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1、可编辑 般 维 修 流 程(三万元以下) 相 关 表 格 及 流 程 已 经 上 传 到 群 共 享 ， 另 有 下 载 地 址 ： :/。一、窗口收件首次需提交资料证照须看原件收复印件：1、申请报告须打印,修理范围、内容、预算费用等，按格式填 报-模版下载2、工程预算一式两份、2 名以上相关业主签字，注明栋号房号、 号码须注明工程量、品牌、型号、数量、单价、总价等明细状况3、使用方案模版下载4、竣工验收证明、物管用房确认单及相关图纸一般状况只需竣 工验收证明5、业委会备案通知书主任签字，盖业委会公章6、业委会主任身份证复印件盖业委会公章7、无业委会的出具无业委会的状况说明，负责人签字盖章8、
2、物业公司营业执照、资质证书复印件、外地驻长企业供给备案 证盖公章9、非系统内的物业公司需供给物业效劳合同原件和复印件盖公章10、经办人身份证明看原件 、收复印件，盖公章11、相关图纸和依据文件平面图、立面图需标明修理、更、改造的部位和工程量，特种设备、消防系统、供电系统的修理、更、 改造需供给相关部门的检测意见或整改意见以上材料 1、2 项均需：物业公司签字盖章、业委会相关负责人签字盖章、不少于 2 名相关业主签名并供给栋号、房号、 ，(特别状况须由社区、街道签字盖章)二、外勘由主管部门出具 1、确认是否已过保修期2、核实申报内容及损坏状况3、拍照取证远、近景4、核对预算与申报内容是否相符5、
3、明确修理范围、受益户室6、出具外勘意见书盖业务专用章交申请单位精品7、出具外勘报告8、打印业方法见签名表并开通网络投票和手机短信投票系统，通知申请人领取签名表、网络、手机投票须知，组织相关业主表决签名。9、签名须到达双 2/3须产权人签名10、业主为单位的，需在签名栏加盖单位公章并留固定 ，由 负责人或经办人亲笔签名三、审核1、区局核实签名是否到达“双2/3”要求：同一业主签名字迹应全都。假设网络表决和手机表决结果表决不符，以网络表决结果为准。网络表决和手机表决结果应由申请人签章。2、审价。申报单位须提交资料审计后：A、划拨申请表原件：盖条形码章包括修理单位名称、账号、 开户行，物业公司或业委
4、会公章，申请人为业主的，应由相关业主代表签名，B、签名表原件和复印件签名到达双 2/3 后供给复印件。C、修理合同：应明确修理和更、改造的工程、保修期限、质保 金等；金额不高于审价后金额 双方签字盖章和骑缝章D、修理单位营业执照、资质证书、安全施工许可证、机构代码证等复印件看原件收复印件，申请人须在复印件上注明“与原件全都”，并由经办人签名，盖物业公司或业委会公章。E、现金收缴承诺书有归缴状况的修理工程才需供给 F、资料齐全的，收件、录入、扫描、打印分摊表及公示 四、公示：现场公示与网上公示同步进展1、系统公示；2、区局进展现场公示 7 天，包括： A、支取使用公示B、业主表决签名表复印件 C
5、、分摊明细表D、使用方案2、政务网同步公示，并承受网上询问、投诉。公示期间：外勘岗不定期拍照取证近远景并存档打印交受理岗。3、公示期间，1/3 业主有异议的，受理岗点击“公示期间有异议”，并依据状况挂起或者取消受理。五、资金拨款1、公示期间无异议或者异议不成立的，申请人提交公示证明、发 票反面盖条形章、竣工验收报告及验收签名表，以及远、近景公示 照片。2、窗口扫描所收资料，制作拨付申请表、审批公示表；3、窗口打印划拨凭证、划拨明细表，扫描相关文档；4、区局提交付款表划拨申请表划拨凭证支取使用公 示、发票等材料5、治理中心签字并到财务送交资料拨款6、归档保存电脑内和纸质版同步。备注：1、公示证明
6、：包括工程信息、张贴位置、时间和时限等，并由 2 人以上业主签名，供给栋号房号联系方式，并由物业公司、业委会主任签字盖章，申请人为业主的，业主代表经办人签字。2、发票：发票工程应与修理工程全都，付款方名称是工程受益业 主，发票上应盖施工单位发票专用章，付款方名称应写申报工程受益业主，如“xx 小区 x 栋全体业主、xx 小区 x 栋 x 单元业主”，发票备注栏应注明“资金来源于小区相关受益业主的物业专项修理资金”如防水修理和更、改造工程应注明“资金来源于 XX 小区 XX 栋全体业主的物业专项修理资金”。3、竣工验收报告：联合验收的各部门须填写“验收合格”意见，并签字盖章、业委会主任签字盖章、
