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1、YCF正版可修改PPT（本科）财经应用写作NO3教学课件 财经应用写作第三章 财经事务文书了解财经事务文书的概念、种类、特点和基本写作要求；掌握计划、总结、简报、述职报告、求职信、常见条据、启事、声明、演讲稿、开幕词、闭幕词的特点、结构及写作要求。目 录 1 2 3 4第一节 事务文书基础认知第三节 简报、述职报告第二节 计划、总结第四节 求职信 5第五节 常见条据 6 7第六节 启事、声明第七节 演讲稿、开幕词、闭幕词第三章 财经事务文书事务文书是处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，在人们日常的工作、学习和生活中发挥着重要的作用，应用范围极其广泛。事务
2、文书有其各自的特点，结构格式虽然是约定俗成的，但每种文种的写法和写作要求各不相同。第一节01事务文书基础认知一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。由于管理类文体处理的日常事务也是公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。在工作和学习中，事务文书使用频率相当高，因此，必须掌握各类事务文书的概念、特点、分类、格式和写作要求，为写作训练打下坚实的基础。二、事务文书的种类事务文书主要分为计划类、报告类、简报类、制度类和会议类等。（1）计划类：包括计划、规划、方案、安排、要点、打算、设想等。（2）报告
3、类：包括总结、述职报告、调查报告等。（3）简报类：包括简报、工作动态、内部参考、信息快报等。（4）制度类：包括规则、章程、制度、条例、职责、办法、细则、规章等。（5）会议类：包括会议记录、会议议程、讲话稿、发言稿、开幕词、闭幕词等。本章主要介绍使用范围比较广泛的计划、总结、简报、述职报告、求职信、常见条据、启事、声明、演讲稿、开幕词、闭幕词。三、事务文书的特点 1.对象比较具体事务文书虽然不像行政公文那样必须写明有公文处理责任的主送机关，但其写作对象也是十分明确的。比如，一个单位的工作计划和总结，它的写作对象就是本单位的职工。事务文书的撰写者，首先要对写作对象的范围和特点有充分的把握。三、事务
4、文书的特点 2.格式比较固定事务文书的格式，虽然不像行政机关公文那样有着非常严格的规定，但在长期的使用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。各种事务文书的构成要素，以及各构成要素的写法，通常是有一定的规则的。在写作中遵循这些规则，能使写出的事务文书合乎规范，便于人们使用。三、事务文书的特点 3.写法比较实际各类事务文书都是为解决实际问题、处理实际事务而撰写的，撰写事务性文书要以能够满足实际需要为原则。在事务文书写作中，观点的确立、材料的运用既要切合实际，又要具体扎实。写作形式的运用，既要讲求实际效果，又要有利于文书内容的落实。三、事务文书的特点 4.时限比较紧迫事务文书也非常讲究时效
5、性。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥其应有的作用。比如，工作计划必须在工作开展之前写出，否则它将失去意义；工作总结则必须在工作结束之后不久写出，否则它的价值就会大大降低。四、事务文书的作用 1.咨议性作用事务文书对决策者和上级有关部门具有咨询、建议的作用。通过总结经验教训，掌握现代管理所需信息，对工作中的焦点，难点问题进行调查研究，调整工作思路，改进工作方法，及时地修改工作计划，取得更高的工作效率。四、事务文书的作用 2.规范约束作用为了使全体社会成员或组织内的人员共同遵守一定的行为准则，就需要制定各种规章制度，如章程、条例、准则等，它起着约束、监督的
6、作用。计划类的事务文书是单位、部门要求其成员在特定的时期内，为了完成或达到一个共同的目标，采取统一行动的依据，对计划范围内的每一个成员都有规范和约束作用，同时又是监督检查工作完成情况的依据。四、事务文书的作用 3.喻事明理的作用为了推动各方面工作的开展，各行业、各部门都要依据上级精神，及时向下级各部门讲解政策、布置任务。通常情况下，上级部门以会议的形式来达到这一目的，领导人在会议上使用的讲话稿，也起到了这一作用。另外，调查报告、简报等文种也可起到宣传教育作用，它们直接或间接地用工作实践中的经验、做法来分析形势、讲解政策、明确任务、传达信息。四、事务文书的作用 4.留存备查、沟通情况的作用由于语
7、言交流会受到时空限制，许多工作不可能面对面地交流，因此需要借助于文字材料来处理公务，交流情况。其中一部分成为机关活动的原始记录，这些文字材料都是珍贵的历史资料，具有极其重要的保存价值。同时，它们又是留存备查的依据和凭证，如会议记录、大事记等。有的材料在机关或行业的活动中，又起着交流情况的作用，便于上下左右的沟通联系，如简报、调查报告等。五、事务文书的写作要求 1.以方针政策为指导，以法律规定为依据这是事务文书写作的前提。事务文书也同样肩负着传达贯彻党和政府的方针、路线、政策和处理日常机关公务的任务，必须具有极强的原则性和政治性，要严肃、认真地对待各项方针、政策，以及法律、法规；否则，就偏离了事
