名工作表”命令即可重命名工作表3.1.83.1.8工作表的移动与复制工作表的移动与复制1.同一工作簿内移动和复制按住Ctrl键,将鼠标指针移到要复制的工作表标签(如Sheet2)上,按住鼠标左键不放,此时光标变成一个带加号的小表格,再用鼠标将
8、被复制工作表标签拖曳到目标工作表(如Sheet3)即可。将Sheet2复制到Sheet3之前,若在拖曳时不按Ctrl键,完成的将是工作表的移动操作。2.不同工作簿间移动和复制选择“开始”选项卡,在“单元格”分组里面选择“格式”,再选择列表中的“移动或复制工作表”命令即可此时会弹出对话框(如图3110所示),可以选择移到哪个工作簿和这个工作簿的哪个工作表之前。如果需要复制,则点击下面的“建立副本”复选框。3.1制作“员工工资表”3.1.93.1.9工作表的隐藏与显示工作表的隐藏与显示1.1.工作表的隐藏工作表的隐藏(1)选择要隐藏的工作表。(2)选择“开始”选项卡,执行“单元格”分组内“格式”命
9、令中“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”命令,如图3111所示,可以看到选定的工作表从屏幕上消失了。2.工作表的显示(1)选择“开始”选项卡,执行“单元格”分组内“格式”命令中“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏工作表”命令(2)从“取消隐藏工作表”列表中选择要恢复的工作表,单击“确定”按钮3.1制作“员工工资表”3.1.103.1.10拆分和冻结工作表窗口拆分和冻结工作表窗口1.1.拆分窗口拆分窗口一个工作表窗口可以拆分为多个窗口。执行“视图”选项卡“窗口”分组里面的“拆分”命令,即可将一个窗口拆分为两个或四个窗口2.取消拆分再执行“视图”选项卡“窗口”分组里面的“拆分”命令,即可取消拆分。也可以双击拆
10、分线取消拆分。3.冻结窗口当工作表较大,无法在向下或向右滚动浏览时始终显示固定的行与列,便可采用冻结窗口的方法。冻结行与列的方法是选定相邻的行或列,执行“视图”选项卡“窗口”分组里面的“冻结窗格”命令。3.1制作“员工工资表”3.1.113.1.11在工作表中选定对象在工作表中选定对象3.1制作“员工工资表”3.1.123.1.12插入与删除行、列和单元格插入与删除行、列和单元格1.1.插入行、列和单元格插入行、列和单元格 首先选择要插入单元格、行、列的单元格位置,再选择“开始”功能区,执行“单元格”分组里面“插入”“插入单元格”命令,出现如图3116所示的“插入”对话框,可根据需要选择插入单
11、元格、整行或整列。选择“插入”菜单中的行或列命令也可完成对整行或整列的插入操作。2.删除行、列和单元格 首先选中要删除的单元格或要删除的行、列中的任意一个单元格,选择“开始”功能区,在“单元格”分组里面选择“删除”,再选择列表中的“删除单元格”命令,根据操作要求选择恰当的选项完成对单元格、行、列的删除.3.1制作“员工工资表”3.1.133.1.13调整行高和列宽调整行高和列宽方法方法1:1:使用菜单命令。使用菜单命令。第1步,打开Excel 2010工作表窗口,选中需要设置高度或宽度的行或列。第2步,在“开始”选项卡的“单元格”分组中单击“格式”按钮,在打开的菜单中选择“自动调整行高”或“自
12、动调整列宽”命令,Excel 2010将根据单元格中的内容进行自动调整.方法方法2:2:使用使用“行高行高”或或“列宽列宽”按钮。按钮。用户还可以单击“行高”或“列宽”按钮,打开“行高”或“列宽”对话框,在编辑框中输入具体数值,并单击“确定”按钮.方法方法3:3:使用鼠标拖动来改变行或列的高度和宽度。使用鼠标拖动来改变行或列的高度和宽度。将鼠标指向行号下端(列表右侧)的横路线(竖格线),光标由原来的空心十字转为上下箭头分割状,拖动鼠标,拖动时名称框中会显示当时的行高(列宽),如图3120所示,当显示的值适合我们期望的行高或列宽时,松开鼠标左键即可。3.1制作“员工工资表”3.1.143.1.1
