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1、 xx部保密工作制度xx部保密工作制度一、保密守则(一)不该说的隐秘,肯定不说;(二)不该问的隐秘,肯定不问;(三)不该看的隐秘,肯定不看;(四)不该记录的隐秘,肯定不记;(五)不在非保密本上记录隐秘;(六)不在私人通信中涉及隐秘;(七)不在公共场所谈论隐秘;(八)不任凭存放隐秘文件、资料;(九)不在一般电话、一般邮局传递隐秘文件;(十)不携带隐秘材料外出参观、巡游。二、文书保密制度(一)接收文件1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好挨次号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或其次天送办公室主任阅批,然后依据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。2、
2、但凡急件、会议通知或时间性较强的文件,必需随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。3、但凡隐秘以上的文件,必需在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的中国共产党中心的文件作密件保管,与一般文件分开存放。4、仔细做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丧失。按区保密局的要求定期清退隐秘文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料
3、等统一送到定点纸厂化浆。(二)文件打印1、凡打印文件必需有领导签批。2、隐秘文件应按规定标明密级。打印错的隐秘材料及未公开的干部任免争论材料要准时用碎纸机碎掉。印制隐秘文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应准时销毁,不得任意堆放。3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。4、电脑打字、文印室一般状况下不得任凭进入。5、打字员应严格保守国家隐秘,不得将有关隐秘的内容向外泄漏。(三)发出文件1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否准确,文件格式是否符合要求,如发觉问题要准时与办文科室协商,处理前方可分发。2、隐秘、机密、绝密和急件、特
4、急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必需在信封上标明。3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否精确。4、收发文均要办好签收。三、电脑治理保密制度1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如使用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报状况,由办公室负责落实联系专业修理部门进展修理。办公室负责保管各科室电脑修理的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业修理部门保养、修理电脑设备。2、各科室使用的电脑必需安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并常常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒
5、工作。如使用电脑过程中发觉电脑被感染病毒的,应马上停顿使用,并快速向办公室报告,实行适当措施防止电脑病毒的集中,待病毒去除前方可连续使用。3、必需严格执行使用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的治理,按保密要求进展使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在Internet网中进展任何操作和使用。同时,要自觉承受区国家保密局等国家保密部门依法进展的信息安全保密监视和检查。4、上网信息实行“谁上网,谁负责”的原则,不得扫瞄、下载黄色及反动网页及资料。5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用,如确需外借的,必需经部领导批准。四、复印机治理保密制度1、复印隐秘级以上文件,必需严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。2、复印隐秘文件要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求治理。3、复印机由部办公室负责治理,外单位和个人未经许可不得随便动用。五、其他1、手机使用要严格根据关于加强手机使用保密治理的通知规定,召开重要会议时必需关闭手机,不得在固定电话、手机中谈论隐秘事项或内部事项。2、如发生泄密问题时,要准时、主动向部领导照实报告,并积极协作有关部门进展调查处理。