8、务文书的正确走向。五、事务文书的写作要求 2.以调查研究为手段，以获取真实材料为目的事务文书写作中运用的材料必须是具体、充分、翔实的材料，其获得的途径就是调查研究，从实际工作中了解真实情况。如果对基层工作缺少深入的研究，写出的事务文书只能停留在浅层，对工作的指导和总结也就很肤浅，其根本意义也会受到影响。所以，要经过深入的调查研究获取第一手材料，并且尽可能选择具有代表性和典型价值的材料，这样才能揭示事物的本质。所以，在事务文书写作的过程中，要始终保持实事求是的态度。五、事务文书的写作要求 3.行文以规范为原则，语言以简练为准绳虽然事务文书的格式相对比较灵活，但总的来说还是有自己约定俗成的格式，因
9、此，要遵守，不能随意发挥。语言的使用本着言简意赅的原则，追求平实、朴素的语言。第二节01计划、总结一、计划（一）计划的概念计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。一、计划（二）计划的种类 1.按形式分类按形式不同，计划可分为文件式计划、条文式计划和表格式计划。（1）文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅。（2）条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等。（3）表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之以适当文字说明，使计划简洁明了。一、计划 2.按内容分类（3 3）设想。）设想。（5
10、 5）要点。）要点。（6 6）方案。）方案。（2 2）纲要。）纲要。（4 4）打算。）打算。（7 7）安排。）安排。（1 1）规划。）规划。一、计划（三）计划的特点 1.明确的目的性制订计划的目的是及时地、高质量地、有条不紊地完成各项工作任务，要达到这一目的，首先要根据本部门、本单位的实际情况，针对形势的发展和上级的要求，规定出工作的总体目标和任务，然后将其分解为若干个分目标，具体规定一段时间内的工作任务、预定的指标及措施、方法等。同时，还要将实施后将产生的实际效益阐述清楚，以调动具体执行人员的积极性，确保目标的实现。一、计划 2.很强的预见性因为计划是对将来要完成的工作所做的部署和安排，所以
11、，远在工作没有开始之前就应制订。这就要求计划制订者具备很强的预见性，尽可能对未来的工作情况做出科学的预测，对将来可能出现的各种情况做出正确的分析和估计，使其尽可能地符合实际情况，从而对今后的工作具有指导意义。一、计划 3.实施的可行性计划是工作的先导，是预见拟定的具体内容和步骤，应该在将来的工作中能够实施。这包括两方面的内容：一方面，要求确定的工作目标适当，经过努力能够实现；另一方面，要求完成工作任务的措施和方法得力，具有很强的可操作性。一、计划 4.行动上的指导性计划是工作行动的纲领和准则，对具体的工作具有明确的指导性。有了好的计划，可以事先对工作做好充分、周密的准备，增强主动性，减少盲目性
12、；可以使工作人员对工作的目标、要求、做法、措施、责任等有比较全面的了解，能充分发挥其积极性和创造力，使工作目标顺利完成。一、计划（四）计划的结构计划的结构应包括标题、正文和落款三项。一、计划 1.标题（1）四种成分完整的标题，如县20年工作计划要点。其中“县”是计划单位名称；“20年”是计划时限；“工作计划”是计划内容摘要；“要点”是计划名称。（2）省略计划时限的标题，如广东省公司销售部销售工作计划。（3）公文式标题，如山东省关于20年农村工作的部署。计划单位名称，要用规范的称呼；计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内容要标明计划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使
13、用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”“初稿”“讨论稿”字样。如果是个人工作计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。一、计划 2.正文计划的正文除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：（1）目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。（2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制订出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法
14、主要指达到既定目标需要采取什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。一、计划（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，而在实施中，又要有轻重缓急之分。在时间安排上，计划要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样可以使有关单位和人员知道在一定的时间内、一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是
15、，这部分的内容要看实际情况决定要不要。一、计划 3.落款在正文结束的右下方，写明制订计划的日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。此外，如果计划有表格或其他附件，或需要抄报、抄送某些单位，应分别写明。一、计划（五）计划的写作要求 1.对上负责计划要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。一、计划 2.切实可行计划要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行性，其目标要明确，其措施要可行。一、计划 3.集思广益的原则计划要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。一、计划 4.突出重点的
