业委会专职秘书职责.docx

《业委会专职秘书职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《业委会专职秘书职责.docx（17页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、业委会专职秘书职责 第一篇：业委会专职秘书职责 业委会专职秘书职责 业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调与物业管理公司、居委会的关系。向下倾听业主的看法、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有: 1.组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，关心委员处理日常事务工作。 2.负责接待来访业主询问，并在职责范围内做好业主建议和看法的登记、反馈工作。 4.收发整理电子邮件，并在业主群看帖，记录整理回帖及短信息。 5.就有关业委会决议刚好与相关单位，如开发建设

2、单位、物业公司等进行沟通； 6.业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料： (一)业主委员会委员选举及备案材料； (二) 业主大会、业主委员会会议记录、确定； (三)业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等； (四)专项修理资金相关材料； (五)业方法见及建议。 六其他相关材料 7. 每年关心业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件； 8参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习。 9 同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。 10业委会交办的其他各项工作。 11.将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、宽阔业主的指导和建议。 其次篇：业委会章程 业

3、委会章程 第一章 总则 第一条本会是本物业管理范围内代表全体业主对本物业实施自治管理的组织。 本会由本小区业主选举产生，业主委员会委员应当由本小区业主担当。本会是业主的常设机构，对业主负责。 其次条本会接受物业管理行政主管部门的监督与指导。 第三条本章程所称业主是指房 屋全部权和土地运用权人。 第四条本会代表全体业主的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与平安运用，维护本物业的公共秩序、创建整齐、秀丽、平安、舒适的环境。 其次章 组织及职责 第五条第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门指导开发建设单位或物业管理单位、业主代表组成筹委会，筹委会举荐本会候选人名单，

4、提交第一次业主大会选举产生。 第六条本会设委员若干名，其中主任一名，副主任-名，本会主任、副主任在全体委员会中选举产生。 本会聘任执行秘书(或秘书长)一名，负责处理本会日常事务。执行秘书可以是，也可以不是委员。 本会主任、副主任、执行秘书为专职或兼职。 第七条本会权利 1、 召集和主持业主大会; 2、 与物业管理单位议定管理服务费等费用的收取标准及管理方法; 3、 接受招标或其他方式，聘请物业管理单位对本物业进行管理，并与其签订管理合同; 4、 与物业管理单位议定管理支配、费用概算及决算报告; 5、 检查、监督物业管理单位的物业管理工作; 6、 修订业主公约、本会章程。 第八条 本会义务 1、

5、 筹备业主大会并向业主报告工作; 2、 执行业主大会通过的各项决议; 3、 执行并催促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定，对住户开展多种形式的宣扬教化; 4、 保障本物业各项管理目标的实践; 5、 执行政府部门对本物业的管理事项提出的指令和要求; 6、 本会作出确实定，不得违背法律、法规政策，不得违背业主大会确实定，不得损害业主公共利益。 第九条 本会召集业主大会可实行会议或书面征求看法等形式。 第十条 以下人员经本会确定可获得适当津贴： 1、 本会主任; 2、 本会副主任; 3、 本会执行秘书; 4、 本会委员。 第三章 会议 第十一条 本会会议每三个月至少召开一次。有三分之一以上委员

6、提议或主任、副主任认为有必要时，可召开特别会议。 第十二条 本会会议的召开应由召集人提前七天将会议通知有关资料送达每位委员。委员因故不能参加会议的，可以一次性书面托付代理人参加。 第十三条 本会会议由主任召集、主持，主任因故缺席时，由副主任主持。 第十四条 本会召开会议时，可邀请物业管理行政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)、物业管理单位的人员和非业主运用人代表参加会议，但上述人员没有表决权。当本物业有三分之一以上为出租时，必需聘请相当于本会委员三分之一以上人数的承租人代表为聘请委员，并通知其列席本会会议。 第十五条 本会会议确定问题，实行少数听从多数的原则。会议进行表决时，每位委

7、员有一票表决权。若表决中出现赞成票与反对票相同时，由主任或会议主持人在自已已投过的一票外，再投一票确定票(赞成或反对票)，但此规定不适用于对其本人或直系亲属有利害关系的事项。 第十六条 本会执行秘书必需作好每次会议记录，并由会议主持人签署后存档;涉及物业管理的重大问题应由本会的全体委员签署。 第四章 委员 第十七条 本会委员由业主大会从业主中选举产生，人数为单数，最多不超过15人。 第十八条 本会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强，有确定的组织实力和必要的工作时间的成年人担当。 第十九条 本会委员的撤换、增加，由本会会议通过后，提交业主确认。 其次十条 有以下情形的人员不得担当本会委员，

