年会策划书通用15篇.docx

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1、 年会策划书通用15篇年会筹划书1 一、活动目的： 1、增加公司员工的内部分散力，提升公司的竞争力； 2、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到以后的工作之中。 气氛：欢快、和谐、热闹 二、时间： 活动时间定于xxxx年2月6日早上7：40公司楼下集合点名； 8：00准时动身，9：00左右到农家乐； 9：30年会活动开头； 9：30至10：30表彰大会； 10：30至12：30各部门表演节目时间； 12：30由行政人事部统一安排中餐。 三、地点： 地点：东方红（农家乐） 四、参与人员及人数： 全体员工，共64人参与（不准带家属）； 五、人员治理

2、 1、活动负责人及小组成员 总负责人： 主要工作：总体工作协调、人员总调配 2、相关事项 1）、行政人事部安排壹台空调大巴车（44座），订好坐车时间。 2）、各小组负责人负责清点人数，负责本组人员的安全并准时提示。 3）、各小组负责人负责组织好本组人员准时到达指定地。 4）、请大家准时到达，过时不候，自行前往（如消失未请假而未参与公司年会活动者，将按考勤治理制度有关规定处理）。 整个年会分两局部 公司年会活动第一局部：表彰优秀员工 1、形式：领导致辞、表彰优秀员工 2、时间：xxxx年2月6日上午9：3010：30 领导致辞：公司领导向员工致新年贺词。 内容：表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通

3、过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到以后的工作之中。 备注 1、主持人开场白，介绍到会领导，邀请领导上台致辞； 2、表彰优秀员工； 优秀员工奖金：1000元/人*10人=10000元（壹万元整） 相关费用：荣誉证书6。5元/本*10本=65元 共计费用：10065元 公司年会活动其次局部：“迎新春”年会 1、形式：表节目演+团体聚餐； 2、时间：xxxx年2月6日上午10：3012：30 3、节目明细表：（详细出场排名详见节目主持安排表） 4、人员分工： 筹划、会场协调：邓智平、龙程、齐芳琴、颜春波 主要工作：年会筹划、节目安排、 5、签到：王艳 6、物品预备：刘娴、王艳 主

4、要工作：礼品、奖品等物品的预备。 7、员工文艺汇演、中间抽奖抽奖费用：15。5元（威洁士洗衣液）*12人=186元； 8、评比标准 a、组织治理好：领导重视、组织得力，按时报名。（25分） b、参加秩序好：遵守纪律，按时有序，作风严明。（25分） c、参会状态好：服装整齐，精神饱满，勇于竞争。（25分） d、道德风气好：自主自律，友好文明，重在参加。（25分） 9、奖项设置：（奖金及锦旗嘉奖给获奖单位） 节目表演第1名：嘉奖现金800元 节目表演第2名：嘉奖现金500元 节目表演第3名：嘉奖现金300元 最正确组织奖1名：嘉奖现金500元 参加奖10名：现金100元 共计费用：3100元（叁仟

5、壹佰元整） 10、成绩公布：在活动现场公布评比结果； 11、留意事项：在规定申报时间外的申报无效； 12、xxxx年2月6日中午12：30团体聚餐 六、费用预算： 1、租车：空调车550元/台*1=550元，包接送（44座） 注明：凡开私家车的同事，一律得负责送一同前往的同事回公司。 2、中餐费：30元/人（12个菜）*63人=1890元（现金支付） 3、瓜子、花生：15*7=105元； 水果：桔子15元/份*7桌=105元； 香蕉：50元 糖：20元*7斤=140元； 烟：芙蓉王*1条=240元； 酒：啤酒3。6元/瓶*3件（12瓶/件）=129.6元； 红酒40元/瓶*7桌=280元； 饮

6、料：10*7=70元； 4、生猪650元/百斤*210斤左右=1365元； 屠夫人工费100元/头； 共计费用：5024.6元 本次活动总费用为：18375.6元（壹万捌仟叁佰柒拾伍元陆角整），其中优秀员工表彰费：10065元；中间抽奖费：186元；节目表演奖：3100元。此次费用由公司支出。 年会筹划书2 一、活动目的： (一)推广商会价值和商会作用为中心，增加会员分散力; (二)共谋进展大计，合作进展、互利共赢; (三)表彰先进，鼓舞会员企业创新进展; (四)加强年会宣传、提高商会知名度; 二、活动主题： 增加分散、合作共赢 三、活动口号： 以会员之所望，为商会之所向 四、活动内容： (一

