秘书部工作计划(15篇).docx

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1、秘书部工作计划（15篇）秘书部工作计划1秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系， 参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须全面提高部门成 员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树 立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作计划如下：一、部门职能。1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片 记录。3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。二、部门工作。1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存 档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作 计划和开展的活动情况。2、及时整理

2、并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等， 做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动 总结。3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门 对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本通知下传到学生会的相关部门。4 .完成通讯稿的撰写，并交到广播站。5 .严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动 总结。6 .认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交 于老师审核。7 .整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。二、其他活动.其他部门组织并开展系内活动；1 .协助学校各院系开展活动。三、本学期计划1 .九月初，保证新学期工作顺利进行，

3、秘书处配合系部其他 各部门做好准备工作；2 .九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各 部门本学期的工作需求；.活动结束后，及时完成通讯稿；3 .十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有 效进行；.及时汇总各部门账目，进行报账。四、对新干事的的管理方案1 .对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的 培训I;.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间2 .各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿（体育部 举办的篮球赛、排球赛和足球赛）3 .写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动， 必须由全员7人都上交通讯稿；其余活动通讯稿由4人负责一次， 进行轮

4、换制；4 . 一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会, 总结经验，改正失误；5 .关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进 行加分或扣分。五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时， 积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承 这份工作热情，精诚团结，积极肯干；以校学生会为主，其他各系 为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之 间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的 活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创 一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。秘书部工作计划6转星移斗，时间过得真快，不知不

5、觉中新学期又悄然而至， 在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际， 总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心 听取老师和同学们建议，特制订计划如下；一、工作定位1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。 定期下达加分条。2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好 期末存档工作。3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团 学动态质量。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。二、工作要求.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全 面细致。1 .“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质

6、保量的完成任2 .“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。三、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责给活动工作人员加分。2、团学动态（1）加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议，参 考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工 作。（二）积极参加团总支活动由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在 其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系 团总支工作正常运行。（三）部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各 部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面

7、 提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各 部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将 实施以下措施：1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体 把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作 细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须 要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步 明细化团总支秘书处20年9月5日秘书部工作计划7新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也 将翻开新的一篇。为了能够

8、在本学期更好地完成我部的工作，特 制订本计划。鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性 质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽 带作用；加强对各部的监督考勤工作；及沟通各部门，以确保学生 会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下：认真做好系办公室的值班工作，努力为老师提供帮助，减轻 老师的工作量。认真管理好所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的 管理和收集工作。加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中，使每位成员得到锻炼。及时准确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场， 认真做好

9、会议的记录。做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课 时间冲突。预计目标通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提 周，启不来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼，让他们为 自己成为秘书部的一员而感到骄傲。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项 工作能够统一、协调、有序的开展。在本计划执行的过程中，我部将会根据实际情况作出适当的 调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文 化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。秘书部工作计划 8所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任 务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生

10、会内部 人员的关系，09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部 之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们 的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。目前，我们秘书部所要做的事有以下：1 .制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。2 .做出学生会的.活动计划，将各部门在这学期所要开展的活 动作一个统计，以便能更好开展。3 .考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周， 月统计工作。4 .在四月中旬我部将进行一次征文比赛，面向对象是08新生, 目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学，为我 系美丽风

11、采锦上添花”！这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并 尽量做到保质保量，工作计划09学生会秘书部工作计划。当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好， 以此树立我们在其他同学中的威信。总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完 善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到 提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人 际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以更快、更细、更好为目标，不断进取。秘书部工作计划9新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强 化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能 有序有效、有声

12、有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安 排如下：一、加强部门交流携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、 组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了 会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作 和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作 的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并 积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目 标，具体实施办法如下：1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的 交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和 各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提 高办事效

13、率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主 要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。 此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。2,上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间 的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会 筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的 凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在和任务书的制作上展 开合作。3,针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和 会刊封面（部分）的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收 集工作。4,由于秘书处干事运用电脑制

14、档的能有所欠缺，本学期，秘 书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间 于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛 围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整 理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6,在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间 在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问 题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘 书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或 负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责 任。针对上学期分会独立

15、开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、 协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活 动；对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期，秘书处 干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工 作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工 作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部 提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将 进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成 负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其 策划、准备

16、，实施、。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑 选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期 期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评 选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现 的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干 事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期 更加细致的.记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做 出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。四、加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竞赛、拜祭 烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志部门工作

17、不断改进。4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。5、积极配合老师和系部以及学院的工作。三、部门管理。1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的 开展情况。3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力。秘书部工作 计划2在20年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然 有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程 中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学 生会的工作。特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制 定以下工作计划：（一）认真完成本

18、职工作：1 .及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会 议记录；.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;愿者协会、市环俣小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很 好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些 有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些 单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声 誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系 列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此， 秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的 完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘 书处将争取主导地位，

19、全权负责该活动。求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、 会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述 四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量， 扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书 处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。秘书部工作计划10一、老老实实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有 利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大 家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处；对待上门的 群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不 亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。、踏踏实实干事，确保满意的工作效果第二