13、4隐藏与显示行和列隐藏与显示行和列(1)选择要隐藏的行或列。(2)在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。(3)执行下列操作之一:1)在“可见性”下面,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或“隐藏列”。如图3121所示。2)在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或“列宽”中键入“0”。3)右键单击一行或一列(或者选择多行或多列),然后单击“隐藏”。3.1.153.1.15合并单元格合并单元格1.1.在在“开始开始”选项卡合并单元格选项卡合并单元格第1步,打开Excel 2010工作表窗口,选中准备合并的单元格区域。第2步,在“开始”选项卡的“对齐方式”分组
14、中,单击“合并后居中”下拉三角按钮。在打开的下拉菜单中,选择“合并后居中”命令可以合并单元格,同时设置为居中对齐;选择“跨越合并”命令可以对多行单元格进行同行合并;选择“合并单元格”命令仅仅合并单元格,对齐方式为默认;选择“取消单元格合并”命令可以取消当前已合并的单元格.3.1制作“员工工资表”3.1.143.1.14隐藏与显示行和列隐藏与显示行和列2.2.在在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框合并单元格对话框合并单元格第1步,打开Excel 2010工作表窗口,选中准备合并的单元格区域。第2步,右键单击被选中的单元格区域,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。第3步,打开“设置单
15、元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡。选中“合并单元格”复选框,并在“水平对齐”下拉菜单中选中“居中”选项。完成设置,单击“确定”按钮3.2录入员工各项金额3.2.13.2.1输入数据输入数据确认输入数据的方法如下:(1)用鼠标单击编辑栏按钮“”或按Esc键可取消输入,选定的单元格位置不变。(2)用鼠标单击编辑栏按钮“”,可确认输入,选定的单元格位置不变。(3)按回车键或方向键可确认输入并将光标移到其他单元格,此时该单元格下方、上方、左方、右方的单元格自动成为选定单元格。1.1.输入文本型数据输入文本型数据(1)普通文字直接输入。如在选中的单元格中直接输入“员工编号”。(2)邮政编码、学号、
16、身份证号码、编号等全数字文本的输入,应首先键入一个英文半角的单引号“”,再输入相应的数字串。2.2.输入常规数字输入常规数字(1)普通数值直接输入即可。(2)分数的输入:用“/”作为分子与分母之间的间隔符。(3)输入负数:在负数前键入负号“-”,再输入无符号的数值本身;或将无符号的数值置于括号“()”中。(4)科学记数法:可在数字中插入“E”或“e”。3.2录入员工各项金额3.2.13.2.1输入数据输入数据3.3.输入货币型数据输入货币型数据货币符号应置于数字前面。4.4.输入日期型数据输入日期型数据(1)普通日期直接输入即可。(2)输入当天日期:按“Ctrl+;”组合键。3.2.23.2.
17、2填充数据填充数据1.1.使用键盘使用键盘先选定输入相同数据的区域,然后在第一个单元格中输入数据,再按Ctrl+Enter复合键,选定区域中将显示同一个数据。2.2.使用填充柄使用填充柄(1)选定输入相同数据区域的第一个单元格。(2)输入数据。(3)移动鼠标指向填充柄,按住鼠标左键,拖动至要填充区域(第一个单元格的左边、右边、上边、下边,但不能选择矩形区域)的最后一个单元格。3.2录入员工各项金额3.2.33.2.3查找和替换数据查找和替换数据(1)查找:选择“查找”命令,打开“查找和替换”对话框,选择对话框中的“查找”选项卡,在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的文本,并单击对话框中相应的
18、命令按钮实现查找操作。(2)替换:选择“替换”命令,打开“查找和替换”对话框,选择对话框中的“替换”选项卡,在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的文本,在“替换为”右边的文本框中输入要替换的文本,并单击对话框中相应的命令按钮实现查找并替换功能的操作。3.2.43.2.4清除数据清除数据方法1:首先选中要删除数据或格式的单元格,在“开始”选项卡的“编辑”分组里面选择“清除”,再选择其中某种清除方式:全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接。方法2:鼠标指向要清除的单元格或单元格区域,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,单击“清除内容”命令。这种方法只能清除单元格或单元格区域中的内容。3.2
