项目成本管理工作手册项目财产管理.docx

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1、 项目成本管理工作手册:项目财产管理 工程本钱治理工作手册:工程财产治理 5、工程财产治理细则 5.1 工程财产治理范围 本细则所指的财产是:为满意生产经营活动必需具备的,使用周期较长、能周转使用的设施、行政办公用品等。如:盒子房、集装箱盒子房、电箱、大门、标牌;复印、传真、通讯器材;计算机及周边设备;办公家具,文具办公用品;照像及宣传器材;食堂用具等。不含属物资公司治理的材料及模板分公司治理的周转材料。 5.2 工程财产治理职责 5.2.1 公司职能部门: 5.2.1.1 工程技术部:负责临时设施方案的审批。 5.2.1.2 经理办公室:负责复印、传真、通讯器材购置使用规划的审批和供应,并报

2、资产治理部备案。 5.2.1.3 信息室:负责计算机及周边设备购置使用规划的审批和供应,并报资产治理部备案。 5.2.1.4 宣传部:负责照像及宣传器材使用规划的审批和供应,并报资产治理部备案。 5.2.1.5 资产治理部:负责资产的核对治理工作。竣工清算期转移的协调工作。 5.2.1.6 合约部:负责组织审定财产租赁单价,制定标准合同文本。 522 公司专业分公司: 5.2.2.1 制品厂:负责供应租赁使用的盒子房、电箱、大门、标牌等。 5.2.2.2 钢构造分公司:负责供应租赁使用的集装箱式盒子房。 5.2.2.3 效劳中心:负责供应需用的办公家具、文具办公用品、食堂用具等。 5.2.3

3、工程经理部: 5.2.3.1 工程经理:依据工程实际状况,公司CI工作要求,在保证制造本钱落实的前提下,组织领导与筹划工程财产需用方案、规划、建章、建制以确保工程财产的完整、完好。 5.2.3.2 工程本钱员:负责对工程财产治理部门(或人员)建帐的治理与监视工作。定期(按季、年度)与分管财产的责任人员核对帐物,保证财产治理工作处于受控状态。工程竣工清算财产时,保证帐物清晰。跨年度的工程其次年初要报上年的资产盘点表给资产治理部备案。 5.2.3.3 工程材料员:负责对工程使用的盒子房、集装箱式盒子房、电箱、大门标牌等进展登帐治理,做到帐物相符,承受工程本钱员的监视治理。 5.2.3.4 行政部:

4、指定专人对工程复印、传真、通讯器材、计算机及周边设备、办公家具、文具办公用品、照像及宣传器材、食堂用具等进展治理,对所管财产逐一登帐并建立使用人卡片,做到帐物卡相符,承受工程本钱员的监视治理。 5.3 工程财产的使用: 5.3.1 本细则财产治理范围中所列财产,划分为提倡租赁使用财产及非租赁使用财产两种: 5.3.1.1 提倡租赁使用的财产有混凝土盒子房、集装箱房、电箱、大门标牌等。 5.3.1.2 非租赁使用的财产有复印机、传真机、通讯器材、计算机及周边设备、办公家具、文具办公用品、照相及宣传器材,食堂用具等。 5.3.2 工程依审批的方案和规划,承受公司有关部门、专业分公司供应的效劳。属提

5、倡租赁的财产可向专业分公司办理租赁合同,依租赁合同支付费用;属非租赁使用的财产,由公司主管部门或专业分公司供应原始资料(发票或调拨单),一次性转帐分期摊销进入工程本钱。 5.3.3 在使用期间发生财产毁损、报废、丧失,工程本钱员须准时报公司资产治理部,办理相应手续。 5.3.4 为保证财产的完整、完好,工程要制定切实可行的治理方法,财产治理岗位责任制必需落实,使财产在竣工结算、财产清偿时有较好的成色,从而获得较好的效益。 5.4 财产的转移: 5.4.1 工程在施工过程中,由于工作的需要,财产需用的多少随之发生变化。总部相关部门、各专业分公司随时作好效劳工作,尤其是进入竣工清算,财产清偿时,总

