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1、 货代单证操作流程 货代单证操作流程 货代单证操作流程 1.承受到客户的订舱托付书，根据客户的要求的船期和箱型去船公司订舱。等船公司出了箱号以后，给客户出入货通知（写明船名航次，提单号，场站地址和联系人，注明客户在什么时间以内把货物运至场站）。 假如客户要求货代找车，请联系好车队，并和客户确认好陆运的价格，把入货通知传真给车队的师傅，安排好时间，请车队师傅去港口背向去客户工厂装货。2.报关：要求客户供应正本的报关托付和核销单，箱单，发票，与客户核实好商品的品名，HS编码，企业在海关所录入的10位数编码，货物件重尺等规格。3.报检，要求客户供应正本的报检托付，箱单，发票，和销售合同书，等客户工厂
2、验货后出通关单。安排通关4.在开船以前和客户确认提单。 5.在船开以后给客户传真费用明细，让客户确认回传 6.要求客户付款买单。有的客户买单的时间比拟急，请和客户沟通好时间，防止影响客户的交单 操作标准一.订舱 1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管，由主管进展登记。主管再将单证派发给各操作员手中。资料要求业务填写数据明确（除浮动局部），不得擅自更改，在开船前确定费用，。 2.假如舱位、价格方面消失问题,应准时反应给主管及业务员。3.在舱位紧急的时候,可向船东先预定舱位。二.请派 1.接到船东放箱后,准时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。2.在请派单上表达的到柜时间要比客人要
3、求的提前半个小时。3.假如是长途的客人,必需向客人供应司机的手机号码以便联络。 4.假如一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。 5.和工厂保持联络到柜时间,若未准时到柜的,要准时查明缘由。 6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。由业务员打算如何向客人收取。三.单证 1.客人供应资料后,应马上制作有我公司格式的提单样单给客人确认，以客人的OK件再和船东确认提单。 2.操作员必需依据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。发到其他公司的传真应一一确认是否收到。 3.操作员在向外勤安排单证时,要告知单证的轻重缓急。单证必需在几点送达，假如因特别
4、缘由，不能按时送达的，交给主管进展调整。 备注：二程（中转）船期的跟踪及反应，假如遇到特别状况应准时应对。每个月各家船公司的船期更改也要准时反应。四.费用结算 1.操作员在确认此票装船后,依据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。船公司运价尽量由商务部把握，由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要准时向相关的拖车公司索要费用以便核对。 3.操作员在开船后一天之内要把DEBITNOTE和我司的货代提单发送给代理。4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要全部费用结算清晰后退还核销单。 5.操作在下班之前要把其次天早上付款的
5、请款单交给主管。为其次天的操作争取时间。 货代单证的详细操作流程（海运） 走海运时,把货及invoice,packinglist,booking交到forwarder仓库,还要拿走一份入仓单,请问之后要怎样,入仓单有什么用?是否还要换什么数据供应给客户?打制订舱单 1.订舱单用下货纸依据货主供应的托付单制作。需要填制的工程有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKSNOS、QUANTITY、DESCRIPTIONOFGOODS、GROSSWEIGHTINKILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 2.打制完上述内容后，注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的
6、电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。1.单证必需齐全。 货主必需供应的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必需供应相应证件。 2.假如货主供应的单据已缮制好，可以从以下方面审核： A、合同、托付与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否全都。 B、合同、托付与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否全都（合同金额不小于发票金额）。 C、合同、托付与装箱单、发票上显示的发票号是否全都。D、合同、托付与装箱单、发票上显示的合同号是否全都。E、正本单据不许有任何涂改。 F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制
7、。3.假如货主供应的单据空白，可按以下工程缮制： A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。 B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。转报关单据 接到船公司集港通知后，取回下货纸。在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港规划，制下货小条（一式三联）。 A、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、托付报关协议、报关单、下货纸、联系单（一式两联）、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。B、编号为1、2、3的单据必需由货主供应。 C、托付报关协议（副本也可以），用规定格式加盖出口单位公章
8、，填上相应内容。D、下货纸。在前述订舱单的根底上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需供应装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。E、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档。 F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。确认提单 A、缮制提单前应留意货主有无特别要求，一般状况下，货主都会在托付中注明。 B、如要求在提单中显示“SHIPPEDO