19、录入员工各项金额3.2.53.2.5自动填充功能自动填充功能1.1.使用填充柄填充使用填充柄填充(1)选定待填充数据区的起始单元格,然后输入序列的初始值。(2)如果要让序列按给定的步长增长,再选定下一单元格,在其中输入序列的第二个数值。前两个单元格中数值的差额将决定该序列的增减步长。(3)如果数值数据以及类似于数值数据的文本数据序列变化步长为1,或者日期数据按“日”变化,步长为1,该步可省略,直接进入步骤(5)。(4)选定这两个单元格。(5)拖动填充柄,经过待填充数据的区域,同时观察拖动过程中鼠标旁边方块中的内容是否按要求变化,如果满足要求,就释放鼠标。如果还是原来的值,则可以按下“Ctrl”
20、键(复制)再拖动。2.2.利用功能区中的命令填充利用功能区中的命令填充在第一个单元格中输入数据,选中要填充数据的单元格区域,然后在“开始”选项卡的“编辑”分组里面选择“填充”右边的“”,单击列表中“向下”、“向右”、“向上”、“向左”或“系列”等相应命令。如果选择了“系列”命令,会弹出“序列”对话框,需要在对话框中选择序列产生在行还是列、类型、步长值、终止值等相应内容,最后按“确定”。3.2录入员工各项金额3.2.53.2.5自动填充功能自动填充功能3.3.自定义序列数据填充自定义序列数据填充 (1)单击“文件”选项卡下的选项命令,打开“Excel选项”对话框。在对话框中单击左窗格中的“高级”
21、项,然后单击右侧窗格“常规”区域下方的“编辑自定义列表”按钮,如图329所示。打开“自定义序列”对话框。(2)在打开的“自定义序列”对话框中,单击“自定义序列”列表中的“新序列”选项。然后在右侧的“输入序列”列表框中输入用户自己新建的序列,如“2013年”,然后按Enter键,直至输入到序列的结束值“2020年”,如图3211所示。单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。此时返回到“Excel选项”对话框,再单击“确定”按钮,关闭对话框。(3)在工作表中选中准备输入序列的起始单元格,在此单元格中输入“2013年”,然后拖动该单元格的填充柄,实现自定义序列数据的输入3.2录入员工各项金额3.2.6
22、3.2.6设置数据有效性设置数据有效性1.1.设置有效性数据设置有效性数据,避免输入错误数据避免输入错误数据(1)选定需要限制有效数据范围的单元格。(2)在“数据”选项卡的“数据工具”分组里面选择“数据有效性”右边的“”,将出现如图3213所示的菜单,单击“数据有效性”命令(3)在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型,如“整数”、“日期”等。(4)在“数据”下拉列表中单击所需的操作,如图3215所示,根据选定的操作符指定数据上限或下限。(5)切换到“出错警告”选项卡,选择出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。3.2录入员工各项金额3.2.63.
23、2.6设置数据有效性设置数据有效性2.2.快速揪出无效数据快速揪出无效数据用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格,选中需要审核的区域,切换到“数据”功能区“数据工具”分组里面选择“数据有效性”,弹出“数据有效性”窗口,切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉框,选择“整数”,打开“数据”下拉框,选择“介于”,最小值设为2000,最大值设为4000,单击“确定”按钮,如图3218所示。设置好数据有效性规则后,单击“数据”功能区“数据有效性”按钮右侧的“”,从下拉菜单中选择“圈释无效数据”,表格中所有无效数据都被一个红色的椭圆形圈释出来,错误数据一目了然3.3美化“员工工资表”3
24、.3.13.3.1设置工作表格式设置工作表格式2.2.快速揪出无效数据快速揪出无效数据工作表格式包括数字、字体、对齐、边框、底纹等,可以分别设置相关的选项。3.3美化“员工工资表”3.3.23.3.2设置数字的显示格式设置数字的显示格式(1)选中单元格区域,然后在“开始”选项卡的“数字”分组里面选择相应的显示按钮,如图335所示。或单击“常规”右侧的“”,在弹出的列表中选择。(2)在选中单元格区域右击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(或在“开始”选项卡的“数字”分组里面单击“常规”右侧的“”,在弹出的列表中选择“其他数字格式”命令),在出现的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡
