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1、 干部人事档案管理制度3篇干部人事档案治理制度1 一、干部人事档案查（借）阅制度 1、查（借）阅人员必需是2名中共党员，持有查阅干部档案审批表和查阅干部档案介绍信，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案治理部门，应依据规定，确定是否供应和提借什么材料，并对供应查阅的档案进展登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 4、查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。 5、查阅人员要爱惜干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材
2、料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。 7、干部人事档案一般不借出。因特别需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必需是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥当保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天） 二、干部人事档案计算机治理制度 1、爱惜机器设备，熟识机器性能，按程序标准操作。 2、充分发挥干部人事档案治理信息系统的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、名目及零散材料的治理和“四统一”治理。 3、以干部人事档案和干部人
3、事工作中形成的正式文件为依据采集信息并准时维护，确保信息内容的精确、完整和新奇。 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常治理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。 5、对新维护的档案治理信息要准时备份，并登记备份的时间和主要内容。 6、不得随便使用外来磁盘，确需要使用时要进展病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丧失。 7、未经批准不得供应、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。 8、利用干档信息对干部队伍进展综合分析，为领导决策供应效劳。 三、干部人事档案材料收集补充制度 1、根据中组部干部人
4、事档案收集归档规定，常常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。 2、收集的干部人事档案材料必需是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人供应的材料不得收集。 3、凡新参与工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。 4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。 5、把握形成干部人事档案材料的信息，准时、主动地向有关部门索要应归档材料。 6、留意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
5、7、仔细办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。 四、干部人事档案材料鉴别归档制度 1、对收集的干部档案材料必需依据中组部的有关规定进展仔细鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。 2、归档的材料必需真实、完整、文字清晰，对象明确，手续完备。 3、不属归档范围的材料，可分别状况，予以处理。凡销毁材料，必需具体登记，并报主管负责人审查批准。 4、干部人事档案材料必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必需经过复制方可归档。 5、归入的干部人事档案材料均应根据干部档案整理工作细则进展整理立卷。 五、干部人事档案转递制度 1、转递干部人事档案或材
6、料必需做到准时、精确、安全。 2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。 3、转出的档案必需完整齐全，并按规定经过仔细的整理装订，不得拘留材料或分批转出。 4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。 5、转递档案必需填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。 6、承受单位收到档案后，应仔细核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，马上退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丧失。 7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动准时转递，避开人档分别。 8、但凡转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。 六
7、、干部人事档案检查核对制度 1、干部人事档案治理部门对所治理的档案要定期地进展检查核对，一般每半年核对一次，发觉问题，准时解决。 2、凡供应利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。 3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进展检查核对，发觉过失，准时订正。 4、转出和承受干部人事档案时，应将材料与名目检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。 5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。 6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误前方可使用。 七、干部人事档案保管保密制度 1、严禁根据中华人
