《集团公司人事档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团公司人事档案管理制度.docx（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 集团公司人事档案管理制度 集团公司人事档案治理制度有关的物业治理文本，集团公司人事档案治理制度第一章总则第一条为加强集团人事档案治理工作、提高和完善人事档案治理水平，以更好地为人力资源工作及其它各项工作效劳，特制订本制度。其次. 集团公司人事档案治理制度 第一章 总则 第一条 为加强集团人事档案治理工作、提高和完善人事档案治理水平，以更好地为人力资源工作及其它各项工作效劳，特制订本制度。 其次条 人事档案的治理工作由集团人力资源部负责监视治理，本制度适用于集团人力资源部，各子公司参照执行。 其次章 人事档案治理的根本原则 第三条 人事档案治理是人力资源治理工作的一个重要组成局部，是选贤举能、
2、知人善任、全面考察了解和正确考评、使用员工的重要依据。 第四条 人事档案治理的工作内容包括：制定集团公司人事档案工作规章制度、负责承受、鉴别、整理、保管、转递、供应集团公司员工的人 第五条 员工人事档案属于集团公司的机要文件,人力资源部应当依据国家有关档案保密的法规和制度予以治理，确保档案的完整与安全。 第六条 人事档案治理人员必需做到：忠诚朴实、坚持原则;责任心强，刻苦钻研业务、努力做好本职工作;严格按规定治理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。 第三章 人事档案的内容 第七条 人事档案由全面真实反映个人历史状况的材料构成，建立人事档案时需要建立人事档案名目，
3、其内容主要包括： 一、新聘员工档案内容： 1、员工登记表 2、聘录意见表 3、个人声明 4、应聘人员构造化测试问卷 5、体检报告 6、凡由集团人力资源部聘用的员工，试聘报到时，均将本人最高学历证书原件、职称证书原件(包括工程、财会、技术等)、上岗证或资格证书原件交集团人力资源部代为保管。 7、毕业证原件、学位证原件、上岗证原件、职称证原件等证件代管收据 8、个人简历、照片、身份证复印件;毕业证、学位证、上岗证、职称证等复印件 9、蓝光实业集团有限公司员工试用期协议 10、保密承诺书、技术保密协议 11、廉洁自律书 二、转正员工档案内容需要增加： 12、家访回执单 13、经济担保书 14、转正申
4、请 15、*员工转正意见表 16、劳动合同 17、保险登记表 18、其他 三、在职员工档案内容的补充资料 19、外培协议(原件) 20、体检报告 21、任免通知 22、奖惩通报 23、各种测评 24、民主评议 25、述职报告 26、离职手续 27、总结 28、其他 第八条 各有关部门应主动将平常形成的应当归档的人事档案材料在三个工作日内送交人力资源部归档。 第九条 人力资源部可依据需要和档案欠缺材料的状况，要求各部门有关人员补充材料。 第十条 个人资料更改后需要在一周内报人力资源部进展有关信息的更改。 第四章 人事档案的管辖 第十一条 集团人力资源部管辖的人事档案范围： 1、集团总部全体人员
5、2、和骏公司中心总经理及以上人员 3、嘉宝公司总部中心总经理及以上人员,下属子公司总经理 4、蓝光科技公司、和骏物流公司总经理助理及以上人员 5、各子公司人力资源部工作人员 6、各子公司财务、审计人员 第五章 人事档案的借阅 第十二条 人事档案的借阅权限是：集团总部各部门总经理级及以上人员，各子公司负责人，可借阅本单位、所属人员的人事档案。 第十三条 借阅人事档案需要事先填写*人事档案借阅申请表或者*人事档案借阅登记表(见附件一、附件二)，集团总部和各子公司经部门负责人、各子公司负责人审批前方可借阅，借阅时间一般不得超过半天。 第十四条 人事档案中的员工个人证件的治理与借用，详细规定如下： 1
6、、员工任职期间，确因有关部门需对上岗证(资格证)进展年度审验，或其它确有必要的状况，需要临时取用本人的有关证件或者复印件，由本人提出申请，由该单位人力资源部统一填写员工档案证件(复印件)取用审批表(附件三)、经部门或子公司负责人书面审批同意，可向人事部门办理临时使用手续。 2、借用证件原件有关手续： (1)、凭审批手续借用证件原件。 (2)、一般员工交押金1000元/本，部门副总经理及以上人员交押金2023元/本。 3、员工未经批准同意离职，员工凭离职手续清单及员工证件代保管收据，在人力资源部取回由公司代保管的证件原件。 4、员工未经批准擅自离职的，人力资源部不得返还其证件，并收取每人每天5元