25、,在其列表中选择相应的选项,设置完成后,单击“确定”按钮3.3.33.3.3设置数据的对齐方式设置数据的对齐方式(1)选中单元格区域,然后在“开始”选项卡的“对齐方式”分组里面选择相应的显示按钮(2)选中要设置数据格式对齐的单元格,然后在选定区域右击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(或单击“对齐方式”分组区域右下角的设置单元格格式按钮),打开“设置单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,选择所需的文本对齐方式、文字方向等3.3美化“员工工资表”3.3.43.3.4设置单元格的边框与底纹设置单元格的边框与底纹1.1.设置单元格的边框设置单元格的边框方法1:选中要设置边框的单元格,然后在“
26、开始”选项卡的“字体”分组里面单击“边框”按钮右侧的“”,在打开的列表中选择相应命令,在这里还可以手工绘制表格边框线。方法2:选中要设置边框的单元格,右击选定单元格区域,选择“设置单元格格式”命令,如图3311所示。也可以单击“字体”、“对齐方式”、“数字”分组区域右下角的设置单元格格式按钮,如图3312所示。打开“设置单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡进行设置2.2.设置单元格的底纹设置单元格的底纹方法1:选中要设置底纹的单元格,然后在“开始”选项卡的“字体”分组里面单击“填充颜色”按钮右侧的“”,在打开的列表中选择相应命令方法2:选中要设置底纹的单元格,右击选定区域,选择“设置单元格格
27、式”命令;也可以单击“字体”、“对齐方式”、“数字”分组区域右下角的设置单元格格式按钮。打开“设置单元格格式”对话框,单击“填充”选项卡,选择“填充效果”、“其他颜色”等。如果选择“无颜色”,则取消原来的底色设置。3.3美化“员工工资表”3.3.53.3.5设置条件格式设置条件格式 选定要条件格式化的数据区域,单击“开始”选项卡下“样式”分组中的“条件格式”下的“”,打开“条件格式”菜单,可选择“突出显示单元格规则”、“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”、“图标集”,以及“新建规则”、“清除规则”、“管理规则”。3.3.63.3.6表格的自动套用格式功能表格的自动套用格式功能 美化表格最快捷
28、的方法是使用表格自动套用格式,操作时,将光标定位到表格中,在“开始”选项卡“样式”区中单击“套用表格样式”右侧的“”,在弹出的列表中选择。3.3美化“员工工资表”3.3.73.3.7迷你图的插入和编辑迷你图的插入和编辑 (1)选中用于创建迷你图表的数据单元格或单元格区域,如D2:K10,切换到“插入”功能选项卡中,在“迷你图”组中单击一种迷你图表类型(目前只有3种“折线图”、“柱形图”、“盈亏”)。此处选择“折线图”,打开“创建迷你图”对话框。(2)单击“数据范围”右侧的折叠按钮,选取创建迷你图的数据范围(如D2:K10),单击“位置范围”右侧的折叠按钮,选中显示迷你图表的单元格(如$K$2:
29、$K$10),单击“确定”按钮,迷你图就显示在上述单元格区域中了。(3)选中迷你图表所在的单元格,软件会展开“迷你图工具/设计”选项卡,可以利用其中的相关功能按钮对迷你图作进一步的格式化处理。3.4制作销售图表3.4.13.4.1什么是图表什么是图表 泛指在屏幕中显示、可直观展示统计信息属性(时间性、数量性等)、对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构,是一种很好地将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。3.4.23.4.2图表的作用图表的作用 我们也许无法记住一连串数字以及它们之间的关系和趋势,但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此,使用图表会使得Excel编制的工作表更
