文秘类实习报告范文十篇.docx

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1、 文秘类实习报告范文十篇文秘类实习报告 篇1 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 20xx年xx月xx日至xx月xx日。 三、实习单位: 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。 主要实习状况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶

2、段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理适宜的建议。 秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对

3、一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己独特的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力

4、把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。 秘书人员尤其需要把握以下原则: 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 文秘类实习报告 篇2 顶岗实习则是在学习期间到社会上去进展学习。这是我们大学生活中不行缺的一局部更是我们人生中不

5、行缺少的一局部,也是开启我们踏入工作,适应社会的钥匙。实习和学习阅历相互结合相互渗透,我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。实习期间,可以让你在学校学习的学问得到稳固,也可以让你在以后的工作中有相关阅历而比别人更具优势。 一、实习目的: 实习工作是大学学习生活的最终一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。当我们马上离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的预备。到企业实习并亲身经受一些文秘实务、学习一些工作阅历,不仅可以弥补学问的缺乏,还可以增加一些新学问。抱着这一心态我来到了

6、昆明荣城房地产经纪有限公司进展实习。 二、实习地点 *房地产经纪有限公司 三、实习时间 20xx年07月05日20xx年06月30日 四、实习单位介绍 单位名称:*房地产经纪有限公司 岗位:行政助理 昆明荣城房地产经纪有限公司始创于1994年,是一家专业从事房地产询问、居间、代理;楼盘营销筹划、整合推广、销售代理的公司。在创始人黄荣生先生及全体员工的共同努力下,历经十八年的风雨拼搏和持续进展,现有员工20xx多人,直营连锁店200多个,网点遍布昆明市各大街小巷,并延长至玉溪、曲靖、大理及贵州省的贵阳等大中城市。 公司拥有大批高素养的全国注册房地产经纪人,并胜利嫁接了先进的港式治理模式,搭建了超

7、大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及治理系统,随时为客户供应安全、牢靠、专业、快捷的效劳。现已进展成为西南地区规模最大、店面最多、实力较强的集科学化、标准化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。 我们始终兢兢业业,为打造一支专业、高效的团队;我们始终以人为本,为构建一支和谐、团结的队伍;我们永久诚信经营,为创立有口皆碑的房地产经纪中国西南地区第一品牌而努力;我们提出了最具企业代表的核心思想及理念-“十年诚信、百年荣城”。 荣城企业在云南外乡乃至西南地区的市民心目中拥有很高的知名度和信誉度,尤其被春城市民誉为当之无愧的“昆明经纪第一品牌”。 五、实习的主要内容 我实习的地点是昆明滇池大片的

8、佳湖片,在进入公司试岗的前五天,是一名资深助理指导我,每天我的教师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有特地的行政助理指导手册,在以后的工作中我们的打算和惩罚要依据助理手册上公司的制度执行。 助理工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有最主要的工作是巡店。另外,比拟注意的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段奖惩的汇总统计和会议用的演示幻灯片。 (一)处理片区的日常事务。办公室日常事务和片区琐事是助理工作中最根底的一项,也是

9、最表达一名行政助理治理水平的一项工作内容。 1、登记员工考勤。 依据制度来检查,上下班是9:0018:30,公司是使用房产中介治理系统,员工每天的第一次登录系统时间就为你的上班时间,片区规定员工必需8:50登记上考勤。我每天8:50以后开头检查考勤,上班迟到的同事,第一次警告,其次次则乐捐惩罚,迟到10分钟以内乐捐10元,迟到20分钟以内乐捐20元,迟到半个小时算旷工半天,旷工半天计算1天的事假,也要检查前一天的下班考勤,假如休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工惩罚,旷工1天视为3天事假,扣发3天的工资。员工的请假制度助理手册也是有相关规定的,婚假、丧假等。请假的同事要先到助理

10、处领请假条,经过领导批准,回来后再找助理进展销假。全部的事假都为无薪假。 2、统计片区各类数据和奖惩。 作为房地产中介,最主要的就是业绩: 一个月分为四个阶段进展奖惩,七天为一个阶段,一个阶段完了,我就进展片区的业绩统计,每个门店每个员工都是根据片区的制定目标,店长完成嘉奖100元,员工完成嘉奖40元,没有完成的店长惩处50元,没有完成的员工则是惩罚20元。这是对员工的一种鼓励。 3、打印橱窗信息纸,橱窗上的水牌售出或者租出后需要准时的更换,我经常帮店长们打印出来然后让他们拿去贴上。 (二)做员工工资表 1、每个月的最终一天就是做片区员工的工资表,工资表我们助理要做的就是姓名、员工店长的级别、

