集团公司办公设备管理制度.docx

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1、 集团公司办公设备管理制度 xx集团办公设备治理制度 第一条因工作需要,各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。 其次条办公设备申领流程 一、新员工经入职培训后,凭单位人事部门签发的人员录用审批表(见“集团人事聘请制度”),到单位办公室申领相应的办公设备。 二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存,充分可直接发放;如缺乏,设备治理员则做好登记,对外进展选购。 三、设备到库后,单位办公室的信息技术人员应仔细验收设备后,登记办公设备初始表(附表1)、办公设备状态变更表(附表2)、办公设备状态表(附表3)。 四、设

2、备发放时,信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无特别,领用人需填写办公设备领用单(附表4),以明确保管责任。设备治理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第三条办理设备归还流程 一、离岗员工持单位人事部门签发的员工离岗/职通知函到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对办公设备状态表,查找离岗人员的全部领用状况,收回设备。 二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备,在无损坏、无缺少配件、无欠费状况下,领用人需在办公设备归还单上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的,应按价格赔偿、支付所缺的配件价格(配件价格由供给商供应)、还清欠费后,设备治理员才可签字确

3、认,并经由单位办公室负责人盖章审核后,方可连续办理离岗手续。 三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置,如返厂设置失败,信息技 1 术员不得在离岗通知函上签字。 四、办公设备归还人、信息技术员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第四条办公设备选购流程 一、各单位办公室负责设备的选购、登记、发放与运维工作。各单位依据自身需要向集团指定供给商处进展选购。 二、设备发放时,信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无特别,领用人需填写办公设备领用单,以明确保管责任。设备治理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第五条机器设备治理流程 一、办公设备台账与盘点 1

4、、办公设备初始表:当设备购入并出库后,治理责任即移交至使用单位,就开头登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态,表格中的数据一旦生成则不允许修改。 2、办公设备状态变更表:记录每一次固定资产相关状态属性变化状况,是记录设备资产变化的流水账,从而触发办公设备状态表的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。 3、办公设备状态表:表格反映了固定资产的最新状态,表格中的数据不得随便修改,修改的唯一依据是办公设备状态变更表。由各单位的信息技术员填写。 4、办公设备领用表:表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际状况。由各单位信息技术员填写。 5、办公设备初始表、办公设备状态变更表、办公设备

5、状态表、办公设备领用表的原件各单位进展存档。 二、盘点 2 1、依据各单位的发放及统计台账,各单位办公室应当于每季度末对办公设备进展局部盘点,集团行政治理中心每年年终对各单位办公设备进展全局盘点。 2、盘点内容:核对机器设备使用状况是否正常,是否有损坏或缺配件,及所使用的设备跟领用时是否全都,是否有丧失。 3、在规定的使用年限期间,因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等,所造成的经济损失由个人担当。 4、信息技术员依据盘点状况,对于毁损、丧失、及配少配件状况,向上级部门汇报,经集团行政治理中心最终确认,再交由单位财务部门划价。 附表1:人力资源部设备编制表 附表2:财务部设备编制表 附表3:

6、党群设备编制表 附表4:总经理室设备编制表 附表5:办公室设备编制表 附表6:营业部设备编制表 附表7:单位设备治理工作月报表 附表8:单位设备治理工作季报表 附表9:单位设备治理工作年报表 附表10:集团设备统计工作月报表 附表11:集团设备统计工作季报表 附表12:集团设备统计工作年报表 集团行政治理中心 2023年6月 3 Edit 篇2:主要危急源监控治理制度 第一条为了加强工程对主要危急源的监视治理,预防事故发生,保障施工人员生命安全和工程财产安全,依据中华人民共和国安全生 产法结合本工程实际状况,制定本制度。 其次条本方法所称主要危急源,是指在危急源明白卡上所规定的危急源。 第三条

7、存在主要危急源的部门,其部门安全负责人全面负责本单位主要危急源的安全治理与监控工作。 第四条对主要危急源存在的事故隐患以及在安全生产方面的违法行为,任何单位或者个人均有权向安全协调办公室及负有安全生产监视治理职责的相关部门举报。 第五条主要危急源安全治理应当包括以下内容: (一)主要危急源安全治理与监掌握度; (二)主要危急源明白卡; (三)主要危急源应急救援预案和演练方案; 第六条工程在施工前应填写主要危急源明白卡,报送安全协调办公室备案。 第七条对新产生的主要危急源,现场安全负责人应当准时报送安全协调办公室备案; 第八条工程安全协调办公室应建立健全主要危急源安全治理规章制度,落实主要危急源

8、安全治理与监控责任制度,明确所属各部门和有关人员对主要危急源日常安全治理与监控职责,制定主要危急源安全治理与监掌握度。 第九条安全协调办公室对从业人员进展安全教育,现场安全员或现场负责人对从业人员应当技术培训,使其全面把握本岗位的安全操作技能和在紧急状况下应当实行的应急措施(可根据新员工培训方案进展实施)。 第十条安全协调办公室或现场负责人应当将主要危急源可能发生事故的应急措施,特殊是避险方法书面告知相关单位和人员。 第十一条各施工单位应当在主要危急源现场设置明显的安全警示标志,并加强对主要危急源的监控和对有关设备、设施的安全治理。 第十二条各施工单位应当对主要危急源中的工艺参数、危急物质进展

9、监控,对重要的设备、设施定期进展保养维护,并记录在案上报机械部和安全协调办公室进展备案。 第十三条各施工单位应当对主要危急源的安全状况和防护措施落实状况进展定期检查,做好检查记录,并将检查状况报送安全协调办公室。 第十四条对存在事故隐患的主要危急源,各施工单位必需马上整改;对不能马上整改的,必需实行切实可行的安全措施,防止事故发生,并准时报告安全协调办公室或有相关监视安全职责的部门。 第十五条安全生产协调办公室应当制定主要危急源应急救援预案。应急救援预案应当包括以下内容: (一)主要危急源根本状况; (二)应急机构人员及其职责; (三)应急设备与设施; (四)应急报警、通讯联络方式; (五)事

10、故应急程序与行动方案; (六)事故后的恢复与程序; (七)培训与演练。 第十六条安全协调办公室应当依据应急救援预案制定演练方案进展一次实战演练或模拟演练。 第十七条安全协调办公室应当建立主要危急源监控和治理系统,对主要危急源实施分级监控,并对各类信息实施动态治理。 第十八条安全协调办公室应当定期对主要危急源进展专项监视检查。监视检查的内容包括: (一)贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准状况; (二)预防生产安全事故措施落实状况; (三)主要危急源的登记建档状况; (四)主要危急源的安全检测、监控状况; (五)主要危急源设备维护、保养和定期检测状况; (六)主要危急源现场安全警示标志设置状况; (七)从业人员的安全培训教育状况; (八)应急救援组织建立和人员配备状况; (九)应急救援预案和演练工作状况; (十)应急救援器材、设备的配备及维护、保养状况; (十一)主要危急源日常治理状况; (十二)法律、法规、规章规定的其他事项。 第十九条安全协调办在监视检查中,发觉主要危急源存在事故隐患的,应当责令相关单位马上排解。 其次十条安全协调办公室及负有安全生产监视治理职责的相关部门在监视检查中,应当相互协作、互通状况,并帮忙生产经营单位对主要危急源实施有效的治理与监控。 救助制度 抢救制度 教务处制度 教务制度 教学制度 教育处制度

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