30、易于理解和交流。3.4.33.4.3ExcelExcel的图表类型的图表类型 Excel的图表类型是图表的外观图形,通常由绘图区、图例区、标题区和坐标轴等部分构成,用户可根据数据的排列形式、数据的特点以及要表示的意图来选用适当的图表类型,并对图表进行修饰和设置,使数据的显示更简洁、更易于理解和分析。在Excel的以往版本中,共包含有11种图表类型,分别是柱形图、饼图、折线图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图,共计73种子类型3.4制作销售图表3.4.43.4.4图表类型选用规则图表类型选用规则1.1.柱形图柱形图柱形图通常用纵坐标轴的垂直条来显示数值项,用
31、横坐标轴来显示信息类别,主要用于显示一段时间内数据的变化或者各项之间的比较情况2.2.饼图饼图饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例关系,它只有一个数据系列,适合于显示个体与整体的比例关系,每个扇区显示其占总体的百分比值,所有扇区百分值的总和为100%3.3.折线图折线图折线图用一条折线显示一段时间内一组数据的变化趋势,通常用于比较相同时间间隔内数据的变化趋势3.4制作销售图表3.4.43.4.4图表类型选用规则图表类型选用规则4.4.条形图条形图条形图由一系列水平条组成,在比较两个或多个项之间的差异时很有用。条形图具有数据轴标签较长和持续显示数值的特点5.5.面积图面积图面积图
32、是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图,它显示一段时间内数据变动的幅值,面积图能看到各部分的变动及总体的变化,特别适合显示随时间改变的量6.XY6.XY散点图散点图它由x轴和y轴组成,用于显示成对数据中各数值之间的关系,并将每一数对中的一个数绘制在x轴上,另一个绘制在y轴上,在两点垂直交汇处上有一个标记。当所有数据绘制完成后,就构成了散点图。7.7.圆环图圆环图与饼图相似,圆环图显示整体中各部分的关系。它与饼图的不同之处是圆环图能够绘制超过一列或一行的数据3.4制作销售图表3.4.43.4.4图表类型选用规则图表类型选用规则8.8.股价图股价图股价图是具有3个数据序列的折线图,常用于显示股票市
33、场的波动,如指定时间内一种股票的成交量、开盘价、最高价、最低价和收盘图9.9.雷达图雷达图雷达图通常用于显示数据相对于中心的变化情况。采用雷达图可绘制几个内部关联的序列,轻易做出可视的对比10.10.曲面图曲面图当要找出两组数据中的最优组合时,选择曲面图就能轻易实现。在曲面图中用颜色和图案表示具有相同数值范围的区域11.11.气泡图气泡图气泡图与散点图相似,它是一种特殊的XY散点图,可显示3个变量之间的关系。它最适合用于较小的数据集3.4制作销售图表3.4.53.4.5图表位置图表位置1.1.图表工作表图表工作表图表工作表是指将创建的图表放在一个独立的工作表中,当选择图表的存放位置为图表工作表
34、时,Excel组件会在当前数据工作表前创建一个独立存放图表的工作表,其默认的名称为“Chart1”3.4制作销售图表3.4.53.4.5图表位置图表位置2.2.嵌入式图表嵌入式图表嵌入式图表是指将图表嵌入到包含有数据的工作表中3.4制作销售图表3.4.63.4.6改变图表的位置改变图表的位置1.1.鼠标拖动法鼠标拖动法鼠标拖动法一般在嵌入式图表中非常适用,它是利用鼠标直接拖动图表来改变图表位置的一种方法。2.2.使用使用“移动图表移动图表”命令命令通过“移动图表”命令来改变图表位置,一般是将图表移动至其他工作表中3.4制作销售图表3.4.73.4.7绘制图表的方法绘制图表的方法1.1.快速绘制
35、图表快速绘制图表(1)快速绘制嵌入式图表(2)快速绘制图表工作表2.2.通过功能区按钮绘制图表通过功能区按钮绘制图表3.4制作销售图表3.4.83.4.8图表术语图表术语1.1.图表工作表图表工作表 2.2.内嵌图表内嵌图表3.3.图表类型组图表类型组 4.4.数据标记数据标记5.5.数据点数据点 6.6.垂直线垂直线7.7.误差线误差线 8.8.分离分离9.9.分类间距分类间距 10.10.高低点连线高低点连线11.11.选定非相邻区域选定非相邻区域 12.12.重叠值重叠值13.13.子类型子类型 14.14.刻度线刻度线15.15.趋势线趋势线 16.16.轴标题轴标题3.4.93.4.