8、已担当的须停任，并由下次业主大会确认： 1、已不是业主; 2、无故缺席会议连续三次以上; 3、因体或精神上的疾病而丢失履行职责实力的; 4、有违法犯罪行为被司法部门义定或正在接受调查的; 5、其他缘由不相宜担当本会委员的。 其次十一条任何委员停任时，必需在停任后半个月内将由其管理、保存的本会文件、资料、帐以及属于本会的全部物品移交给本会。 其次十二条委员的权利和义务 (一) 权利 1、 有权参加本组织的有关活动; 2、 有选举、被选举和监督权; 3、 有权参与本会有关事项的决策; 4、 具有对本会的建议和指责权。 (二) 义务 1、 遵守本会章程; 2、 执行本会的决议，完本钱会交办的工作;

9、3、 参加本会组织的会议、活动的公益事业; 4、 向本会的工作供应有关资料和建议; 第五章 经费与办公用房 其次十三条 本会的经费由宽阔业主集资支出。 其次十四条 本会的经费开支包括：业主大会和本会会议费用;有关人员的津贴;必要的日常办公用品等费用。经费收支帐目由业委会主任负责管理，每季度向本会汇报，每向业主公布。 其次十五条本会的办公用房由开发商解决。 第六章附则 其次十六条业主大会通过的有关本章程确实定都是本章程的组成部分。 其次十七条本会的解散与终止，按照业主大会确实定或政府主管部门确实定解散或终止。 其次十八条本章程经业主大会通过后生效，同时报当地物业管理行政部门备案。 第三篇：业委会

10、总结 各位业主: 金风送爽，硕果飘香。又是一年中秋月圆时。在这个人人企盼团聚、庆祝团聚的温馨佳节，我们团聚一起,同渡佳节、共庆中秋，借此机会，我谨代表业委会向大家致以崇高的敬意和节日的问候！ “心随皓月同升起，血与沧波共漫流，兴都花园业主来自四面八方，大家都有一个共同的目标安家立业，“每逢佳节倍思亲。在这个让人滋生思乡的唯美夜晚,大家会有许多身处异乡、远离亲人的思念，但是大家能主动融入这样一个团结、和谐、温和的小区，我深感欣慰与傲慢！ 兴都花园业主委员会自成立以来，各委员攻克了道道难关，取得了一个又一个节点的成就；一些老同志更是身体力行、以身作则，为小区的进展指引着方向。委员们上下一心，肝胆相

11、照，为小区的管理无私奉献。 回顾过去，小区的物业管理服务工作有了质的飞跃，小区面貌面貌一新，清理并接受了前期物业管理承包负责人刘先生提前超收的2022年2月份含2月份以后的各项费用1.15万元，合理折价收购刘先生前期投入的物业管理设施；安装聊小区监控系统；安装价值了约4600元的秀丽户外公告栏；购置了小区中心音响及报警系统；先后投入专项资金累计约6000元，完成小区外门楼灯饰，安装道路平安凸镜、小区内增加了9盏路灯和大树安装节日灯等工程，不断美化、亮化了小区的环境和提高平安 保障措施；发动小区业主自费更换了部分楼梯防盗门超静音门锁、清理了各楼的卫生间化粪池现仅B3栋双号楼房未清理和安装了40多

12、个防蚊地漏盖；加强小区的绿化管理工作，小区的生态环境越来越美丽，引来彩碟飘舞、鸟儿欢叫。物业管理和服务的各项工作越来越得民心顺民意，受到梅江区综治委的充分确定并颁发“平安文明小区的奖牌。 明月当空洒银泄玉，中秋正至喜事悦人。昨天的成果造就今日的辉煌，今日的辉煌又是明天的起点。物业管理服务工作是一项关系大家日常生活的大事，目前我们的小区业主能享受30元/户/月含清运垃圾及路灯用电等的服务费用，是靠业委会全体成员和个别热心业主的无私奉献和义务服务的结果，但长期靠小部分业委会全体成员和个别热心业主的义务服务，存在着困难和挑战：有库车主占用公共空间停车、无库汽车乱停车已严峻地摆在我们面前。为此，今日特

13、借联欢会平台让大家探讨解诀方法。同时也呼吁宽阔业主要提高自觉性，否则，长此以往业委会将很难接着管理，最终可能只能将管理工作推向社会物业公司管理。 社会物业公司管理的利与弊，谅大家是清楚的，何去何从，兴都的业主们，请深思！ 正是风起时,扬帆济沧海。兴都的业主们，请大家主动上台献言建策，大家同心协力，同舟共济，共同为谋兴都的将来吧！ 第四篇：业委会通知 通知 根据国家有关政策、规定和其他小区实际阅历，为了 2、3号楼全体业主的切身利益，我小区要在上级指定的银行开设“账户，以便掉回全体业主购房时所缴纳的大修资金，存入该账户。由业主自主管理，至少可以得到利息以用于小区修理和改造。为建设奇妙和谐家园供应

