秘书部工作计划(8篇).docx

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1、 秘书部工作计划(8篇)精选秘书部工作规划(精)一 一、仔细完本钱职工作。 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。 二、详细工作安排 九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作规划，新的人才培育规划;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的

2、各项工作实施状况，并对缺乏之处以提出和改良，连续用半个月的时间来完成人才培育规划;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参与10月29日30日的学校运动会 十一月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建立 由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部严密联系，参加到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们

3、的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往阅历的根底上，积极开拓，勇于实践，为

4、学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师赐予监视和指导，使我们的工作更加完善。 精选秘书部工作规划(精)二 一学期的工作马上完毕，现讲本部笨学期的工作做以下总结：每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多、最活泼的时期，所以也是各个协会工作最忙最累的时候，尤其是秘书部，但是在这劳碌的工作中我们也收获了不少，成长了许多。我们部门的成长可以从日常工作，开展以及参加活动，部门内部治理三个方面来总结： 第一、在日常工作方面 我们圆满完成了协会布置的工作任务，这个学期我们部门做的主要工作有

5、： 1、处理好协会财务工作; 2、撰写协会各个活动的新闻稿、播送稿、宣传单、横幅以及主持稿; 3、帮助各部门在活动开展过程中的一系列工作。主要有：招新活动宣传单播送稿等;两周年主持稿、主持人以及场地布置;我所观察的公益横幅、宣传单、奖状打印;公益之水有奖问答题题目;支教带队等。在这一方面，通过与各部门的沟通，我们采纳了劳动责任承包制，每次活动的新闻稿、播送稿、横幅、主持稿等分别由一位成员负责，其他同学帮助。这样一来，节约了人力与时间，更让部门成员培育了良好的责任意识和合作意识，加强了部门成员间的沟通程度，促进成员间的了解，使整个部门更加团结有力。 其次、开展及参加活动方面 由于我们部门是以协会

6、前期工作为主的特别性，本部门很少有时间自己开展内部的活动，但是我们也在课余时间尽量多地沟通沟通、积极参加协会组织的各项活动。主要有：公益之水宣传、两周年节目表演、部门沟通谈天谈抱负等。这些让部门成员不仅在协会工作方面得到熬炼，还能在其他方面得到很好的提高。 第三、部门内部治理方面 首先严格根据协会治理条例执行，同时实行了一些有效的措施，如每周三晚上的例会和部门小会，不仅增加了部门成员之间工作方面的沟通，同时也可以沟通一下学习方面的心得，这对我们都是大有裨益的。 尽管如此，我们部门还是存在一些问题：和其他部门的合作还是不够，工作中也难免消失错误与缺陷，在一些细小的方面有待加强。总体而言，我们部门

7、本学期的工作还是比拟胜利的，有大胆的创新尝试，有一步一个脚印的踏实仔细与负责，信任我们秘书部将越来越好，我们始终在努力，在思索;我们信任，有付出就会有回报。 精选秘书部工作规划(精)三 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划，收好存档。 4、我们要帮助宣传部做宣传，帮助组织部询问、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好

8、存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动，都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

9、 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进展总结，以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学

10、年，我部将会开展以下活动： 1、“创立文明校园”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握根本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建立，让跟多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象: 统计学院全部成员 (4)活动要求：与三风建立相关的文字资料集，包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 活动时间：20xx年10月中旬 活动流程： a、竞赛筹划 b、向各班征集 c、材料评定 d、公布奖项 经济与治理学院作为x学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面

11、面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院领导、教师，团总支、学生会各部门治理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清晰，提高各项工作效率。 精选秘书部工作规划(精)四 为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部打算在中选择出_至_位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新规划如下： 一、负责人 招新负责人：(部长) 指导教师： 二、时间及地点 报名时间: 面试时间: 地点: 三、主要面对人群 四、估计新成员人数 五、新成员入选条件及评分标准 1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、

12、ppt)(30分) 2.沟通与组织力量(20分) 3.性格正直、开朗、虚心，有亲和力(20分) 4.有很强的学习力量，以及自我约束力，能仔细、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分) (总分100分) 六、招新形式 一对一面试。 面试时将通过考察以下内容赐予评分： 1.过往阅历 2.对电子文档类软件的运用 3.书写 4.精神面貌、谈吐举止等 5.过往学习成绩 6.对学生会的看法及设想 七、招新完毕 将新成员名单交至主席和指导教师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享，培训详细时间

13、地点未定。 精选秘书部工作规划(精)五 秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个局部。 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展，提倡大学生学习与力量共同提高，关怀社会，丰富大学生生活。详细工作在以下方面绽开： 一、 枢纽工作 秘书处的部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使学生会的工作顺当进展。

14、 二、治理工作 1、学生会的治理秘书处负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进展干部培育，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进展总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进展协作调整及下周工作规划。 3、物品及财务治理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于治理工作，秘书处仔细负责并得到主席团认可。 详细来说，秘书部有以下主要活动： 一、日常事务： 1、负责研会活动预报和活动通知 2

