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1、 文秘毕业实习周记范本_文秘专业实习报告 接近毕业的最终半年,是我们真正实习生活的开头,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开头,是步入社会大展宏图的开头 参与了多场的聘请会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素,我选择了这家公司开头我的实习生涯。怀着兴奋、感动地心情,早早的踏上上班的公车,呼吸着早晨新奇的空气,向往着新的一天。来到公司生疏的环境、生疏的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑削减言语上的笨拙。第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟识公司的环境,结识新的同事。大家好像都很忙,可能现在是业务的旺季吧。实习的第一周 ,并没有像我们想象的那样,有什么业务性的工作让我们着手。我们
2、只是简洁的安排到一些事务性的工作,如整理文档、记录一些旧的文案等等。然后利用中午休息的时间结识了一些新的同事,熟识了公司的环境。实习的其次周小有收获经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有详细的操作过,但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发大事。比方在接到一些投诉电话的时候,懂得如何安抚客户的心情,如何进展前期的一个简洁处理等等。而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。信任大家刚开头实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,由于刚开头对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做
3、的工作。虽然工作比拟繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。实习的第三周初试牛刀在经受了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化,除了进展简洁的客户资料整理,还开头负责对一些客户的回访工作,在这之前始终认为这是一个很简洁的工作,由于在学校的时候都已经学习过电话营销的技巧了,但是在真正操作的过程中,发觉中间还是有许多小细节需要我们留意的,比方在初次的回访中,尽量不要拖太长时间,一般掌握在3-5分钟,就应当完毕谈话,要不会让客户产生厌烦心理,同时在交
4、谈的过程中,如何自报家门,如何进展一个产品的推介等都是一个小技巧,由于只有你站在客户的角度去思索问题的时候,客户才会情愿连续下次的谈话,如应明确你为它带来什么利益、做这件事对它有什么好处等,如有可能尽量约见见面的时间,由于许多时候,许多问题通过见面的交谈效果会比仅仅通过电话的交谈会好的多,一个可以通过面谈了解到客户的一个真实的想法,在一些问题的说明上更具说服力。文秘实习周记 小编为大家整理的文秘实习周记,供大家参考。更多阅读请查看本站实习报告网频道。 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: XX年
5、年8月1日至8月20日。 三、实习单位: *厂厂长办公室。 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能
6、发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的
7、工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客
8、观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就
9、要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息
10、、检索资料、编辑文稿等。 2023文秘毕业实习周记 第一周 周记 一周的实习时间刺眼就过去了,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修了会计专业,我自己原来就是想在专业技术类这一方面进展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择了在治理方面进展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。 本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开头我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的查找工作,盼望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择了该职位,就更应当好好地做,我信任,只要
11、我努力去做,专心去做,迟早会得到回报,会得到别人的确定。 经理与科长都跟我说,要想在治理方面做得好,就得到基层亲身体验,了解每道工序的流程和生产工人的感想,特殊是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟识公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加简单地进展治理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会了与人相处,同时也提高了我处事的力量。从外表上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去了解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改良一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的治理制度都是比拟完善,每星期的6S检查都会排在科的第一
12、名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟识,我最熟识的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简洁的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。 一周的实习完毕了,在接下来的实习期间,我还会连续努力,为自己的目标而奋斗! 其次周 周记 本周的实习内容已经渐渐地接触到当科长助理这个岗位的工作了,开头帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。 本周的实习时间也许一半在办公室,一半在流水线上作业,由于锦隆公司现在不断地扩大进展,不断地聘请新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购置厂服