14、些资金支持。 建立账户需全体业主签字共同申请。 为此，确定于六月十五日周日晚19:30分，在号楼室就该项事宜具体说明，并就其他事项一并通报，请各位业主届时参加。 2、3号楼业主委员会 2022年6月10日 第五篇：业委会章程 业委会章程 第一章 总则 第一条：业主委员会是本物业管理范围内代表全体业主对本物业实施自治管理的组织，本会由业主大会业主代表大会选举产生，业主委员会应当则业主担当，本会是业主大会的常设机构，对业主大会负责。 其次条：本会接受物业管理行政主管部门的监督与指导，业主是指房屋全部权人。 第三条：本章程适用于本小区房屋全部权和土地运用权人。 第四条：本会代表全体业主的合法权益，实

15、行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与平安运用，维护本物业的公共、创建整齐、秀丽、平安、舒适、光明的环境。 其次章 组织与职责 第一条：第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门指导开发建设单位或物业管理单位、业主代表组成筹备组，筹备组举荐本会候选人名单，提交第一次业主大会选举产生。 其次条：本会设委员 名，其中主任 名，副主任 名。本会主任、副主任在全体委员会中选举产生。 第三条：本会权利1、召集和主持业主大会；2、修订业主公约、本会章程；3、接受招标或其他方式，选聘物业管理单位对本物业进行管理，并与其签订管理合同；4、与物业管理单位议定管理服务费等费用的收取标准及运用方法；

16、5、与物业管理单位议定管理支配、费用概算及决算报告；6、检查、监督物业管理单位的管业管理工作；。 第四条：本会义务 1、筹备业主大会并向业主大会报告工作；2、执行业主大会通过的各项决议；3、执行并催促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定，对住户开展多种形式的宣扬教化；4、保障本物业各项管理目标的实现；5、执行政府部门对本物业的管理事项提出的指令和要求；6、本会作出确实定，不得违背法律、法规政策，不得违背业主大会确实定，不得损害业主公共利益。 第五条：本会召集业主大会议定事项可实行集中会议或书面征求看法等形式。 第三章 会议 第一条：本会会议每三个月至少召开一次，有三分之一以上委员提议或主任

17、、副主任人为有必要时，可召开特别会议。 其次条：本会会议的召开应由总召集人提前七天将会议通知有关材料送达每位委员，委员因故不能参加会议的，可以一次性书面托付代理人参加。 第三条：本会会议由主任召集、主持，主任因故缺席时，由副主任召集、主持。 第四条：本会召开会议时，可邀请物业管理行政主管部门及政府有关部门街道办事处、派出所等物业管理单位的人员和非业主运用人代表参加会议，但上述人员没有表决权。当本物业由三分之一以上为出租时，必需聘请相当于本会委员三分之一上人数的承租人代表为聘请委员，并通知其列席本会会议。 第五条：本会会议确定问题，实行少数听从多数的原则，会议进行表决时，每位委员有一票表决权，若

18、表决中出现赞成票与反对票相同时，由主任或会议主持人在已经投过的一票外，再投一票确定票赞成或反对票，但此规定不适用于对其本人或直系亲属有利害关系的事项。 第六条：本会执行秘书必需做好每次会议记录，并由会议主持人签署后存档；涉及物业管理的重大问题应由参会的全体委员签署。 第四章 委员 第一条：本会委员由业主大会从业主中选举产生，人数为单数，最多不超过11人。 其次条：本会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强，具有足够时间，且有确定组织实力和具有完全民事行为实力，的成年人担当。 第三条：本会委员的撤换、增加，由本会会议通过后，提交业主大会确认。 第四条：有以下情形的人员不得担当本会委员，已担当的

19、须停任，并由下次业主大会确认：1、已不是业主；2、无故缺席会议连续三次以上；3、因身体或精神上的疾病而丢失履行职责实力的；4、有违法犯罪行为被司法部门议定或正在接受调查的；5、其他缘由不相宜担当本会委员的。 第五条：任何委员停任时，必需在停任后半个月内将由其管理、保存的本会文件、资料、帐目以及属于本会的全部物品移交给本会。 第六条：委员的权利和义务一权利1、有权参加本组织的有关活动；2、有选举、被选举和监督权；3、有权参与本会有关事项的决策；4、具有对本会的建议和指责权。二义务1、遵守本会章程；2、执行本会的决议，完本钱会交办的工作；3、参加本会组织的会议，活动的公益事业；4、向本会的工作供应有关资料和建议。 第七条：业主大会通过的有关本章程确实定都是本章程的组成部分。 第八条：本会的解散与终止，按照业主大会确实定或政府主管部门确实定解散或终止。 第九条：本章程经业主大会通过后生效，同时报当地物业管理行政部门备案。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页