《（中职）常用办公设备使用与维护项目8电子课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（中职）常用办公设备使用与维护项目8电子课件.pptx（55页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、（中职）常用办公设备使用与维护项目8电子课件8 8使用多功能一体机常用办公设备使用与维护(第2版)项目职业应用项目领域8使用多功能一体机1）能依据产品性价比选购符合实际需求的多功能一体机；2）能依据产品说明书进行安装、调试多功能一体机；3）能依据不同情况进行使用多功能一体机；4）能依据故障现象诊断、维护与保养多功能一体机。职业能力目标C目录ONTENTS任务2安装多功能一体机任务4维护与保养多功能一体机项目小结任务1认识和选购多功能一体机实战强化任务3使用多功能一体机任务情境学校为了提高教师办公效率，准备为每一个教研室配备一台多功能一体机，只需要能够完成打印、复印、扫描功能即可，并不需要具有传
2、真功能。任务分析落地式、台式、便携式多功能一体机1.多功能一体机的分类（1）按照打印输出方式分类喷墨型多功能一体机：这种机型以低廉的价格整机价格和能够实现黑白、彩色高质量打印、逼真的打印效果、多样的打印效果赢得了用户的青睐。激光型多功能一体机：这种机型可分为黑白和彩色两大类。黑白机型技术发展较快，市场占有率较高，而彩色机型目前处于缓慢的发展期，后期蕴含着巨大的商机。（2）按照功能上分类多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真等功能。目前较为常见的产品在类型上一般分为两种：一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。任务分析2.技术指标（1）打印分辨率
3、 多功能一体机的复印功能实际上是用户打印部件和复印部件的有机组成来实现，因此打印分辨率直接影响到打印和复印的清晰度效果。打印设备的分辨率指标是DPI，即指每英寸打印多少个点，一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。在单位面积中的点越多，清晰度越高。（2）打印速度 打印速度的单位是PPM，是指在1分钟之内，设备能够打印A4幅面打印任务的张数。数值越高，打印速度越快。由于复印功能的输出也是通过打印设备来实现的，因此一般来说打印速度和复印速度基本是一致的。通常情况下，黑白打印速度要比彩色打印速度快很多，比如彩色激光打印机黑白打印速度为16PPM，而彩色打印速度仅为4PPM。任务分析2.技术指标（3）扫
4、描光学分辨率 多功能一体机的扫描部件，除了实现自身扫描功能之外，还有一个重要的任务就是为复印功能提供支持。（4）连续复印量 多功能一体机的连续复印量是指多功能一体机在对复印对象进行一次扫描之后，可以一次输出多页的数量。连续复印量越大，复印功能也就越强大。（5）复印缩放比 多功能一体机的复印缩放比则是指通过多功能一体机的复印可以将复印对象放大或缩小的比率范围。一般来说能够有50200%的复印缩放比完全可以满足要求。任务实施1.明确选购目标在学校教研室日常使用多功能一体机时，不外乎打印一些教学材料、复印一些材料、扫描一些材料，而传真功能在日常工作中意义不是很大。因此，要明确此次选购的目标，要从以下
