关于文秘类实习报告十篇.docx

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1、 关于文秘类实习报告合集十篇 为了圆满完成实习任务又能将自己所学的专业学问得以实践,我给自己设定了两项任务: 1、将能应用到实际工作中的文秘学问得到切实动用; 2、进一步了解旅游行业。 这两项任务始终贯穿整个实习过程。我实习所在的桂林美景旅行社,属桂林最大的国有企业桂林连通运输集团公司所辖,创立于20xx年。经多年经营拼搏,该社已进展成为目前桂林市经营规模最大,综合实力最强的国内旅行社之一。“美景之旅”是桂林旅游界的闻名品牌,属下拥有旅游巴士(美景旅游车队)及出租汽车(泰安出租车队)250多辆,星级旅游饭店一座、外联业务部、门市营业部20多个,以及一批高素养的优秀导游员。形成了规模齐全、设施配

2、套、实力雄厚的接待力量,胜利接待了来自国内各地的多批次旅游专列,旅游包机、各类大型会议、及大批团队、散客。客人接待量多年位于同行前列,并获得以下殊荣:广西十强国内社(连续3年、20xx年荣登广西十级社其次名);桂林十强国内社(连续6年);20xx年、20xx年桂林市级“青年文明号”称号:连续多年桂林市“优秀导游员集体”称号,连续多年桂林市交通局“先进企业”、“优秀党支部”称号。桂林美景旅行社依托集团实力、网络优势,组客门市部遍布桂林市及市辖12个县城,并通过公司直达快巴车线路,旅游业务辐射到广西区内柳州、北海、贺州等地市,具有很强的组团外出力量。并与其它社合作胜利组织了桂林至北海、桂林至黄山等

3、地的旅游专列,组客数量位居桂林市前矛,受到桂林旅游局嘉奖和广阔市民的赞扬。桂林美景旅行社以诚信为本,真诚与各位同行携手合作,相互交换客源,以最优待的价格,最优质的效劳,建立良好的朋友与业务关系,共同为进展和富强旅游市场而努力。在美景旅行社雉山路营业部实习的前两个月是熬炼、培育了我的耐性。二月份和三月份是旅游淡季,游客特殊少。因此,并没有多少学习、熬炼时机,也还没有正式上班。虽有许多时间去了解和熟识业务经营内容,但工作力量和工作技巧迟迟得不到提高。不得不成认,这两个月给了我充分的时间让我将文秘学问运用到工作中。 文秘工作与旅游接待工作在很多方面有共同之处。 1、两者都具效劳性。秘书工作人员是以领

4、导为效劳中心;旅游接待员是以游客为效劳中心,效劳的对象比秘书工作人员的要简单得多。 2、日常琐事是根本工作之一。办公环境的干净与维持,接打电话,收发传真,接待客人这些秘书工作人员的日常事务,也是旅游接待员的日常事务。这些在学校,课本都有涉及,老要求来标准自己,是以秘书工作人员的心态,将文秘专业学问运用到其中并仔细做好。在工作中我屡次对实习单位提出合理的意见和建议,如:对办公环境的美化,公物的合理利用,节省公共开支,尤其是在收据,单据,合同上标准书写提出了科学的建议,这些都得到教师和同事的确定。鉴于平常做事专心,为人正直,虚心好学,我渐渐得到老板的常识与信任。他逐步将一些重要任务交给我独立完成。

5、这使我有更多的时机学到更多业务学问,获得更多的社会阅历,交际力量得到很大的提高,工作更有自信。从第三个月(四月)开头,我正式工作。 文秘类实习报告 篇2 内容如下: 时间匆忙,我在政府的实习完毕了。在此期间,我对整个工作流程有了肯定的熟悉,对工作的接触也使我的视野得到了肯定的拓展。 一、具备必要的专业学问,当好一名合格的办公室文秘人员 第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比方,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些根本素养,如语言文字表达力量、文电处理力量、会务接待力量等。其次要熟识工业经济、市场经济以及从国家到地方相关

