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1、 X集团办公用车管理规定_物业经理人源 自物管学堂 某集团办公用车治理规定 一、目的 为了标准车辆治理,提高车辆的使用效率,掌握办公用车本钱,保障各部门办公用车的顺当进展,结合XX集团公务车辆治理制度和公司实际,特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司范围内的全部员工。 三、职责 此规定由公司行政部执行实施。 四、车辆调配、调度及申请 (一)公务用车由行政部统一治理、统一调度,承受派车申请和要求,并对派车出行信息进展具体登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆 (二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。 (三)公司各部门有关人员公务外出需用车时
2、,须向行政部车辆治理负责人提出申请,并填写派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。 (四)行政部车辆治理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,准时、合理调度车辆。因故不能按时派车应准时向相关人员说明状况。一般状况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法准时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。 (五)公司现有车辆缺乏以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批
3、准后实施。 (六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。 (七)行政部应严格掌握公车的各种费用,仔细落实各项规章制度。 (八)公司公车由专任司机驾驶,司机要准时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进展检查一次,发觉故障要准时排解,确保行车安全。 (九)遵守交通法规,不准疲惫开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要担当全部责任。 (十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所;未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。 五、车辆修理 (一)汽车日常修理、保养及添置配件、工具等,由司机填写修理申请表交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的修理厂家(或特约修理点)修理和购置。 (二)汽车修理或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验 附表1:XX公司用车申请表 附表2:XX公司派车单 附表3:XX公司行车记录表 附表4:XX公司车辆修理申请表