16、原则计划要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。一、计划 5.防患未然的原则计划要预先想到实行中可能发生的偏差和可能出现的问题，有必要的防范措施或补充办法。一、计划例例 文文公司公司20172017年采购工作计划年采购工作计划采购是企业生产的关键一环，在新的2017年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制订的工作计划。现将主要工作计划介绍如下：一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3亿3.5亿元、产值2.5亿3亿元的全
17、年总体目标，针对现在公司规模不断扩大、生产项目多的实际情况，牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。一、计划为了确保各现场物资供应，采购部本年度将把计划放在首位，首先根据市场部制定的产品预计销售额，然后再依据生产部门提供的产品所需材料编制数据制订年度的物资需求计划，并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。具体工作目标如下：（1）加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资、设备的供应。（
18、2）合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。（3）与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。一、计划二、工作措施1.完善制度，做到透明采购通过组织学习公司ISO 9000质量管理体系文件，完善更具操作性的采购控制流程供应商管理程序书等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量
19、货比三家。即使在时间紧、任务重的时候，也始终坚持这一原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，也保证工作进度。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为企业提供及时的、成本最合理的采购。一、计划2.加强成本控制，提高采购效益采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3%5%。同时，调整部分工作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行“采购部的两级价格复核
20、机制”，然后再传送财务部，力求最大限度地控制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，做到货比三家，保证购买的材料质优价廉，减少工程成本，提高采购效益，提高企业利润。一、计划3.加强采购管理，搞好与供应商的协调进一步加强对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了供应商管理体制程序书，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一位供应商的资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录，才具有报价资格。建立与供应
21、商真正的战略伙伴关系，既能使供应商自始至终、一如既往地给予我们最优政策，又能更好地为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意地为公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低价格，为公司的持续健康发展奠定基础。一、计划4.加强团队建设，搞好人力资源管理组织部门人员进行培训，使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断地提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并于每周的星期一提交周工作计划报告至采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资
22、源部一起招聘新员工。一、计划三、目前存在的问题及解决办法目前，采购部存在的问题主要有以下几点：（1）物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报，导致有的物资紧缺；有的部门则收购太多，造成浪费。（2）公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。（3）合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商订购，而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化，可能就需要重新审批，加