6、政策法规、本地区经济运行状况等方面的学问,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必需是多面手,不仅要对其他相关方面的学问有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导效劳。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断马上要开展的工作,要超前谋划,想在领导前

7、面,走在领导前面。 最终,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面直接参加领导决策,而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐秘,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利. 二、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业

8、业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。 无论在任何部门工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特别精彩的公关人员。 在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触,为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需洁净,头发要梳理整齐,

9、仪态要自然大方,态度和气,时时到处表现出文静的谈吐和风度。 秘书实习报告 三、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折 人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在: 1、与上司沟通不好; 2、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任; 3、对琐碎重复的工作感到怨烦; 4、与上司发生争吵; 5、情感方面。 总之,秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我信任,通过这次实习,对我将来的工作是有很大帮忙的。 文秘类实习报告 篇3 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学

10、问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 年月日至月日。 三、实习单位: 办公室。 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。

11、由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。 另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学

12、合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是

13、针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。 因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。 假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。 精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,

14、办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。 这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。 时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。 要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退

15、“文山会海“的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。 文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 文秘类实习报告 篇4 为了利用好这个暑假,于是我毅然踏上查找实习单位的道路,想通过亲身体验社会实习让自己更进一步了解社会,在实习中增长见

16、识,熬炼自己的才能,培育自己的韧性,同时,想通过社会实习,找出自己的缺乏和差距所在。 自从走进了大学,就业问题就好像总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。在现今社会,聘请会上的大字报都总写着“有阅历者优先”,可还在校园里面的我们这班学子的社会阅历又会拥有多少呢?为了拓展自身的学问面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的阅历,熬炼和提高自己的力量,以便在以后毕业后能真真正正地走入社会,能够适应国内外经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我们大学生必需踏进社会。 7月20日,我走进了xx市xx儿童用品有限公司,开头了我这个假期的社会实习。实习,就是把我们在学校所学的

17、理论学问,运用到客观实际中去,使自己所学的理论学问有用武之地。只学不实习,那么所学的就等于零。理论应当与实习相结合。另一方面,实习可为以后找工作打根底。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。由于环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实习中学习,从学习中实习。而且在中国的经济飞速进展,国内外经济日趋变化,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的时机的同时,也有了更多的挑战,前天才刚学到的学问可能在今日就已经被淘汰掉了,中国的经济越与外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的学问,还要不断从生活中,实习中学其他学问,不断地从各方

18、面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。 在实习的这段时间内,我有幸在xx公司五金车间担当统计员一职,每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责编制生产日报表,填写考勤表,对半成品入仓、出仓的登记,填写生产交接表,盘点模具房;统计生产工人工资等工作。虽然我的职务叫统计员,但是我觉得我担当的是统计员兼文员兼仓管兼助理。在实习开头时,车间面临着大量人才的流失,包括主管、班长、机修、员工等都离职,在新领导的带着之下,我们在半个月内已根本整理好整个车间。在我看来,我觉得这是一个很好的学习时机,我不要大家把我当实习生对待,而是一名一般员工,所以我始终享受着工作的气氛,每天都大汗淋漓,但收获让

19、我很欢乐这些都是在学校里无法感受到的,而且许多时候,我不时要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里或许有教师安排说今日做些什么,明天做些什么,但在这里,不肯定有人会告知你这些,你必需自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的气氛,究竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的酬劳而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的力量。记得教师曾经说过大学是一个小社会,但我总觉得校园里总少不了那份纯真,那

20、份真诚,尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的身份。而走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系简单,但我得去面对我从未面对过的一切。 在这次实习中,我感受很深的一点是,在学校,理论的学习许多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的学问一点都用不上的状况。或许工作中运用到的只是很简洁的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简洁,但为什么书本上的学问让人学得这么吃力呢?这是社会与学校脱轨了吗?或许教师是正确的,虽然大学生活不像踏入社会,但是终于是社会的一个局部,这是不行否认的事实。但是有时也要感谢教师孜孜不倦