13、;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算诞生产线上每天的产量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简洁来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量治理的学问,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理了管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清楚的名目清单。 第三周 周记 本周也就到了11月的月未了,锦隆公司在每个月的月未都要进展
14、盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。 在盘点的时期,管架科与拉杆科这两个科的每一条生产线都要把自己线上所从事生产的物料清点清晰,还要把有关的物料摆放整齐,并在每一种物料上都要贴上盘点标识卡,盘点标识卡上都得要填清盘点的日期、盘点的部门、物料编号、物料名称、盘点数量、复盘数量、盘点人和复盘人的内容,每一条生产线还得要填写好总的盘点表,要填清晰盘点的日期、订单编号、物料名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容,我不但参加到盘点的实际工作过程中,还要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供应财务处查阅。 本周我还运用了锦隆实业公司的治理系统,虽然进入系统时,我
15、并没有自己的账号,但是科长都把她的账号给我,让我帮她处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容和物料的状况,锦隆实业公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进展系统化的治理,大量地节省了有关的人力和物力,提高了做事的效率。 第四周 周记 这一周是12月份的开头,也是一年的最终一个月,所以整个锦隆公司的各个部门都处于劳碌的工作状态,在这一周里,我负责的工作不但是帮助工作,而且是拉杆科和管架科里的主干工作。 在这一周里,科长每天都要到办公楼的会议室里开会,一开会就要一成天,所以科里的很多事情都要我来处理,在与同事们的一起努力之下,我们把拉杆科与管架科都治理得很好,事后
16、还得到科长的表扬。我每天都要登记各科各生产线的生产状况,并做好有关的统计工作,还要进展各员工的绩效考核。 本周主要做了拉杆科与管架两个车间的人员档案治理工作,把每个人的个人信息都录入电脑,并做好有关的排版工作,还要用文件夹整理好有关的书面档案。这一周还接触到有关拉杆科的排产的工作,并制定下一周的生产规划和帮助拉杆科备料组进展有关的工作。 第五周 周记 本周我的实习岗位发生了变更,我从拉杆科的科长助理岗位调动到办公室生产部的pMC(生产物料掌握员)岗位,从中我做了一个职位的选择。 我之所以会消失职位的调动,主要缘由是得到副总经理和营销部经理的提拔,原来我被提拔到的岗位应当是营销部的网络跟单员,但
17、是经过我对该职位的熟悉,觉得自己在这一方面不感兴趣并且没有这个力量,最终我没有选择该职位;同一天里,我又被叫到两个副总经理的办公室里,询问我对pMC这个职位是否感兴趣,经过我对该职位的熟悉,我觉得自己有信念、有力量从事好该职位,于是我选择了pMC这个职位。 面对这个挑战与机遇,我与生产部的SBU营运总监交谈时,他当时并没有完全成认我是该团队的成员,要让二周的时间来考验我,考验我从事该职位的承受力量,最终才打算是否留我在该团队里。不过,我信任,只要我专心去做好每一件事,时刻信任自己,时刻鼓舞自己,我肯定会得到团队里的每个人的认可。 12月10日之前我还是在拉杆科和管架科里从事一些事务性的工作,1
18、2月11日我才正式调动到办公室的生产部,开头明确好自己的岗位职责与要求,我主要负责垃圾桶科的生产物料的需求与掌握工作。 第六周 周记 新的岗位拥有新的感觉,之前在拉杆科里担当科长的助理,觉得自己的岗位只是起到一个帮助的作用,觉得压力不大,可是现在所从事的岗位,可以说自己团队的事情自己搞定,明确好自己的职责,而对于我现在所从事的pMC岗位来说,我在生产中起到一个重要的作用,上要与业务部联系,下要与选购部和生产部联系,在整个业务流程中起到关键的作用,我要提前安排生产、制定生产规划、确定生产物料的需求、制订物料的选购规划、跟踪物料的状况并做好掌握的工作,除了上述的工作,我还要把垃圾桶科里的每一条生产
19、线的生产日报表做一个汇总并把每天的生产产量登入到生产规划的排程表上。 从事pMC职位有一周的时间了,感觉压力有点大,只要在我这一环节里消失一点问题,就会影响整个生产的流程,所以我做事都要细心和有急躁地去做。 公司的产品生产车间主要有拉杆科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接触的科室主要是拉杆科和管架科,而我现在的岗位是与垃圾桶科相关,所以我又必需去了解制造一个垃圾桶的流程,了解安装在垃圾桶里各配件的名称,所以有时间我都要到垃圾桶车间去走一走,了解有关垃圾桶的产品。 第七周 周记 本周我主要整理有关垃圾桶科与小家品科的文件资料,并做好相应的名目,除此之外,我还面对生产部的SBU营运总监作了我目
20、前对pMC岗位的熟悉。 在整理文件这一环节里,我运用在课堂上所学的档案治理学问,科学与有效地进展各方面的资料整理;对于垃圾桶科的文件资料,我首先把各个系列的产品资料分开,然后按各种系列产品的升数进展分类,最终按各种升数的垃圾桶里各配件的图纸进展分类。例如:首先分为LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后从LT1系列垃圾桶里分为3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牵动线、连接轴线、桶身线、手挽线、桶身、上盖、转动线等等的图纸进展分类。对于小家品科的文件资料,主要先从各产品的名称进展分类,例如:先分为液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷
21、杯、喷壶、口杯、棉签筒、留言板、粉筒、蜡烛灯等等,再从各产品的类型与规格进展分类,最终把各产品里的配件图纸进展分类与整理。 我目前对pMC岗位的熟悉,主要是上要与业务部联系,下要与选购部和生产车间联系,在整个业务生产流程中起到关键的作用。 1、必需清晰知道制造一个垃圾桶的生产流程,并且明确安装在垃圾桶里各物料的名称。 2、听从上司制订的生产安排和生产规划,并在公司治理系统里制订有关物料的选购需求规划,事后还得要跟踪有关物料的状况并做好掌握的工作。 (1)从拿到生产制造单开头,我就要清晰知道订单编号、订单里的产品和客户的交期,并定好选购规划的时间,同时要明确知道各物料的选购人和各物料的选购规划周
22、期(色粉周期4天,负责人:周飞燕;铁线周期10天,负责人:胡月珍;板材周期15-20天,负责人:李启鑫;专用液压油负责人:张炳炜;一般在制定选购需求规划时,各物料都会预留20天的选购周期,并且物料到达日距离客户交期日还有10天的时间),在输入有关物料编码时,要认真检查各物料的规格是否与订单的物料规格相全都(如有特别要求还要在系统的备注栏中特殊标明),并做好有关数量的预订购,同时还要特殊留意更改每种物料后的选购规划日期。如消失有关物料在系统里没有,还得在系统的物料档案设置栏中增加有关物料的编号、名称、规格、单位和类别等。 (2)跟踪物料状况这一环节还没有亲身接触到,所以详细流程暂不明确。 3、每