23、之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很多时间。这就导致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。一、计划针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决：（1）抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。（2）制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动，提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配；查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。（3）对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款，以获取供应商的优惠
24、政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。一、计划（4）进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，提高工作效率，以便在需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息；以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。在新一年的工作中，我们部门将虚心向其他部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高；进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，降低成本，提高效率，为公司在新年度的工作中再上新台
25、阶贡献出自己的力量。公司 2016年12月31日二、总结（一）总结的概念二、总结（二）总结的种类按照内容不同，总结可分为综合总结和专题总结。综合总结又称全面总结，是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训；专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。二、总结（三）总结的特点 1.自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。二、总结 2.回顾性这一点，总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结则是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目
26、的还是做好下一段的工作。所以，总结和计划这两种文种的关系是十分密切的：一方面，计划是总结的标准和依据；另一方面，总结又是制订下一步工作计划的重要参考。二、总结 3.客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠、确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。二、总结 4.经验性总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用
27、。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。二、总结（四）总结的结构总结的结构由标题、正文和落款组成。二、总结 1.标题（1）文件式标题。文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成，如局20年度拥军优属工作总结。（2）文章式标题。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如，某企业的专题总结技术改造是振兴企业之路、某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的。（3）双行式标题。双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正、副标题，正
28、标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类，如知名教授上讲台教书育人放异彩大学德育工作总结。二、总结 2.正文（1）前言。（2）主体。（3）结尾。二、总结 3.落款总结一般在正文右下方署名、写明时间。如是报纸杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。二、总结（五）总结的写作要求 1.坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是工作总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。例如，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对国家、对单位、对事业、对个人都没有任何益处，必须杜绝。二、总结 2.注意共性、把握
