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1、 集团有限公司员工手册:行政后勤规范 集团有限公司员工手册:行政后勤标准有关的物业治理文本,集团有限公司员工手册:行政后勤标准行政后勤标准mdash;mdash;行政后勤部负责解释安全与保密安全问题不容无视,请您时刻留意人身与财产安全。#61548;爱护公司财. 集团有限公司员工手册:行政后勤标准 行政后勤标准行政后勤部负责解释 安全与保密 安全问题不容无视,请您时刻留意人身与财产安全。 爱护公司财产和您的人身安全,避开泄露公司商业机密: 进入办公区请佩带并主动出示胸卡; 请勿转借胸卡; 客人来访进入办公区域,请帮助办理胸卡并全程伴随; 不需通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门
2、总经理批准; 请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收; 在办公区域如遇未带胸卡的生疏客人单独行动,请您主动询问其来意并妥当处理。 防火安全,人人有责: 请在指定区域吸烟; 请勿在办公区内私拉电线; 节假日请将用电设备断电; 千万不要挪用消防设施设备; 发觉火险时请主动实行有效行动并在第一时间内通知保卫。 爱护公司和您的财产,妥当保管钥匙: 请勿私配房门、办公位钥匙; 需调整办公位时,请事前提需求;同时请归复原办公位钥匙,勿移动办公位家具。 资产 资产选购:请按流程操作,单价2023元以上的资产选购请通过行政后勤部选购,个人选购将不予报销; 您对名下资产负有保管职责,遇资产丧失、损坏、转移时,请
3、通知资产治理员按规定办理手续;请不要私自拆装办公设备。 通讯 接打电话是我们与客户交往的重要途径,为了提高沟通效率,呈现LC人的良好形象,请您做到以下几点: 接打电话请自报家门,并使用礼貌用语(您好!我是*部部门*姓名); 在电话中设置问候语及留言,并准时听取客户留言,日清日毕; 当您离开办公位时,请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座 没人时,请代接电话,留言并准时转告; 除因公需要经IT系统营运效劳事业部网络系统处同意外,请不 要用办公电话拨号上网或拨打信息台; 拨打长途电话时请尽量使用IP功能,并掌握通话时长; 请勿用因公密码拨打私人长途; 请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码
4、,以保存足 够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中猎取所需信 息。 为保证通讯顺畅,有报销额度的员工请于每天8:00-22:00将手机、 呼机保持良好的开机状态; 请勿使用手机开电话会议。 环境 社会、公司环境资源维护靠大家。 节省资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班准时关灯、关分体空调、关办公用机、节省用水和用纸。 保持办公位干净,请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放在办公位惹眼处,确保我们每天都能用上洁净的小方巾。 请勿在办公区内用餐,防止残食污染环境。 请将有毒有害废弃物(硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等)放入各楼层文印室的有毒有害垃圾筒内,以便统一回收处理
5、; 请爱惜公物,不要随便刻划。 邮政 邮寄物品找指定邮寄商,私人邮寄物品,请以现金支付费用。 内部公文传递请投内转信箱,与工作无关的物品请自理。 宿舍 宿舍安全和谐的气氛靠您制造。 符合条件者,按流程申请;退宿当天办理手续,将钥匙交回,以便宿舍治理员准时返还押金并精确计费; 不得留宿他人、私自调换或转让床位; 不从事非法或影响他人的活动。 会议室仪器借用 请提前预订,妥当保管; 按时归还,以避开影响其他会议的正常使用。 复印卡(适用于北京平台在LC大厦办公人员) 请您妥当保管复印卡,调至其它平台办公或离岗时,请到复印卡治理员处办理退还手续。 遇丧失或损坏时,请准时到复印卡治理员处办理挂失手续,丧失或办理新卡需交60元工本费。 车辆 预订与使用:准时乘车,以保证您和他人的办事效率,发生变化时,请至少提前30分钟与车辆调度联系,征得同意前方可变更。