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WPS Office 高级应用与设计第5章5.1 邮件合并的基础邮件合并是WPS文字中一种可以批量处理的功能。在实际工作中我们会经常遇到要编辑大量版式一致而内容不同的文档，如成绩单、工资条、信函、邀请函等。当需要编辑的份数比较多时，可以借助WPS的“邮件合并”功能轻松满足我们的需求。例如，某公司年会时要向顾客和合作伙伴发送邀请函，在所有邀请函中除了“姓名”存在差异，其余套用邀请的内容完全相同，类似这样的文档编辑工作，我们可以应用“邮件合并”功能进行批量处理。“邮件合并”是将两个相关文件的内容合并在一起，以解决大量的重复性工作。其中，一个是“主文档”，用于存放共有的内容；另一个是“数据源”，用于存放需要变化的内容，例如姓名、性别等。在合并时，WPS会将数据源中的内容插入主文档的合并域中，产生以主文档为模板的不同内容的文本。25.1 邮件合并应用实例公司将于今年举办答谢盛典活动，市场部助理小李需要将活动邀请函制作完成，并寄送给相关的人员。在制作邀请函之前小李首先建立了主文档“WPS.docx”，如图所示，用来存放共有的内容。其次建立了数据源文件“邀请的嘉宾名单”，如图所示，邮件合并所引用的数据列表，存放姓名等变化的内容。数据源文件通常以WPS表格形式存在。3主文档数据源文件