会展策划与管理.pptx

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1、会展策划与管理会展策划与管理刘建军13904714809Email:liulaoshi_QQ群:70519586内容结构I举办会展所必要的前期准备工作第一章:会展立项策划第二章:会展项目可行性分析II举办会展的具体筹备工作第三章:会展品牌形象策划第四章:会展实施方案策划第五章:会展相关活动策划III举办会展的招展和招商工作IV举办会展的会务和管理工作第六章:招展策划与展位营销第七章:招商策划与展会宣传推广第八章:展会服务与现场管理方案第九章:会展客户关系管理计划第十章:会展时间管理方案第十一章:会展危机管理计划第十二章:会展组合营销与展后总结如何进行会展立项和如何进行会展项目可行性分析从理论和

2、实务上讲述如何具体策划筹备一个会展项目会展招展、招商和宣传推广的一般原理和方法会展服务、客户管理和后勤等方面的一般原理和具体方法第一章会展立项策划一、市场信息的收集二、展览题材的选定三、展会项目立项策划四、展会立项策划书一、市场信息的收集1、产业信息2、市场信息3、有关法律法规4、相关展会信息5、获取信息的方法1、产业信息(1)产业性质产业成长周期增速时间形成期扩张期成熟期衰退期特点:具备一定的规模;有专门化的从业人员(设计、技术、管理人员);具有一定的社会影响,承担不可或缺的社会经济功能;有专门化的生产技术装备和技术经济特点特点:经历了一个充实和完善的过程;产业选择的过程,符合市场的需要,合

3、乎扩张条件的产业会在这一阶段走向成熟;有大批企业转产加入该行业,投资者大量进入,投资流动频繁,促进产业规模的扩张。量度:产出增长率;产业的产值在国民经济中的相对比重和地位变化;产业资产总规模和劳动力就业人数的变化及就业选择情况;产业的主要产品在国民消费总支出中的相对变化率。特点:强盛;成熟产业规模空前,地位显赫,人气旺盛,产品的普及程度高;生产能力接近饱和状态,市场需求饱和,供求矛盾不大,买方市场出现。成为支柱产业,其生产要素、产值及利税份额在国民经济中占有较大比重。特点:生产能力大量过剩,开工严重不足,产品老化,产量负增长,产品供过于求;利润率下降,严重亏损,财务状况恶化;退出现象大量发生;

4、重要产业或者大面积的产业衰退可能引起经济波动;产业的衰退可能出现“复兴”或“中兴”,但是最终逃不出衰落的命运;产业的衰退期延续时间最长。思考题:结合产业成长周期的特点,分析在产业成长的各个阶段,哪些阶段适合举办展览会?(2)产业规模-现有的和未来的产业的生产总值和销售总额-为预测展会的规模提供依据进出口总额从业人员数量-为展会专业观众专业观众数量提供预测基础(3)产业分布状况产品的主要生产区域产品的主要销售区域各生产和销售区域的种类、特色、档次(4)厂商数量展会潜在的参展商和专业观众数量(5)产品销售方式看样成交vs.看图纸成交销售渠道模式及其成熟度季节性(6)技术含量-展览会场地选择(展览馆

5、室内高度、场地承重、展馆进出口通道)(7)行业发展趋势、行业热门话题、行业亮点2、市场信息(1)市场规模(2)市场竞争态势(3)经销商数量和分布情况(4)行业协会状况(5)市场发展趋势(6)相关产业状况市场结构的衡量1、行业集中率(concentrationratio)2、洛伦茨曲线(LorenzCurve)与基尼系数(GiniCoefficient)行业有关数据(销售额、增加值、职工人数、资产额等)25%50%75%100%25%50%75%100%累积百分比企业数目百分比曲线(洛伦茨曲线)越凸向右下角(多数企业所占份额越少),市场集中度越高基尼系数=思考题:基尼系数通常是经济学家用来表示收

6、入不平等程度的量,其值的大小所表现的不平衡程度。行业中前几位企业所占市场份额或产值的比例占全行业产值或市场份额的比例,比例值越大,行业集中度越高。3、赫芬达尔指数(Herfindahlindex)市场总规模各企业有关数值完全竞争市场,H值趋于0;完全垄断市场,H值等于1;如果所有企业规模相同,H值等于3、有关法律法规(1)产业政策(2)产业发展规划(3)市场准入规定(4)知识产权保护(5)海关有关规定(6)其他规定十大产业振兴规划大盘点1月14日,钢铁和汽车产业振兴规划获国务院常务会议通过;2月4日,纺织工业和装备制造业调整振兴规划也获原则通过;2月11日,国务院审议并原则通过了船舶工业调整振

