建筑设计企业合同管理的建议.docx

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1、 建筑设计企业合同管理的建议 市场经济是一种契约经济,合同经济。建筑设计企业合同是明确建筑设计企业与业主权利、义务和责任,确保工程设计任务完成的法律凭证,是法律标准建立工程活动的重要手段。建筑设计企业的经营活动和经济往来主要以合同形式进展。合同治理是一项综合性的工作,涵盖相关标准、责任、权利、质量、技术、财务、法律等专业领域。合同治理的成败会对整个工程的运作和最终目的的实现产生直接的影响。正确熟悉合同治理工作的重要意义和作用,准时发觉合同治理工作中存在的问题,有针对性地提出对策,对建筑工程工程的顺当实施和建筑设计企业的进展壮大至关重要。 一、建筑设计企业合同治理工作中存在的问题 当前我国建筑设

2、计企业的合同治理体系和配套制度对强化企业经营治理,提高企业经济效益,发挥着重要作用。但也应看到,我国建筑设计企业合同治理工作中,在市场公正竞争、合同权益维护、合同治理职能、合同制度完善、合同内容、合同履行等方面还存在很多亟待解决的问题。 1、合同治理人员业务素养不高,合同治理中的法律意识不强(1)合同治理人员业务素养不高建筑设计企业的合同治理工作涉及合同洽商、草拟、签订、履行、变更、终止等过程,涵盖了设计标准、责任、权利、技术、财务、法律等专业领域。这就要求合同治理人员必需具有较高的综合技能,各个职能部门必需亲密协作,才能真正发挥合同治理的积极作用。然而,很多建筑设计企业的合同治理人员没有承受

3、过相关的法律教育,缺乏系统的合同治理学问,素养不高,业务不精,无法对合同进展有效治理。工程合同签订后,将合同束之高阁,未能在合同履行过程中积极与各职能部门沟通沟通,造成合同治理与相关职能部门脱节,不能准时处理合同实施中消失的问题,导致合同目标不能全面实现,给企业造成损失。(2)合同治理中的法律意识不强建筑工程工程的特别性和重要性要求必需选择合格的建筑设计单位。市场经济秩序日益完善的今日,在建筑工程工程设计的招标、投标、中标、谈判、签约、结算、缺陷维护等一系列过程中,合同是维系工程各参加方之间关系的重要纽带,也是约束各方主体行为的法律准绳,更是标准建筑市场秩序、促进市场公正竞争的法律依据。但是大

4、局部建筑设计企业对合同治理工作的重视程度不够,对企业效益与合同、合同与合同治理的熟悉程度不够,缺乏合同风险防范意识和维权意识。建筑市场活动中,一些业主钻法律的空子,打擦边球。抓住建筑设计单位拓展市场、猎取高额回报的心理,要求建筑设计单位违反设计标准,违规变更设计内容。在双方签订的合同中设置陷阱,或者在支付设计费的过程中百般刁难,迫使建筑设计单位违约。由于合同治理中法律意识不强,对合同治理工作不够重视,建筑设计企业在市场经营活动中往往处于被动的地位,给企业造成不应有的损失。 2、合同治理制度不健全,重合同签订轻合同治理(1)合同治理制度不健全建筑设计合同在合同当事人志愿的前提条件下,根据公正、公

5、正、诚恳信用的原则,对业主、设计单位等合同主体的权利、责任、义务作了明确规定。根据市场经济规章,建筑设计企业必需组织人财物等资源全面履行自身义务,完成合同商定的设计任务,确保工程合同完全履行,确保工程工程顺当实施。当前建筑设计企业合同治理制度普遍不够完善,未建立系统的合同资格审查、合同评审等程序。合作对象的选择随便性较大,不能根据标准化、法制化、科学化的要求实施合同治理工作。合同治理制度的不健全,导致了合同治理职能发挥不到位。在建筑设计企业内部经常好事大家抢,权利大家争,责任大家推,问题久悬未决。甚至由于惯性思维和习惯势力的影响,对仅有的合同治理制度也不执行或执行不到位,有章不循的现象时有发生

6、。(2)重合同签订轻合同治理工程工程设计工作应围绕合同履行全面绽开,合同治理作为工程工程设计治理的核心,贯穿于工程工程设计的全过程,对工程的实施起总掌握和保障作用,对企业经济效益发挥着重要作用。在建筑设计过程中,建筑设计企业往往重视合同的签订,轻视合同的治理。注意工程设计的实施,无视合同治理在企业治理中的重要性和积极作用。合同治理粗放,重干轻管,先干后算、干而不算等现象屡见不鲜。干赢了工程设计,却输了经济利益。 3、履行过程监视不力,合同履行效果不佳在现代市场经济条件下,建筑行业的工程工程越来越大,工程实施过程中涉及的问题越来越多。合同作为商定各方主体责权利关系的重要文件,是对合同当事人争议判

