与人工客服有关的实习心得六篇_人工客服的实习心得.docx

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1、与人工客服有关的实习心得六篇_人工客服的实习心得 劳碌的生活总是过的那么快,尽管开实习开头前,我想着要抓紧这段时间努力的从实习中学习一些阅历和学问,但是当实习的时间不知不觉的过去的时候我才发觉发觉,尽管这段时间的努力的学习,但是仅仅如此还是不足以让我成为独当一面的客服。仅仅是作为客服的工作就有这么多要学习,要把握。这让我彻底的转变了对工作的看法。 结束了这段实习的工作,我感到自己过去把握的学问和阅历更加的紧密,更加的严谨。面对现在的工作我也能更好的去完成。下面是我对实习的心得感受: 一、对工作的体会 面对这份工作,一开头的时候我也特别的迷茫。在高校的高塔中我知道自己要学习,也知道自己该怎么去学

2、习,这特别的习以为常。但事实自从走出了哪里,自从来到了xxx公司,我就开头不知道向什么地方去前进,更不知道自己该怎么去前进。 但是这段迷茫并没有持续多久。很快,我就在领导的带领下开头学习,开头熬炼。公司里有太多的事情需要我去学习。但是仅仅是如此,还是有不少的问题和不理解。由于学习的不仅仅是我,领导不行能顾及到全部人。但是这个时候,却有不少的同事热忱的伸出了援手,为迷惑的我教导迷津。但让我真正度过的这次实习期的并不是这些,这些只是给了我面对工作的基础。真正让我顺当的度过这次实习的,还是由于我在工作中的坚持,以及不断通过实践领悟的个人阅历。 二、对工作环境的感受 这次的实习对我来说是是一次特别特殊

3、的体验,来到了一个新的环境,四周都是不熟悉的同事。这让我感到特别的不习惯、这份工作也总是觉得不适应。一开头的时候,我甚至会始终惦念学校的生活。 但是,当我真正的融入了这个集体后,我才开头时看到这个公司的全面貌。在这里的大家都特别的热忱,尽管我不擅长融入集体,但是他们也总是给我带来关心,让我顺当的在公司中学习到只是。 三、对实习整体的感受 这次的实习,让我在各个方面都有了极大的提升。不仅仅如此,由于这段实习,我也更加适应了在.中独立的生活。信任,在将来我肯定能利用这段时间的阅历给自己的正式工作带来便利! 与人工客服有关的实习心得(篇二) 3月31日,我有幸来到了位于上海市徐汇区肇家浜路789号均

4、瑶国际广场1楼和31楼的吉利航空商务部客户中心进行了为期一周的实习,令我受益良多。 在实习之前,我已经参与了客户中心的相关培训,对客户中心有了初步的了解。然后就开头了为期一周的实习,前两天是支配我跟听客户电话,两天下来我旁听了一百多个电话,从而也许了解了客户中心呼叫中心的主要业务: 一、票务信息,主要包括国际、国内订票、出票、签转、变更、退票等。 二、特别旅客服务,主要包括无人陪伴儿童(Um)、特餐申请、轮椅申请等。 三、询问服务(包括不正常航班、行李、机场等指南)。 四、常旅客服务(办理、补办会员卡,补登积分等)。 五、其他业务(邮寄行程单、机上遗失物品查找等)。 六、投诉受理。 实习第三天

5、,我们在出票专员处实习,简洁地说出票专员的主要任务包括出票、客舱升舱换开、退票、查看每日电话支付状态并完成各项报表等。其中订票、出票指令在之前的培训和地服部实习时都有接触到,比较重要的内容是升舱换开,主要步骤包括(1)查看电子客票信息,核实是否符合更改条件(2)提取记录编码、删除旧航段,新建新航段(3)输入PAt:,手动修改价格,其中RcnY指原价,ScnY指现价,0cnY表示免费,AcnY表示差价(4)输入oI原电子客票号#1000(单程,来回程且第一段已使用为200,来回程且皆未使用为1200)。退票指令为:etRF航段序号/FcnY票面金额/PRnt/打印机序号,然后在IPS(环讯支付)

6、上提交申请,通过后715天打回原卡(扣除相应退票费)。 实习后两天我们主要在1楼的客户中心(售票处)实习,1楼客户中心主要接待散客,供应售票和打印行程单等服务,同时也可以出国际航线的票和团队票(团队票需销售处掌握室审批同意后方可开票)。 此外我还旁听了每天进行的例会,例会内容主要包括前一天或前一阶段各项统计数据(如电话接通率、日话务量等),近期常见问题答疑、新政策讲解以及极具特色的“每日一考”,抽查员工对近期强调的重点内容的把握程度,并列入考核标准当中。从例会中我看到了吉利航空“平安、正点、精致服务”的服务理念。 在客户中心的时间虽然短暂,却让我感受亮多。刚开头时,是体会到他们工作的不易:平均