6、部相关部门、各专业分公司更要准时办理财产转移工作,使工程少受损失。 5.4.2 租赁的财产使用完毕准时办理退租手续。 5.4.3 非租赁财产使用完毕,工程可依据实际状况与供应部门、专业分公司协商,经资产治理部同意后变价处理,所得的收益冲减工程本钱。变价处理依以下挨次。 5.4.3.1 变价转移至新成立的工程经理部。 5.4.3.2 变价转移至原供应效劳单位。 5.4.3.3 变价处理给社会。 5.4.4 工程财产转移不按上述条款办理,视为不法,属私自转移,按公司“员工经济行为标准”有关条款处理。 5.5 工程财产所建的帐卡:详见附表1、附表2。 物业经理人:wwW 篇2:工程本钱治理工作手册:

7、现场经费治理 工程本钱治理工作手册:现场经费治理 4、工程现场经费治理细则 4.1 现场经费包括的内容和掌握的意义 4.1.1 现场经费的内容 工程的现场经费是建筑安装工程制造本钱中的间接本钱(所谓间接本钱是针对直接本钱而言的,直接本钱包括专项分包本钱、人、材、机、其他直接费等),是指工程经理部在组织施工的过程中治理方面所发生的全部费用,包括: 4.1.1.1 经理部工作人员工资、奖金及按规定提取的工资附加费。 4.1.1.2 经理部行政治理用资产摊销、修理费及物料消消耗用。 4.1.1.3 经理部发生的取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、劳动爱护费、业务款待费、利息等其它费用。 4.

8、1.2 掌握现场经费的意义 现场经费虽然只是工程的间接本钱,但费用开支直接影响工程的本钱盈亏,同时影响企业的经济效益,所以严格掌握现场经费支出是特别必要的。 4.2 现场经费的核定原则 4.2.1 公司依据工程经理部的定员人数、分包形式、施工的难易程序及开办费规划,按年度核定工程的现场经费开支额度和有关掌握指标。掌握指标主要有:业务款待费、消费基金、活动经费等,总部实行规划治理,阶段考核。 4.2.2 工程经理部根据公司核定的额度,依据工程的实际状况,根据现场经费的子目和掌握指标编制月度现场经费的开支规划,上报公司财务部,财务部进展费用掌握,并据以考核。 工程经理部按月依据实际发生额与月度掌握

9、规划进展比照,对超支的费用要找出缘由,制订相应的整改措施,以保证总体开支掌握在总额限度之内。 4.2.3 工程现场经费分析列入工程季度本钱分析中,公司总部半年一次进展方针目标考核。 4.3 工程经理部现场经费的掌握 4.3.1 工作人员工资及附加费 4.3.1.1 经理部的人员配备严格掌握在公司定员以内,一人多岗,精减高效,以压缩工作人员的费用开支。 4.3.1.2 员工薪金的发放执行公司的消费基金治理制度,发放额度严格掌握在公司核定的总额之内,不允许工程以各种名义自筹资金发放奖金、统计口径全都。 4.3.2 利息支出 4.3.2.1 制定资金回收规划与措施,加强资金回收的力度,设专人负责资金

10、的回收,对拖欠款现象准时反应信息并实行相应详细措施,以削减贷款利息的发生。 4.3.2.2 若工程资金回收不到位,备料款和进度款资金利息由工程担当。 4.3.2.3 分包合同中应明确规定每月支付分包工程款的前提是总包方准时回收当月的进度款,以避开因总包方进度款回收不到位而支付分包款,造成工程贷款利息的增加。 4.3.2.4 工程资金的存款利息收入冲减费用。 4.3.3 工具用具使用费 在满意公司CI形象的前提下,按公司统一规定的原则,合理地规划配备租赁办公设备和办公用具,削减行政备品的开支费用。 4.3.4 办公费 4.3.4.1 对工程人员办公用品的领用、复印、电脑用品、打字纸张均要专人治理