29、个性工作总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，工作总结不是文学作品，无须刻意追求个性特色，但千篇一律的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。二、总结 3.详略得当，突出重点人们写工作总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃一般性的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓、没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体，而一般性的材料则要略写或舍弃。二、总结 4.正确的指导思想总结必须以党的方针、政策、
30、路线为依据，正确估计实际工作情况，从中总结出能够指导工作的有价值的经验。二、总结 5.语言简明、准确总结的语言一定要简明、准确；要用第一人称，即从本部门、本单位、本地区的角度来撰写。二、总结例例 文文厂厂2020年生产经营工作总结年生产经营工作总结厂在上级领导部门的正确领导和各职能部门的大力支持下，通过全厂员工的共同努力，较好地完成了总公司下达的生产任务和经营承包指标。为总结经验，找出差距，搞好明年工作，现总结如下：一、各项指标完成情况（1）112月编织袋生产实际完成1 500万条。（2）112月内部销售收入完成700万元。（3）112月完成利润300万元。二、总结二、主要做法（1）强化生产经
31、营管理基础工作，建立完善各项考核管理制度。（2）提高产品质量，维护企业形象。（略）（3）强化安全意识，落实安全生产工作。（略）（4）加强设备维护管理，积极开展修旧用废工作，切实降低生产成本。（略）（5）规范和加强劳务用工管理，稳定劳务队伍。（略）二、总结三、未来的主要工作（1）强化内部管理，以改制为契机，进一步推进我厂的深化改革，抓好安全、优质、高产、低耗等工作，调整生产流程和布局，确保产品质量，积极开拓社会市场，拓展市场空间。（2）根据企业实际情况，制定出适合企业生产特点的劳动用工制度和劳资分配制度，建立、健全各项管理制度。（3）稳定员工队伍，做好员工思想工作，加强对劳务工的管理。（4）加强
32、对员工业务技能素质的培训，建立长期的培训考核制度。20年12月31日第三节01简报、述职报告一、简报（一）简报的概念简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。一、简报（二）简报的种类根据简报的内容特点，可将简报分为情况简报、会议简报和信息简报三类。一、简报 1.情况简报一、简报 2.会议简报会议简报是为了组织、引导会议的进行，及时向上级反映情况而在会议期间编写的简报。这类简报是会期长、人数多的大型会议用来交流情况的重要工具。其主要内容有重要的报告、讨论发言、会议动态和决议等，一般由会议秘书处来编制。一、简报 3.信息简报信息简报通
33、过对有关信息进行收集、整理和加工，编制成一条或一组具有使用价值的信息，以简报的形式发送传递，是机关信息工作的重要手段，通常由各机关或单位的信息中心编制。一、简报（三）简报的特点简报作为反映情况的灵活形式有其突出的特点，概括起来，主要有以下三点：一、简报 1.简明简明是指内容的简洁和明了。简报不同于正式的工作报告的展开说理，长篇大论，而是在充分归纳和提炼的基础上，以短小精悍的面目出现，以叙述清楚、说明道理为目的。一、简报 2.及时及时就是对工作或会议中出现的新情况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能及时掌握新情况，研究新问题，制定新措施。如果错过了时机，不仅会失去简报应有作用，也会直接影
34、响工作。一、简报 3.新颖简报的新颖性就是通过对工作或会议中出现的新情况、新问题的反映，让人们面对新情况和新问题，探索出新的路子，总结新的经验。如果只报道一些司空见惯的事情，就失去了其价值和意义。一、简报（四）简报的结构简报的版面编排格式由报头、报体和报尾三部分组成，如图3-1所示。图图3-1 3-1 简报的结构简报的结构一、简报 1.报头1.1.1.1.2.2.2.2.3.3.3.3.4.4.4.4.5.5.5.5.简报名称。期数。编发单位。印发日期。保密提示。一、简报 2.报体报体由按语、标题、正文和结尾四部分组成。按语可以省略，标题可以是单标题、双标题或多行标题。报体的编排原则如下：（1
35、）各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一问题。(2)最突出中心的文章排在前头。(3)每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。一、简报 3.报尾报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。一、简报 1.选题准确（五）简报的写作要求选题是否准确是一份简报价值大小、作用好坏、质量高低的关键所在。一般说来，选题应符合党的方针政策，符合上级指示要求，符合指导需要，符合实际情况；抓的是领导和机关非常关注的问题，是普遍存在的问题，是急需回答和解决的问题；具有覆盖全局的广泛性、切中要害的针对性、发人深省的典型性。一、简报 2.主题深刻写简报，定准选