7、每人每天要接听上百个电话、工作长班的一天要上班十二小时(采纳的是综合工时制),每天各项数据都要考核,由于客户中心的特别性(全年每天24小时无休),不少同事还要轮番上夜班,而且客户中心本质上只是个受理部门,许多时候他们只能先记录客户的反映状况再上报有关部门处理,不能马上处理,而难免有一些比较感动的客户不分青红皂白地对他们发火,而他们不但不能回击,还要耐心给客户解释相关政策并做好记录,并准时上报,跟踪反馈 但是,我从客户中心的同事们身上看到的并不是怨天尤人,而是一种乐观的态度,首先,他们要接受严格的长期培训和考核,来把握各项服务学问,提高自己的专业水平,同时部门也会依据新状况组织有针对性的培训内容

8、,不断提高员工的业务水平,可以说,这是做好客服的基本条件。我之前也经过了接近半个月的公司和部门培训,自以为学到了不少内容,但是到了客户中心才发觉“书到用时方恨少”,许多客户提出的问题,扪心自问,我也是不会处理的,根本缘由还是实践阅历太少,业务力量有限,我通过一周的实习,也学到了不少业务方面的学问,例如若旅客需预定飞机的某确定舱位,可通过:adm:航段序号;asr/舱段序号/航段/舱位/Pn指令来实现,做K(旅客已订票但座位未订时)通过指令:SD航段序号/舱位等级/LL人数来实现。客户中心购票和补差价等都是通过电话支付实现。行程单只能由上海票台和代理人打印,外站不能打印。同舱更改指令包括AV/S

9、D/FD/co/tKt/Xe/RmK/tKne/ct/PG等指令。姓名错误类型为同音不同字或形近字方可更改,但需提交更改费(单程50元)等。可以说,客户中心是一个对业务水平要求特别高的部门,所以必需每天学习才能真正提高工作效率和客户满足度。 其次,奇妙教练米卢曾经说过“态度打算一切”,在客户中心,良好的服务态度就是生命线,只有真正爱岗敬业,才能给你在略显繁重甚至是枯燥的平凡工作过程中以旺盛不绝的工作热忱和责任心、细心、进取心。“客户至上”在这绝不只是一句口号,而是一种精神、一种态度,体现在你接听每个电话的态度中,也表现在你对客户的准时反馈上。可以说,业务不熟可以通过多练习来得到加强,但是假如态

10、度不端正,一切皆无从谈起。这一点上,客户中心的同事基本都做得很好,虽然可能有时他们的付出并不能得到客户的认同,但是他们问心无愧。 此外,给我留下深刻印象的还有每天的例会,每天总结一下前一天的接听率等数据,乍一看是增大员工的压力,不过对于客户中心这样以服务为生命的部门,这特别有必要,一方面总结前段工作,表扬先进,带动全体;另一方面也是提高各位同事的集体荣誉感和归属感。每天例会,还会重点解释目前的热点问题和新政策等,结合实际例子,时间虽短,却效果颇佳,这也可以看成一个长期的培训机制,比如今日的重点就是3。28.上海航班延误问题的处理问题,最值得一提的是“每日一考”,能起到良好的督促和激励作用,应当

11、连续发扬并乐观推广到其他部门中去。 最终我还熟悉到“细节打算成败”,比如在售票处实习期间,我曾经打印了数百张行程单,刚开头打印时,由于之前培训和地服部实习都有观摩过操作,以为很简洁,不过实际操作起来还是发觉了一些问题的,最终通过自己的尝试总结出了两条规律,并最终顺当完成了全部打印工作。一是打印单张行程单时,必需先点击“创建行程单”再点击“打印行程单”,而打印多张行程单时,只需输入票号后,点击“创建行程单”即可实现。二是票号可以连续输入(输入起止票号)即可,可以加快打印速度,但是系统只可识别前面数字相同、后两位数字连续变化的票号,若票号的倒数第三位也不同,则需分段输入(保证同段除最终两位外其余数