8、民共和国档案法、中华人民共和国保守隐秘法，做好干部人事档案的保管保密工作。 2、干部人事档案治理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥当保管干部人事档案。 3、干部人事档案库房（室）必需备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应常常检查，保持库房的清洁和相宜的温、湿度。 4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人治理。治理人员工作变动时，必需办理好交接手续。 5、非治理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。 6、严禁用电话、电报索取或供应有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。 7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。 8、严禁任
9、何人携带干部人事档案材料进入公共场所和消遣场所。 9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。 八、送交干部人事档案材料制度 1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。 2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案治理部门归档。 3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。 4、干部人事档案治理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。 5、干部人事档案治理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。 6、发觉递交归档的材料，不符合归
10、档要求的，准时通知有关部门补送或补办手续。 干部人事档案治理制度2 依据中组部、国家档案局干部档案工作条例及中组部干部人事档案材料收集归档规定、干部档案整理工作细则要求，结合学院工作实际，制定本制度。 一、干部人事档案材料收集制度 （一）根据干部人事档案材料收集归档规定的要求，遵循真实、全面、准时、标准的原则，重点收集反映干部自然状况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并依据形势进展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。 （二）干部人事档案材料形成部门，必需根据有关规定标准制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案治理部门并
11、履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。 （三）干部人事档案治理部门应建立联系制度，准时把握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。 （四）干部人事档案治理部门必需严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写标准、手续完备。成套材料必需头尾完整，缺少的档案材料应当进展登记并准时收集补充。 （五）归档材料填写不标准，手续不完备，或材料上的姓名、诞生时间、参与工作时间和入党时间等与档案记载不全都的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部治理权限的组织（人事）部门审改
12、（或出具组织说明）并加盖公章。形成干部档案材料的部门，有责任按规定仔细办理。 （六）干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特别状况需用复印件存档的，必需注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织（人事）部门公章。 （七）干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案爱护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。 （八）干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案材料应仔细审查鉴别，对不属于
13、规定归档范围的材料，不得擅自归档； 对符合归档要求的材料进展登记，在接收之日起1个月内放入干部本人档案，1年内整理归档。 二、干部档案材料鉴别归档制度 （一）干部人事档案材料的鉴别归档工作，必需依据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，详细问题详细分析，依据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严厉仔细地进展。 （二）凡收集的材料，在归档前必需经过仔细审查、鉴别，符合要求的才能归档； （三）未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料； （四）对干部人事档案材料进展鉴别，必需判定材料是否属
14、于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，必需审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。 （五）鉴别中发觉涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。 （六）鉴别时，发觉档案中缺少有关材料，要准时进展登记并收集补充。 （七）但凡干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必需由专人把关，比照较重要材料的取舍，应请示主管领导。 （八）经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进展登记，履行批准手续前方可销毁。 （九）鉴别工作应纳入干部人事档案工作正常业务，应随时或定期进展。 三、干部人事档案整理制度 （一）严格根据干部档案工作条例和干部档
15、案整理工作细则的要求进展，整理工作做到真实、完整、标准。 （二）干部人事档案治理部门要配备齐全相关设备（切纸刀、打孔机等），使用标准的档案卷夹、类号等文具用品，确保档案整理工作质量。 （三）严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到仔细鉴别、分类精确； 编排有序，层次清晰； 技术科学，修补完整； 名目清晰，打印工整； 两边对齐，装订美观。 （四）干部人事档案整理人员应仔细、认真，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的.档案材料，要进展裱糊或折叠、剪裁等技术加工。 （五）干部人事档案整理人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要仔细复核，符