36、9图表的各组成元素图表的各组成元素1.1.图表区图表区 2.2.绘图区绘图区3.3.图表标题图表标题 4.4.图例图例5.5.数据系列数据系列 6.6.坐标轴坐标轴7.7.基底基底 8.8.背面墙背面墙9.9.背景墙背景墙 10.10.网格线网格线3.4制作销售图表3.4.103.4.10图表的基础操作图表的基础操作1.1.调整图表大小调整图表大小(1)鼠标拖动法是将鼠标指向图表的任意一个角,当鼠标指针变为 形状时,直接拖动鼠标来调整图表的大小(2)通过功能区中“大小”组中的“高度”和“宽度”调节框来调整图表大小2.2.复制图表复制图表3.3.删除图表删除图表3.5公式与函数的应用3.5.13
37、.5.1运算符运算符1.1.运算符的类型运算符的类型(1)算术运算符。若要完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等,可使用算术运算符(2)比较运算符。当用比较运算符比较两个值时,结果是一个逻辑值,不是“TRUE”就是“FALSE”。(3)文本运算符。使用和号(&)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本(4)引用运算符3.5公式与函数的应用3.5.13.5.1运算符运算符2.2.公式中的运算次序公式中的运算次序(1)运算符优先级。如果公式中包含相同优先级的运算符,如公式中同时包含乘法和除法运算符,则Excel将从左到右进行计算。(2)使用括号。若要更改求值的顺序,应
38、将公式中要先计算的部分用括号括起来。(3)各种类型数据的比较规则(4)字典顺序的比较规则3.5.23.5.2单元格引用单元格引用1.1.相对引用相对引用公式中的相对单元格引用(如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列复制或填充公式,引用会自动调整。2.2.绝对引用绝对引用公式中的绝对单元格引用(如$A$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。3.5公式与函数的应用3.5.23.5.2单元格引用单元格引用3.3.混合引用混合引用混合引用具有绝对列和相对行,或绝对行和相对列。绝对引用列
39、采用$A1、$B1等形式;绝对引用行采用A$1、B$1等形式。4.4.三维引用三维引用对同一工作簿内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。(1)引用同一工作簿不同工作表中的单元格(2)引用已打开的不同工作簿中的单元格(3)引用未打开的不同工作簿中的单元格(4)同一公式中存在几种不同的引用5.5.规律规律(1)相对引用,复制公式时地址跟着发生变化(2)绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化(3)混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化3.5公式与函数的应用3.5.33.5.3函数应用基础函数应用基础1.1.函数和公式函数和公式 Excel函数即预先定义,执行计算、分析
40、等处理数据任务的特殊公式。参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等,使得用户可以对某个单元格或区域进行处理。函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的公式。2.2.函数的参数函数的参数函数右边括号中的部分称为参数。(1)常量 (2)逻辑值 (3)数组 (4)错误值3.5公式与函数的应用3.5.43.5.4ExcelExcel中的函数中的函数1.1.数据库函数数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。2.2.日期与时间函数日期与时间函数 日期与时间函
41、数可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.3.工程函数工程函数 工程函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.4.财务函数财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。5.5.信息函数信息函数 可以使用信息函数确定存储在单元格中的数据的类型。3.5公式与函数的应用3.5.43.5.4ExcelExcel中的函数中的函数6.6.逻辑函数逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值
42、判断,或者进行复合检验。7.7.查询和引用函数查询和引用函数 当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用函数。8.8.数学和三角函数数学和三角函数 通过数学和三角函数,可以处理简单的计算。9.9.统计函数统计函数 统计函数用于对数据区域进行统计分析。10.10.文本函数文本函数 文本函数可以在公式中处理文字串。11.11.用户自定义函数用户自定义函数 如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要时,则需要创建用户自定义函数。3.5公式与函数的应用3.5.53.5.5ExcelExcel中的常用函数及其使用方法中的常用函数及其使
43、用方法1.AND1.AND函数函数 2.OR 2.OR函数函数 3.ABS 3.ABS函数函数 4.INT4.INT函数函数 5.AVERAGE5.AVERAGE函数函数 6.SUM 6.SUM函数函数 7.SUMIF7.SUMIF函数函数 8.COUNT 8.COUNT函数函数 9.COUNTA 9.COUNTA函数函数 10.COUNTIF10.COUNTIF函数函数 11.IF 11.IF函数函数 12.COLUMN 12.COLUMN函数函数13.DATE13.DATE函数函数 14.DATEDIF14.DATEDIF函数函数 15.DAY 15.DAY函数函数 16.MONTH16.