7、兴规划;2月18日,国务院常务会议审议并通过了电子信息产业振兴规划;2月19日,轻工业和石化产业振兴规划获得通过;昨日,有色金属和物流业振兴规划也获通过。至此,十大产业调整和振兴规划全部出齐,其实施时间将从2009年至2011年。可以预见,3年的实施将使上市公司中各龙头企业迎来更大的发展机遇。Source:http:/ 3、展品安全。4、公共安全。Candy Adams,CTSM,CME,CMM,CMP,“The Booth Mom,”is an independent exhibit-management consultant,trainer,speaker,writer,and an EX

8、HIBITOR2006 faculty member.CMP:CertifiedMeetingProfessionalCTSM:certifiedtradeshowmarketerCMM:CertificationinMeetingManagementPersonalTravelSafetyWhat would you do if your wallet,containing all your cash,travelers checks,credit cards,and ID,was stolen going through the security checkpoint at the air

9、port?This exact scenario happened to me a few years ago on a two-show road trip.I now split my cash and credit cards between two pieces of carry-on luggage whenever I travel.I also keep a photocopy of everything in my wallet on file at home,just in case I have to report the loss or theft of my credi

10、t cards or ID.But simply arriving safely is only half the battle.Be aware of scams(骗局)at gas stations near airports where travelers typically refuel rental cars.One thief will set up a distraction as you pump gas,and another will grab your purse or wallet from the opposite side of your car.When chec

11、king in to your hotel,be sure the desk clerk doesnt announce your room number in front of other guests.If this happens,request a room reassignment.If youre carrying a large amount of cash,secure it in one of the lock boxes at the hotel front desk.Beware of the keyed hotel room safe.There may be less

12、 than a half-dozen keys for all the safes in the entire hotel,and many of the staff members have the entire set.Even if they dont,Ive seen hotel-security staff pop the doors off combination safes with just a screwdriver and a hammer.Ask your hotel concierge if there are any areas near your hotel to

13、avoid.And try not to look too much like a visitor.Nothing identifies you as an easy mark like wearing your show badge徽章、标记 outside the convention center.Its also a good idea to become familiar with the locations of the closest hospital,drug store,hardware store,and office supply store,in case you or

14、 your staff need them.Many large hotels also have either a nurse on duty or doctor on call,should an emergency arise.Convention-CenterSafetyDuring setup and teardown,always wear substantial closed-toe shoes to protect your feet from the dangerous obstacles in your booth and trash in the aisles.The w

15、orst hazards in the aisles are the metal bands used to secure cartons to pallets(货盘,托盘).Once cut off the pallets,exhibitors discard them with their other trash in the aisles and,when stepped on,these springy bands of metal can become dangerous projectiles抛射物.When setting up your exhibit,think safe.A

16、lert your labor crew to the equipment youll need for a safe setup,such as ladders.Note:Chairs are not ladders.Yes,I have seen exhibitors injured after standing on chairs that have broken under their weight.If you consistently need something to stand on to give you an extra foot of height during setu

17、p,consider buying a multi-purpose tool box that doubles as a step stool.Dont cut corners图省事 on safety with your labor crew.The general contractor and labor unions have their own safety programs and rules.They pride themselves on knowing how to do things both efficiently and safely.If they tell you t

18、hey need a forklift with a cage to safely lift a worker to a high point in your exhibit,listen to them.Riggers索具装配人,the union laborers responsible for hanging signs,are very safety-conscious about what they hang above your booth.Recently,I even had riggers secure an unstable booth header on a rental

19、 exhibit to the ceiling for additional support.I dont mind the extra cost when safety is the issue.Regardlessofhowsafewetrytobeinourexhibits,smallinjuriesalwaysseemtooccur,whetheritsasplinter碎片fromawoodencrate,asmallcutfromopeningboxeswithasharpblade,orpapercutsfromloadingliteratureintoyourliteratur

20、eracks.Asmallfirst-aidkitisamustforeveryexhibit.Youcanbuyready-madekits装备atdrugordiscountstoresorbuildyourown.Eitherway,makesuretheycontainthefollowing:AdhesivebandagesinvarioussizesandshapesIndividualantisepticwipesAntibacterialgel塑胶packetsApairoftweezers镊子forremovingpesky烦人的splintersFingernailclip