11、本月到账业绩、新员工入职时间、辞职员工的辞职时间、还有请假类型和天数,网络端口使用类型。 2、做好以后发到片区财务处,财务把门店业绩和他那里的上账业绩核对,不对的再返回来给我们,并说哪个店的不对,我们还要修改,并且问店长相关的业绩状况。知道作对为止。 3、录员工工资表,我们公司在昆明分为4个大片,每个片区有5个小片,那就是5名行政助理,每月的3号或者4号我们都要抽时间到总公司录员工的工资表,财务用友软件。录工资表就要保证不出错,不然员工的工资不对助理的错,助理也是要被惩罚的。 (三)会议 1、片区的晨会,我进展点名,迟到的新闻公告上发出乐捐公示。并且收取乐捐款。 2、片区晚会,一周一次,进展片

12、区员工的阶段奖惩。还要做好开会时候用的演示文稿。 3、店长会议,这个会议不确定时间,在区经开会的时候我做好会议记录,需要店长留意的我会写出邮件的形式发到店长的邮箱去。 4、滇池片区的会议。这个会议差不多一个月或者一个半月会进行一次,由滇池大片的总监主持,全部的区经、店长和助理都要参与。这个会议是总结和规划,还有就是对业绩好的门店进展表扬和对差的门店进展批判。 5、每个月的助理睬议。每个月都要到总公司参与1次助理睬议,详细时间是营运部的督导在群里面发出通知,并且就会以内容让我们提前做好预备。每个月都是一个月以来的工作汇报还有总公司的新的需要我们传达的,我们带回片区告知每一个员工。才进入公司有企业

13、文化的学习,税费学问和房地产根底学问的培训。 (四)巡店,这是我最重要的工作。 巡店的目的在于发觉问题并且解决问题,上级领导要得到的结果就是你对某件事情的处理,结果如何。每天除了做好日常工作就是外出巡店,要求是3个门店以上,假如有时候有其他事情耽误了也不做强制性的要求。 1、巡店的主要内容:(1)门店形象,检查门店卫生和物品摆放状况,发觉不对的第一次是警告,假如下次再消失这样的请直接进展乐捐10元每次的惩罚。(2)个人形象:要求着工作装,戴工作牌,女同事戴丝巾,男同事戴领带。每周三为便装日,为了便利员工着装的换洗,但是便装那天戴工作牌就可以了。在巡店过程中,发觉着装不标准或者没有戴工作牌、丝巾

14、、领带则是少一样10元的乐捐。(3)宿舍卫生的检查,巡店到有宿舍的门店,就要进展宿舍的检查,不洁净的或者不整齐得到,要求他们留意,假如下次还是这样脏、乱、差的状况,则是乐捐宿舍长。 2、员工量化:根据片区的规定,每天员工房源跟进8条,客源跟进20条,进盘1条,进客1个,2组以上的带看和1组空看。网络放盘12条,“1+2”的标准,一个付费账号,两个免费账号。在巡店的过程中,量化未完成的同事,2元每条的乐捐。带看少1组则是5元的乐捐惩罚,所以对于没有完成自己量化的员工,检查完毕马上发出新闻公告公示出来。 3、考勤检查:巡店到门店上,同事不在的要问门店同事这个同事去办什么事情了,马上查看他的考勤,假

15、如外出未打考勤或者打着带客户看房的考勤实际上没有,都是以外出办私事处理。发觉一次是乐捐50元的惩罚。 (五)片区的其他事情: 1、统计登报信息发到总公司信息部的邮箱,每周一完成。 2、每周日要把片区试岗人员和自动离职人员发到人事行政总监的邮箱。 3、每月的月底要把片区的住宿状况统计了发到总公司总经办杜经理的邮箱。 4、员工论坛是员工自由回帖的一个信息沟通平台。运营部要求我们,发挥自己的语言,在员工论坛上把片区好的方面宣扬出来,每次我们片区有新同事开单或者片区业绩不错的时候,我都会在员工论坛上进展发帖子,并且让其他同事积极的回帖,对这名员工进展鼓舞和支持,一个月至少有10条自己发的帖子。 5、完