12、字都相同),例如票号:01812345678910110181234567891111,需以0181234567891099为间隔分成两段方可连续打印。 接下来将去销售处掌握室实习,这是我们商务部的关键部门之一,对业务力量和工作态度的要求也很高,我需要在这两方面对前辈们看齐,努力提升自己。 与人工客服有关的实习心得(篇三) 在进入公司的第一天就进行了几天的岗前培训。由于公司的产品许多,我们要学的东西许多,而且又要懂得很透彻,也要娴熟操作一些系统,基本上不能准时上班,又是会宿舍了还要背一些东西。除了这些业务上的学习,还有就是要学习怎么说话,学会保持良好的声线,还要做药要客户满足。 正式工作的时候

13、,还是会觉得有点力不从心的,所以还是有许多的东西是需要学习的。不过,不懂的还是需要问前辈的。刚开头会觉得特殊紧急,不敢讲话,口语化得词语也许多,而且也会由于专业化的学问不是特别熟识,系统的操作也不娴熟,这回导致有很多的客户不满足,这会降低客户的满足度。不过经过一段时间的熬炼,自己也渐渐的熟识了这个岗位的职责,自己也会解决一些客户提出的问题。在此次实习中,主要内容有一下的工作内容: 回访电话:依据档案资料,定期向客户进行电话跟踪服务定期向客户。询问有关产品的使用状况,对我们公司的产品性能进行评价和促销员的态度,也可以针对一些产品进行合理使用的建议,做好跟踪服务的记录和统计。我们在回访电话前要做好

14、充分的预备,要有针对性,不能漫无主题,要简明扼要,发生潜在性的服务消费需求的时候,准时向领导汇报。 客户的询问解答与投诉处理。客户电话询问有关的修理业务问题,并留意登记客户的工作地址、单位、联系电话,以便以后的联系。在此过程中,我们要仔细听客户的看法,并做好记录,听完看法后,马上给与答复,如不能马上处理的,应先向客户致意,表示歉意并明确表示下次的答复时间,处理投诉时,不能主观臆断,要冷静的处理。 其实,客服是一个可以尝便酸甜苦辣的地方,从开头什么都不会,跟客户都不知道怎么说,到现在有一点阅历,这个也算是一种磨砺。可以熬炼一个人的耐心,不管自己的心情如何,都要把自己的一面呈现在客户的面前。 做客

15、服要有肯定的基本功,三个基本功是不行缺少的。首先,必需要有一个好心态,一个乐观向上的乐观的心态,这是做任何事情都需要的,其次专业学问必不行少,学问是要不断的积累的,一个使我们公司产品,我们要特别熟识他们,这样我们才能做到有问必答,还有就是要懂得我们作为客服的学问,要了解他的规章制度,更好的知道我们的义务权限,为客户提高更好的服务。同时在必要的时候,还可以用这些规定来捍卫我们的利益,再就是有一个良好的沟通。还有就是要准时的检讨一下自己,从开头到现在,自己有什么样的进步,犯过什么样的错误,成为的客服,毕竟有多远。 我们的客户也有好几种类型,总结一下,一共有三类:一类是不了解型:这类客户学问缺乏、疑

16、问多、依靠性也很强。这就需要我们懂得东西许多了,而且还要有足够的耐心,切忌简洁粗暴,一问三不知。一类是专家型的:这类客户学问面广、自主性强,我们只要全程协作他们和适当的建议,切忌答非所问,不懂装懂。一类是半知半解型,这类客户略知一二,比较主观而且简单主观,我们要有条不紊的对客户的问题进行具体的解答,切忌固执己见,争强好胜。当然,对于一些特别挑剔的客户,有必要把售后可能产生的问题,提前告知,要他自己打算购买与否。 除了工作外,在与同事的相处中,也要留意许多的事项,刚进入公司的我们要学会低调,有什么不懂的问题要多问问,态度要好,不要总拿乔,觉得自己很厉害什么都懂得样子,这样的你会被大家给孤立的。在

17、交谈中,最重要的是要待人以诚,让别人觉得你这个伴侣是值得交的。在发生一些错误的时候,都要首先想到是不是自己做错了,假如没有发觉,就需要学学换位思索下,体会一下对方的感受。 在这次实习中,也让我自身得到一些提升。首先是个人角色的转换与整个人际关系的变换:我们从学校里的同学变成了未知领域的里从头开头学的同学,这就需要我们学的东西许多,而不是纯理论化的啦,所以我也信任时间和实践让我会很快完成角色的转换,真正融入到这个大.。其次在语言运用力量有了很大的提高。再次,不要把自己要求太高,由于期望越高,绝望就会越大,但适当的期望和盼望还是必要的。 物流客服在企业中是特别重要的,物流客服是指物流企业为促进其产