21、pers,and/orafileBlisterpads(泡泡垫)andfoaminsoles泡沫垫Over-the-countermedications药物suchasAdvil,Tylenol,andPeptoBismolifpermittedbyyourcompanyIfamoreseriousinjuryorillnessoccurs,manyconventioncentershaveanin-housenurse.Gotoanyhousephoneintheconventioncenter,andtheoperatorcanconnectyouwiththeemergencystaff

22、.KeepingYourStaffSafeOnce on site at a show,its every exhibit managers unwritten duty to maintain the health and safety of the exhibit staff.Create a plan for what you will do if a member of your exhibit staff becomes ill or needs medical treatment,or if an emergency forces their evacuation撤离.Identi

23、fy a central meeting place outside the convention center where you would meet,and make sure everyone knows about it.Alsomakeaplanforwhattodoifastaffmemberdoesnotshowupforashift.Thishappenedtomeinoneofthemorenotoriouspartytowns.Aftertryingunsuccessfullytoreachoneofmystaffbycellphone,Ihadhotelsecurity

24、checkhisroomonlytofindthathisbedhadnotbeensleptin.Moreworriedthanever,Ithoughtofmuggings(抢劫)andworse.Furtherinvestigationbyhotelsecurityrevealedthatthepartyanimalhadgottenalittletooboisterousinalocalbarandhadlandedinjailfordisorderlyconducttosleepitoff.Weobtainedalocalbailbondsmanandsprunghimfromjai

25、l,althoughtoolateforhisscheduledboothdutythatday.Thankgoodnessforthecash-advancefeatureononeofmycreditcards.TheftontheShowFloorWhen it comes to show-floor security,there is truly no“secure”show floor.Show management makes it very clear in both the space contract and rules and regulations that it wil

26、l provide only perimeter周围 security in other words,those security guards at the door who check badges.Everything else is up to the exhibitor.With the plethora过多 of expensive AV equipment,computers,and products we use in our exhibits,and the chaos of show setup,trade shows are an attractive target fo

27、r thieves.And the labor hired to work on the show floor is not always screened for criminal records.Inaddition,exhibitsareusuallynotconstructedtoprotectshow-floorproperty.Trulysecureexhibitsarerare.Infact,thereareabouttwodozencommonexhibitkeysusedindustry-wide.Anyinstallation-and-dismantlelaborerwor

28、thhisorhersalt(doing their job well or deserving respect)willhavecopiesoftheseonakeyring,sinceexhibitorshaveaknackforlosingkeystotheirdoorsandcounters.Lockedcabinetsorstorageareasinportableandmodularexhibitsarentadeterrent制止物totheft,asthetopscaneasilybeliftedoffthecounterstoexposethecontentsbelow.De

29、termined thieves will usually get what they want to steal.In fact,last year a ring of thieves was caught lifting laptops from exhibits.One would lift the laptop and drop it in the nearest trash receptacle容器.The partner,dressed as a porter emptying trash,would zero in and pick up the trash containing

30、 the laptop.Some shows offer secured accessible storage,where you can lock up valuables at the end of each day and get them back out each morning.This usually means locking your valuables in a trailer on the dock.Other shows offer to rent locked cages,but again,you should ask how many of the cages h

31、ave the same key,and if anyone will be guarding the locked cages,which are often made of a metal mesh网孔 that makes valuables easy to spot.With a good pair of metal snips or a bolt cutter,its as easy to get into these wire mesh security cages as it is to open a can of tuna.Aspassas(like)fannypacks(腰包

32、)areinthefashionworld,theyrestillagreatoptionforexhibitmanagerswhowanttokeeptrackofpersonalvaluablesincludingcash,creditcards,anddigitalcamerasthathaveatendencytodisappearifnotkeptunderlockandkeyandoutofsightduringset-upandteardown.Thinksafe.Thinksecure.Thinkuneventful.Withalittleplanningandalotoflu

33、ck,youcanhaveallthree.中国进出口商品交易会,又称广交会,创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有逾五十年历史,是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、国别地区最广、到会客商最多、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。广交会贸易方式灵活多样,除传统的看样成交外,还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主,也做进口生意,还可以开展多种形式的经济技术合作与交流,以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州,