36、题之后，要进一步深入思考，斟酌推敲，提炼出深刻的主题思想。主题是一篇文章的灵魂，是组织各方面文字材料使之成为有机整体的核心。意义深刻的鲜明主题，应能“见人所未见，发人所未发”，写出“人人心中皆有，个个笔下俱无”的思想来。在提炼主题的过程中，应当贯穿“人无我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主题内容体现创新的思维和独到的见解，体现认识的升华和规律的揭示。一、简报 3.用事实说话事实胜于雄辩。要使一篇简报写得血肉丰满，需要大量事实材料来填充。写情况简报，必须以事实为依据，靠事实来说明，一定要掌握和运用大量事实材料，而且要选择最体现本质、最典型、最有说服力的事实材料。一、简报 4.材料可靠简报所
37、反映的情况要真实、准确、可靠。对基本情况的反映要客观、全面、辩证，不能以偏概全，更不能只报喜不报忧。未经审核的材料，不要写入简报。引用材料，要准确无误，严禁弄虚作假、随意拔高夸大，确保选用的材料经得起事实检验。一、简报 5.表述精练简报要求简洁明快，不能拖泥带水，语言要精练。文字表述上要惜墨如金、删繁就简，讲究语短话明、言简意赅；要善于用概括性语言，尽量把纷繁复杂的情况加以归纳，用更少的话说更多的事；要善于用文件性语言，准确表述所涉及的内容，增加工作指导的权威性。一、简报 6.成稿快速简报写作要树立很强的时间观念，向速度要效益，向速度要质量。对了解到的情况和发现的问题，应迅速梳理归纳，写成材料
38、。一、简报例例 文文安全生产工作安全生产工作简报简报 第9期区安全生产委员会办公室2013年10月10日【工作会议】我区召开2013年第四季度防范重特大安全事故工作会议。9月24日上午，省政府第四季度防范重特大生产安全事故电视电话会议结束后，我区召开2013年第四季度防范重特大安全事故工作会议，贯彻省政府会议精神，通报今年以来全区安全生产工作情况，并部署下阶段安全生产工作。会议由区党委/管委办副主任同志主持，区委委员、管委会副主任同志出席会议并讲话，区安委会全体成员共33人参加了会议。一、简报会议指出，今年以来全区没有发生较大以上生产安全事故，安全生产考核指标均控制在市下达范围内，全区安全生产
39、形势总体平稳。会议要求，下阶段要重点做好五个方面的工作：一是强化安全生产考核指标控制，采取有力措施，严防各类安全生产事故，力争全区安全生产考核指标控制在要求的范围内。二是强化重点行业领域安全专项整治，要重点抓好道路交通、消防、建筑施工、危险化学品、非煤矿山特种设备、民爆物品等重点行业领域的安全整治工作。三是强化“打非治违”和隐患排查治理，把“打非治违”作为安全生产工作的一项重要内容制度化、常态化，集中严厉打击各类非法违法生产经营建设行为，认真组织开展隐患排查治理。四是强化企业安全生产标准化建设，加大推进企业安全标准化的工作力度，督促企业加快标准化建设的进度，加强标准化日常运行监督检查，提高标准
40、化建设的质量水平。五是强化职业卫生监督管理工作，抓紧落实职责划转（新增）工作，推进职业病危害申报、检测、职业健康监护等工作，推动全区职业卫生管理水平的全面提升。一、简报区安委办副主任、安监局局长，区经贸、公安、人居建设、农业、工商、质监等部门和单位负责同志和部分区涉氨企业负责人及区安监管局相关股室负责同志参加了会议。【工作督查】市安全监管局督查组到我区督查工贸企业安全生产标准化工作。9月25日，由市安全监管局副局长带队的督查组到我区督查安全生产标准化建设工作。区安监局局长、副局长及相关股室负责人参加了督查活动。督查组一行在区安监局会议室听取了我区安全生产标准化工作情况汇报，对我区标准化建设工作
41、开展情况表示肯定，并就我区标准化工作中存在的问题和困难提出了意见和建议。督查组要求，要继续加快推进标准化工作进度，加强标准化日常运行情况的监督检查，在保证创建质量的基础上，继续创新工作举措，确保完成全年标准化创建任务。一、简报【安全生产大检查】我区部署开展中秋及国庆节前安全生产大检查。为全面做好当前及中秋、国庆节期间全区安全生产工作，9月中旬以来，区安委会在全区组织开展中秋及国庆节前安全生产大检查，下发了关于立即开展中秋及国庆节前全区安全生产大检查的通知，成立了由区委委员、管委会副主任任组长，区有关单位负责人为成员的安全生产大检查工作领导小组。按照“管行业必须管安全”的原则，区安委会研究确定在
42、建筑施工、消防安全、道路交通、危险化学品、非煤矿山、特种设备、职业卫生7个重点检查行业领域开展安全生产大检查和隐患排查整治，并明确了牵头单位和责任单位。一、简报区委委员、管委会副主任带队开展国庆节前安全生产检查督查。为全面做好国庆节期间全区安全生产工作，确保全区安全生产形势平稳，9月27日，区委委员、管委会副主任深入企业生产一线开展国庆节前安全生产检查督查。检查组先后抽查了我区不锈钢铝业和物流公司的安全生产情况。通过检查企业生产车间、作业场所，与施工单位和企业负责人交换意见等形式充分了解安全生产情况。督查组要求，各生产经营单位要认真落实安全生产主体责任，对安全责任体系、安全管理制度、安全教育培
43、训、隐患排查治理、安全管理台账等进行一次全面排查，对前一阶段安全生产大检查排查出的问题和隐患，要按照“零容忍”要求，认真落实整改。区经贸科技局、人居建设局、公安分局、交通局、安监局、工商分局、消防大队、交警大队、质监办、防雷所等单位负责同志参加了检查活动。一、简报【工作动态】我区开展涉氨涉氯企业安全专项治理行动。根据市安委办关于印发市开展涉氨涉氯企业专项检查工作方案的通知要求和区领导批示精神，区安委办组织区经贸、公安、安监、工商、消防、质监等部门在全区范围内开展涉氨涉氯企业专项联合检查行动，主要对区内涉氨涉氯企业安全设施、压力容器、管道及可燃气体报警器等重点部位、重要装置进行全面摸底排查。我区
