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1、工程 EPC 总承包工程合同治理制度1 范围为了 xxx 工程 EPC 总承包工程部合同治理工作的标准性、有效性，躲避在工程实施过程中合同实施的风险，制定制度本标制度适用于xxxx 工程实施过程中合同的过程治理工作。2 2标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。其最版本适用于本标准。中华人民共和国合同法3、职责3.1 总承包工程部工程经理负责工程合同治理的总执行。3.2 总承包工程部合同经理负责本工程全部合同的过程治理，建立合同治理台帐，监视合同的履行，并负责合同的补充、修改和或变更、终止或完毕等有关事宜的协调和处理。4 程序4.1 一般规定4.1.1 合同治理包括总
2、承包合同治理和分包合同治理。4.1.2 总承包合同和分包合同，必需以书面形式订立。实施过程中的合同变更应按程序规定进展书面签认，并成为合同的组成局部。4.1.3 工程部应依据公司相关制度制定合同治理规定，明确合同经理的岗位职责，按合同商定的程序和规定进展合同文件治理，并负责组织对总承包合同的履行，对分包合同实施监视和掌握，确保合同商定目标和任务的实现。4.1.4 合同经理应依据中华人民共和国合同法及相关法规负责工程合同的订立和对履行的监视，并负责合同的补充、修改和或更改、终止或完毕等有关事宜的协调和处理。4.1.5 合同经理应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准标
3、准及相关法规等准时进展收集、整理和归档。4.1.6 工程部在合同治理过程中应遵守依法履约、诚恳信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态治理的原则，严格执行合同。4.2 总承包合同治理4.2.1 工程部应依据公司合同治理规定程序进展总承包合同治理。合同执行治理的主要内容宜包括：a） 接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。b） 生疏和争论合同文本，全面了解和明确业主的要求。c 确定工程合同掌握目标，制定实施打算和保证措施。d 对工程合同变更进展治理。e 对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进展处理。f 对合同文件进展治理。g 进展合同收尾。4.2.2 合同经理应全过程跟踪检查合同执行状况，
4、收集、整理合同信息和治理绩效，并按规定报告工程经理。4.2.3 总承包合同变更治理工程部应建立合同变更治理程序。合同变更宜按以下程序进展： a 提出合同变更申请。b） 报工程经理审查并报分管公司领导签认。重大的合同变更须重组织合同评审并报总经理签认。c） 经发包方签认，形成书面文件。d 组织实施。4.2.4 总承包合同争议处理工程部应按以下程序进展合同争议处理：a) 预备并供给合同争议大事的证据和具体报告。b) 通过“和解”或“调解”达成协议，解决争端。c) 当“和解”或“调解”无效时，可按合同商定提交仲裁或诉讼处理。d) 当事人应承受并执行最终裁定或判决的结果。4.2.5 总承包合同违约责任
5、处理工程部应按以下规定对合同的违约责任进展处理：a) 当事人应担当合同商定的责任和义务，并对合同执行效果担当应负的责任。b) 当发包方或第三方违约并造成当事人损失时，合同经理应按规定追究违约方的责任， 并获得损失的补偿。4.2.6 总承包合同索赔处理工程部应按以下规定进展索赔处理：a) 应执行合同商定的索赔程序和规定。b) 在合同规定时限内向对方发出索赔通知，并提出书面索赔报告和索赔证据。c) 对索赔费用和时间的真实性、合理性及正确性进展核定。d) 按最终商定或裁定的索赔结果进展处理。索赔金额可作为合同总价的增补款或扣减款。c) 制定并执行合同文件的治理规定，保证合同文件不丧失、不损坏、不失密
6、，并便利使用。d) 合同治理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作，以满足合同相关方的要求，避开或削减风险损失。4.2.7 总承包合同收尾工程部进展合同收尾工作应符合以下要求：a) 合同收尾工作应按合同商定的程序、方法和要求进展。b) 合同经理应对包括合同产品和效劳的全部文件进展整理及核实，完成并提交一套完整、系统、便利查询的索引名目。c) 合同经理确认合同商定的“缺限通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时，按规定审批后，准时向业主发出书面通知，要求发包方组织核定工程最终结算及签发合同工程履约证书或验收证书，使合同到达关闭状态。d) 试运行完毕后，工程部应会同公司合同治理部门按规定