34、互通商情,增进友谊。二、指定展会运输代理展会需要运输的物品:展品、展架、展具、布展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品。1、展会运输代理的服务准则。来程运输和回程运输(1)展会运输代理的工作准则:联络、海关手续、搬运操作。展会运输代理必须配备懂英语、法语、德语或者其客户大部分人员所熟悉的语言的工作人员;展会运输代理必须在展会现场设立办公设施,或者在展会现场合理的距离内设立,以便于联络;展会运输代理需配备电话、传真、电传;展会运输代理需要提供详细、有效的邮政联系地址以便于联络和邮寄有关运输单据。联络海关手续展会运输代理与办展机构共同为展会临时设立免税进口手续;展会的运输代理与海关有关人员商妥

35、现场工作的期限和时间;搬运操作熟悉展会现场,并在展位施工和撤展期间能够使用合适的搬运设备和有经验的搬运工;在展览现场安排仓储地;空箱应存放在离展会尽可能近的地方,并对空箱回运时间做具体规定;卸车和装车必须按商定的时间进行;协调好所有参展商的搬运要求,并提前将相应的安排通知办展机构和参展商。(2)报关代理的工作准则联络联络展前客户展前客户联系联系单证办理单证办理及通知及通知1234最佳运输最佳运输5现场支持现场支持6展后处理展后处理货物情况及搬运细节:货物情况及搬运细节:展出者、展位号、货物到展出者、展位号、货物到达展位的时间、箱数、尺达展位的时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积寸、毛重、净重、体

36、积结合货物的性结合货物的性质、预算和时质、预算和时间要求,给参间要求,给参展商建议最好展商建议最好的运输方式和的运输方式和运输线路。运输线路。回程运输回程运输报关所需的单证文件、报关所需的单证文件、包装与标志、截止日包装与标志、截止日期以及报关特别要求期以及报关特别要求和审查。和审查。语言、通讯方式语言、通讯方式2、国内运输代理(1)来程运输展品集中与装车参展商所在地车站、码头、机场长途运输展馆“门对门”接运和交接掏箱和开箱展位(参展商负责,清点和核对)展出回程参展商或经销商所在地(2)回程运输展览会名称:展览会名称:展馆号:展馆号:展台号:展台号:总件数总件数 件件 第第 件件 体积:体积:

37、长宽高(单位:厘米)长宽高(单位:厘米)重量:重量:(单位:千克)(单位:千克)发货人名址:发货人名址:收货人名址:收货人名址:邮编:邮编:展品运输包装标记示例图指定国内运输代理时需要考虑的因素:时间安排;交箱日期、办理手续日期、发运日期、抵达目的地日期、到达展馆日期、到达展览馆日期以及回运日期。包装要求:运输线路和运输方式。门到门服务、水运、空运、陆路运输的货物到达目的地。费用:陆运、水运、空运的基本费率;迟到附加费;码头/机场费;自选服务的费率等。保险:现场服务:3、海外运输代理(1)运输方式陆运水运(空运)陆运(2)有关文件展览文件:展品及相关物品清单、展品安排指示书、需送海关检验的样品

38、、发票。运输单证:装运委托书、装箱单、集装箱配备明细表、提单、运费结算单。海关单证:报关函、报关单、清册、进口许可证、发票。保险单证:一切险、附加险、展品和道具险、第三者责任险、展出人员险。(3)海关报关。来程运输时的货物进口报关a)ATA形式:准许货物免税暂时进口的报关制度。(中国1993年加入ATA公约)b)保税形式:货物可以在展会现场进行检查,物品不能带出保税现场。c)再出口形式:提供相当于展品等物资进口关税相同金额的保证金,在办理报关手续使货物通关展出;展会结束货物再出口后,参展商可以取回保证金。d)进口形式:将展品等货物当成一般货物办理进口手续,缴纳关税,展会结束后货物可以自由处理。

39、采用这种方式缴纳的关税比较高。回程运输时的货物出口报关三、指定展会旅游代理1、会展旅游与举办展会的关系(1)商务考察(贸易、展示、信息、发布)商品专业市场和大型的商场:商品销售价格、商品设计和流行款式、消费者需求;主要生产地或某企业的所在地:企业实力、生产技术、生产规模等(2)观光休闲2、展会旅游代理公司的实力和服务水平接待能力收费标准个性化服务3、展会酒店接待四、编制参展商手册1、参展商手册的主要内容帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等环节进行有效管理的指导性文件。主要内容:前言:欢迎词。展览场地基本情况;展会基本信息展会规则展位搭装指南展品运输指南展会旅