18、品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户供应服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中心去。公司致力于开展客服工作,但是要提高物流客服水平和客户的满足度,为客户供应质、最有效的物流服务,打造一个优秀的物流企业形象。 随着行业观念的转变,再加上市场的竞争越来越激烈,如何让提高客户的满足度,提高物流企业的客户服务水平,成为了公司迫切需要去讨论和解决的重要课题。 物流公司在客户服我存在的问题有几点:首先,售后服务存在的问题,企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久的顾客,保持顾客的忠诚度,提高顾客满足度。企业在实施这一举措中,满足的售后服务便是胜利的法宝之一。xx等之所以成为受消

19、费者欢迎的品牌,有一个很重要的缘由就是包括售后服务在内的优质服务做得好。公司的售后服务做的还是不够,没有坚固地把握顾客,客户信息管理混乱,信息不统一共享,另外公司不能准时地想客户所想,快速反应力量差,不能供应客户所需的服务。其次,不理解与客户之间的关系,作为一个物流服务供应商假如没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把这次交易当做是单次交易,没有意识到应当与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。再有,客户部门与客户之间缺少沟通,当一次交易结束后,企业就应当准时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎么样的,好在哪里

20、,不足之处又有哪些,哪些环节是需要改进的。我觉得在这方面,联想是做的特别好的,他们会在交易完成后询问他们的服务的好坏,公司还需要多多向他们学习。工作人员也缺少主动性,不主动与客户进行沟通,导致了一些客户的流失。 对于公司来说,客服这一行业的性质会限定员工的内部晋升路线,故而,这会难以满意员工自身成长的需要,会导致员工的流失,员工的辞职率也是会大大提高的。这是全部公司客服中都会存在的问题,一是由于这个工作的性质的枯燥,他打算了狠毒员工都不会过久的从事这份工作,这其实也是需要承受很大的压力的。我觉得公司可以尽有可能多的为员工供应一些福利保障,加强公司内部的凝聚力,从而降低员工的去职率。 人各有不同

21、的选择,而我选择了客户服务这个行业。对我而言,这是一项挑战和一个新的学习机会,在这里可以接触到许多新的学问,懂得如何面对客户,学习了客户的关系管理。不断完善自我,丰富自己的人生。我们作为客服,我们了解了客户的需要,尽量为客户解决他们所遇到的难题、投诉、建议我都一专心倾听,每次我们都要尽我们所能为客户解决问题,使他们满足。在这里,也熟悉到了许多同事,也体会到了团队合作心得,不断的提升彼此的学问。这份工作带给我珍贵的学问和满意感,也熬炼出语言的沟通技巧。 与人工客服有关的实习心得(篇四) 从刚来公司到现在,不过仅仅过去四个多月还不到五个月的时间,却让我摆脱了同学时期里面的青涩、稚嫩,让我在思想上变

22、得成熟了,在工作上变得强大了,在生活上变得稳重了。这四个多月的客服实习工作,让我对于一个客服工作人员需要具备的工作技巧变得更深了,对一个工作人员需要具备的思想熟悉和工作素养都得到了加强。 这次实习的工作地点就在我们学院的最高层,由于这个公司是跟我们学校是有合作的,所以就有一个培训基地涉外我们学校,也算是一个小的分公司了。所以这次实习很大的一个便利就是减去了我租房住压力和上班敢公交的压力,直接住在自己原本的宿舍,不用搬行李了。我的工作岗位是客服,这个不同于一般的客服接电话或者销售客服之类的,而是做售后客服这一块。我的工作不仅仅是客户打电话给我们,我们也是要主动打电话给客户的。下面详细介绍我的客服

23、工作内容: 我们公司是一家软件公司,发布的会计软件在国内还算出名,一般做会计财务的基本都接触过我们的软件。其实软件售出去了并不用多少钱,可是还是有客户每年给我们交一万左右的费用,主要是用在问题解决方面的,也就是我们客服的主要涉及工作了。客户在使用软件时遇到任何的问题的时候,都是可以打电话给我们售后部来询问我们,然后我弄就要通过电话关心他们解决问题。由于有些客户是通过产品论坛直接给我们留言的,所以我们在没有电话进来的时候,还要主动去找这个问题反馈去联系他们,帮助他们将全部的软件问题解决好之后才算是完成了一单是的这次实习的提成就是看自己一个月完成了多少单。 这次的客服实习真的是让我对客服的工作有了