5、几个方面进行考虑：1）设备价格要较低；2）设备维护方便；3）机型耗材价格合适；4）使用操作使用方便；5）具有良好的售后服务。任务实施2.市场及网络调研通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择EPSON ME OFFICE 520作为教研室本次选购的机型。任务拓展某单位办公室为了更好地提高工作质量和效率，需要购置一台激光多功能一体机，用于完成办公室日常工作，其具体要求如下：1）打印方式选择黑白激光，具有打印/复印/扫描功能；2）打印分辨率不低于600600DPI，扫描分辨率不低于600
6、600DPI；3）纸张类型为最大A4打印纸，打印速度为A4纸不低于20页/分钟；4）复印缩放比在25%400%，固定倍率，1%增幅；5）扫描类型采用平板式；6）适用于目前主流的操作系统平台；7）设备价格控制在2000元左右。任务拓展按要求选购三台激光多功能一体机，将各款多功能一体机技术参数填写到表中，用于帮助客户进行选购符合要求的设备。相关设备参数备选设备-1备选设备-2备选设备-3参考价格品牌型号C目录ONTENTS任务2安装多功能一体机任务4维护与保养多功能一体机项目小结任务1认识和选购多功能一体机实战强化任务3使用多功能一体机任务情境学校购置的EPSON ME OFFICE 520多功能
7、一体机运到教研室后，教研室小闫老师要对设备进行安装，他首先取出用户手册进行阅读，准备自行安装。任务分析多功能一体机对安装环境是很有讲究的，要注意以下几个方面：1）选择一处通风良好、免受灰尘侵扰且没有直射阳光的固定区域来安放设备。2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。3）在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。4）不要将设备放置在低温或多尘的地方以及温湿度变化剧烈的地方使用；。5）设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个电源。6）如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。7）不要将机器置于办公桌或工作台的边缘。任务实施1.开箱打开包装箱，包装箱中有多功能一体机一台、电
8、源线一根、首先阅读和速查手册各一本、驱动和应用程序光盘一张、随机捆绑墨盒四套。将多功能一体机取出，去除保护胶条。2.连接电源线操作步骤：第1步：将电源线的一端打印机的交流电插口，另一端插入到电源插座。第2步：按下电源按键，打开多功能一体机电源。第3步：从列表中选择语言。3.安装墨盒操作步骤：第1步：打开扫描仪组件，并打开墨盒舱盖。任务实施第2步：摇晃墨盒数次，取出墨盒，不要接触墨盒侧面的绿色的IC芯片，否则会导致无法打印。第3步：仅撕掉黄色胶条，不要撕掉墨盒底部供墨口的透明封条及侧面的标签。第4步：按顺序安装墨盒，向下按墨盒，直到发出咔嗒声。第5步：合上墨盒舱盖及扫描仪组件。第6步：按充墨按钮
9、，一体机开始充墨。4.安装软件在Windows 7系统下，将随机光盘放入光驱中，出现安装画面，按照屏幕提示进行相应的操作。任务拓展佳能MF4350d多功能一体机安装1.安装墨粉盒操作步骤：第1步：从包装袋中取出墨粉盒，此时不要打开感光鼓保护盖。第2步：轻轻摇动墨粉盒数次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布墨粉盒。第3步：将墨粉盒放在平坦的表面上，并将封条完全拉出。第4步：用手抓住操作面板的正面。第5步：抬起扫描台（A）直到锁住。第6步：抓住墨粉盒盖板右前侧的把手（A。第7步：打开墨粉盒盖板。任务拓展第8步：握住手柄（A）拿起墨粉盒。第9步：插入墨粉盒，让墨粉盒右侧的突出部分（A）卡入本机右侧的导板（B）
