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1、 家具会展策划书_方案策划书 一、筹划书名称 尽可能详细的写出筹划名称，置于页面中心，固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景 ：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两局部。五、活动开展：作为会展工程筹划书范文的正文局部，表现方式要简洁明白，使人简单理解，但表述方面要力求 详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此局部中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加 统计图表等;对筹划的各工作工程，应根据时间的先后挨次排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这局
2、部加以说明，执行的应变程序也应当在这局部 加以考虑。这里可以供应一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待 、后续联络等。请依据实情自行调整。六、经费预算：七、活动中应留意的问题及细节：八、活动负责人及主要参加者：留意：1、以上会展工程筹划书范文仅供应根本参考，小型筹划书可以根据格式直接填充;大型筹划书可 以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;2、可以特地给筹划书制作封页，
3、力求简洁，凝重;筹划书可以进展包装，如用设计的徽标做页眉 ，图文并茂等;3、如有附件可以附于筹划书后面，也可单独装订;4、筹划书需从纸张的长边装订;5、一个大型会展工程筹划书，可以有若干子筹划书。会展旅游筹划书 会展旅游筹划书（一） （一） 活动背景 旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业时机多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速进展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用进展时机积极进展旅游业，是目前全部旅游行业提高竞争力的核心。 本次展览旅游活动筹划主要侧重于对商丘旅游的筹划与设计，景点作为旅游活动中得不行缺少的
4、一局部，其质量的凹凸直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会筹划与设计，注意充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，表达着古典文化与创新的严密结合，将商丘推向旅游的前端。 本次筹划主要划分为三局部： （1）景点内涵延长区； （2）传统旅游纪念品地区代表展览区； （3）庙会纪念品创新区。 商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与时机和威逼。以下分析，为开发供应参考。 1、 优势分析： 旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物爱护单位，中国历史文化名城之一， 又名归德府城， 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有
5、特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分表达了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖围绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。 古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹， 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、凉爽台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。 2、 劣势分析： 1、对其自身优势宣传力度不够，宣
6、传方式比拟单一 2、旅游配套设施不够完备 3、景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好 （二） 活动目的及意义 加强各个景区的联系，将景区打包给游客。 目前来说，商丘比拟出名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有许多价值比拟高的景点还没有推出去，鉴于这个状况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用闻名景点带动客源较少的景点，渐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可供应的参考有：1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内巡游不同的景区3、印制精致的当地综
7、合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。 （三） 活动目标及主题 芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物爱护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其浩大的规模及非凡的价值
8、，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，雄伟壮丽的文庙，挺立秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。 黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林
9、公园的中心园区，林木茂盛，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12023多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清亮见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂密，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具欣赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物欣赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态爱护、休闲消遣、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。 火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化
10、活动的亮点。 位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传奇在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台。 1、 活动日程安排： 考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参加者为效劳主体，欢送零散游客参加的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避开旅游资源的铺张与闲置。 活动问题及细节 由于庙会重在宣传旅游特色既文化
11、特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，削减损失。此外对其他紧急状况能够准时处理，保证整个活动的顺当进展。 （四） 主要负责人与参加者 本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参加者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。 （八）总结 庙会进展直接影响到旅游业快速的进展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能富强旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的进展，富强我省经济，对社会的进展具有重要意义。 会展旅游筹划书（二） 文化圈圈网是一个专业公布文化工程供需信息的门户网站，网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需
12、平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式效劳、筹划流程方案： 一、挂牌时间： 二、挂牌地点： 三、参与人员： 四、仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅 五、详细分工： 1、方案筹划：负责全过程的组织协调工作。 2、前期预备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。 3、物品预备：布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带 4、预备音响、相机、摄像机 5、资料收集，包括发言人、音像资料等，并整理成电子版 揭牌仪式完毕后，各组将本组负责的用品于活动完毕后负责收回。 六、宣布仪式开头 ，介绍到会领导、来宾，表示欢送！ 请领导讲话；请领导揭幕；宣布挂牌仪式完毕。 会展筹划书范
13、文 会展筹划书 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进展展览工程立项筹划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到的全部文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项筹划书、展会工程立项可行性讨论报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度规划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广规划、广告文案等。 其次节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项筹划书的写作 （一）展会立项筹划书的概念： 所谓展会立项筹划，就是依据把握的各种信息，对马上举办的展览会的有关事宜进展初步规划，设计
14、出展览会的根本框架，提出规划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展规划、宣传推广和招商规划、展会进度规划。现场治理规划、相关活动规划等。 展会立项筹划书是为筹划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二） 展会立项筹划书的内容构造： 一般地，展会立项筹划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成
15、、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工规划。 5、展会招展规划 6、展会招商规划。 7、展会宣传推广规划。 8、展会筹备进度规划。 9、展会效劳商安排规划。 10、展会开幕和现场治理规划。 11、展会期间举办的相关活动规划。 12、展会结算规划。 （三） 展会立项筹划书的写作要求： 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：根本局部、限定局部和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则根本局部是“交易会”，限定局部是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容