7、进展总结评价。其内容包括： 对合同的订立及实施效果的评价，对合同履行过程及状况的评价以及对合同治理过程的评价。4.3 分包合同治理4.3.1 工程部在公司的授权下，可依据总承包合同商定和需要，订立设计、选购、施工、试运行效劳或其他询问效劳分包合同，但不得将整个工程转包。分包方式执行公司招标治理 方法及股份公司、规划设计集团集中选购的相关规定。4.3.2 工程部对分包合同的治理，应包括对分包合同的订立，以及对分包合同生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或收尾完毕的全部活动实施监视和掌握。4.3.3 工程部及合同治理人员应按总承包合同的商定，将需要订立的分包合同纳入整体合同治理范围，并要求
8、分包合同治理与总承包合同治理保持协调全都。4.3.4 分包合同签订后，合同经理负责整理分包合同重点内容，编制合同交底资料，对工程部相关责任人进展合同交底，特别是对分包方工作范围、权利义务具体讲解。合同交底应保存交底记录。4.3.5 工程部应建立分包合同治理台账和分包合同结算和支付台账，对分包合同实行跟踪监视和动态治理。4.3.6 分包合同治理主要内容包括(但不限于)：a) 明确分包合同的治理职责；b) 分包招标的预备和实施；c) 分包合同订立；d) 对分包合同实施监控；e) 分包合同变更处理；f) 分包合同争议处理；g) 分包合同索赔处理；h) 分包合同文件治理；i) 分包合同收尾。4.3.7
9、 分包合同治理职责工程部应明确各类分包合同治理的职责：a) 设计：应依据总承包合同的规定和要求，明确设计分包的职责范围，订立设计分包合同。协调和监视合同履行，确保设计目标和任务的实现。b) 选购：依据总承包合同的规定和要求，明确选购和效劳的范围，订立选购分包合同。监视合同的履行，完成工程选购的目标和任务。c) 施工：依据总承包合同的规定和要求，在明确施工和效劳的职责范围的根底上，订立施工分包合同。监视和协调合同的履行，完成施工的目标和任务。d) 其他询问效劳：依据总承包合同的需要，明确效劳的职责范围，签订分包合同或协议。监视和协调分包合同或协议的履行，完成规定的目标和任务。e) 工程部对全局部
10、包合同的治理职责，均应与总承包合同治理职责协调全都。同时还应履行分包合同商定的由工程承包人担当的责任和义务，并做好与分包方的协作与协调，供给必 要的便利条件。4.3.8 分包合同的订立应满足以下原则和要求：a) 订立分包合同应遵循以下原则：1) 合同当事人的法律地位公平。一方不得将自己的意志强加给另一方。 2当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。 3当事人确定各方的权利和义务应当遵守公正原则。 4当事人行使权利，履行义务应当遵循诚恳信用原则。 5当事人应当遵守法律、行政法规和社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益。6分包方不得将分包的全部工程再行转包。b)
11、 工程部应按以下要求组织分包合同谈判： 1明确谈判方针和策略，制定谈判工作打算。2按打算要求做好谈判预备工作。 3明确谈判的主要内容，并按打算组织实施。c) 工程部应组织分包合同的评审，确定最终的合同文本，经授权订立分包合同。d) 分包合同文件组成及其优先次序应符合以下要求： 1协议书。2） 中标通知书或中标函。3） 专用条件。4） 通用条件。5） 投标书和构成合同组成局部的其他文件包括附件。4.3.9 分包合同履行的治理应满足以下要求：a) 工程部及合同治理人员，应依据合同商定和中华人民共和国合同法的要求，对分包方的合同履行进展监视和治理，并履行自身应尽的责任和义务。b) 合同治理人员应对分
12、包合同确定的目标实行跟踪监视和动态治理。在治理过程中进展分析和推测，及早提出和协调解决影响合同履行的问题，避开或削减风险。c) 在分包合同履行过程中，分包方就分包工程向工程承包人负责。由于分包方的过失给发包方造成损失，工程承包人担当连带责任。4.3.10 分包合同变更治理应满足以下要求：a) 工程部及合同治理人员，应严格按合同变更程序对分包合同的变更实施掌握。应对变更范围、内容及影响程度进展评审和确认并形成书面文件，变更经批准后实施。b) 由分包方实施分包合同商定范围内的变化和更改均不构成分包合同变更。c) 经确认和批准的变更应成为分包合同的组成局部。对于重大变更应重组织评审并向总经理报告。4
13、.3.11 分包合同争议处理应按以下规定进展：a) 工程部应按分包合同商定程序和方法处理争议大事。b) 当事人应努力承受“和解”或“调解”方式解决合同争议。c) 当事人应按商定或最终裁定的结果执行。4.3.12 分包合同索赔处理应按以下规定进展：a) 当事人应执行合同商定的索赔程序和方法，进展真实、合法及合理的索赔。b) 索赔通知、证据、报告及裁定结果均应形成书面文件，并纳入合同治理范围。4.3.13 分包合同文件治理应满足以下要求：a) 应明确合同治理人员对分包合同文件的治理职责。b) 分包合同治理人员应对分包合同履行过程中所产生的信息、文件和资料，进展分析、整理、传送、反响、保管和归档。c) 工程部应对分包方提交的全部文件、图纸和资料进展妥当保存和治理。4.3.14 分包合同收尾应满足以下要求：a) 工程部应按分包合同商定程序和要求进展分包合同的收尾。b) 合同治理人员应对分包合同商定目标进展核查和验证，当确认已完成缺陷修补并达标时，准时进展分包合同的最终结算和完毕分包合同的工作。c) 当分包合同完毕后应进展总结评价工作，包括对分包合同订立、履行及其相关效果的评价。