保安服务接待礼仪优秀课件.ppt

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1、保安服务接待礼仪第1页,本讲稿共24页第一章:保安礼仪之仪容仪表 第二章:保安礼仪之礼节礼貌 第2页,本讲稿共24页第一章:保安礼仪之仪容仪表 仪表头发 干净、整洁,没有异味 前不过眉、旁不触耳、后不触领 不留古怪发型、剃光头或染彩色头发 面部 清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物 口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物 四肢 保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个人个性的装饰品(戒指、手链、项链)第3页,本讲稿共24页第一章:保安礼仪之仪容仪表2、服饰 干净、整洁无污渍 领带 1)端正 2)色彩:统一 领带的打法出现错误方面:领带打的过长 正确:领带的箭头在皮带扣

2、上端,原因:西装下端扣子不系,可显露出皮带扣;不会将领带的下端露出。工装 上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品,应穿皮鞋,皮鞋应保持干净、光亮,颜色与工装应协调。不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖 工号牌统一配戴在左胸的正上方 第4页,本讲稿共24页第一章:保安礼仪之仪容仪表袜子 不能出现的两个问题:尼龙丝袜不穿 白色袜子不穿 正规:袜子的颜色与鞋子的颜色为同一种颜色 鞋子 黑色皮鞋,在上班时间不穿拖鞋、凉鞋旅游鞋或者是其他颜色的鞋子(保洁可穿黑色布鞋)第5页,本讲稿共24页第一章:保安礼仪之仪容仪表整体要求 每天刷牙、漱

3、口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤剪指甲。面对业主时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵硬、紧张能够和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度,优雅地为客户服务。提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异味。整体精神面貌要求:1、精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑 2、服装笔挺、领带不歪斜松垮 第6页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌 一、礼节 概念:对他人表示尊敬的仪式 例如:握手、鞠躬、敬礼等 礼节建立的基础:相互的尊重 第7页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌1、手的作用 指引、引导、问候 1)掌心向上:做指引“第一位、第二位.”,或“请”、“请坐”“请走好”等等

4、。掌心向下弯曲或用一根手指指点:傲慢之意,指点对方,有训斥之感。第8页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌保安使用范围:指引来访客户进入园区;车辆引导 2)无论何时从别人手中接过任何物品,都要说声“谢谢”,对别人造成的任何不便,都要说声对不起,将物品交还给别人时,应强调“谢谢,请收好”,不能一声不吭扔给别人或是扔在桌面上。保安使用范围:递接物品及票据;3)不用手指或笔杆为客人指示方向。第9页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌2、礼节种类 1)问候 2)致歉 3)致谢 4)应答 5)称呼 6)道别 第10页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌二、礼貌 概念:对他人表示尊重的统

5、称 第11页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌1)文明用语 “请”字当头、“您”字不离口 文明十字用语:“请、您好、谢谢、对不起、再见”其他日常使用的文明用语:如有陌生人在进办公大楼应问“请问您找哪位?”麻烦别人应该说“对不起,打扰了”得到别人的帮助应该说声“谢谢”接听电话应该先说一声“您好”遇到领导应主动问好 第12页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌2)行为举止 A 站姿 躯干 挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收 面部:微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力 四肢 两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹 前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字45度

6、角展开。禁止:双手卡腰 抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等 第13页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌B 坐姿 端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳,女士双腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。禁止:前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。目光注视前方,专注 第14页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌C 动姿 1、下蹲 双膝下弯蹲于地上,不得直立弯腰拿物品,将臀部对着别人。2、行走 1)轻而稳,不横冲直撞,步伐适中,不可脚擦地板走;2)在较窄地方遇到办公大楼内工作人员,都要主动让路,不可抢行;3)如有特殊情况需超过,首先应说“对不起,请让一下”,待经过时说声“谢谢”;第1