16、作一些说明： 根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定局部：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、*年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里表达展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中
17、的“国际”说明本展会是一个国际展。 行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的本钱的大小如何、展期安排是否符合自己
18、的要求以及展馆本身的设施和效劳如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。 承办单位：直接负责展会的筹划、组织、操作与治理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。 协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的筹划、组织、操作与治理，局部地担当展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主
19、办或承办单位的展会筹划、组织、操作与治理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。 5、展品范围 展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的
20、一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期进行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉
21、的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出猜测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和进展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜亮而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的
22、目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9.展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。 在筹划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广规划 人员分工规划、招展规划、招商和宣传推广规划是展会的详细实
23、施规划，这四个规划在详细实施时会相互影响。 人员分工规划是对展会工作人员的工作进展统筹安排。 招展规划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。 招商规划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。 宣传推广规划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。 11、展会进度规划、现场治理规划和相关活动规划 展会进度规划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度规划安排得好，展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进展。 现场治理规划是展会开幕后对展会现
24、场进展有效治理的各种规划安排，它一般包括展会开幕规划、展会展场治理规划、观众登记规划和撤展规划等。现场治理规划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 展会相关活动规划是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的规划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 二、展会工程立项可行性讨论报告的写作 （一）展会工程立项可行性讨论报告的概念 完成了展会立项筹划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。工程立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要
25、对该展会工程及方案进展可行性分析。可行性分析的结论及其他必需考虑的因素，才是打算最终是否可以举办该展会的最终依据。 展会工程立项可行性讨论报告就是在对展会立项进展可行性分析的根底上完成的讨论报告。展会立项可行性分析是展会工程立项筹划的连续。展会工程立项筹划主要是在把握各种信息的根底上，初步提出规划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在认真讨论各种信息的根底上，深入分析举办展会立项筹划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。 假如展会立项筹划通过可行性分析，证明规划举办展会的市场条件具备，工程具有生命力，各种执行方案筹划合理，工程在经济上可行，风险较小且
26、有肯定的社会效益，就可以通过该展会立项筹划，决策举办该展会了。 （二）展会工程立项可行性讨论报告的内容构造 展会工程立项可行性讨论报告要对展会立项是可行还是不行行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会工程立项筹划的各详细执行方案供应改良依据和建议。因此，展会工程立项可行性讨论报告主要包括以下几项内容： 1、市场环境分析 （1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。 （2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、效劳商、社会公众等。 （3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部时机、外部威逼分析。 2、展会
27、工程生命力分析 （1） 工程进展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。 （2） 工程竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会效劳等。 （3） 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1）对规划举办的展会的根本框架进展评估，详细包括： （1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 （2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 （3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 （4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 （5）展会的办展机构在规划的办展时间内
28、能否举办如此规模和定位的展会。 （6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟识。 （7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。 2）招展招商和宣传推广规划评估 （1） 招展规划评估 （2） 招商规划评估 （3） 宣传推广规划评估 3、展会工程财务分析 （1） 价格定位 （2） 本钱猜测 举办一个展会的本钱费用一般包括： 1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会的费用等。 3）招展和招商的费
29、用。 4）相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5）办公费用和人员费用。 6）税收 7）其他不行猜测的费用 （3） 收入猜测 举办一个展会的收入一般包括： 1） 展位费收入 2） 门票收入 3） 广告和企业赞助收入 4） 其他相关收入 （4） 盈亏平衡分析 （5） 现金流量分析 1） 净现值分析 2） 净现值率分析 3） 获利指数 4） 内部收益率 5、风险猜测 （1） 市场风险 （2） 经营风险 （3） 财务风险 （4） 合作风险 6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发觉的展会工程立项存在的各种问题、讨论人员在可
30、行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。 7、改良建议 针对上述问题，提出对展会工程立项筹划的改良建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。 8、努力的方向 依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。 （三）展会工程立项可行性讨论报告的写作要求 展会工程立项可行性讨论报告是办展机构进展决策是否要举办该展会的重要依据，因此，展会工程立项可行性讨论报告的写作必需做到材料真实充分，分析客观科学，推断精确有理。 1、市场环境分析 市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是依据展会立项筹划提出的展会举办方案，在
31、已经把握的各种信息的根底上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策根底和社会根底。市场环境分析不仅要讨论各种现有的市场条件，还要对其将来的变化和进展趋势作出猜测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。 市场环境分析是从规划举办的展会工程的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具备；展会工程生命力分析则是从规划举办的展会工程的本身动身，分析该展会是否有进展前途。分析展会工程的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有进展前途的问题。 2、展会工程生命力分析 市场环境分析
32、是从规划举办的展会工程的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具备；展会工程生命力分析则是从规划举办的展会工程的本身动身，分析该展会是否有进展前途。分析展会工程的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有进展前途的问题。 3、展会执行方案分析 展会执行方案分析是从规划举办的展会工程的本身动身，分析该展会工程立项规划预备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会规划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。 需要强调的一点是，对展会根本框架进
