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1、广州餐饮集团人事档案管理制度 广州餐饮集团 人事档案管理制度NO.：001第一章 目的 第一条 将企业人事档案管理工作制度化，规范化。其次条 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。第三条 便于相关人事档案材料的借阅和运用。 其次章 适用范围 第四条 本制度适用广州餐饮集团有限公司。第三章 人事档案划分 第五条 入职档案 （一）个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。（二）劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。第六条 培训档案 （一）新员工入职培训试卷、培训心得。（二）参与培训登
2、记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。第七条 职位档案 （一）职位说明书、职务说明书、职务任命书。（二）职务变动申请、职位职务变更记录。第八条 薪酬考核档案 （一）试用期考核表、员工试用期总结表。（二）季度/年度考核记录表、考核成果、考核面谈记录。（三）工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。第九条 其他档案 （一）个人党、团相关资料。（二）各类嘉奖、惩罚记录。（三）离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他补充协议。第四章 人事档案的归档第十条 对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。第十一条 根据材料的属性、内容，确定其归档的详
3、细位置。第十二条 在书目上登记材料名称及有关内容。第十三条 将新材料放入档案。第五章 人事档案的核查核对 第十四条 检查和核对时保证人事档案完整、平安的重要手段。第十五条 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。第十六条 检查核对一般要定期进行。第十七条 在下列状况下，也要进行检查核对（一）突发事务之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。（二）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。（三）发觉某些损害之后，如发觉材料变霉，发觉了虫蛀等。第六章 人事档案的转递 第十八条
4、 档案的转递一般是由工作调动等缘由引起的。（一）取出应转走的档案。（二）在档案底账上注销。（三）填写转递人事档案材料的通知单。（四）按发文要求包装、密封。（五）在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。（六）收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，刚好退回。第七章 人事档案利用的方式 第十九条 查阅。（一）设立档案查阅资料室以供利用查阅。（二）相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。（三）档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。其次十条 借出访用 （一）相关人员为完成某项人事工作任务，必需将人事档案借出访用时采纳的方式。（二）借
5、阅人必需履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，须要在借阅登记表上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。其次十一条 出具证明材料 （一）一般由于运用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求须要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实状况，可以出具证明材料。（二）出具的证明材料经仔细校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。第八章人事档案利用的手续第 第 二十二条 条 查阅手续 （一）由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的概况等状况。（二）查阅部门负责人签字。（三）由人事档案部门审核批准。（四）人事档案部门对申请报告进行审核，若理由
6、充分，手续齐全，赐予批准。条 第 二 十 三 条 外借手续 （一）借档人员写出借档申请，内容与查档报告相像。（二）借档人员（部门）盖章，负责人签字。（三）人事档案部门对其进行审核、批准。（四）进行借档登记，借档的时间，材料名称、份数、理由等填清晰并由借档人员签字。（五）归还时，刚好在外借登记上注销。其次十四条 出具证明材料的手续 （一）提出申请，说明要求出具证明材料的理由。（二）人事档案部门根据有关规定，结合利用者的要求，供应证明材料。（三）证明材料由人事档案部门有关领导批阅，加盖公章，然后登记、发出。第九章 人事档案保密规定及保存期限其次十五条 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。其次十六条 公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起1年后方可销毁。第 第十 十章 章 附则 第 二十七条 条 本制度自批准之日起执行。其次十八条 相关图表。其次十九条 本制度的说明权属于行政人事部。