10、，沿着导板平行滑入。第10步：推入墨粉盒，确保正确装入机器。第11步：抓住墨粉盒右侧的前把手（A）。第12步：关闭墨粉盒盖板。第13步：放下扫描台。任务拓展2.装纸操作步骤：第1步：拉开输纸盘。第2步：从机器上取下防尘盖。第3步：从纸张导轨（A）滑出。第4步：滑动侧纸张导板（A）以匹配纸张尺寸。第5步：扇形展开纸叠，然后对齐边缘。第6步：将纸张打印面朝上装入输纸盘，纸叠的高度一定要低于侧纸张导板扣件（A。第7步：调节纸张导轨以匹配纸张尺寸。第8步：将防尘盖两边的突出部分（A）与机器内的导板（B）对齐，安装防尘盖。任务拓展3.连接电话线操作步骤：第1步：将随机所赠的电话线连接到机器背面的电话线路
11、插孔（A）和墙壁插孔。第2步：如果有连接外接电话或带有内置应答机的电话，将其连接到机器背面的外接设备插孔（B）。第3步：如果有电话听筒，将电话线连接到机器背面的电话听筒插孔（C）。4.安装电话听筒操作步骤：第1步：用螺丝刀拆下机器左侧的销子和盖板。第2步：将带销塞子（A）插入电话听筒支架上的安装孔。此时销子不要完全插入塞子中。任务拓展第3步：将塞子与托架一起插入机器的安装孔。第4步：小心地将销子完全插入塞子中。第5步：将电话听筒放在托架上。第6步：将电话听筒夹（A）安装在机器的背面。第7步：将电话听筒线（A）穿过夹子，并合上夹子。5.建立连接操作步骤：第1步：将USB电缆接入机器的 USB 接
12、口。需要购买长度在3米之内的USB 2.0适配电缆。第2步：将电缆的另一端连接到计算机的USB端口。第3步：将随机附带的电源线的一端插入机器的合格电源，另一端插入接地良好的交流电源插座。任务拓展6.开机按下电源开关，打开机器。机器正在预热，表明机器已启动。7.安装软件在Windows 7系统下，将随机光盘放入光驱中，出现安装画面，按照屏幕提示进行相应的操作。C目录ONTENTS任务2安装多功能一体机任务4维护与保养多功能一体机项目小结任务1认识和选购多功能一体机实战强化任务3使用多功能一体机任务情境教研室小闫老师要打印一份上交的文档，利用新购置的多功能一体机就派上了用场。小闫准备好文档和打印纸
13、，准备进行打印输出。任务分析EPSON ME OFFICE 520喷墨多功能一体机操作控制面板任务分析EPSON ME OFFICE 520操作控制面板按键功能序号图示功能说明1【打开/关闭】电源开关2选择复印照片/文稿3选择可浏览和打印照片4使用索引页选择可打印照片。先按下此键不放，再按下【扫描/Scan】按钮，进入设置模式。5选择可扫描和保存文档。先按下【存储卡图片索引页/index Sheet】按钮，进入设置模式。6设置份数。7改变复印尺寸。8选择照片和照片。9在A4普通纸和102152毫米/46照片纸中选择装入进纸器中的打印纸10开始复印/打印/扫描。11停止复印/打印/扫描或重新设置
14、。任务分析1.装入打印纸操作步骤：第1步：拉出托纸器，并滑出其延伸部分，拉出出纸器，并滑出其延伸部分。第2步：打开进纸档板，捏紧左导轨固定钮时向左滑动左导轨。第3步：将打印面朝上，沿着右导轨装入打印纸，不要横向装入打印纸。第4步：滑动左导轨使其靠着打印机纸的左边缘，但不要太紧，合上进纸档板。2.插入/拨出存储卡1）插入存储卡操作步骤：第1步：一次只能插入一张存储卡。第2步：等待指示灯由闪烁变成亮。任务分析2）拨出存储卡操作步骤：第1步：等待指示灯由闪烁变成亮。第2步：取出存储卡。3.放置原稿操作步骤：第1步：将原稿面朝下放置在文稿以上。第2步：将原稿的右下角与文稿台的右下角对齐。任务实施1.复