7、)会长作年度工作报告; (二)常务副会长作商会财务工作报告; (三)秘书长作秘书处工作述职报告; (四)颁发年度优秀工程奖; (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言; (六)表彰年度优秀工程经理奖; (七)优秀工程经理代表发言; (八)公布会员证书; (九)颁发理事单位证书; (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章; 三、同期活动： xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介 四、活动时间： 20xx年xx月xx日 五、活动地点： 陕西体育宾馆三层会议室 六、邀请嘉宾： 省工商联、省民管局、民政厅、省建立厅(xx银行、招商银行客户培训) 年会筹划书3 20xx年已经到来，为呈

8、现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司打算于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 第一步：入场形式 入场是年会的最开头阶段，一个好玩、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是把戏百出。 常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。 进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比方时代杂志、GQ男人装等等，依据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。 高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门

9、/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。 其次步：暖场方式 走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进展暖场，等待年会的正式开头。 常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回忆。 近几年随着互联网行业的蓬勃进展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。 第三步：领导致辞 年会正式开头前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带着全体同事回忆公司整年状况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气

10、氛，比方领导派红包等。 通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。 第四步：节目表演 每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁筹划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为筹划，可以建议各部门抓住时下热点来预备节目，如： 公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗？ 吐槽大会：平常不敢吐槽的东西可以一吐为快啦？ XX情报局：我发觉！运营妹纸是最美丽的！ 第五步：热场嬉戏 筹划年会时，节目嬉戏抽奖要穿插着来，让员工保持期盼和热忱。年

11、会既然是大家放松、相互了解的场合，平常工作大家也都很忙，这次应当让老板和员工们多多互动，比方： 员工仿照老板说话、老板仿照员工动作、煽动老板表演等。 另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的嬉戏，吸引员工参加。 第六步：抽奖环节 抽奖环节依据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和嬉戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会全部节目完毕时候抽取。 传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进展抽奖，主持人或者领导只需要喊开头、停顿即可。 第七步：欣赏评比 筹划时，依据实际状况，可

12、以将公司部门/个人年度先进评比和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是最大的褒奖。同样还可以设计年会最正确节目奖，现场投票评比年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和确定。 年会筹划书4 年末公司举办年会活动，是为了展现公司日新月异的进展，也是为了为员工们塑造一个喜庆、喧闹的活动气氛，增加员工之间的友情与分散力。可是，如此年会活动举办之时，其筹划方案又该怎么做呢，一起来看看下面学问的介绍如何。 一、年会活动主题： 公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的分散力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。 二、年会活动目的： 之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的

13、互动与沟通，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信念。 三、年会时间安排： 年会什么时间举办，每一个时间段的工程安排，都要在制作年会活动筹划方案的时候，将每一个细节都规划清晰，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。 四、年会节目要求： 公司年会活动的举办是离不开节目表演的。由于节目表演的内容，才能反响公司年会活动举办的目的与主题。一般状况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。毕竟怎么表演，建议在专业庆典筹划公司的指导下结合公司的文化主题进展安排为宜。 年会筹划书5 一、活动背景 品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表

14、爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最宝贵的情感，是宝贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长期的承诺。就犹如它的品牌主见一样“用珍稀的，为珍惜的”。 二、年会主题 追求完善，制造卓越（公司年度年终总结会以及公司新年的进展方向） 三、活动目的 1、增加区域员工的内部分散力，提升的竞争力； 2、对xx年区域营销工作进展总结，对区域市场业绩进展分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。 四、参与人员 客户群，领导； 邀请业

15、界领导； 公司工作人员； 五、公司年会筹划方案之年会时间 20xx年x月x日下午14点30分至22点00分 会议时间：14：3018：00 晚宴时间：18：3022：00 六、年会地点 xx酒店宴会厅 七、主办单位 公司 八、年终大会议程安排 1、年会流程 13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头 14：0015：30大会进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。 15：3015：45大会进展其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程，主要负责人人事任命打算书。 15：4516：00大会进展第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单