11、进展统计发放,并定期公布,加强消耗的治理。 4.3.4.2 工程的通讯器材严格根据公司规定掌握购置,办公电话严格掌握非公应用,个人话费和BP机效劳费按公司规定标准报销或补贴。 4.3.5 差旅费用 4.3.5.1 汽车按公司规定实行租赁制度,掌握公车私用。 4.3.5.2 严格掌握各项汽车费用(包括小车租赁、油料、修理、过桥路费及出租车等费用)。 4.3.5.3 出租车要严格掌握使用,工程车辆使用确属紧急的,对需要乘座出租车的费用视状况进展包干使用,严禁私事打车现象的发生。 4.3.5.4 待条件成熟将实行工程汽车(交通费)补贴。 4.3.5.5 出差费用-京外工程严格执行公司出差治理及费用规

12、定。 4.3.6 业务款待费 4.3.6.1 业务款待费掌握在限额指标之内。 4.3.6.2 工程经理要严格把关,执行一支笔制度,全部对外款待费用要事先经得工程经理同意,并对每次事项要有限额限制。 4.3.6.3 外部人员的工作餐需有工程经理一支笔审批。 4.3.7 工程的劳保用品、保健费、防暑降温、水电费、取暖费等费用,严格执行公司的有关规定,不得超标准发放和超范围开支。 4.3.8 活动经费 4.3.8.1 严格执行公司限额。 4.3.8.2 工程经理部依据公司总体布置及工程的实际状况,举办活动时,均应根据工程年初的规划,首先进展费用猜测,掌握使用。 4.3.9 工程发生的其它费用,如住房

13、公积金、独生子女费等严格按国家有关费用标准掌握开支。 附:工程治理费用(间接费用)规划表 篇3:工程本钱治理工作手册:工程本钱核算 工程本钱治理工作手册:工程本钱核算 3、工程本钱核算细则 3.1 本钱核算原则 实行总部效劳掌握,工程分级治理的工程本钱一级核算。 总 部 项 目 1、本钱的事前决策 1.1参加核定工程预算制造本钱。 1.2参加分包合同的审定 1、工程按公司核定的制造本钱及现场经费、消费基金额度编制工程制造本钱实施规划和各项费用开支规划。 2、过程掌握对工程本钱实行规划治理,总部严格按规划核拨资金,掌握本钱费用开支。 2.1本钱关键部位实行总部监视分包本钱与现场经费的总部审核报销

14、。 2.2核算帐目的财务审核(通过计算机网络实施对财务帐、证、表的总部审核和结帐,标准会计核算)。 2、过程掌握工程在施工过程中按制造本钱实施规划进展本钱掌握。 2.1本钱核算科目对应预算制造本钱设置(如专项本钱、人、材、机等)。 2.2全部本钱的会计核算及帐务处理由工程本钱员在工程自行处理。 2.3财务核算反映工程本钱的全过程。 2.4全部本钱核算资料(帐、证、表)保存在工程,便于工程准时把握本钱形成过程和进展本钱分析。 3、工程本钱阶段考核按本钱和费用指标完成状况,实施本钱拒绝。 3、在本钱核算与分析的根底上,遵照工程工程治理责任目标考核与奖惩罚法之有关规定按时上报总部考核资料,以便进展考

15、核。 4、对工程本钱治理工作进展指导与帮忙,并对治理效果进展监视与检查。 4、将工程存在的困难或需总部帮助解决的问题进展反应。 3.2 制造本钱实施规划 制造本钱实施规划 3.4 工程各系统业务员岗位职责 3.4.1 商务人员 3.4.1.1 详细负责编制工程预算制造本钱实施规划 1)编制大分包的直接费本钱规划 2)编制劳务分包的直接费本钱 3.4.1.2 负责分包本钱的分析 1)分包合同履约分析 2)零星用工分析 3.4.1.3建立各种根底台帐 1)概(预)算、决算台帐 2)分包合同结算台帐 3)零星用工台帐 4)索赔与分包返索赔台帐 3.4.1.4 负责供应工程本钱有关资料 1)帮助工程技