15、印照片或文稿操作步骤：第1步：将打印面朝上装入打印纸。第2步：将原始文稿水平地放置在文稿台上。第3步：选择复印/Copy键。第4步：选择颜色模式。第5步：设置复印份数。第6步：选择打印纸类型和尺寸。第7步：按下【开始/Start】按钮，开始复印。任务实施2.打印照片操作步骤：第1步：将打印面朝上装入照片纸。第2步：将存储卡插入存储卡卡槽。第3步：将打印面朝上装入照片纸。第4步：将存储卡插入存储卡卡槽。第5步：设置照片份数。第6步：选择102152毫米/46照片纸。第7步：按下【开始/Start】按钮，开始打印照片。任务实施3.从索引页打印照片操作步骤：第1步：将打印面朝上装入普通打印纸。第2步
16、：将存储卡插入存储卡卡槽。第3步：选择存储卡图片索引页（Index Sheet）。第4步：打印索引页。第5步：检查索引页上的标记应与打印纸的角对齐。第6步：选择打印纸尺寸。第7步：选择边距或无边距。第8步：选择打印的日期标记。任务实施3.从索引页打印照片操作步骤：第10步：将索引页面朝下放置在文稿台上，并将模板上的三角标记与文稿台的右下角对齐。第11步：在进纸器中装入照片纸。第12步：从索引页打印照片。任务实施4.扫描操作步骤：第1步：将原稿放置在原稿台上。第2步：双击桌面EPSON Scan图标，弹出EPSON Scan扫描窗口，选择“专业模式”，单击【扫描】按钮，弹出“专业模式”扫描窗口。
17、在窗口中，可以选择原稿类型、原稿来源、原稿自动曝光类型、图像类型、分辨率进行选择，对扫描后的文件保存位置进行设置。第3步：一切设置完成后，单击【预扫】按钮，弹出预览窗口，通过选择框选择要扫描的图像。如果预览的效果不满意，可重新进行预扫，达到满意为止。第4步：单击【扫描】按钮，弹出“文件保存设置”窗口，可以文件的前缀、类型、保存位置进行设置，单击【确定】按钮，此时对所要扫描的图像进行扫描，完成扫描工作。任务拓展多功能一体机在使用过程中，为了延长设备的使用寿命，用户在使用过程中在注意以下几个方面：1.多用连续复印2.事先摆放好纸张 3.使用节省工作模式4.保护感光鼓5.定期清洁 C目录ONTENT
18、S任务2安装多功能一体机任务4维护与保养多功能一体机项目小结任务1认识和选购多功能一体机实战强化任务3使用多功能一体机任务情境教研室教师小闫在使用多功能一体进行打印的时候，突然机器不工作了，而且设备上的指示灯在闪烁，这是什么原因呢？小闫随即找出用户手册阅读起来，去寻找解决办法。任务分析指示灯问题解决方法打印纸指示灯亮 装纸错误重新装入打印纸墨水指示灯闪烁 墨盒墨量低准备一个新的爱普生原装墨盒墨水指示灯亮墨盒已到使用寿命更换墨盒墨盒安装不正确更换墨盒后指示灯仍闪烁，可将墨盒重新安装开关On指示灯闪烁 进入休眠状态按下除了On键之外其他键，就可以恢复到工作状态打印指示灯闪烁 卡纸按下【彩色照片/C
19、olor Photo】键，退出夹纸关闭电源，用手取出出纸器中的夹纸及碎纸，用手取出进纸器中的夹纸及碎纸关闭电源，打开扫描仪组件，取出夹纸所有指示灯闪烁 未知错误关闭电源，取出打印纸。再开启电源，如果错误仍然存在，请与爱普生售后联系所有指示灯亮打印机中的废墨收集垫，吸收量已饱和请与爱普生售后联系任务实施任务拓展1.更换墨盒操作步骤：第1步：检查要更换的墨盒颜色。第2步：打开扫描仪组件，在操作时不要用手触摸字车轴，不要触摸内部的白色扁平电缆，不要在打开扫描仪组件的同时打开文稿台。第3步：打开墨盒舱盖。第4步：从墨盒舱中取出要更换的墨盒。第5步：打开墨盒包装前，先摇晃墨盒数次。第6步：取下黄色胶条，
