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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。干部人事档案管理制度-干部人事档案管理制度一、干部档案查借阅制度1、查借阅单位应填写查借阅干部档案审批表,派2名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续;不得越级查借阅干部档案。2、查阅干部档案审批表由查阅单位填写,由单位负责人签署意见,并加盖公章。干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记,并有查阅人签名。4、查阅人要爱护干部档案,不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠,不得抽换,拆散档案材料。5、未经主管部门同意不得复制档案材料,不得把档案内容抄在笔
2、记本上。摘录的材料要仔细核对,经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。6、干部档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得复制,用后按期归还,借阅时间不超过15天。二、干部档案材料收集补充制度1、所收集的材料内容必须完整,手续必须完备,外在形式必须规范。2、收集的材料必须是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。3、积极疏通与干部材料形成部门或单位之间的渠道,努力使收集工作经常化。4、掌握干部档案材料形成的规律和特点,有针对性的、有重点的主动收集。5、把好干部人事档案材料“入口关”。防止
3、不符合归档要求的材料进入档案,对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。三、干部档案转递制度1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮件寄出或交干部本人自带。4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”,办理登记手续。5、收到档案的单位应认真核对档案,在回执上签名盖章立即退回;凡转出档案1个月后未收到回执的,应向接受单位催问,以防丢失。6、部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递,其档案在15天内转出,避免人档分离。7、转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。四、
4、干部档案保管、保密制度1、严格按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法做好干部档案的保密工作。2、各级干部档案保管单位都应配备专职和兼职人员,设立专门档案室,配置铁质档案箱,妥善保管干部档案。3、对库藏档案应经常进行检查,发现问题即使报告,并采取措施予以处理。4、必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全施,确保绝对安全。5、保管人员及无关人员一律不得进入档案室。6、严禁任何人携带干部档案材料进入公共场所。7、干部档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部档案的内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。8、每年对干部档案必须清点,按人头核对一次,做到有人有档,有档有册。五、干部档案材料鉴别、归档制度1、对内容不实、字迹不清,不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和显示表现的材料,不能归档。2、对头尾不清,来源和时间不明或书写不符合归档要求的材料,均不能归档。3、对需要组织审查盖章或本人签字的,都要经盖章签字后方能存入本人档案。4、经过鉴别,凡属销毁材料,必须详细登记,并报请主管单位党委批准,未经批准,任何单位或个人不但擅自销毁干部档案材料。5、交干部档案材料必须及时、准确、安全。干部档案管理部门,发现有关部门送交的归档材料不符合归档要求,应及时通知形成材料部门补送或补办手续。-