21、地教育,有些问题有了课堂上的仔细消化,有平常课后作补充,会具有更高的起点,有了更多的学问层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应当懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要留意到社会实习,社会实习必不行少。 回想这次社会实习活动,我学到了许多,从我接触的每个人身上学到了许多社会阅历,自己的力量也得到了提高,而这些在学校里是学不到的。 在社会上要擅长与别人沟通。如何与别人沟通好,这门技术是需要长期的练习。在很久以前没有工作的时机,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很为难的。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其

22、做事的过程中更加融洽,事半功倍。别人给你的意见,你要听取、急躁、虚心地承受。在与不同人的沟通当中,你会发觉每个人身上都有优点值得你学习。陈主管教会我们在这个现实的社会中懂得了该怎样生存:“中文专业投笔从融,外文专业西游取金,历史专业谈股论金,医学专业精益求金。”人事部经理告知我:“出到社会,无论你的学历是高是低,用人单位看你的三个方面,团队精神,个人力量和态度。” 在工作上还要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的力量做出确定。社会阅历缺乏,学历缺乏等种种缘由会使自己缺乏自信。其实有谁一生下来就什么都会的,只要有自信,就能克制心理障碍,那一切就变得简单解决了。 学问的积存也是特别重要的。学问

23、如同人的血液。人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了学问,头脑就要枯竭。这次接触的实习活动,对我来说很生疏,要想把工作做好,就必需了解各方面的学问,有深入的了解,才能更好地应用于工作中。 最终,我用五句话把这次实习的阅历总结出来: 第一是真诚:你可以伪装你的面孔你的心,但绝不行以忽视真诚的力气。 其次是沟通:想在短暂的实习时间内,尽可能多地学一些东西,这就需要跟领导和同事有很好的沟通。 第三是激情与急躁:激情与急躁,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最漂亮的火花。 第四是“主动出击”:当你可以选择的时候,把主动权握在 自己手中。做不了最优秀的员工,但必需做到是最努力的。 第五是要有职

24、业道德,在一个公司里面做事,要对自己的工作负责,对公司的商业隐秘进展保密。 这次亲身体验让我有了深刻感受,这不仅是一次实习,还是一次人生经受,是一生珍贵的财宝。在今后我要参与更多的社会实习,磨练自己的同时让自己熟悉得更多,使自己在踏入社会之前就已体会社会更多方面。 文秘类实习报告 篇5 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作. 二、实习时间: 20xx年xx月xx日至xx月xx日. 三、实习单位: *厂厂长办公室. 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划.注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进

25、一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围.而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作. 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助.由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题.另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议.秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协

26、调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策. 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议.对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决. 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际.发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差. 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关. 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的

27、批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果. 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养.因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.并注意把握以下原则. 1、要有充分的政策依据和事实依据.秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作.因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则.实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质.假如有些领导交办的事不符合党和国家的

28、方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好. 2、要有精确性.精确,是对工作质量的要求.文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意.它在肯定程度上保证领导工作的预备性.文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎.而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草.比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失.否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失. 3、要雷厉风行.这是对

29、工作效率的要求.任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限.其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好.时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节.秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性.要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率.要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等. 4、严守纪律,保守机密.文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件.在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导

30、,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数.我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作. 实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位.同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打印、校对,保证各项工作准时高效.二是公文起草.在最近阶段,正逢集团公司十一五进

31、展规划争论中,我依据厂党政联合会议争论的意见,对其中涉及我厂的局部进展了仔细的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”进展规划(争论稿)的几点建议.在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在争论稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的局部完全根据我厂供应的内容进展了修改.这除了说明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定.三是留意自己在办公自动化方面的熬炼.作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素养.目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手.复印、传真、公文处理等文秘工作根本娴熟

32、.文字录入速度可以到达每小时四千字左右.同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息.但是,还有一些方面尚有欠缺.如,制表,由于操作较少,很不娴熟.还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。 文秘类实习报告 篇6 常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 月日,我在省五华县梅恒实业进展有限公司办公室进展文秘实习,这是我第一次参加企业单位实习。从学校到社会,环境转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必需在规定的时间上下班,上班期间必需要仔细准