9、NBOARD“签单时，应留意上、下签章（其中之一应签在SHIPPEDONBOARD旁边）。 C、假如涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能承受，假如可以承受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由代理人供应给相关船公司。 意见如下： A.如货代代理报关或承受托付报关，则需供应正本出口收汇核销单，否则，货代则不需要货主的出口收汇核销单。 B.发票的金额可以大于合同的金额。由于进出口合同中普遍存在溢短装条款，除非合同中无此条款或客户L/C中明确规定照实际走货金额大于合同金额则拒付。 3.船公司一般不做拼箱货,是由特地的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜再向船司定舱.拼箱公司和船
10、司定舱是以CY-CY的条款,而货主与拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”条款.船司只出具一套提单给拼箱公司,不会出具多套以“CFS-CFS”条款的提单给直接客人,拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人.故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理，而不是船公司的。 出船运货代的单证操作流程 首先、你要带好这些单据到海关和商检局盖章，信用证和其他正本单据是由银行给你，然后到船公司提货一般这些货物都在海关的监管仓库中，最终在核销外汇详细的货物有不同的监管要求你可以先到当地海关和商检询问. 扩展阅读：货代单证的详细操作
11、流程是什么 货代单证的详细操作流程是什么选稿桑烁 发表时间：201*-4-1815:26:50 走海运时,把货及invoice,packinglist,booking交到forwarder仓库,还 要拿走一份入仓单,请问之后要怎样,入仓单有什么用?是否还要换什么数据供应给客户? 一、打制订舱单 1.订舱单用下货纸依据货主供应的托付单制作。需要填制的工程有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKSNOS、QUANTITY、DESCRIPTIONOFGOODS、GROSSWEIGHTINKILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 2.打制完上述内容后，注明运输条款
12、。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。 1.单证必需齐全。 货主必需供应的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必需供应相应证件。 2.假如货主供应的单据已缮制好，可以从以下方面审核： A、合同、托付与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否全都。 B、合同、托付与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否全都（合同金额不小于发票金额）。 C、合同、托付与装箱单、发票上显示的发票号是否全都。 D、合同、托付与装箱单、发票上显示的合同号是否全都。 E、正本单据不许有任何涂改。 F、
13、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。 3.假如货主供应的单据空白，可按以下工程缮制： A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。 B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。 三、转报关单据 接到船公司集港通知后，取回下货纸。在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港规划，制下货小条（一式三联）。 A、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、托付报关协议、报关单、下货纸、联系单（一式两联）、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。 B、编号为1、2、3的单据必需由货主供应。 C、托付报关
14、协议（副本也可以），用规定格式加盖出口单位公章，填上相应内容。 D、下货纸。在前述订舱单的根底上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需供应装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。 E、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档。 F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。 四、确认提单 A、缮制提单前应留意货主有无特别要求，一般状况下，货主都会
15、在托付中注明。 B、如要求在提单中显示“SHIPPEDONBOARD“签单时，应留意上、下签章（其中之一应签在SHIPPEDONBOARD旁边）。 C、假如涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能承受，假如可以承受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由代理人供应给相关船公司。 意见如下： A.如货代代理报关或承受托付报关，则需供应正本出口收汇核销单，否则，货代则不需要货主的出口收汇核销单。B.发票的金额可以大于合同的金额。由于进出口合同中普遍存在溢短装条款，除非合同中无此条款或客户L/C中明确规定照实际走货金额大于合同金额则拒付。 3.船公司一般不做拼箱货,是由特地的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜再向船司定舱.拼箱公司和船司定舱是以CY-CY的条款,而货主与拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”条款.船司只出具一套提单给拼箱公司,不会出具多套以“CFS-CFS”条款的提单给直接客人,拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人.故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理，而不是船公司的。 友情提示：本文中关于货代单证操作流程给出的范例仅供您参考拓展思维使用，货代单证操作流程：该篇文章建议您自主创作。