16、合要求方能入卷。 （六）每两年对治理的干部人事档案进展一次新材料的补充和整理工作。对整理后的档案，经仔细核对后，方可入库。 四、干部人事档案查借阅制度 （一）干部人事档案原则上不对外供应使用。有以下用途之一的，经主管领导批准后，方可进展查借阅。 1.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作； 2.办理案件； 3.办理社会保险、公证； 4.经批准进展的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。 （二）除组织人事部门因工作需要外，任何人不得查阅和借用上级和同级干部人事的档案。除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关
17、系在本单位的干部人事档案。任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。 （四）查阅干部人事档案的部门须派两名正式中共党员干部，持干部档案查（借）阅审批表按干部治理权限办理审批手续。 （六）查阅干部人事档案材料一般只能摘抄。特别状况需要复制的，须事先在干部档案查借阅审批表中列出需要复制的材料明细，并经批准方可复制。 （七）查阅干部人事档案时，不得喝水、吸烟、吃零食，应保持档案干净； 不准拆散档案，严禁在档案材料上涂改、画圈、批注、污损或抽取、撤换档案材料； 严格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布档案内容。 （八）干部人事档案一般不予外借。因治丧等特别状况确需借出访用的，必需履行严格的审批程序，本地必
18、需在借出之日起五个工作日内归还，外地必需在借出之日起十个工作日内归还。借出访用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥当保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。 （九）持有查阅干部档案审批表，但审批手续不完备，未写明查阅理由，查档人不符合规定，查阅本人及其直系亲属档案的，干部人事档案治理人员有权拒绝供应查阅。 五、干部人事档案转递制度 （一）干部人事档案应随着干部治理权限的变化准时转递。干部人事档案治理部门在接到干部任免、调动或治理权限变动通知后，应在30天内将调出的干部档案转给新的干部人事档案主管部门。 （二）转递干部人事档案必需经过严格密封，通过机要交通转递或派专人送取，严禁将干部人事档案交
19、干部本人自带或公开邮寄。 （三）转出的干部人事档案，要严格根据干部档案整理工作细则的要求整理装订成卷，材料必需齐全，不得拘留材料或将材料分批转出。 （四）转递干部人事档案必需按规定填写干部人事档案材料转递单，并具体登记转递状况。凡转出的干部人事档案，要按时间先后挨次编入历年的干部档案转知名册，以便查找。 （四）接收的干部人事档案，经核对无误后，方可归档入库； 对个人自带的档案，档案治理部门有权拒绝接收。 （五）对转出的干部人事档案，逾期一个月未见回执退回，要准时发函、发传真、电话催取，以防丧失。回执退回后，将其贴在转递通知单的存根上。 （六）对已消失的“无头档案”，要仔细查找，的确查不到干部下
20、落的，凡有保存价值的档案材料，移交干部原籍档案馆保存。 （七）干部因病去逝，根据干部治理权限，将干部生平归入干部档案； 五年后将死亡干部档案转入同级档案部门保管。 六、干部人事档案检查核对制度 （一）在干部人事档案的接收、转递、借用及日常工作中，必需检查核对档案，干部名册应与档案相符，干部档案名目应与干部档案材料相符。 （二）接收干部人事档案时，看是否属于本部门治理范围； 看单位、姓名、职务是否相符； 看档案内容是否与档案转递单开列的材料工程相符； 看有无不需归档的材料； 看档案材料是否完整齐全，整理装订是否符合要求。 （三）转递干部人事档案时，一要清点材料，整理装订； 二要注销档案名册，注明
21、转出去向； 三要办理转递手续。 （四）接待查阅档案时，档案的取出和收回要清点材料，以防丧失。 （五）每半年检查一次借出档案退回状况，逾期未还者，要准时催回入库或补办续借手续。 （六）每半年按干部名册核对一次干部档案名单，管人与管档相全都，杜绝有人无档或有档无人的现象。 七、干部档案保管和安全保密制度 （一）专设干部人事档案库房，配置铁质档案柜。库房设施要到达防火、防盗、防蛀、防潮、防光、防高温等“六防”要求。 （二）要保持库房的清洁和库内相宜的温湿度要求，库房内不得存放除档案以外的物品，严禁在库房内吸烟，档案库房要随时关好门窗，下班后要留意切断电源。 （三）档案实行专人保管，非档案工作人员不得
22、随便进入库房，不得代管库房钥匙； 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视心情轻重，予以严厉处理。 （四）干部人事档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话供应干部的全面状况和涉及其他重要问题的材料，不准携带干部人事档案进入公共场所。 （五）干部人事档案工作中形成的销毁材料不得自行处理，须经档案治理部门分管领导批准后，统一登记，统一销毁。 （八）干部人事档案工作人员及其在本单位的直系亲属的干部人事档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。 八、干部人事档案审核通报制度 （一）干部人事档案治理部门须在新任职干部任命通知下发后1个月内，根据标准完成
23、新任职干部的档案审核和转递工作。 （二）干部人事档案治理部门对报送的档案要逐页逐项核对材料，保证各类材料完整齐全、手续完备、整理标准、信息精确、无错装材料、无涂改材料。如档案材料有涂改的，应先对涂改状况和缘由进展了解核实，并向干部人事档案治理部门做出书面说明放入档案十类中。 （三）拟报送的干部人事档案需做到材料分类精确、排列有序、名目清晰，技术加工和装订符合要求。干部人事档案治理部门在办理转递手续前，要将审核状况及档案中存在的问题在干部人事档案报送单说明，经分管领导签批同意后装入档案十类中，才可办理转递手续。 干部人事档案治理制度3 1、根据干部治理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积存档案史料； 2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递； 4、登记干部职务、工资的变动状况； 5、为有关部门供应干部的状况； 6、做好干部人事档案的安全保密、爱护工作； 7、调查讨论干部人事档案工作状况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建立和宏观业务指导； 8、推广、应用干部人事档案现代化治理技术； 9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案； 10、办理其他有关事项。 【干部人事档案治理制度】