44、MONTH函数函数 17.NOW 17.NOW函数函数 18.TODAY 18.TODAY函数函数 19.MAX19.MAX函数函数 20.LARGE 20.LARGE函数函数 21.MIN 21.MIN函数函数 22.RANK22.RANK函数函数 23.VLOOKUP 23.VLOOKUP函数函数 3.6高效数据处理功能3.6.13.6.1排序排序1.1.简单排序简单排序2.2.复杂排序复杂排序 (1)光标定位于数据区域任一单元格,选择“数据”选项卡,执行“排序”命令 (2)弹出“排序”对话框,如图366所示,直接通过下拉列表选择条件,如果要设置多列条件,可以直接单击“添加条件”命令。(3
45、)单击“确定”按钮后,最终结果如图367所示,可以观察此图的特点。3.6高效数据处理功能3.6.23.6.2数据筛选数据筛选1.1.自动筛选自动筛选 (1)光标定位于数据区域任一单元格,选择“开始”选项卡,执行“排序和筛选”命令组中的“筛选”(2)此时第一行每个单元格右侧都会出现一个下拉箭头,点击下拉箭头可以选择筛选条件 (3)同理,对“奖金”选择筛选条件2.2.高级筛选高级筛选 高级筛选可以设置列与列之间的“或”关系条件,也可以对一个特定的列指定三个以上的条件,还可以指定计算条件,这些都是它比自动筛选优越的地方。高级筛选的条件区域应该至少有两行,第一行用来放置列标题,下面的行则放置筛选条件。
46、(1)在数据区域外任一区域制作条件区域 (2)选中数据区域中的一个单元格,单击“数据”选项卡中的“高级”筛选命令。Excel自动选择好了筛选的区域,单击这个条件区域框中的拾取按钮,选中刚才设置的条件区域,再单击拾取框中的按钮返回“高级筛选”对话框 3.6高效数据处理功能3.6.33.6.3数据的分类汇总与分级显示数据的分类汇总与分级显示1.1.分类汇总分类汇总 (1)光标定位于数据区域任一单元格,选择“开始”选项卡,执行“排序和筛选”命令组中的“筛选”(2)选择“数据”功能区,执行“分类汇总”命令 (3)同理,对“奖金”选择筛选条件 (3)弹出“分类汇总”对话框,选择“分类字段”为“所在部门”
47、,“汇总方式”为“平均值”,“选定汇总项”为“应发金额”(4)单击“确定”按钮2.2.分级显示分级显示 一般情况下,数据分3级显示,单击分级显示区上方“1”按钮,只显示列表中的列标题和总计结果,如图3621所示;单击“2”按钮,显示各个分类汇总结果和总计结果;单击“3”按钮则显示如图3622所示的所有详细数据。3.7邮件合并3.7.13.7.1邮件合并的应用邮件合并的应用 所谓邮件合并,就是在Word文档的固定内容中,插入一组变化的数据域,如Word表格、Excel表、Access数据表等,从而批量生成需要的邮件合并文档。3.7.23.7.2邮件合并的操作邮件合并的操作1.1.主文档的创建主文
48、档的创建2.2.数据源的创建数据源的创建 注意:数据源文档的第一行必须为字段名,即在邮件合并中的域名。3.7邮件合并3.7.23.7.2邮件合并的操作邮件合并的操作3.3.合并数据源到主文档合并数据源到主文档 (1)准备好员工工资单主文档和员工工资表数据源之后,切换到主文档窗口。选择“邮件”功能区,“编写和插入域”按钮呈灰色,如图373所示,说明当前不可用,这时需要激活才能合并邮件。(2)在“开始邮件合并”选项卡中点击“开始邮件合并”右侧的下拉箭头,选择“信函”。(3)在“开始邮件合并”选项卡中,点击“选择收件人”右侧的下拉箭头,选择“使用现有列表”(4)在弹出的“选取数据源”对话框中,选择数据源文件,也就是前面创建的“员工工资表”工作簿,如图376所示,选择“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,如图377所示,在这个对话框中,需要选择某一个工作表作为数据源,选择“Sheet1$”后,单击“确定”按钮。3.7邮件合并3.7.23.7.2邮件合并的操作邮件合并的操作(5)(5)撰写信函撰写信函 (6)(6)预览信函并合并。预览信函并合并。