7、定的法律依据。建筑设计合同对合同当事人的一般责任、工期、质量、款项结算等都有明确的规定,对设计内容变更、合同争议、违约、索赔等都有明确界定。建筑设计企业在合同签订过程中,一般直接采纳标准建筑设计合同范本,却忽视了工程工程本身的特点,未能结合工程实际状况在专用条款中商定合同双方的权利和义务。合同条款在责任商定上不明确、不标准,用词不精确,给合同的正常履行留下了漏洞,埋下了祸根。在合同履行过程中,业主或其他相关责任单位基于自身利益的考虑,往往对合同商定事项消极履行、不完全履行、预期不履行。由于合同文本存在缺陷,建筑设计企业对合同难以实施有效监视和治理。导致建筑设计企业索赔过程困难,经济利益受损。工

8、程工程实施的不确定性因素较多,施工条件、工程量变化、合同主体变化都会造成工程工程设计变更,变更过程难免引起合同主体权利、责任、义务的变化。往往会因此消失合同争议,处于弱势地位的建筑设计企业经济利益也会患病损失。 二、加强建筑设计企业合同治理工作的对策 在建筑市场竞争日益剧烈的状况下,建筑设计企业的合同治理不是简洁的要约邀请、发出要约、做出承诺、合同签约等过程。而是一种全过程、全方位、科学的治理工作。充分挖掘合同潜力,实现信息化合同治理,全面履行合同义务,依法维护合法权益。企业才能保持良好信誉,躲避市场风险,顺当实现经营目标,不断提高经营治理水平和经济效益。 1、提高合同治理人员素养,增加合同治

9、理中的法律意识在市场状况日益简单的状况下,建筑设计企业应设置法律询问部门或聘请法律参谋,参加重大工程合同的起草和谈判工作。定期或不定期对工作人员进展相关法律法规培训,将合同治理工作纳入日常性根底治理工作之中。建筑设计企业可利用计算机网络建立合同治理局域网,开通合同治理效劳专线,用合同治理论坛、群、微信群等方式普及合同治理学问。树立合同治理理念,提高全员合同风险治理水平。加强法制宣传教育力度,全面学习合同法、招标投标法、建筑法、质量治理条例等法律法规。增加工作人员合同法律意识,提升企业风险治理水平,准时有效地处理合同纠纷,减小企业损失。 2、完善合同治理制度,明确合同治理职能随着建筑市场的飞速进

10、展,建筑设计企业现行的合同治理制度已不能适应现代企业进展的需求。合同治理工作应主动适应新常态,奋力开创新局面。建立有效的合同治理体系,明确界定合同治理职能,配备高素养的合同治理人员,推动合同治理工作高效运行。设置特地的合同治理部门,统一进展日常合同治理工作。根据“统一领导,归口治理,分类治理,专项治理,责任追究”的原则,建立招标投标治理制度、合同治理制度、合同评审程序、合同专用章治理制度、法人授权托付制度、合同档案治理制度、合同治理实施细则等制度。完善合同治理体系,明确界定合同治理职能,配备高素养的合同治理人员,推动合同治理工作高效运行。并通过行政监察、纪检监视、审计等方法加大制度执行力的检查

11、,明确责任追究机制,确保各职能部门切实履行职能,使合同治理制度行之有效。 3、动态监控合同履行过程,确保合同内容顺当实施建筑设计企业合同治理工作涉及合同洽商、草拟、签订、履行、变更、终止等过程,涵盖了设计标准、责任、权利、技术、财务、法律等专业领域。合同治理人员必需结合工程工程实际选择标准合同文本,做好合同日常治理工作,才能充分发挥合同治理工作的积极作用。合同治理职能部门要完善合同治理档案,分类分级建立合同登记治理台帐。对涉及工期、款项结算、质量登记、业主特别要求等治理要素进展系统归类,设置合同治理要素预警线。在合同工程实施过程中准时与作业、财务、法律询问等相关部门沟通,动态监控合同履行全过程

12、。一旦发觉进度延误、质量缺陷、款项结算等要素有突破预警线的征兆,合同治理部门应准时会同有关部门实行积极有效纠偏措施,确保合同内容顺当实施。工程工程建立是一个简单的系统工程。行业政策环境变化、施工条件变化、工程量变化、合同主体变化都会造成工程工程设计变更。建筑设计企业要充分讨论工程合同的有关条款,正确熟悉合同变更的利弊。根据合同法的规定,准时落实合同变更相关工作,为合同变更索赔预备事实依据。 三、结论 现代社会是一种契约社会、合同社会。市场经济是一种法制经济、契约经济。工程工程建立是一个资源需求多样化、系统的、简单的、不确定性因素较多的动态变化过程,工程工程的实施必需以合同为依据。建筑设计企业合同治理工作直接关系着企业经营的成败。企业只有高度重视合同治理工作,不断完善合同治理体系,提高合同治理风险意识,贯彻落实全过程的、动态的合同治理工作,才能在剧烈的市场竞争中立于不败之地。 :赵恬恬 闫杰 单位:陕西理工学院土木工程与建筑学院

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