23、天要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总和分析,并把每天的生产产量登记到相应的生产规划的排程表上。 明确知道每天生产线上的生产安排,知道相应的订单编号与合同号,清晰每天的生产产量,并留意库存的数量。 4、做好有关外贸客户订单跟踪状况。 5、当收到有关产品的包装资料时,要准时地进展登记。 pMC岗位在整个业务生产流程中起到很大的作用,只要在这一环节里消失一点问题,就会影响到整个生产的流程,所以我做事都要细心和有急躁。 公司文秘实习周记 第一周 这次,我在天津必斯特科技有限公司实习。实习岗位为办公室文秘。 虽然这已经不是我的第一次实习经受,但是到了工作单位还是略微有点儿紧急。 “假如能
24、把上次实习学习到的阅历用上就真是太好了!”心里这样悄悄想着,我开头了这周的实习工作。 办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能精确快速完成。 打起字来较上次实习快速精确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和蔼。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照看我,我也很努力的工作。 与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。 虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点根底的学问的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应当是很简
25、单的,而对我来说,多少有点吃力了。 这让我充分熟悉到了作为一名秘书,学问面的宽阔性,有多么重要。 在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有许多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺当完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。 新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务 。 其次周 实习的其次周,大致已经了解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员,必需懂英语。 虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位
26、的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。 这周的实习也让我了解到了一些经济学问,比方他们常常所说的经济学中的5S。 了解到了一些社会上的学问,让我觉得很是满意。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么学问,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的力量。 由于将来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的力量,无论你将来从事什么工作,都能很快学
27、会,运用到实践。转瞬实习已经进入了其次周,相比第一周的慌乱无措,现在的我变得比拟淡定了,跟同事间的关系也变得自然了很多。这周我的工作有了转变,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比拟体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮助而已。 这周的工作也许了解了销售这个职位也许的工作内容,这对以后的工作也是有帮忙的,连续努力吧! 文秘工作实习周记 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年*月1
28、日至*月20日。三、实习单位:xx-x公司办公室。四、实习主要内容:根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的,收到了较好的效果,主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围,而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面
29、状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规
30、划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员,并注意把握以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原
31、则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材
32、料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限,其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节,秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。同时,还要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、
33、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各
34、类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展校对,保证各项工作准时高效。文秘专业实习周记 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:XX年年8月1日至8月20日。三、实习单位:*厂厂长办公室。四、实习主要内容:根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,
35、工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一
36、些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就
37、成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
38、它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工