7、2 名以上相关业主签名；同时申报多个子工程的，每栋均需供给竣工验收报告。4、需分 2 次或者 3 次付款的，只需要供给公示证明和发票即可拨付首付款，待工程竣工验收后提交竣工验收报告再拨付修理工程余款。附件 1：关于小区申请使用物业专项修理资金的报告长沙市岳麓区物业监管与修理资金治理办公室：小 区 位于，修理项目，如某栋屋顶防水，某栋某单元电梯等已 经 使用 年，已过保修期。具体介绍需修理工程状况、修理工程工程 预 算 总 金 额 等 明 细 预 算 及 申 请 使 用 方 案 附后。现由同志前来办理以上物业工程的修理和更、改造申请一般使用程序使用物业专项修理资金相关事宜。在办理此次物业专项修理
8、资金使用过程中提交的材料内容和所附资料均真实、合法，如有不实之处，愿负相应的法律责任，并担当由此产生的一切后果。经办人身份证号码：经办人联系 手机：固话：附件：物业专项修理资金使用申请相关附件申请人签章：年月日说明：申请人为物业效劳企业的，加盖单位公章并签名。 申请人为业主委员会的，由业主委员会盖章并签名。申请人为相关业主的，由 2 名以上相关业主代表签字确认，相关业主代表需供给栋号、房屋户室号以及联系方式。附件 2：长沙市物业专项修理资金申请使用方案示范文本 、工程名称物业区域名称： 工程工程名称：工程类型：修理更改造二、工程具体工程内容三、修理效劳相关单位的名称和选择方式（1） 实行招标方
9、式选定参与单位：工程施工单位：工程造价询问单位：在治理机构审价数据库中选择工程监理单位:工程审计单位：公证单位：（2） 其他合法方式：工程施工单位：工程造价询问单位：工程监理单位:选定参与单位依据修理不同的工程可填写多个：四、工程预算金额组成工程承包方式：按量计价、固定单价。工程预算总金额元，组成内容如下：1、施工工程预算金额元,具体如下：(1) 修理更改造工程 1的工程，预算金额为元。(2) 修理更改造工程 2的工程，预算金额为元。3修理更改造工程 3的工程，预算金额为元。2、本次工程列支的其他工程费用：，费用：元。用于修理工程询问、审计等所发生的相关费用计入当期修理工程本钱五、施工期限估量
10、开工时间为年月日；估量竣工时间为年月日； 估量工期日。六、工程验收主体和方式工程竣工后，由施工合同双方组织2 名以上相关受益业主和相关单位参与现场联合验收。七、修理资金收款账户修理资金使用收款单位名称： 该单位的账户信息为：账户名： 开户行：账号：八、使用方案的生效和备案办理本次拟订的使用方案，应在物业治理区域内受益范围明显位置进展公示，并经列支范围内专有局部占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。九、法律责任本次方案拟定的修理工程工程应当与施工合同内容全都，严禁随便增设修理工程工程、虚设修理内容或弄虚作假等。挪用修理资金，依据长沙市物业专项修理资金治理方法的规定追究责
11、任。申请人签章：年月日长沙市物业专项修理资金使用划拨申请表 1申请人：物业效劳企业物业名称及座落物业治理单位物业公司联系人 (固定、手机)1. 本次资金使用所涉及的楼幢号：2. 资金用途请选择：邮政编码申电梯的修理、更屋顶补漏、楼顶更墙面修补监控设施的改造修理请大门、大堂的改造管道改造事其它工程：项3. 物业构造类型；物业竣工后至今已使用年限年； 及上述申请事项保修期限为年，现已过保修期限；本次申请使用数额额预算金额大写元。度物业效劳企业经办人签名、公章：年月日依据住宅专项修理资金治理方法、长沙市物业专项修理资金治理方法的规定，请打勾选择： 1、经专有局部占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总
12、人数三分之二以上的业主同意； 2、经相关资质部门检测、鉴定，符合应急修理使用条件； 3、经社区、街道、区建设房产等部门联合现场确认，符合应急修理使用条件； 特申请划拨物业专项修理资金含审计费大写元给修理单位账号开户行。修理单位条形章：包括修理单位名称、账号和开户行业主委员会主任签名、盖章或业主代表签名：年月日长沙市物业专项修理资金使用划拨申请表 2物业名称及座落物业治理单位邮政编码业委会联系人 固定、手机1. 本次资金使用所涉及的楼幢号：2. 资金用途请选择：申请电梯的修理、更墙面修补屋顶补漏、楼顶更监控设施的改造修理大门、大堂的改造管道改造事项3.其它工程：物业构造类型及年； 上述申请事项保