33、时地把上级安排的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得慎重当心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张生疏的脸孔,一声声叮嘱的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认仔细真地完成,许多时候完成了还是无法得到他们的确定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学教师的关怀和支持,每日除了上课,还踊跃地参与课外活动,还取得肯定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。 但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很急躁地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们制服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系渐渐地变得融洽,他们也开头

34、把我当作他们的学生,急躁地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些“老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作规

35、划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 同时还要注意把握以下原则:一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家 的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。二、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。

36、任何目标的实现,都离不开两个因素“精确和时限”。四、严守纪律,保守机密。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据企业老板的安排与布置,在指导教师组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据老板安排对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够快速传到达基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。 我所学

37、的专业是学汉语言文学的,选修过秘书学,在书本上学过一些根本学问理论,许多好像通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过许多典型的文秘处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多缺乏之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补缺乏,为自己的抱负而奋斗! 文秘类实习报告 篇7 敬重的领导: 实习期间工作报告 我于20xx年*月*日进入公司,依据公司的需要,目前担当总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方

38、面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,稳固并检验了自己的学问水平。 在实习期马上完毕之际我对自己这三个月来的工作稍作总结: 一、工作内容 (1)公章、合同章的治理及用印登记; (2)办公室的卫生治理及维护; (3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作; (4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; (至今已完成*份公司文件的拟定和下发) (5)本部门接收内部或外部文件的登记; (6)总经理信函的承受登记; (7)每周参与总经办工作例会,并做会议纪要; (8)报送总经理审批资料的整理; (9)公司级会议的通知、会场的整理、及会

39、议纪要的草拟和发放; (10)总经理办公室访客的接待; (11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥) (12)总经理讲话稿的草拟; (13)公司宣传PPT的制作; (14)新员工培训仪容仪表标准的讲解; (15)公司照片资料的整理; (16)总经办办公用品月规划的登记及用品领取; (17)总经理出差费用的报销; (18)局部工程的申报和资料的整理; (19)办公室电话的接听及事务的转达; (20)总经理及总经办主任交代的其他任务。 二、工作原则 1、要仔细精确。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在

40、肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了许多时间和精力来补救的我深有体会。 2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人

41、员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 3、要守纪保密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学

42、习,榜样执行,切实做好保密工作。 4、要理清职责。依据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的治理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有肯定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比拟少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并把握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据领导安排对重要会

43、议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件. 大学学习期间,文秘专业的学问也都学了,认为做一名文秘是一件很简洁的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论根底,学问面肯定要广,由于秘书是为领导效劳的,领导所涉及的学问领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素养修养,敏捷的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应当是一名精彩的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要

44、英勇面,进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。 三、工作总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (1)做事的条理:循序渐进,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有规划性。 (2)时间的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾每天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲乏得一回宿舍就栽倒在床,但最困难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完

45、成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。 (3)工作的态度:严谨、急躁、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也布满不确定性,所以在工作中要有很好的急躁和条理性。吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要非常仔细,确保发出的公文无误。 (4)待人的方式:虚心但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是全部人都能承受你,碰壁难免、冲突难免。在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工

46、作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 四、工作体会 在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,沟通和沟通是解决困难、制造机遇的有效途径,或许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思索代替相互沟通,但是现代社会要求我们每个人要学会相互沟通和深入沟通,沟通沟通是一种才智,是一种为人处事的生活方式,我会渐渐转变自己,让自己拥有沟通的才智,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人进展的需要,也是时代和社会进展的趋势。 三个月的实习,给了我很深的体会: 1注意积存,从小事做起。打好根底特别重要;由于根底学问是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐,许多自己觉得很简洁很简单的事情在亲身去做后才发觉,许多事情不只是说说而已。 2在实践中学习。实际工作与书本学问是有肯定距离的,需要

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