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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结编号： ZHGL 001办公设备原稿：杨丹可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结版 本 号：第 1 版审核修订：治理制度页数：共 12 页签发：1、总就1.1 、为了更有效的治理和使用公司的运算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和治理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、牢靠、稳固的运行，特制定本制度。1.2 、运算机等办公设备，包括运算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用
2、于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。2、职责2.1 、综合治理部是公司办公设备统一归口治理部门。2.1.1 、负责公司办公设备配置方案及调整方案的制定。2.1.2 、负责公司办公设备选购审核工作。2.1.3 、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。2.1.4 、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等选购工作。2.1.5 、负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。2.2 、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。2.3 、资财部负责依据经审核批准的办公设备非生产物料选购申请单对外比价选购。2.4 、办公设备定点使用部门负
3、责设备的日常保护，并按本规定的要求正确使用。2.5 、办公设备（主要指运算机、电话）使用人负责该设备的日常保护与保养， 按本规定的要求正确使用。 工作变动要准时向综合治理部报告并听从综合治理部的统一支配。2.6 、公司部门副经理及以上负责签核，每月初综合治理部将统计出各部门上月复印、打印等纸张的消耗量上报至财务部作为该部门治理费用的凭据（详见附表 ）。3、治理规定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精
4、心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3.1 、复印机使用治理规定3.1.1 、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不答应复印与工作无关的资料、文件。3.1.2 、 复印机的使用和保养，公司将指定专人进行治理（详见附表）。3.1.3 、复印机的复印权限：复印页数 10 页以上的，需所属部门负责人（副经理及以上）签字批准。 50 页以上的，需所属部门经理及以上签字批准申请单详见附表 。3.1.4 、 复印文件、资料时，必需在指定治理员处登记、签名，并注明所在部门、所用纸张数和复印内容等（登记表详见附表）。如发觉复印与工作无关的文件、资料，治理员应准时把信息反馈给其部门
5、负 责人，并做好记录。各治理员需在每月第一周的第一天把上月的登 记内容整理成报表报至综合治理部。3.1.5 、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定治理员负责上报综合治理部。如因治理员治理不当显现故障、报修不准时或者登记治理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。3.1.6 、全体员工应遵守规定，厉行节省，对违反规定的不合理要求，治理人员有权拒绝。3.2 、打印机使用治理规定3.2.1 、 打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不答应打印与工作无关的资料、文件。3.2.2 、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机治理员，负责该打印机的治理（详见附表 ）。3.2.3 、 打印机的
6、打印权限：打印页数 10 页以上的，需所属部门负责人（ 副经理及以上）签字批准。 50 页以上的，需所属部门经理及以上签字批准申请单详见附表 。3.2.4 、 打印文件、资料时，必需在治理员处登记、签名，并注明所在部门、所用纸张数和打印内容等（登记表详见附表）。如发觉打印与 工作无关的文件、资料，治理员应准时把信息反馈给其部门负责人，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - -
7、 - - - - - - -并做好记录。各治理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合治理部。3.2.5 、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其治理员负责上报综合治理部。如因治理员治理不当显现故障、报修不准时或者登记治理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。3.2.6 、全体员工应遵守规定，厉行节省，对违反规定的不合理要求，治理人员有权拒绝。3.3 、运算机治理规定3.3.1 、运算机使用人员必需把握运算机操作技能，严格遵守运算机操作规程，留意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。3.3.2 、运算机使用人员要疼惜机器设备，发生故障准时报修。3.3.3 、
8、网络治理员建立公司运算机档案，对运算机的相关软硬件设备的配置、使用及保护等进行统计和登记。3.3.4 、 留意防止运算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发觉病毒要立刻进行清理， 如不能达到清理成效， 应准时向网络治理员报告。3.3.5 、凡涉秘材料的存贮和运算机操作系统中的有关密码均应实行相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。3.3.6 、 机房治理人员要留意保护机房干净，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫， 做好防尘、防湿、防高温工作。3.3.7 、 下班或者外出不回公司者，必需关掉电脑主机和显示器。3.4 、传真机治理规定3.4.1
9、 、 公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进行治理（详见附表）。详细的治理细就请参见综合治理部下发的关于公司传真机统一治理 的通知。3.4.2 、 外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3.4.3 、 发传真时必需在治理员处登记，不准发与工作无关的文件、资料。如发觉传真与工作无关的文件、资料，治
10、理员应准时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。治理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合治理部。3.4.4 、全体员工应遵守规定，厉行节省，对违反规定的不合理要求，治理人员有权拒绝。3.5 、办公电话治理规定3.5.1 、 办公室电话是为便利工作，处理公务之用，私事一律不得使用。3.5.2 、 外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。3.5.3 、 凡使用办公电话者， 必需疼惜通讯设备， 不准随便拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。3.6 、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等治理规定3.6.1 、扫描仪由公司指定人员进行治理，不得扫
11、描与工作无关的文件、资料。3.6.2 、投影仪由公司网络治理员负责治理。3.6.3 、数码相机、数码摄像机由公司综合治理部统一治理。3.6.4 、 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应疼惜公司财物，假如丢失或者损毁，自行承担责任。本制度由公司综合治理部负责说明，本制度自公布之日起执行。附表 、公司指定的打印机、复印机、传真机、扫描仪治理人员名单序种类品牌型号主要用途放置部门公司指定治理人员号可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1 打印机HT StarAR-970财务开票专用财务部雷建全可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 打印机HP1020打印财务凭证专用丛晓娟
12、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3打印机BrotherFax-2820财务专用潘群4打印机EPSON1600K111H财务打印票据和报表专用、关务开具发票薛利娟5扫描仪明基7650公用王宏霞6传真机SamsungSF-560公用营销部杨婷婷7打印机CANONip1000二楼公用王成华8打印机SamsungML-2021清水亭厂区公用清水亭
13、办公室林华9打印机EPSONEPL 6100L一楼公用人事行政部杨春丽10打印机CANON2900三楼公用综合办许小裙11打印机SamsungML-2021点面公用点面资财部包苗苗12一体机HPPSC-750技术部专用点面技术部王丽13复印机SharpAR-1818公用前台余荣14一体机理光MP1610L董事会、综合治理部专用综合治理部杨丹附表、复印文件、资料申请表复印内容复印总页数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳
14、总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -申请人部门审批 备注：该申请表适用于复印文件、资料总页数超过10 页以上人员打印文件、资料申请表打印内容打印总页数申请人部门审批 备注：该申请表适用于打印文件、资料总页数超过10 页以上人员复印文件、资料登记表序号公司部门姓名复印内容复印页数审批人备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - -
15、- - - - - -附表、打印文件、资料登记表序号公司部门姓名打印内容打印页数审批人备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -发送传真登记表序号公司部门姓名传真内容传真页数接收单位备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 12 页 - - - - - - -
16、- - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -附表、办公设备治理人员月统计总表打印可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号公司部门打印总页数报废/ 违规纸张总页数合计违规人员备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - -
17、 - - - -办公设备治理人员月统计总表复印可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号公司部门复印总页数报废 / 违规纸张总页数合计违规人员备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公设备治理人员月统计总表传真可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号公司部门传真总页数违 规 纸张总页数合计违规人员备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载