7、5页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌4)对面擦过时应主动侧身并点头问好;5)在走廊、楼梯与公共通道,应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆;6)在公共场所或办公场所行走时不哼唱、吹口哨、大声喧哗;7)注意“三轻”:说话轻、走路轻、操作轻。第16页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌C 交谈 1、面带微笑,目光注视对方并通过轻轻点头表示了解对方谈话的主题和内容。2、与他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、耳朵、摸脸、托下巴、抠鼻孔、敲桌子等不雅之举。3、不宜大声说话或手舞足蹈。4、交谈时不准不停的看表 5、应经常使用礼貌用语,不开过分的玩笑。6、有必要插话时,应先说:“对不起,打扰一下

8、”。第17页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌7、有其他急事或接听电话需要离开面对的人员时,应说:“对不起,请稍等”,并尽快处理完毕,回来后要说:“对不起,让您久等了”。8、任何时候招呼他人均不能用“喂”。9、不管面对的人员态度如何都必须以礼相待,不管对方多么激动都必须保持冷静,绝不允许与对方发生冲突(包括语言和身体)。10、交谈的距离 掌握原则:1-1.5米。第18页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌严格遵守文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。(1)见面问候说:您好;早上好;晚上好。(2)分手辞别说:再见;再会。(3)求助别人说:请;请问;请帮忙。(4)得到感谢说:别客气,不用谢。

9、(5)打扰别人说:请原谅;对不起。(6)接受致歉说:不要紧;没关系。(7)接待来客说:请进;请坐;请喝茶。(8)送别客人说:再见;慢走。(9)无力助人说:抱歉;实在对不起;请原谅。(10)礼称别人说:同志;先生;小姐;师傅;朋友。(11)提醒别人说:请您小心;请您注意;请您别着急。(12)提醒行人说:请您注意安全;有台阶请慢走。(13)提醒让路说:请借光;请您让一让好吗?(14)提请等候说:请稍侯(等),我马上就来第19页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌D 其他工作以及日常的行为举止 1、接听电话:三声之内接听;接起电话,先问好,报部门名称,语气温和、亲切。比如,你好,这是大厅保安。

10、通电话时,手旁随时准备好笔和纸,记录对方所要讲的重点,待对方讲完时应简单复述一遍以确认。通电话时,若中途需要与他人交谈,先要说对不起,并请对方稍后,同时用手捂住话筒,方可与他人交谈。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户明确的回答,尽量避免使用:“也许、可能、大概”之类语意不清的回答。当有人找或所找的人不在时,应说“请稍等”或“她现在不在这里,请留下您的电话或留言转告”等礼貌作答。通话完毕,应礼貌道别,并待对方挂上电话后再挂。接听电话遵循的原则:(1)、职位高者先挂(2)、主叫先挂 第20页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌2、进入房间 1)距门半米,敲三下(声音适中)2)即便是门开着,

11、也应敲门 3)在得到允许后进入房间,关好房门,先问好,如房间内人员较多时,应讲“各位好,对不起,打扰一下”,然后再办理需要办理的事情。4)在与上级交谈时,未经授意,不得自行坐下。5)如需签字,应将笔尖对着自己,递过去。6)走出房间,应面对室内关门,且不可将屁股对着室内直接关门。(修养体现细节,细节展现素质)第21页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌3、进入电梯 1)按住电梯按钮,请别人先进入,随后自己再进。2)自己站立于电梯左侧,以便方便按楼层及出入。3)如遇电梯内人员较多,应让电梯先上(下),等待另一部电梯;4)主动问候 1)、接待三声 来有迎声、问有答声、去有送声 2)、文明十字用语 请 您好 谢谢 对不起 再见 3)、热情三到 眼到:友善的注视对方 口到:普通话、礼貌用语 意到:表情、行动 第22页,本讲稿共24页第二章:保安礼仪之礼节礼貌一、工作态度 1、对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德 2、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心 3、同事之间的协作力、包容、配合、团结 4、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣 第23页,本讲稿共24页四、保安员着装规范 保安员工装组成:冬装:保安帽、长袖(短)衬衣、领带、长裤、外套、配饰、黑色皮鞋、军大衣、雨衣、白色手套、武装带、工号牌 保安员装备组成:警棍、手电筒、对讲机 第24页,本讲稿共24页

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