20、在操作时不要撕下侧面的标签，不要碰触墨盒侧面的绿色IC芯片，不要撕下墨盒供墨口处的封条。任务拓展1.更换墨盒操作步骤：第7步：将墨盒插入墨盒舱中，然后向下推动墨盒直到其锁定到位。第8步：合上墨盒舱盖。第9步：合上扫描仪组件。第10步：按下【开始/Start】按钮开始充墨。任务拓展2.夹纸1）情况1：一体机内部夹纸处理方法操作步骤：第1步：打开扫描仪组件。第2步：取出夹纸。第3步：合上扫描仪组件。第4步：按下【开始/Start】按钮开始打印。任务拓展2.夹纸2）情况2：一体机内部夹纸处理方法操作步骤：第1步：打开扫描仪组件。第2步：取出夹住的打印纸。第3步：关闭一体机电源。第4步：打开一体机电源
21、。知识扩展-清洁多功能一体机1.清洁机器外部2.清洁机器内部操作步骤：第1步：关闭机器，拔掉电源线，等待机器冷却。第2步：打开前盖，然后拉出墨盒。将它放在一个干净的平面上。第3步：用无绒的干布，将墨粉盒区域和墨粉盒腔内的灰尘与洒出的墨粉擦掉。第4步：找到墨粉盒舱内上部的长条玻璃，轻轻擦拭玻璃，看灰尘是否使白色的棉花变黑。第5步：重新插入墨盒，然后关闭前盖。知识扩展-清洁多功能一体机3.清洁扫描装置操作步骤：第1步：将无绒的软布或纸巾用水稍微蘸湿。第2步：打开文档盖板。第3步：擦拭文档扫描玻璃板表面直至其洁净干燥。第4步：擦拭文档盖板的下侧直至其洁净干燥。第5步：关闭文档盖板。C目录ONTENT
22、S任务2安装多功能一体机任务4维护与保养多功能一体机项目小结任务1认识和选购多功能一体机实战强化任务3使用多功能一体机项目归纳Summary本项目从多功能一体机的分类出发，分析了设备的主要功能和技术指标。对设备选购、保养及其注意事项进行了深入的探讨，具体讲解了设备的安装、使用、维护方法。同时，列举了设备的常见故障与故障排除的一般原则和常用方法，以使读者能够借助使用手册和使用经验对一些常见的简单故障进行排除，使读者获得今后在职场中的实践技能，为就业增加砝码。C目录ONTENTS任务2安装多功能一体机任务4维护与保养多功能一体机项目小结任务1认识和选购多功能一体机实战强化任务3使用多功能一体机实战
23、强化1.多功能一体机的连接（1）目的要求掌握多功能一体机的安装方法。（2）实践内容安装设备各部件及其连线；安装驱动程序。（3）测试项目实战强化1.多功能一体机的连接项目测试表序号项目操作项目学生自评教师评价备注1熟悉面板正确说出各功能键的名称正确说出各功能键的功能2连接多功能一体机能正确连接多功能一体机操作是否规范3安装驱动程序正确安装驱动程序及相关软件操作是否规范（4）注意事项在操作过程中，不要用力过猛，以免损坏机器。实战强化2.多功能一体机的基本操作（1）目的要求掌握多功能一体机的基本操作方法。（2）实践内容在教师指导下，按操作规范和操作步骤进行操作。打印文档；复印文稿；扫描文稿。（3）测
24、试项目实战强化2.多功能一体机的基本操作项目测试表序号项目操作项目学生自评教师评价备注1打印文档正确安装打印纸操作是否规范2复印文稿正确安装打印纸正确放置原稿操作是否规范 3扫描文稿正确安装打印纸正确放置原稿操作是否规范实战强化3.多功能一体机的维护（1）目的要求掌握多功能一体机的常见故障排除方法。（2）实践内容控制面板指示灯不同闪烁含义；卡纸处理；更换墨盒。（3）测试项目实战强化3.多功能一体机的维护项目测试表序号项目操作项目学生自评教师评价备注1控制面板指示灯不同闪烁含义装纸错误墨盒墨量低墨盒已到使用寿命墨盒安装不正确进入休眠状态2卡纸处理从进纸器中取出卡纸从出纸器中取出卡纸从扫描仪组件取出夹纸3更换墨盒更换墨盒操作是否规范谢谢观赏常用办公设备使用与维护(第2版)