44、部署开展工程建设领域预防施工起重机械脚手架等坍塌事故专项整治工作。为进一步强化工程建设领域建筑施工安全生产监督管理，切实解决建筑施工坍塌事故多发、频发的突出问题，根据省、市安委会统一工作部署，我区从9月至12月，在全区工程建设领域开展预防施工起重机械、脚手架等坍塌事故专项整治行动。一、简报区安委会制定并印发了市高新区深化工程建设领域预防施工起重机械脚手架等坍塌事故专项整治工作方案，并成立了由区分管领导任组长，区人居环境建设和管理局、交通局、安监局、水利局、供电局、质监办等部门负责同志为成员的工作领导小组。专项整治行动分部署动员、自查自纠、检查督导、总结分析四个阶段，以加强源头治理、落实主体责任
45、、规范现场管理、强化科技支撑、夯实基础建设为主要措施，重点对区内建设工程领域各类起重机械、架桥机、脚手架、模板支撑体系等各环节存在的事故隐患和违规作业行为进行整治，切实把各项责任落实到位，把法规制度和标准规范落到实处，增强建筑施工安全生产保障能力，促进全区建筑施工安全生产形势持续稳定好转。送：区党政领导班子成员发：区安委会成员单位二、述职报告（一）述职报告的概念述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。二、述职报告个人述职报告和个人总结既有联系，又有区别。述
46、职报告与总结的相同之处在于它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合。从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。述职报告与总结的不同之处在于以下三点：（1）要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等。知识链接述职报告与总结的异同二、述职报告（2）写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实绩。个人工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力。（3）表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和
47、概括的语言，归纳工作结果。述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。二、述职报告（二）述职报告的种类述职报告的分类，可以从不同角度进行划分，因而存在着交叉现象。二、述职报告 1.按内容分类从内容上划分，述职报告可分为以下三类：（1）综合性述职报告。综合性述职报告是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合反映。（2）专题性述职报告。专题性述职报告是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。（3）单项工作述职报告。单项工作述职报告是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这里的单项工作往往是临时性的工作，又是专项性的工作。二、述
48、职报告 2.按时间分类从时间上划分，述职报告可分为以下三类：（1）任期述职报告。任期述职报告是指对任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长、涉及面较广，要写出一届任期的情况。（2）年度述职报告。年度述职报告是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。（3）临时性述职报告。临时性述职报告是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期招生工作，或主持了一项科学实验，或组织了一项体育竞赛等，写出其履职情况。二、述职报告 3.按表达形式分类（1）口头述职报告。口头述职报告是指需要向选区选民述职或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。从表达形式上划分，述职报告可分为以
49、下两类：（2）书面述职报告。书面述职报告是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。二、述职报告（三）述职报告的特点 1.自述性自述是报告人以第一人称回顾自己在任职期内履行岗位职责的情况。二、述职报告 2.自评性自评性是指报告人依据岗位规范和职责目标，对自己在任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况，做出实事求是的自我评价、自我鉴定、自我定性。二、述职报告 3.报告性报告性是指报告人在述职时，是以被考核、接受评议的身份做履行职责的报告。语言需注意得体、礼貌、谦逊和诚恳，需把握好角色的分寸。二、述职报告 1.标题（四）述职报告的结构（1）文种式。（2）公文式。（3）复合式。二、述职报告 2.抬
50、头抬头指的是领导或领导班子集体，根据会议性质及听众对象而定，如“同志们”“各位领导、代表”等。二、述职报告 3.正文述职报告的内容应包括以下方面：岗位职责；主要工作，尤其是开拓性工作；做工作的主导思想；评估任期内取得的成绩；讲明工作中的失误和存在的问题。述职报告的正文通常分为前言、主体和结尾三大部分。（1）前言。前言应先说明自己的职务、职责及岗位责任、目标，介绍任职情况。这部分要根据任职对象、述职内容的需要来介绍、说明，要简明扼要。二、述职报告（2）主体。这部分就本人所负责和分管的工作进行陈述、评估。通常有两种写法：纵式结构和横式结构。述职人可根据需要选择。一般，年度述职、阶段性述职，可采用纵