39、作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。文秘顶岗实习周记 这篇文秘顶岗实习周记由小编整理供应,盼望对大家有所启发! 接近毕业的最终半年,是我们真正实习生活的开头,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开头,是步入社会大展宏图的开头 参与了多场的聘请会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素,我选择了这家公司开头我的实习生涯。怀着兴奋、感动地心情,早早的踏上上班的公车,呼吸着早晨新奇的空气,向往着新的一天。 来到
40、公司生疏的环境、生疏的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑削减言语上的笨拙。第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟识公司的环境,结识新的同事。大家好像都很忙,可能现在是业务的旺季吧。 实习的第一周,并没有像我们想象的那样,有什么业务性的工作让我们着手。我们只是简洁的安排到一些事务性的工作,如整理文档、记录一些旧的文案等等。然后利用中午休息的时间结识了一些新的同事,熟识了公司的环境。 实习的其次周小有收获 经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有详细的操作过,(转载自,请保存此标记。)但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发大事。比方在接到一些投诉
41、电话的时候,懂得如何安抚客户的心情,如何进展前期的一个简洁处理等等。而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。信任大家刚开头实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,由于刚开头对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。虽然工作比拟繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。 实习的第三周初试牛刀 在经受了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化,除了进展简洁的客户
42、资料整理,还开头负责对一些客户的回访工作,在这之前始终认为这是一个很简洁的工作,由于在学校的时候都已经学习过电话营销的技巧了,但是在真正操作的过程中,发觉中间还是有许多小细节需要我们留意的,比方在初次的回访中,尽量不要拖太长时间,一般掌握在3-5分钟,就应当完毕谈话,要不会让客户产生厌烦心理,同时在交谈的过程中,如何自报家门,如何进展一个产品的推介等都是一个小技巧,由于只有你站在客户的角度去思索问题的时候,客户才会情愿连续下次的谈话,如应明确你为它带来什么利益、做这件事对它有什么好处等,如有可能尽量约见见面的时间,由于许多时候,许多问题通过见面的交谈效果会比仅仅通过电话的交谈会好的多,一个可以
43、通过面谈了解到客户的一个真实的想法,在一些问题的说明上更具说服力。 文秘实习周记范文 实习周记一 一周就这样很快的又过去了,回想起来,这周是一段很不错的时间哦。 在工作上,可以说是没有什么特殊的事情发生,照旧持续着每天打字,复印打印文件,整理资料和数据。可以这样说,秘书的工作每天也就是这么按步就班,虽然有点枯燥,但却正是这份安静,对于一些女孩子来说,的确是工作的不错选择。果真啊,女孩子对文字啊,书本学问啊,都是比拟擅长的。而且,女孩子好静,不像有些男性秘书真的坐不住,烦躁得很的样子。 于是,直接后果就是,坐了一天、俩天、一星期之后,这个腰啊,它真的很酸。有时候真的感觉会不会就这样坐着坐着我的腰
44、就会断掉,或者直不起来了。 实习周记二 本周是实习的其次周,比起第一周来说,变得简洁简单了也繁杂了。简洁是从对工作环境的熟识程度和人际交往方面来讲的;繁杂是说工作内容开头繁杂,究竟之前经受了一周的适应期,工作开头一步一步步入正轨。好在每天享受正式员工待遇,有单位的班车接送上下班,比起每天挤公交来讲轻松了许多。 步入社会才发觉许多事情并不像想象中的那么简洁,年轻人总是太猖狂,也太天真。出来多经受一些,多学习一些,渐渐培育急躁、用心、团队精神等等各项需要我们具备的条件。一起工作的同事们也都对我这个菜鸟很有急躁,劳碌着自己工作的同时还要抽时间给我知道,特别的感谢大家。 实习总结 实习已进展了两周,从
45、学校到社会,环境转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天必需在规定的时间上下班,上班期间必需要仔细准时地把上级安排的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得慎重当心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,一声声叮嘱的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认仔细真地完成,许多时候完成了还是无法得到他们的确定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出,但是,我坚信吃得苦中苦,方为人上人,我总是很急躁地请教他们。 和这里的前辈学习,我总结了阅历,虽然工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤
46、、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。其次,对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。第三、发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注意把握以下原则: 一、要有充分的政策依据和事实依据。 二、要有精确性。 三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素精确和时限。 四、严守纪律,保守机密。 通过实习,我更深的熟悉到书
47、本上学过一些根本学问理论,许多好像通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过许多典型的文秘处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实践是检验真理的唯一标准,通过这次实习,我深觉自己有很多缺乏之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补缺乏,为自己的抱负而奋斗! 转瞬实习时间已经过半,说长不长,说短也不短了,在这两周的时间里我学到了许多,回望之前校园中的自己,显得那么稚嫩。将来还剩下两周,我会好好利用这半个月的时间,多听多看多思索多学习,努力做好本职工作,让实习生活不虚度。 文秘专业毕业生顶岗实习周记 文秘专业毕业生顶岗实习周记有哪些呢?以下是由小编为大家细心整理的“文秘专业毕业生顶岗实习周记”,仅供参考,欢送大家阅读,盼望能够帮忙到大家。朋友,敬请您关注,更多毕业生顶岗实习周