33、展评估，重点不是分析构成展会根本框架的某一个因素的筹划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会根本框架是否合理和可行。由于，尽管对构成展会根本框架的每一个因素的筹划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会根本框架从总体上看却可能是不合理和不行行的。所以，要避开这种“个体合理，群体冲突”现象的消失，对展会根本框架进展评估就非常重要。 4、展会工程财务分析 展会工程财务分析是从办展机构财务的角度动身，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会工程财务分析的主要目的是分析规划举办的展会是否经济可行，并为马上举办的展会指定资金使用规划。 5、风险猜测 从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机
34、构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法掌握的因素的作用，使办展机构举办展会的规划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的规划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受肯定的经济损失的可能性。 6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发觉的展会工程立项存在的各种问题、讨论人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。 7、改良建议 针对上述问题，提出对展会工程立项筹划的改良建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。 8、努力的方向 依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。 三
35、、参展说明书的写作 （一）参展说明书的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。 参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参与展会时应注竟的其他问题汇编成册，以便利参展商进展参展预备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项根底性的工作。 （二）参展说明书包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮忙参展商进展参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进展有效治理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。 一般来说，参展说明书主要包括以下几方面
36、的内容： （1）前言。主要是对参展商参与本展会表示欢送，说明本手册编制的原则和目的，提示参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。 （2）展览场地根本状况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的根本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要留意标明展馆各种效劳设施所在的位置、展区和展位划分的具体状况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要留意标明展馆在该城市的详细位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的详细位置等；对于该展览场地的根本技术数据，要清晰精确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯
37、容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供给状况等。对展览场地根本状况的介绍。对于帮忙参展商精确地找到展馆和自己的展位，进而进展展位搭装和布展有着很好的指引作用。 （3）展会根本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要详细列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和一般群众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量准确到小时；对于办展机构，要详细列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要详细列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待
38、酒店等的具体联系地址、联系电话、传真和联系人，假如有网址和EMAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候便利联系各有关单位。 （4）展会规章。就是展会要求参展商和观众等参与展会时所必需遵守的一些，包括：展会有关证件使用和治理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品贮存的规定、现场使用水电的留意事项、现场展品销售的规定、消防规定、学问产权爱护规定、现场展品演示的留意事项等。展会规章是全部与会人员必需遵守的一些制度，对展会现场治理和维护现场秩序非常重要。 （5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些根本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于全部的标准展位的根本构造和配置
39、都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的留意事项， 提出假如参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理方法等。 “空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺当、安全地搭装展位和布展有较大帮忙。 （6）展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的预备和交付、收费标准
40、、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选效劳等作出详细说明。展品运输指南对帮忙参展商准时安排展品等物品的运输有较大的作用。 （7）会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参与展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要具体地列出各指定接待酒店的档次、协议优待价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证方法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了便利参展商及观众的日常生活效劳的。 （8）相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装
41、表格两种。展览表格主要有贵宾买家效劳表、聘请临时效劳人员申请表、额外工作证。 和邀请卡申请表、研讨会和技术沟通会申请表、登载会刊广告申请表等。 参展说明书编制胜利以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容公布在展会的特地网站上供参展商阅览和下载，假如展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。 （三）参展说明书的作用 参展说明书主要是为便利和指引叁展商顺当进展筹展、布展、展览和撤展等效劳的，它不仅对参展商进展参展筹备有着非常重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进展有效的现场治理有很大的帮忙和影响： 1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商
42、手册分别对展览场地、展会根本状况、展会规章、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出具体的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以根据该说明书的指引对叁展的各项预备工作进展筹备，如安排展品的运输、预备展位的搭装材料和设计等；在展会布呈现场，参展商将按该说明书的有关要求进展展位搭装和布展，避开布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以根据该说明书的指引有条不紊地撤展；展会完毕后， 参展商还可以根据该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地预备和完成参与展会各工作环节的各项事务。 2、参展说明书对展会现场治理的
43、作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监视展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商供应各种效劳。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进展现场治理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必需遵守的行为标准，有利于办展机构按此标准对展会各环节的现场进展治理。 3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场治理的作用外，参展说明书对展会观众也能起肯定的作用。比方，手册对展馆平面图、馆内效劳设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮忙。 观众在
44、展馆交通路线图的指引下可以更便利地到达展馆，在馆内效劳设施分布图的指引下可以找到自己需要的效劳供应点，可以享受展会指定接待酒店的优待价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。 一般来说，展会的观众有很大一局部是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。 四、编制参展说明书的根本原则 从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必需做到： 第一、有用。参展说明书所包含的内容必需是对参展商进展筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进展治理有较大帮忙，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有帮助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。 其次、简洁明白。参展说明书对各方面内容的说明和表达应当简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和表达必需精确、详细，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义。否则，在展会筹展、布展。 展览和撤展等环节的详细执行中