16、成区经临时安排的其他事情。 六、实习结果 时间匆忙而过,在我的岗位上已经半年多了,我从进入公司什么都不懂的一名员工成为了今日做事仔细、踏实并且对片区的后勤业务相当的熟识。对我影响最大的应当是作为一名行政助理应当时时与人沟通,在才进入公司的时候,区经就说发觉片区上有什么问题要说出来,一起制定出解决的措施,开头我就不会好好的与上级沟通,导致上级工作难找我也工作难的局面,渐渐的,我什么事情都和区经商议着去做,片区无论是业绩还是人员治理方面都得到了提升,经常和新员工的沟通,新同事才进入公司不懂的地方我会急躁的为他们讲解,他们犯了错,我也会根据相关的制度提示,但是其次次再犯就得承受惩罚。 七、实习心得

17、在实习期间,要求的薪水不是我们考虑的主要方面:由于作为一名学生,初到社会是进展学习积存阅历的,假如对待自己的岗位不珍惜,那就是今日工作不努力,明天努力找工作。从上第一节课起,专业课教师就始终在反复强调:秘书工作是特别琐碎而繁杂的,从事秘书工作人员需要一颗细致慎重的心思,勇于担当和蔼于随机应变的力量。等到真正投入这一岗位的时候,才真正感受身处这一位置的难易程度。虽然我的岗位不是秘书,但是与此却有许多的一样之处: 其一,面对琐碎繁杂的工作,要急躁、细心,处事要稳定。行政助理是处于治理协调的位置,平常接触到各个各样的琐事,整理文件、聘请人员、治理设备、打印、复印、传真、办理公事,刚进公司时就被各种琐

18、碎事务忙晕了头,根本分不清主次而手忙脚乱,在指导教师的指导下,渐渐学会把全部的事情分清主次,这样以来既能提高工作效率,同时也能完成上司交代的任务。面对片区的同事,要有亲和力,擅长与他人沟通沟通,设身处地了解他人的难处,面对上司,要谦和诚恳,不会或者是做不了的事情要多问多学,敢于与上司沟通,才能了解上司的意图。 其二,作为一名助理,要勇于面对错误,敢于承受批判,敢于担当,要有责任心,保持一颗寻常心和乐观的心态。一个职场新人,都会有有犯错的时候,对于自己做错的事情办都会敢于承受严峻批判,然后才能正视自己、改正错误。刚进公司时,每天要处理的琐碎事情太繁而杂乱,即使有用笔记记录或者是在日历标记上司交代

19、的事情,但有些细节的问题还是遗忘,如每周日要发自动离职和试岗人员去总公司,有事由于没有记得今日星期几而遗忘,后面又是自己督导提示以后补发过去的,自己犯错而受到批判固然也会感到委屈,难过。甚至哭泣,但还是时刻告知自己,这是每个职场新人的必经之路,只有经受过各种大大小小的挫折才会成长,所以要保持一颗乐观向上的心态。 其三,学会沟通沟通,协调好各种人际关系,保持一颗热忱真诚,一视同仁的心与他人相处,要擅长倾听。助理岗位特别位置起到承上启下的作用,每天都要与不同的人打交道,沟通沟通,将领导的命令下到达各部门,同时也要学会倾听,将下各部门员工反映的问题上报给领导。人们都喜爱与性格开朗热忱的人相处。 最终

20、,要学会爱护公司机密,遵守本岗位的职业道德中最重要的保密原则,助理可以再公司系统上看到许多其他同事看不到的内容,多接触领导层,了解到公司的各种大小文件,大事;所以要学会分清轻重,做好本分工作,即使在与他人相处时也要留意用词语言表达不能够口无遮拦而犯错。在自己的岗位上遵循自己岗位的职业道德。 以上是本人在实习期间,经过实际详细工作实习中总结出的阅历与教训,从受到批判,打击,最终得到领导的赞许和认可的过程。社会是一个磨练新人成长,也是施展才能的大平台;半年多的磨练,促使我无论是在思想上,行动上,都变得更加成熟,更加的自信! 如今,我还在这个工作岗位上坚守着,努力着,奋斗着,我信任自己能够在这个平台

21、上展现自己光线,以它为基点,在今后的职场路中不断开阔进取,不断激发自己的潜能;在工作中,我们要用自己的激情让沙漠布满绿洲!所以,我坚信,将来自己能够在这条路上越走越远。 文秘类实习报告 篇3 从20xx年3月1日开头,我在南宁市宁北路小学进展毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,稳固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深入的理解。 一、实习目的 作为大学学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的我马上步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经受文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做