16、术人员对施工方案进展费用分析 2)帮助材料人员进展材料定额量分析 3)供应质量本钱资料 3.4.2 材料人员 3.4.2.1 参加编制工程预算制造本钱相关的材料费实施规划 1)编制劳务分包材料消耗规划 2)编制技术措施采纳材料的规划 3)编制劳务分包的材料规划 3.4.2.2 负责劳务分包材料本钱分析 3.4.2.3 建立各种根底台帐 1)材料收、发台帐 2)甲供料台帐 3)分包耗料台帐 4)架模租赁使用台帐 3.4.2.4 负责供应工程本钱有关资料 1)供应分包材料消耗节超资料 2)供应质量本钱资料 3.4.3 工程技术人员 3.4.3.1 参加编制工程施工方案本钱实施规划 1)编制劳务分包

17、机械台班规划 2)编制大分包合同商定应总包负责的机械台班规划 3.4.3.2 负责机械费、其它直接费本钱分析 3.4.3.3 负责编制相关费用规划 1)架模方案 2)冬雨季施工方案 3)技术措施费规划 4)临建方案 3.4.3.4 负责供应工程本钱有关资料 3.4.4 质量、安全责任人员 3.4.4.1 建立各种根底台帐 1)质量本钱统计台帐 2)因工伤事故造成经济损失的统计台帐 3.4.4.2 进展质量本钱分析 3.4.5 本钱员 3.4.5.1 负责编制工程本钱实施规划 1)详细负责编制,现场经费开支规划 2)消费基金规划的编制 3)资金规划的编制 4)工程制造本钱实施规划的汇总 3.4.

18、5.2 严格监视制造本钱实施规划的执行,掌握本钱开支 3.4.5.3 负责专项本钱费用的分析 1)现场经费的分析及业务款待费、消费基金的专项分析 2)工程款回收(拖欠款状况)及资金占用的分析 3)负责将各部门供应的分析报告汇总编制工程本钱分析报告 3.4.5.4 建立各种根底台帐 1)工程款回收台帐 2)分包款(内、外)支付台帐 3)业务款待费台帐 4)消费基金台帐 3.4.5.5 供应工程本钱有关资料 1)分包款支付状况 2)质量本钱汇总 3.4.6 资产治理人员 3.4.6.1 负责建立工程资产台帐及使用台帐 3.4.6.2 定期负责资产台帐与财务帐的核对 3.4.6.3 工程解体后负责资

19、产的清理 上述各业务人员的详细工作由公司各业务系统及物资公司负责详细指导、布置、落实与帮忙。 3.5 本钱核算的范围 3.5.1 公司级工程(含京外工程)核算工程的全部制造本钱费用。 3.5.2 工程分公司工程核算制造本钱的直接费本钱。 3.6 本钱核算模式 3.6.1 各工程建立独立核算帐套,工程本钱费用的会计处理由本钱员在工程上独立进展操作。 3.6.2 公司级工程实行备用金报销制度,核定限额备用金,按规定权限用于本钱费用的开支,并定期到公司财务部审核报销,补足备用金。 3.6.3 工程按月编制本钱及资金规划,总部按月依据规划进展本钱及资金掌握。 3.6.4 总部对工程的全部银行支出本钱费用与备用金报销实行总部审核付款。公司内部结算的本钱费用,由工程相关人员认可并经财务部签章后通过内行办理付款手续。 3.6.5 京外工程实行片区财务集中治理,工程本钱一级核算。 3.6.6 各工程通过远程通讯与公司总部财务网络联网,公司财务部通过网络对工程上财务的帐、表、凭证进展审核和结帐。 附:1、工程制造本钱实施规划(一三) 2、工程本钱报告(一四)

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