24、更深的了解,也有了些个人的见解: 1、作为客服必需要对自己公司的相关事物处理有很深的了解把握,否则当客户打电话来询问问题处理方法的时候,都不知道要通知什么相关人和部门,自己也必需要有强的力量,这样才能够更好地关心客户解决问题。 2作为客服必需要有强有力的沟通力量和表达力量,要能够调整客户的心情,要避开五客户发生冲突,自己不能够太冲动。打电话来的客人基本上是软件遇到了问题,心里确定会有看法,所以态度确定不是特殊狠,甚至有的人还会责骂我们,我们要避开与他们发生冲突,有强的沟通力量。 这是我这段时间客服实习,得到的浅薄见解! 与人工客服有关的实习心得(篇五) 回首一年来的工作,感慨颇深,时间如梭,不

25、知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及把握更多的工作技巧与专业学问,时间就已消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。 回顾当时来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当时懵懂的同学变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由生疏变得熟识。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。前台是整个服务中心的

26、信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要准时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成状况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。 下面是我这一年来的主要工作内容: 1、根据要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改准时做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、询问准时进行回复,并记录在业主信息登记表上; 3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业

27、主反映的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈; 5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等; 在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入.,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力关心下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,

28、敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,由于我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。 在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有

29、深化细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来胜利。 工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的全都认可后,心中布满胜利的喜悦与对工作的.;至于接下来宣扬栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会仔细负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。 在xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作: 1、自觉遵守公司的各项管理制度; 2、努力学习物业管理学问,提高与客户沟通的技巧,完善客服接待流

30、程及礼仪; 3、加强文案制作力量;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP 、coreldraw软件的操作等; 4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注意细节,加强工作责任心和工作乐观性; 5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。 很幸运能加入瑞和物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步! 与人工客服有关的实习心得(篇六) 物业管理是一种与房地产综合开

31、发的现代化生产方式相配套的综合性管理,它是与因住房改革而出现的产权多元化格局相连接的统一管理,是与建立市场经济体制相适应的.化、专业化、企业化、经营型的管理。这种集高度统一的管理全方位多层次的服务、市场化的经营为一体,寓经营与管理于服务中的物业管理,其实是一种服务性的行业。 在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,乐观参加物业管理相关工作,留意把书本上学到的物业管理理论学问对比实际工作,用理论学问加深对实际工作的熟悉,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧急,又新颖,收获特别的大。 物业管理属于第三产业,是一种服务性行业。同属第三产业,物业管理又具有

32、自己特有的性质,即它是集管理、服务、经营于一体,并寓经营、管理于服务中的产业。为物业全部人与使用人供应优质、高效、周到的服务,使物业升值。恒佳物业管理公司想业主之所想,急业主之所急。其运作处于良好水平,收费率达到88%以上,业主满足度达到中上等水平。小区环境美丽,绿化程度高,设施齐全完备,常常开展各项活动,丰富业主的业余生活,属于高品质小区。其经营目标是为业主制造一个“平安、暖和、快捷、便利、干净”的生活小区。 本次我实习的主要工作是接待业主来访、故障申报以及投诉处理。其中,主要应当留意的是热忱接待业主,并尽快的关心业主解决实际问题。针对一些不属于物业负责范围内的问题,进行进一步分析,提出对策

33、与解决方法,大大降低业主利益损失程度。过年前,在领导的指导下,对小区内的平安隐患进行了清除和排解。为小区业主供应了一个洁净的环境,度过一个平安而又和谐的新年。同时,也对小区业主缴费状况进行录入与整理,保障每个业主的利益,也同时对一些恶意欠费的业主进行上门回访和问题的处理。 加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道

34、最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你

35、好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 前台接待是管理处的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督巡查、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。在日常服务中,前台不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要准时地向相关部门、施工单位反映业主需求,监督修理跟进工作,对修理完成状况进行回访,完成最终闭环。为提高工作效率,在持续做好人工沟通记录的同时,前台接待还要负责收费资料的统计存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持了原始资料的完整性 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做

36、这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 管理处接待来访设诉工作制度 为加强管理处与业主、住户的联系,准时为业主、

37、住户排忧解难,提高.效益,特建立接待来访投诉工作制度。 一。接待来访工作由客户服务中心负责,宣扬接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。 二。任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应赐予热忱接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户心情,并做到对熟人、生疏人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。 三。对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应准时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任打算处理方法和责任部门。 四。责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、准时,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、犯难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。 五。全体管理人员要仔细负责做好本职工作,为业主、住户供应满足管理、服务,削减住户的投诉、批判,将业主、住户的不满消解在投诉之前。

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