7、的保管费，直至其按规定办完全部离职手续。 5、员工未经批准临时取用本人相关证件，时间一般为一周，最多不超过半个月。凡逾期未还者，超过的时间罚款50元/天，由当事人交财务部。 第六章 人事档案的调动 第十五条 因员工调动，人事档案需要调入或者调出，档案治理人员在收到人员调入或调出通知书后，填写人事档案移交清单(附件四)办理档案移交，调入方与调出方人事档案治理人员各执一份。 第七章 人事档案的保管与整理 第十六条 员工人事档案按规定使用专用档案盒与档案夹进展收集、整理、装订、存放。 第十七条 为确保档案的正确性，对员工人事档案建立名目、进展登记和统计，每半年检查、核对一次，发觉问题准时解决，保证人
8、事档案的精确性。 第十八条 利用微机治理人事档案。建立人事档案电子文档，进展密码爱护、定期进展维护，以保证人事档案的安全与保密。 第十九条 收集的人事档案材料应真实精确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备、具有保存价值，需经集团公司领导审查盖章或由本人签定的，应在盖章、签字前方能归入员工人事档案。 其次十条 员工的人事档案材料原则上不得使用圆珠笔、铅笔、红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。 其次十一条 对离职人员建立离职人员档案，建立离职人员人事档案名目，对其分类进展整理、保存。 第八章 附则 其次十二条 本制度由集团人力资源部制定，并负责解释和修订。 其次十三条 各子公司应参照本制度，对本单位
9、的人事档案进展科学治理，集团人力资源部负责对各子公司的人事档案进展定期监视与检查。 其次十四条 本制度自公布之日起执行。 附件：1、*人事档案借阅申请表 2、*人事档案借阅登记表 3、员工档案证件原件(复印件)取用审批表 4、档案移交清单 - end - 篇2：物业公司人事档案治理制度（七） 物业治理公司人事档案治理制度(七) 一、档案分类 1、一般文档： 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的聘请等相关工作业务资料，由经办人保存，年终依据内容价值酌情归档。 总办正式形成发出的文件、传真、通知、人事制度及相关原则规定等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、成文
10、时间编号装订成册。 外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文、社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 2、人事档案 人事档案：员工进入公司后相关人事档案材料。 员工人事档案：员工进入公司后的任职状况、培训状况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等状况及员工根本状况复印件等备查资料。 二、档案治理规定 1、人事档案治理 总办负责公司员工人事档案的治理; 总办在员工入职当天建立员工人事档案; 员工离职，办理相关手续后，总办将离职人员档案永久、特地存放; 人事档案治理应严格执行国家和公司有关规定,查阅员工人事档案应经总办主任批准，并办理相关手续，档案治理人员和查阅者不得私自增删、涂改
11、、泄露档案材料内容。 2、人事档案建立 员工人事档案是公司为每个员工建立的内部人事档案。凡进入公司工作的员工，总办需为其建立人事档案，包括该员工的有关聘请、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。 员工在入职前，需到总办送交个人履历材料、近期免冠照片、学历学位证书复印件、身份证复印件、职业技能证书复印件及能证明其工作力量和奖惩状况的相关材料。由总办专人负责，连同求职申请表归档保存。 员工试用期满考核合格后，公司与其签定的劳动合同及相关薪酬福利归入人事档案。 员工在转正后的教育培训、奖惩、绩效考核、晋升等工作资料准时归入人事档案。 员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。其
12、中不包含隐秘内容，总办员工、各部门负责人可依据工作需要查阅有关员工的人事档案。任何部门和个人非经允许无权随便更改、销毁公司员工人事档案材料。 三、附则 1、公司全部人事档案仅供公司内部使用，由总办负责统一治理。 2、其他各部门人员应积极协作总办，做好档案治理工作。 篇3：X物业公司人事档案治理制度 物业治理公司人事档案治理制度 1.人事档案由公司综合部指定专职人员保管。 2.凡在本公司的固定员工、合同制和聘用人员,均须建立个人人事档案。 3.人事档案要有保管名目,编号立档。档案、内部资料要有资料登记名目。档案内容必需齐全、完善。 4.借阅人事档案,必需经过综合部经理批准,要严格履行借阅手续,限期交回。 5.人事档案内装材料制止单页借出。