22、好从学生向员工的身份转换。 二、实习时间 20xx年3月至4月 三、实习单位及岗位介绍 地点:广西南宁 单位名称:南宁市宁北路小学 岗位:校长助理 工作内容:帮助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 四、实习内容及过程 根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关

23、单位或企业的文秘工作会略有不同,由于学校不像企业需要有很多会议、接待,也不像政府机关需要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是承受文件,文件资料整理,帮助校长、书记处理校内事务等这类比拟琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务,我刚开头是有些不适应的,由于的确是有点枯燥 无味,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作外表之下,隐蔽着很多文秘工作的珍贵工作阅历: (一)首先对自己的单位要有大体的了解,比方有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。 (二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达

24、领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要准时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,由于什么缘由;在向领导转达事情的时候,肯定要提前把事情的具体状况了解清晰,不要在领导询问的时候消失一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作规划,最好是能用笔登记来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。 (三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。 (四)工作中待人接物要留意礼貌,如接电话时,

25、电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不打断别人说话。 (五)空闲的时间要多补充自己的学问,不管是不是本专业的学问,以备不时之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在现在不肯定会派上什么用场,但是充实的学问储藏肯定是将来通往胜利的基石,多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定根底。 五、实习总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (一)以踏实的工作态度,适应文秘工作特点 初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的变化还是让我一下子难以适应。少了的是教师的谆谆教育,多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没

26、有补考的,有的只有仔细努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应紧急的工作气氛。 (二)根本功仍旧是关键 无论是从事哪份工作,与这份工作相关的根本功仍旧是关键。以文秘工作来说,作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专业素养,才能更好的为领导效劳。大体表现在一下几个方面: 1、作为文秘人员,要娴熟使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。 2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还需要熟记各类公文的格式及用语。 3、优秀的语言表达力量。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大局部时间是与人沟通,优秀的表达力量不仅可以传递精确的信息

27、,也是专业根底扎实的表现。 4、还要有肯定的组织协调力量。文秘工作中需要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后挨次,比方上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中渐渐积存,不断提高自己的应变力量。 六、实习体会 经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的状况,需要你一一变通解决。也 就是说,课堂上交给你的只是一种方法,现实中你要做的是借

28、鉴这种方法来解决问题,而不是全套照搬。 其次,我更知道,工作其实就是一份责任。不管是写一份简洁的通知,还是处理一件事情,我都在不断的提示自己,这是真实的事情,在课堂上写错了,最多就是被教师批判,考试中出错了也就要扣分而已,可在工作中假如我出错,就会影响到后续的工作,给别人的工作带来麻烦。 实习,不仅仅是学习文秘的专业学问,更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经受让我对文秘工作有着剧烈责任心和使命感,这是一笔珍贵的人生财宝。我知道,我还有许多东西需要学,但我信任我可以做到最好,由于时机是给有预备的人的。今后,我会更加努力,在将来的工作岗位上做出更好的成绩! 文秘类实习报告 篇4 实习目的: 稳

29、固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下根底,将所学学问用于实际工作。 工作内容: 初春季节,我到深圳找到了我人生中的第一份工作,在办公室担当文员,工作内容包括收发传真、复印、分发信件、档案治理,预备培训材料等工作。 开头在这里我觉得自己什么也不会,比方:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开头都不会,唯有向同事请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的

30、时候,应当主动认错,不要给自己找借口或找理由,这样不但对让领导或同事对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向同事请教,做到不懂就问。 同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。开头实习时,刚进入生疏的环境难免会有些紧急,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。 做文员,任务比拟琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。固然这时候就要

31、将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。这样就不会乱。正好最近公司要进展培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。 由于是第一次到那里比拟生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有同事叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教同事。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围。从实习中也把握了肯定的工作技能,通

32、过实习和指导同事的.指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的熟悉和提高,也能娴熟地使用一些办公设备。 自动化办公主设备的使用 经过了一段时间的实习和指导同事的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚开头不会自己使用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。 (1)复印机 刚开头是不会使用复印机,后来经同事指导和亲自操作屡次,现在也可以娴熟地使用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸

33、、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。 (2)过塑机 这种设备是比拟难用使用的,开头是同事教后来我也能够自己使用了,只是还不太娴熟,不过要当心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机翻开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开头是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫同事来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且同事说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向同事赔礼,而她只