16、；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16：0017：30大会进展第四项，总经理做总结性发言。 17：30大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。 2、晚宴安排 18：00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。 18：0019：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。 19：0021：00消遣时段：表演节目。 九、活动内容 1、文艺节目（xx个节目） 要求：年会节目要求： 1、歌曲类： （1）喜庆、祥和、热闹的歌曲； （2）青春、阳光、安康、向上

17、； （3）与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： （1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈； （2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 （3）喜闻乐见的街舞。 3、嬉戏： 嬉戏1：坐气球竞赛，用具：x把椅子、各装气球的x个箱子； 嬉戏规章：x人一组，共x组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出； 嬉戏2：抢凳子；用具：x把椅子，围成一圈； 嬉戏规章：将椅子围成一圈，响音乐，x个人转圈围着椅子走，音乐停，x个人抢坐，没有抢着的输； 文艺节目（xx个节目） 嬉戏3：筷子运钥匙链；用具：x支筷子、x个钥匙链； 嬉戏规章：x个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将

18、钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。 嬉戏4：呼啦圈传区分针；用具：呼啦圈x个、曲别针x个； 嬉戏规章：x个人，每人一个呼啦圈，手里x个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的x个曲别针连在一起，谁先将x个曲别针连在一起，谁就胜出； 嬉戏5：踩气球；用具：x个气球 嬉戏规章：分为两组，一组x个人，每个人球上绑x个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片x张、乒乓球x个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上

19、写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体职工上台合影留念。 十、年会预备及相关留意事项 （一）年会的通知与宣传：公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 （二）条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“公司年度年终总结会”（条幅规格：xx） （三）物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 （四）现场拍照：提前

20、安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 年会筹划书6 一、会前沟通阶段 “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“任凭”，然后你果真“任凭”买了一份饭，原来他只是想吃一个“任凭牌”的冰淇淋。所以，沟通特别特别重要。 二、年会筹划阶段 谋定而后动，筹划阶段最好记得用表格，比方说年会筹备人员分工表、物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确，最简单出问题，尤其是现场执行的时候，发觉某项工作漏项，现拉一个人过来帮助时，这个人肯定一脸懵。 重点强调物料需求，由于到了酒店现场，发觉遗忘带一个小东西都是很致命的。 以

21、上预备工作是为了保证年会能够顺当的进展，而年会如何有亮点，也是需要当心机的。 年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告知大家一个小妙招，来个互联网+年会，立刻高大上了有木有。比方说，设计一个年会的微主页，领导立刻会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，立刻存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场立刻就爆了。假如想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。 三、年会筹备 功夫在诗外。年会能否胜利，筹备肯定是关键。 依据小编的阅历，筹备环节，一是要跟进各个协作部门的进度，把握各个

22、任务项的进展状况，发觉有问题的，提前想方法解决，不能由于某个事项没完成而影响整个年会的进度。 四、现场布置 现场布置，估量大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光肯定要提前测试。另外，假如需要用网络，肯定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经受，在某次大会上，酒店方给我配置了一个xx年会正式开头前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺当。 嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比拟关键的。 对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在适宜的时间上菜，也特别重要。 六、会后总结 对于年会筹备小组的，最好赐予肯定的现金鼓励，来年好找人办事儿哦 年会筹划书7 一、年会主题

23、： “XX公司20xx年会晚宴” 二、年会时间 20xx年X月X日下午 晚宴时间： 组织离开： 三、年会地点 渔夫码头二楼宴会厅 四、 年会目的及意义 1、对20xx年公司进展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度规划、方向、目标等; 2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量; 3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力; 4、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢; 五、年会参会人员 公司领导及全体员工 六、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两局部： 全体参会员工到达宴会指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到

24、场人数，等待年会开头; 大会进展第一项，主持人致欢送词，宣布大会开头。 主持人开场白： 敬重的各位领导、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起共享收获的喜悦，畅想将来的辉煌。在过去的每一天里，公司的每一天都在变化，都在前进。公司的进展离不开公司领导层的英明决策与领导，这也是大家齐心协力换来的丰硕成果!新的一年开头，我们更要携手共进、再创辉煌! 年年会晚宴晚现在开头! 让我们掌声有请X总为我们发言 大会进展其次项，分发小纸条给在座的各位，司仪抬出时间囊，主持人讲话请各位在座员工，写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结，致祝酒辞、