13、修期限为额用数额预算金额大写； 物业竣工后至今已使用年限年，现已过保修期限；本次申请使元。度业主委员会主任签名、盖章：年月日申请人：业主委员会依据住宅专项修理资金治理方法、长沙市物业专项修理资金治理方法的规定，请打勾选择： 1、经专有局部占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意； 2、经相关资质部门检测、鉴定，符合应急修理使用条件； 3、经社区、街道、区建设房产等部门联合现场确认，符合应急修理使用条件； 特申请划拨物业专项修理资金含审计费大写元给修理单位账号开户行。修理单位条形章：包括修理单位名称、账号和开户行物业效劳企业经办人签名、公章或业主代表签名：年月日长沙市物业
14、专项修理资金使用划拨申请表 3申请人：相关业主物业名称及座落物业治理单位业主代表联系人 固定、手机邮政编码1. 本次资金使用所涉及的楼幢号：2. 资金用途请选择：申电梯的修理、更屋顶补漏、楼顶更墙面修补监控设施的改造修理请大门、大堂的改造管道改造事其它工程：项3. 物业构造类型；物业竣工后至今已使用年限年；及上述申请事项保修期限为年，现已过保修期限；本次申请使用数额额预算金额大写元度业主代表签名：年月日依据住宅专项修理资金治理方法、长沙市物业专项修理资金治理方法的规定，请打勾选择： 1、经专有局部占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意； 2、经相关资质部门检测、鉴定，
15、符合应急修理使用条件； 3、经社区、街道、区建设房产等部门联合现场确认，符合应急修理使用条件；特申请划拨物业专项修理资金含审计费大写元给修理单位账号开户行。修理单位条形章：包括修理单位名称、账号和开户行业主代表签名：年月日长沙市物业专项修理资金使用公示证明 1申请人：物业效劳企业坐落于的小区，对已超过保修期的共用部位、公共设施设备实施修理和更、改造。其物业专项修理资金使用公示、业方法见表决签名表、物业专项修理资金分摊表、物业专项修理资金使用方案已于 年月 日起，实行现场粘贴方式在位置和政务网上进展公示，公示期 天。以上信息的真实、合法、有效，如有虚假，愿担当相应责任。特此证明。业主代表2 人以
16、上签字：物业单位负责人签字：年月日年月日盖 章长沙市物业专项修理资金使用公示证明 2申请人：业主委员会坐落于的小区，对已超过保修期的共用部位、公共设施设备实施修理和更、改造。其物业专项修理资金使用公示、业方法见表决签名表、物业专项修理资金分摊表、物业专项修理资金使用方案已于 年月 日起，实行现场粘贴方式在位置和政务网上进展公示，公示期 天。以上信息的真实、合法、有效，如有虚假，愿担当相应责任。特此证明。业主代表2 人以上签字：物业单位负责人签字：业主委员会主任签字：年月日年月日盖 章盖 章长沙市物业专项修理资金使用公示证明 3申请人：相关业主坐落于的小区，对已超过保修期的共用部位、公共设施设备
17、实施修理和更、改造。其物业专项修理资金使用公示、业方法见表决签名表、物业专项修理资金分摊表、物业专项修理资金使用方案已于 年月 日起，实行现场粘贴方式在位置和政务网上进展公示，公示期 天。以上信息的真实、合法、有效，如有虚假，愿担当相应责任。特此证明。业主代表2 人以上签字：业主代表经办人签字：年月日年月日长沙市物业专项修理资金修理和更、改造工程竣工验收报告1申请人：物业效劳企业小 区 名 称施工单位 竣 工 时 间工程 地 点工程验收时间施工工程：施工单位意见：验收合格。申请人意见：验收合格。单位负责人签名：单位负责人签名：参与验收单位备注：公章： 年月日受益业方法见 ：验收合格。受益业主签
18、名：公章： 年月日竣工验收合格，同意付款。物业效劳企业公章：年月日其他验收主体意见依据验收方案选择：验收合格。签章：年月 日申请人签章：年月日注：1、相关业主代表2 人以上需供给栋号、房屋户室号以及联系方式。2、参与验收的单位应进展现场联合验收，并对供给的信息的真实性、合法性、有效性负责，如有虚假，愿担当相应责任。长沙市物业专项修理资金修理和更、改造工程竣工验收报告2申请人：业主委员会小 区 名 称施工单位 竣 工 时 间工程 地 点工程验收时间施工工程：施工单位意见：验收合格。申请人意见：验收合格。单位负责人签名：业主委员会主任签名：参与验收单位备注：公章： 年月日受益业方法见 ：验收合格。