34、是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。 (3)裁纸机 裁纸机也可以称为装订机,由于它不但可以裁纸也可以装订,这个机比拟简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。 (4)打印机 打印机也是比拟简单使用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以

35、了。 (5)打码机 打码机是简洁但使用起来也是不太简单的,必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份。 还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过这次实习我懂得了使用这些办公设备,并且能娴熟地使用,也懂得了使用这些设备时应当留意什么问题和在使用前应当做好哪些预备。 档案的整理 在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设备之外还有好多关于整理档案方面的问题,也学会了关于整理档案方面的学问和方法。了解了一些关于档案归档时应留意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应当留意什么样的问题比方:保密的档案不应当向外透露要做到

36、肯定保密,对没有利用价值的档案进展销毁而不行以乱扔。 (1)档案的装订 应把整理好的档案进展装订,比拟薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订,而比拟厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。 (2) 档案的编号 档案的编号就是把装订好的档案进展编名目和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进展归档到档案合中。 计算机的使用 记得在学校时我的计算机操作比拟差也比拟生疏,有好多的工具不懂得使用,而通过这次实习和指导教师的指导我在这方面有了很大的提高比方:Word、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版,行距怎样比拟适合的问题

37、。 时间过得好快,几个月的时间就过去了,在这里我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和学问。在这几个月的实习里我特别快乐,和同事们相处得也很开心,他们教会我许多东西,在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我熟悉到了自己的缺乏但同时我也熟悉了我自己的特长,也知道了在以后学习的日子里我应当从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备能娴熟地使用如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了肯定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很娴熟。对有些设备因没有得操作过而不能够把握。通过实

38、习我对文秘工作的重要性有了更深一步的熟悉和了解。也熟悉到了我的专业学问和工作力量,计算机应用文字表达力量和娴熟使用各种自动化办公设备的技能需要提高,努力提高自身素养加强世界观和对神社会的熟悉,做一个合格的文秘人员。 我所在的部门是这家公司的核心部门,全部资料、文件、电脑软件多半都是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我熟悉的我还有许多东西需要学习,加强自己的力量。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好预备。 这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的

39、只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这次实习告知我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的态度,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。 致谢 特别感谢公司给了我这次实习体验的时机和自我呈现的平台,更感谢领导同事们的指导和照看,诚心祝愿贵公司越办越好 ! 以上是我的实习报告,有不妥之处,请教师指正! 文秘类实习报告 篇5 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作,大学生文秘专业实习报告。 二、实习时间: 20xx年6月24日至20xx年8月3

40、1日。 三、实习单位: xxxx卫生监视所 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告如下:实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,这次实习,我依据自己的实际状况,联系了我们县的卫生监视所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位

41、领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项: 一、打字: 卫生监视所是一个监视执法单位,每天都有许多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作阅历特别丰富,一般状况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我始终严格要求自己,力求又快又准,既注意效率也讲究质量,就这样始终打了将近一个星期的字

42、,王阿姨对我的工作很满足,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的熬炼,我打字的速度得到了很大的提高,实习报告大学生文秘专业实习报告。 二、文档治理: 打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费劲,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开头我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告知我先要分类,然后把整理好的文档按时间挨次排列出来,最终在相应的地方贴上标签就可以了,我根据王阿姨教的做,花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又

43、快又准,既注意效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。 三、接电话: 在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,由于电话离我比拟近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,假如他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德标准要要求自己,做到接听准时,用语标准,记录清晰,转达明确,得到办公室里面的人全都好评。 在实习期间,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专

44、业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告,不妥之处,请教师指正。 文秘类实习报告 篇6 为期一个月的毕业实习已经完毕,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业学问和技能操作,积存了珍贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的 在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作力量,稳固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。 二、实习主要内容 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案治理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与治理。另外

45、,比拟注意办公自动化的运用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现治理目标的根本活动手段,是文秘工最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的根本力量之一。 我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类力量。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进展反复的推敲、修改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言,信任对我公文写作力量的提高也会有所帮忙。 2、会议治理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专

46、题电视电话办公会议中,仔细做好各项预备工作。做到了合理安排会场、准时通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能准时传到达各部门。同时,对下发到各部门的文件进展打印和校对,确保各项工作精确高效进展。 3、信息的编写。在单位实习期间我参加了闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,把握了信息的编写力量。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的力量。 4、档案的治理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极表达;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的表达为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操作。现今,办

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