15、、活动现场记录 负责活动的现场拍照和文字记录，并在活动后撰写新闻稿，记录的活动包括：商院图书馆新生讲座、党团学问竞赛、赵曙明奖学金颁奖典礼等。 3、研会活动账务账目 建立了一整套南大商学院讨论生会的财务治理制度体系和财务治理细则。 4、制作团学通讯录和电子杂志 5、礼仪队招募及日常治理 二、团学活动 1、新成员大会 学期初始，秘书部举办了团学组织新成员大会，通过各个部门的节目展现和嬉戏互动，拉近了大家的距离，也为新学期的研会工作拉开了序幕。 2、讨论生干部培训班 秘书部面对商学院全体同学，举办了讨论生干部培训班，将传统的讲座培训形式加以丰富与拓展。 通过自主研讨与专业指导相结合的方式，从技能、

16、心理、综合素养等各方面加以培训，以阅历共享、公开展现、小组研讨、户外活动等形式促进沟通合作和思维碰撞。 通过全方位、多角度的培训，进一步提升我院学生干部综合素养，培育学生自我教育、自我治理、自我效劳的力量，更好地推动我院学生工作安康持续进展。 3、讨论生迎新晚会 在工程制活动中，秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组，担当了整个迎新晚会的宣传工作，为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要奉献。 精选秘书部工作规划(精)六 一、拟招人数：8人 二、招新对象：广东工业大学自动化学院2023届新生。 三、招新要求： 1、对从事秘书部工作有肯定兴趣 2、有肯定的交际力量和变通力量

17、3、没有身兼数职的状况 4、对工作仔细负责，急躁、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好 5、要有集体观念和肯定的组织力量及自我约束力量 6、有肯定的写作功底 7、坦诚大方与人和蔼 四、招新流程 （1）、海选 主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者根本的状况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。 （要与其他部门沟通，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。） （2）、拔萃 主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突

18、发状况，让其争论详细的解决策略然后各个陈述。 （3）面试问题 （1）请自我介绍一下 （2）说说你的弱点 （3）你认为这份工作最重要的是什么 （4）你对秘书部的印象看法 （5）你的朋友怎样形容你 （6）你认为你的优势在哪些方面 （7）你所认为的抱负社团是怎样的？ （8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办 （9）假如部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办 （10）给我一个肯定要录用你的理由 （11）假如我录用你，你要怎样绽开工作 （12）你如何对待学习和工作的冲突 （13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么 （14）你不喜爱的人是什么样子的 假如部门内部消失你不喜爱的人你如何

19、处理? （15）你高中阶段有没有担当什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中遇到的令你麻烦的问题是什么? （16）假如这次失败了，你会怎么做？ （17）规划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？ （一面主要将依面试者的自我介绍出题） （二面题目尚在整理中） 精选秘书部工作规划(精)七 转瞬间，新学期已经开头了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开头也渐渐步入了正轨。我们盼望这个学期里，在教师和主席团的指导和带着下，对以往的缺乏进展改良，对秘书部的工作进展肯定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作规划： 一、招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说，是进入大学后的

20、第一次考验和熬炼。它不仅考验你的士气，还考验你的语言表达力量和敏捷应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升，为以后的大学生活奠定根底。 10月17日，校区学生组织统一面对全校大一新生进展了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进展了招新工作，并将于19号进展第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事力量强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年，秘书部将对人员工作安排进展肯定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外，我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工

21、作总结的书写对每一位干事进展培训，并赐予每个人充分的熬炼时机，渐渐到他们熟识并把握社联工作规划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的力量。 二、秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成局部，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的进展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，治理社联各部的人事档案，对档案的变动进展准时更正，以便于社联的治理和协调;而且还要负责制定社联学期工作规划，准时总结社

22、联工作，这对于社联的进展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展，所以我们盼望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地进展。 1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建立的要求以及社联进展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及进展状况，使一些重大的活动能够进展准时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开

23、工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并准时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和分散力。 2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。 3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、规划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的力量。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一局部工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作力量增加了肯定的挑战性。 4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通沟通和整理操

24、作力量要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，便利社联对全部协会的协调与治理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 三、帮助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办很多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从筹划到完毕的各个方面的工作，比方活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会完毕后，社联其他活动也将如期开展，比方科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调

25、、发动各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动工程的顺当进展，确保活动顺当开展;活动后期，秘书部则进展相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，准时将重要的活动进展报道，并将活动材料进展整理归档。 四、总结 我们盼望秘书部每个成员都能仔细对待自身的缺乏，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美妙明天作出自己应有的奉献! 精选秘书部工作规划(精)八 时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作规划：

26、一、仔细完本钱职工作。 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。 二、详细工作安排 九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作规划，新的人才培育规划;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对缺乏之处以提出和改良，连续用半

27、个月的时间来完成人才培育规划;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参与10月29日30日的学校运动会 十一月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建立 由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部严密联系，参加到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘

28、书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往阅历的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师赐予监视和指导，使我们的工作更加完善。