20、项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐 碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大 活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、 迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头: 接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方 式，策划一个方案有文章。三、扎扎实实学习，掌握精细的业务知识 现在全社会大力提 倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向 身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际 的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的理 念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中

21、。目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着 些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有 待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想 在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努 力，都会得到妥善的解决。秘书部工作计划n秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团 处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协 会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达 双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会 秘书部的骨干以辅助主席团

22、工作、收集部门成员对于所负责相应 部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门， 以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体 工作内容为：协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作; 做好各项会议的通知、记录和考勤登记；管理协会各种文件、信 函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等；做好活动经费的预算、支出、收入 登记；负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学 生会干部的工作水平；在领导、老师和同事、同学之间起到一个 上传下达的作用。秘书部工作计划12年新学期到了，随着招新工作的结束，这以为着我们的团 队又增添了新

23、的活力与朝气。我相信每一位被雪深灰吸纳的成员 都会带着自己竞选时那样的热情，积极投身到实际的工作中。努 力进取，带着自信迎接未来的每一份挑战和机遇。为了提高秘书部的工作效率，更好地完成任务。我部新的工作计划1）及时收取团总支副书记、主席、社团管理中心主任以及各部长的工作计划和工作总结;2）积极做好系里的值班安排工作，以及大、小型会议的会议 记录；3）运动会等大型活动中做好清点人数工作；4）从自身做起，增强与干事的交流，培养彼此的默契程度, 加强部内的团队合作意识，提高人际交往能力；5）坚持每周开例会，做总结本周工作，部署下周任务；6）团结本部的同时，积极协助其他各部完成系内工作。易守难攻是本部

24、的工作计划，希望能更好地协助老师，为广 大同学服务，为系部工作发展添砖加瓦！体育部第一学年全年工作计划书在过去的时光里，阳光体育活动的开展给广大的师生们不仅 提供了良好的锻炼身体的机会，并且也为同学们创造了新的沟通 渠道；我们新建立的体育部会秉承往届体育部的优秀工作传统， 带领我系师生开展的有利于我们身心都得能到发展的活动。我部设想在新的一学年内面向我系师生开展“趣味运动”， 届时会向大家以板报形式登在宣传栏上。我部在新的一学年里的工作计划有如下几条：1）我部于11月5日起组织并号召一级新生参加院内的羽毛球比赛、乒乓球比赛，并向我系学生普及冬季防寒、强身健体的 常识。此外我部会于11月底以各班

25、为单位举行拔河比赛。2)在12份，面对院内开展的冬季万米长跑接力活动，我部 会积极配合做好组织宣传调动的工作，并为参赛学员设置后勤人 员。从而使此项活动顺利完成。3) 12月份中下旬，我部要面向09级和10级的学生开展 “返老还童”的趣味竞赛活动；例如“十人九足”、“百足平衡” 等游戏项目，让大家在游戏中体验快乐的同时还能达到强身健体 的效果。比赛规则及时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。4) 1、2月份是我们的寒假时段，但我部为同学们设立“取 经之路”的小活动，有愿意参加的不限人数报名，此活动为了是 让大家在冬季增强免疫力，拒绝寒冷！具体活动内容详见宣传栏。5) 3、4月份我部会面向师

26、生开展阳光竞技体育运动，例如 男女投篮比赛，跳绳等比赛。同时在各班挑选出田径较好的同学， 为5月份校运动会做好准备。6) 5月份我部会带领同学们参加院内的运动会，在积极配 合院方工作的同时，做好运动员们的后勤工作。宣传部第一学年全年工作计划书团总支宣传部作为团总支的一个组成部分，承担着学校精神 文明建设，提高校园文化建设，加强思想道德建设的重要任务， 是团总支的宣传阵地和喉舌。在今后的工作中，作为宣传部，我 们会发挥宣传部的作用和力量，有效宣传院系内各项方针、政策及活动。还要围绕院风建设，配合学院党委及学生处做好对学生 思想教育的宣传，充分把握正确的舆论导向。我们会利用展板， 条幅，海报等。就

27、以上的工作进行宣传，展示。秘书部工作计划 13这一学期以来，由于大一新生入住北校使学生会工作加大难 度。文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上 级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生 会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘 部工作总结如下：第1周：带领大一新生快速熟悉校园新环境，早点融入大学 生活。第2周：本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。第6周：正常处理日常工作，去北校。第7周：正常处理日常工作，去北校第8周：各部副部到北校讲解学生会各部门职责

28、，鼓励大一 新生积极申请加入。第9周：组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。第11周：正常处理日常工作，去北校第15周：学生会成员竞选名单公布，组织本部积极相互认识。 第16周：12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。文秘部常规工作：1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将 其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时 发到各部长及社长手机。4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资 料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进 了部与部之间的

29、默契和友谊。文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的 责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们 的.主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结 经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘 书部的工作完成得更好。在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构 建建工学院学生会的美好明。秘书部工作计划14通过在学生会的学习和工作，让我对学生会有了更深的认识 和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识，使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。一、认真完成本职工作1:负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、