25、宣布开席。 宴席时间 宴席期间穿插员工互动节目【嬉戏-颁奖-代表发言】 嬉戏1：吃喝大作战 嬉戏规章： 每一组两位成员，选出两组对抗竞赛，最先将主持人设置瓜子嗑 完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参加竞赛，胜出的两小组再决 赛、争夺冠军。 嬉戏物料：3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 嬉戏奖品：冠军小组，2高露洁套装;亚军小组，2沐浴手套 抽奖环节：抽取四季平安-壹佰圆奖项32人次; 嬉戏2：心有灵犀猜成语 嬉戏规章： 以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任 何一个字)向同伴提示!嬉戏可进行5个回合。 嬉戏物料：纸片A4、成语 嬉戏奖品：1)黑人牙膏2; 2)佳洁士牙膏2 3)佳洁

26、士牙膏2;4)祥龙公仔2; 5)祥龙公仔2 19:4519:55 抽奖环节：抽取五福临门-壹仟元奖项3人次; 嬉戏3：拧毛巾 嬉戏规章： 以三人为一组竞赛拧毛巾，最终一个将毛巾拧出水的参赛者获胜 (以水滴在纸巾上面为准)。嬉戏可进行男士两回合，女士一个回 合。 嬉戏物料：带水毛巾2条、面巾纸2盒 嬉戏奖品：男优胜，烟灰缸2; 女优胜，米奇饭盒1 20:1020:30 尾声：招财进宝包饺子 嬉戏规章：三男组队、三女组队进展男女包饺子竞赛，规定时间(非常钟) 内包的最快最好的一组获胜。 嬉戏物料：饺子皮/馅、盆子 嬉戏奖品：立白2;沐浴液4(参赛者自由安排) 抽奖环节：抽取二龙腾飞-贰仟圆奖项2人

27、次; 抽奖环节：抽取龙腾虎跃-叁仟圆奖项1人次; 恭喜发财吃饺子 吃饺子博惊喜，谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特殊颁发的惊喜一份! 总经理颁奖 七、年会完毕 组织离开： 附录 晚宴完毕语： 欢乐的时间总是那么短暂，团聚的日子特殊让人感动，现在我宣布：晚宴到此完毕。祝愿大家新春欢乐，心想事成!感谢各位。 年会筹划书8 20xx年已经到来，为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司打算于年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题： 增加公司于员工之间的分散力 二、年会地点： 办公区大会议室 三、年会时间安排： (1)年会筹划及预备

28、期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。 (3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：年xx月xx日晚19：00至21：30 四、年会节目报名方式： 1、准时通报名、电话报名、现场报名 2、联系人： 3、联系方式： 五、参会人员： 六、年会节目要求： 1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热闹的歌曲; (2)青春、阳光、安康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1

29、)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进展流程 1、参会人员入场 2、主持人宣布年会开头 3、总经理董事长讲话 对年终做总结 表彰员工 4、表彰 各部门负责人做度工作总结与规划。 对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言 5、联欢会节目表演 6、互动小嬉戏 7、闭幕词留意事项：

30、行政部 20xx年XX月XX 年会筹划书9 一、 活动主题 企业年会、客户答谢会之盛装*舞会 二、 活动场地 成都东郊记忆（原东区音乐公园）活态互动体验仓 三、 活动调性：神奇、浪漫、温馨、互动 四、 活动目的 1、 借新春马上到来之际，有限公司年会以*舞会的形式为沟通平台与客户绽开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。 2、 进一步增加*有限公司的品牌效应和影响力； 3、 提升客户满足度和社会公信度； 4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的分散力和向心力； 5、 企业年会通过*舞会活动真诚答谢广阔客户及相关领导

31、。 五、 活动时间 20xx年12月31日 星期二 17：0021：00 六、 来宾构成： 合作客户、公司领导及内部员工 七、 主办单位：*公司 八、 活动组成：晚宴、*狂欢酒会、舞会、嬉戏、节目表演、抽奖。 九、 活动流程及内容： （一） 前期预备工作 1、主持词串词 2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话） 3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。 4、企业宣传片制作 5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、效劳人员、组织人员、总负责人等） 6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位） 7、时间连接。（签到时间