40、游信息相关表格案例:1、第十届高交会参展商手册;2、第十一届科博会参展商手册2、参展商手册的作用对参展商的指引作用对展会现场管理的作用对观众的作用3、编制参展商手册的原则实用简洁明了详细全面美观专业国际化五、建立展会专门网站五、建立展会专门网站1、展会专门网站的作用、展会专门网站的作用为展会营销和客户服务拓展了市场范围;为展会营销和客户服务拓展了市场范围;为展会提供了快速的市场应变能力;为展会提供了快速的市场应变能力;有利于特定信息的传播;有利于特定信息的传播;有利于展会与有关企业和机构的协作;有利于展会与有关企业和机构的协作;有利于展会招展招商工作的开展有利于展会招展招商工作的开展有利于提高

41、展会客户服务水平。有利于提高展会客户服务水平。2、展会网站的类型、展会网站的类型信息型网站信息型网站服务型网站服务型网站在线销售型网站在线销售型网站信息订阅型网站信息订阅型网站广告型网站广告型网站综合型网站综合型网站3、如何建立展会专门网站、如何建立展会专门网站(1)明确展会需要建立什么样的网站;)明确展会需要建立什么样的网站;(2)确立展会网站的栏目和内容;)确立展会网站的栏目和内容;(3)设计网页的界面;)设计网页的界面;(4)确定网上内容的更新办法;)确定网上内容的更新办法;(5)确定展会网站的技术维护办法。)确定展会网站的技术维护办法。http:/www.expo-第五章会展相关活动策

42、划1策划相关活动的目的和原则2专业研讨会和技术交流会3行业会议4产品发布会和产品推荐会5表演、比赛及其他相关活动一、策划展会相关活动的目的和原则一、策划展会相关活动的目的和原则1、展会相关活动的种类、展会相关活动的种类会议会议 交流行业内的最新信息和动态,传播新技术,介绍新项目,提倡产业交流行业内的最新信息和动态,传播新技术,介绍新项目,提倡产业内发展的新理念和新思维。内发展的新理念和新思维。表演表演a.文艺表演文艺表演b.营销性表演营销性表演c.程序性表演程序性表演比赛比赛a.大众观赏性的表演大众观赏性的表演b.以行业为特征的专业比赛活动以行业为特征的专业比赛活动c.评奖活动(展位设计评比、

43、优质产品评比等)评奖活动(展位设计评比、优质产品评比等)其他相关活动其他相关活动群众参与性的活动、投资项目招商洽谈、项目招标洽谈等群众参与性的活动、投资项目招商洽谈、项目招标洽谈等案例:1、(宁波)精品家具博览会活动及评奖办法评奖项目说明2、上海节能服务产业展览会评奖办法案例二:第一届中国国际电工电器装备博览会评奖办法http:/2、举办展会相关活动的作用、举办展会相关活动的作用丰富展会的信息功能丰富展会的信息功能扩展展会的展示功能扩展展会的展示功能强化展会的发布功能强化展会的发布功能延伸展会的贸易功能(产品订货会、产品推荐会、项目招标活动)延伸展会的贸易功能(产品订货会、产品推荐会、项目招标

44、活动)吸引更多的潜在参展商和专业观众吸引更多的潜在参展商和专业观众提升展会的档次、扩大展会影响提升展会的档次、扩大展会影响活跃展会现场气氛活跃展会现场气氛3、举办展会相关活动的原则活动主题与形式要符合展会的需要能进一步丰富和完善展会的基本功能(贸易、展示、信息和发布)有助于吸引更多潜在的企业参展和观众观展有助于活跃展会现场气氛但不影响展会的企业展出和观众观展活动本身要产生较好的效果二、专业研讨会和技术交流会专业研讨会技术交流会会议主题不同偏重理论性话题:行业发展的特点、行业未来发展趋势、对行业发展的总结、行业热点问题探讨、对行业内企业的管理、营销等理念和思路作出前瞻性和启发性的研讨。偏重于技术