30、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作。5、积极配合各部门搞好活动。二、具体工作安排开学后便面临着纳新，对于新增力量的.注入需要有以下要求;1、工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。2、对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成 部门任务。3、要有工作热情和自我奉献精神，全身心的投入到工作中去。最终目的：不但使大家顺利完成本职工作，而且使自身素质， 办事能力，言谈举止都得到有效的提高。三、每个月相关活动的开展为提高大家的思想教育和品德建设，系里会组织开展如；学 风建设月，读书月，文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书 部会积极

31、响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个 活动中都有思想感悟，在每项活动结束后建立材料库，将同学们的劳动成果妥善的保存起来。四、秘书部自身价值体现学生会成员虽然分工不同，但目标一致。秘书部与其他部门 密切相关，在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极 配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动，举办活动对于系里不 具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时，秘书部积 极配合各部门完成活动内容，将部门材料妥善保管和整理，真正 的实现秘书部的价值。五、工作总结根据今后的工作任务和要求，吸取前一期的工作经验和教训, 为便于今后的工作，需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、 概括。将圆满

32、的一面继续继承和发扬，将不足的一面进行改进和 深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质， 同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在 新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单 而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积 极工作，在工作中及时总结。秘书部工作计划15档管部档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉 得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技 术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负 责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细

33、致。档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的 综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细 致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知 道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间 顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什 么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴 在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照 活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项 花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采 用电话通

34、知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返 校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们 把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责 人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这 样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，3 .及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件；.掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料；4 .负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各 部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行；由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职 工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前 的计划

35、和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整 理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。（二）开展丰富多彩的、有意义的活动：1 .根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开 展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门 的活动材料更加规范；2 .秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优 秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工 作的热情。（三）工作要求：1 .工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。这样可以节约时间，必较集中地处理好

36、事情。秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们 要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮 助其他部门的工作打好基础。统筹部、勤务部主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关 重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采 购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下 是我们具体的工作计划。1 .购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品， 这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些 批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的.几家商店达成长期合 作关系，以方便今后的工作需要。2 .物品外借：在以前外借物品时，出现的问题

37、就是没有做好 记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学 期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还 日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品 丢失时我们会找到负责人。3 .挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础，我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。4 .贴展板:展印部新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部 门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一 对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作 的运行。秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门 更好的服务，协助其他社团联合会顺利的举办

38、活动，在做好常规 工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的, 我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的交流，为保证学生 工作顺利的开展打好基础。秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机 会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为 重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工 作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在 领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及 时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团 结互助。希望经过秘书部全体成员的.共同努力，我们的工作效率, 工作质量能够有所提高，为本届学生会

39、的建设贡献我们的力量。以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施 中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努 力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和 指导，让我们的工作完成更加出色。秘书部工作计划3本学期工作计划：1 .快到学期末了，积极配合青协领导做好志愿者网上注册工 作，通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不 懂的地方给予相应的帮助！2 .对本学期的工作做一个总结，反省自己哪些地方做得好， 哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获！下学期工作计划:1 .积极准备招新迎新工作，前期写一个招新策划书。2 .新生到来的时参加迎新生

40、活动，带领新生报名和找宿舍， 对他们生活中遇到的困难尽最大努力给予他们帮助！让他们感受 到师大人的热情！3 .在新生军训期间组织招新工作，看望学弟学妹们，向他们 介绍青协这个大家庭，对青协感兴趣的人，让他们填写报名表！4 .军训完之后选择时间进行面试！5 .对于秘书部的招新，我认为要招更多实干的，招人要精， 不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景，判断他们是否 喜欢这个部门，是否有这方面的爱好！6 .招新结束后，组织部员进行学习，让他们更快的了解这个 部门，了解秘书部的工作任务，学会基本技能，更快的参加到秘 书部的工作中！（秘书部：）秘书部工作计划4新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各

41、分会的工作，强 化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能 有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安 排如下：一、加强部门交流，携手分会工作 在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中， 我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下 学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力 争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的 交差性，在本学期初与其召开两次联合会议

42、，一次由各秘书长和 各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提 高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主 要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。 此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。2,上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间 的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛， 并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会 筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的 凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制 作上展开合作。3,针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和

43、会刊封面（广告部分）的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料 的收集工作。4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期,秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时 间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5,为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛 围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整 理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6,在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间 在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问 题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事 固定负责协助分会的工作，对于

44、分会活动所需组织人或负责人较 多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对 上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、 建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身 专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对 分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察，重点培养做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份， 参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事 从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力 量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力

45、度，让干事从 志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事 负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各 干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点 培养的对象。制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三 个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现, 因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上 学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础 上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本 学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。三、加强与校外

46、合作单位的联系重点抓血液知识竞赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志 愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很 好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些 有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声 誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系 列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此， 秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的 完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘 书处将争取主导地位，全权负责该活动。求

47、真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、 财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严 格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率 和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大 的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。秘书部工作 计划5本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并 积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正 做到联系学校、学院和同学的纽带工作。一、认真做好本职工作1 .认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之 间的沟通交流，方便工作顺利进行。2 .安排学生分会值班表，制定相关值班制度。3 .积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的