32、、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护） 8、节目预备。（公司内部节目+外请节目） 9、安全排查和安全评估。 （二） 签到时段和事宜17:0017:30 在奇幻绚丽灯光里，身着华美礼服，上演一场奥斯卡红毯秀 暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。 A、物料预备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。 B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签处处工作人员、摄影、摄像； （三） 晚宴阶段17:3019:30 冷餐摆放就位，效劳员预备，餐具等检查核实； A、 物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。 B、人员：效劳人员、暖

33、场小提琴、工作人员、摄影、摄像； 注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用状况 （三） 舞会阶段19:3021:00 19:20 主持人口播舞会马上开头，让来宾进入舞会区域。 19:2019:30 来宾间续入场，音乐响起，灯光切入气氛衬托 17: 3019:35 音乐响起，*火辣领舞携领导登台开场共舞 19：3519:40 领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开头。（音乐实时起高，追灯切入，气氛衬托。） 19：4020:00 音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开头； 20：0020:10 评比当晚“最正确舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品； 20：1020:20 获奖

34、者感言 20：2020:30 抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名） 20:3021:00 *狂欢派对正式开头 21:00 活动淡出 十、 奖品设置 一等奖：ipad mini 1台。 二等奖：itouch 2台 三等奖：移动硬盘 3个 幸运奖：U盘+电影券一张 十二、活动物料、活动经费报价 详见物料清单及报价 年会筹划书10 一、年会的目的及意义 (一)加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量; (二)表彰优秀员工，通过嘉奖方式，调发动工的积极性，鼓舞全部员工在新年度中，工作都有精彩的表现; (三)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力

35、; (四)让员工充分的呈现自我，在过程中认知自我及对企业大家庭的认同感; (五)实现领导和员工的互动，让公司各部门工在共同的平台下沟通、联欢; (六)进一步扩展公司文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。 二、年会主题公司年会筹划方案 打好五大战役赢在20xx 三、年会时间 (一)筹备阶段：20xx年1月10日-20xx年1月20日详细工作：1、年会方案的制定;2、旅控好声音，评比公司五大歌手的活动筹划和组织,详细参见相关的筹划方案。 (二)实施阶段 1、会议阶段：20xx年2月1日下午14点30分至21点30分会议时间：14:3017:30晚宴时间：18:0020:30 2、团队素养拓

36、展阶段：20xx年2月2日全天。 四、年会地点及相关费用 (一)琼海官塘天福园大酒店(准五星)，相关费用参见年会费用比选表(琼海)(附件1); (二)海口东海岸滨海皇冠温泉酒店(五星)，相关费用参见年会费用比选表(海口)(附件2)。 五、年会参会人员 公司全体员工(含二级公司及工程部人员，估计90人)。 六、年会流程与安排 (一)年终大会及晚宴议程安排 (二)团队素养拓展议程安排 详细参见素养拓展活动方案比选表(附件3) 七、年会筹办任务 备注：物料可能包含以下物品：条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。 八、其他相关留意事项 (一

37、)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“打好 (二)因此次活动要涉及到户外拓展训练，请全体参与人 员严格遵守教练的安排和相关的留意事项; (三)此次活动公司将安排两辆45座的大巴，为了保证整个行程的流畅及大家的安全，请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具; 1、交通费用 (1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (2)、欢迎交通及返程交通-包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、年会室/厅费用 (1)、年会场地租金-通常而言,场地的租

38、赁已经包含某些常用设施。 (2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。 (3)、年会设施租赁费用-此局部费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付肯定的使用保证金, 租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。 (4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。 3、餐饮费用 年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很简单,这取决于年会议程需要及年会目的。 (1)、中餐及午餐 中餐及午餐根本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按

39、桌预算-围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的效劳费用。 (2)、会场茶歇 此项费用根本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用,假如主办方需要非程序效劳,可能需要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 (3)、联谊酒会/舞会 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能

40、需要比拟长的时间确认。 (4)、酒水及效劳费 通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在根本消费水准的根底上加收15%左右的效劳费。 (5)、其他-点心、水果及调制色酒。 4、视听设备 除非在室外进展,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进展,视听设备的预算就比拟简单,包括: 设备本身的租赁费用,通常按天计算 设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用,可让会展效劳商代理 音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理 5、演员及节目 通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外。 6、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、年会筹划、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、 汇兑等等。杂费的预算很难规划,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理 明阳天下会议效劳公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户供应更为专业的会议效劳