19、受益业主签名：公章： 年月日竣工验收合格，同意付款。业主委员会公章：年月日其他验收主体意见依据验收方案选择：验收合格。签章：年月 日申请人签章：年月日注：1、相关业主代表2 人以上需供给栋号、房屋户室号以及联系方式。2、参与验收的单位应进展现场联合验收，并对供给的信息的真实性、合法性、有效性负责，如有虚假，愿担当相应责任。长沙市物业专项修理资金修理和更、改造工程竣工验收报告3申请人：相关业主小 区 名 称施工单位工程 地 点竣 工 时 间工程验收时间施工工程：施工单位意见：验收合格。申请人意见：验收合格。单位负责人签名：业主代表签名：参加验收单位公章：年月日年月日受益业方法见 ：验收合格。其他
20、验收主体意见依据验收方案选择：验收合格。受益业主签名：签章：年月 日备注：竣工验收合格，同意付款。申请人签字：可编辑年月日注：1、相关业主代表2 人以上需供给栋号、房屋户室号以及联系方式。2、参与验收的单位应进展现场联合验收，并对供给的信息的真实性、合法性、有效性负责，如有虚假，愿担当相应责任。精品修理和更、改造工程竣工验收业主签名表序号验收时间楼栋及户室工程验收结果业主本人签名物业修理施工公告经专业资质部门鉴定及相关部门共同外勘，工程被确定为应急物业修理，兹定于年月日至年月日托付公司对该工程进展施工，特此公告。申报单位盖章 年月日岳麓区 XXXX 小区一般修理外勘报告时间地点申报单位xxxx
21、 年 xx 月 xx 日外勘人员长沙市岳麓区 xx 路 xx 号长沙市 xx 物业治理经 办 人xxx电话xxxxxxxx,1xxxxxxxxx1、混合构造2、框架构造3、剪力墙构造4、框剪构造5、筒体构造6、其他构造物 业 主 体结 构 类 型基本1.工程 A：x 栋 xx,xx 已损坏，xx 不能正常使用，需修理更换。情预算：xxxx.xx 元。况以上修理工程总预算：xxxx.xx 元。依据物权法、住宅专项修理资金治理方法,对申报的修理工程做以下判定：意修理工程A属于修理资金使用范围。见修理工程不属于修理资金使用范围。1.工程 A 受益：xxx 小区 xx 栋全体业主。受益明细1xx- 1
22、xx 1xxx受1xxxX 梯 X 户，共计 XX 户。益户审核为合理确定和有效掌握建设工程造价，该审核结果按全国统一房屋修缮工程预算定额、建设工程工程量清单计价标准等国家标准及湖南省建设工程计价方法、湖南省建筑装饰装修工程消耗量标准、湖南省安装工程消耗量标准等地方标准，依据长沙建设造价及局部市场询价结果，针对申报单位供给的修理预算方案及相关图纸进展分析计算所得。供给资料的合法性、真实性、准确性由建设单位负责。申报xxxx.xx 元审核元审核人员备注外勘人员签名年月日长沙市物业修理资金使用区局外勘意见书存根工程名称外勘时间工程联系人电话外 勘人 员岳麓外字第号申报工程1、电梯系统修理改造3、安
23、防监控系统修理改造5、给排水系统修理改造7、供电系统修理改造2、屋面、女儿墙、外墙修理4、大门、大堂、门厅修理改造6、消防系统修理改造8、其它工程1、你单位申报修理工程第项已过保修期，外勘意见属于应急修理 一般修理范围，符合修理资金使用规定，同意按相关规定申报使用物业修理资金。2、对外勘意见无异议，请于三个月内向我部门提交相关资料；如有异议，请于三个工作日内将意见反响至我中心， ：85562811申报单位签章：业方法见：街道办事处签章： 区主管部门签章：年月日年月日年月日年月日长沙市物业修理资金使用区局外勘意见书岳麓外字第号工程名称工程联系人申报工程外勘时间电话外 勘人员1、电梯系统修理改造2、屋面、女儿墙、外墙修理3、安防监控系统修理改造4、大门、大堂、门厅修理改造5、给排水系统修理改造6、消防系统修理改造7、供电系统修理改造8、其它工程 1、你单位申报修理工程第项已过保修期，外属于应急修理 一般修理范围，符合修理资金使用规定，同意按相关规定申报使勘意用物业修理资金。见2、对外勘意见无异议，请于三个月内向我部门提交相关资料；如有异议，请于三个工作日内将意见反响至我办， ：84825729申报单位签章：年月日.业方法见：年月日街道办事处签章： 区主管部门签章：年月日年月日