45、性和实用性的话题。行业新技术的开发与应用、实用技术的推广、本行业企业管理技术和营销技术的交流等会议目标不同为听众开拓思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状、发展特点和发展趋势的了解。促进技术的交流和传播。会议主讲人不同科研机构、大专院校和专业杂志的有关专家。企业技术部门以及科研机构、大专院校的有关技术人员。会议的听众不同企业管理人员、技术人员、专业人士技术人员为主会议的复杂程度不同需要较少的演示设备需要演示设备进行操作示范和技术演示区别专业研讨会专业研讨会技术交流会技术交流会组织形式相似组织形式相似主讲人,事先拟定的会议主题,作为展会的主讲人,事先拟定的会议主题,作为展会的附加活动存在。

46、附加活动存在。筹备过程相似筹备过程相似专家的邀请和接待,听众的组织,会务的筹专家的邀请和接待,听众的组织,会务的筹备,会议现场的管理,会场的安排和准备等备,会议现场的管理,会场的安排和准备等方面相似。方面相似。部分功能相似部分功能相似为拓展和进一步丰富展会的信息功能而举办,为拓展和进一步丰富展会的信息功能而举办,是展会的有益补充,为吸引企业参展和观众是展会的有益补充,为吸引企业参展和观众参观起到积极作用。参观起到积极作用。相同点2、专业研讨会的策划收集市场信息收集市场信息确定会议主题确定会议主题准备会议方案准备会议方案行业热点问题行业热点问题翔实的背景资料和参考翔实的背景资料和参考依据依据 把

47、握时代脉搏把握时代脉搏切实反应行业发展态势切实反应行业发展态势的鲜明主题的鲜明主题前瞻性、总结性、时尚前瞻性、总结性、时尚性性会议的名称、时间、地会议的名称、时间、地点和规模点和规模会议的主题和议题会议的主题和议题会议的主讲人听众会议的主讲人听众编制会议议程编制会议议程会议资料的准备会议资料的准备会议的召开方式:开放会议的召开方式:开放式、半开放式、封闭式式、半开放式、封闭式会议预算会议预算会议接待计划会议接待计划 邀请会议主讲人邀请会议主讲人会议召开会议召开提前邀请提前邀请接待接待翻译翻译场地场地设备:电源、音响、投设备:电源、音响、投影、录音录像影、录音录像现场工作人员与技术人现场工作人员

48、与技术人员员现场服务现场服务参考资源:博鳌亚洲论坛参考资源:博鳌亚洲论坛会后总结会后总结会议危机管理方案会议危机管理方案会议经费与赞助会议经费与赞助评估会议对展览的意义评估会议对展览的意义和作用和作用对会议的主题、议题和对会议的主题、议题和听众的反应进行调研评听众的反应进行调研评估估对会议的筹备和实施方对会议的筹备和实施方案进行评估案进行评估对会议的收支情况进行对会议的收支情况进行评估评估针对突发事件的管理方针对突发事件的管理方案案会议备用方案会议备用方案从展会收入中划拨部分从展会收入中划拨部分资金,资金,“以展养会,以以展养会,以会促展会促展”向与会人员收取会务费向与会人员收取会务费寻求企业

49、赞助(冠名权、寻求企业赞助(冠名权、演讲时间、会场广告)演讲时间、会场广告)第六章招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库二、展区和展位划分三、招展价格四、展会招展函五、招展方案六、展位营销方法一、建立目标参展商数据库一、建立目标参展商数据库1、收集目标参展商信息、收集目标参展商信息目标参展商:办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单目标参展商:办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位。包括展会题材所在行业的企业,与该题材所在行业相关联的行位。包括展会题材所在行业的企业,与该题材所在行业相关联的行业的企业。业的企业。目标参展商是展会招揽展出者的目标范围,展会招展是在掌握了展目标

50、参展商是展会招揽展出者的目标范围,展会招展是在掌握了展览题材所在行业企业的览题材所在行业企业的基本数量基本数量、特征特征和和分布状况分布状况的前提下进行的,的前提下进行的,展会的展位营销工作就是针对这些企业而展开的。展会的展位营销工作就是针对这些企业而展开的。快乐宝宝展区快乐宝宝展区:婴幼儿服装及保暖用品、哺乳用具、婴儿喂养食品、奶制品、辅食品、纸尿裤、婴儿手推车、学步车、安全座椅、婴儿床、婴儿成长辅助用具、洗护用品、温奶器、消毒器、电子用品、婴儿监护器、纺织品、日化洗涤用品、婴幼儿安全用品、童床、童车、成长用品、专用电器、儿童家具、各种玩具、模型、成长纪念品等。聪明宝宝展区聪明宝宝展区:幼教

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