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1、YCF正版可修改PPT(本科）Excel在会计和财务中的应用第四章教学课件第四章 EXCEL在会计账簿中的应用第四章 Excel在会计账簿中的应用会计账簿是对会计凭证表中业务进行处理后的结果。在Excel中，可通过已编制好的会计凭证表，利用数据透视表的功能和有关函数生成会计核算中的各种日记账、明细账和总账。在具体操作前，本章在第一节中介绍了有关会计账簿的基础知识，便于进一步理解通过Excel生成的各种账表，并和手工账务处理进行对比。会计凭证表制作好后，要及时查询和分析各类明细账，本章在第三节将介绍通过筛选、分类汇总和应用数据透视表等方法来生成第二章、第三章涉及的大华公司明细账。科目汇总表是编制
2、总账、生成科目余额表及报表的基础，本章在第三节中介绍了通过应用数据透视表和函数的方法来生成科目汇总表，从中可以体会到Excel在数据处理中的强大功能。01会计账簿基础知识02现金和银行存款日记账的制作与运用03明细账和总账的生成与运用目录01第一节会计账簿基础知识学习目标010203了解会计账簿的有关概念掌握日记账、分类账和总账的区别熟悉结账的程序和方法1.按外表形式划分按外表形式不同，会计账簿分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。它避免了账页散失和防止抽换账页，但不便于记账人员分工记账，一般适用于总分类账、现
3、金日记账、银行存款日记账。（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。可随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于同时分工记账，但账页容易散失或被故意抽换。各种明细分类账一般采用活页账形式。（3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式。一、一、会计账簿的种类会计账簿的种类第一节 会计账簿基础知识2.按账页格式划分按账页格式不同，会计账簿分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。（1）三栏式
4、账簿，是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。（2）多栏式账簿，是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。（3）数量金额式账簿，是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。（4）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。第一节 会计账簿基础知识一、一、会计账簿的种类会计账簿的种类3.按用途划分按用途不同，会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。（1）序时账簿又称日记账，是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账
5、簿。序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账。（2）分类账簿又称分类账，是指按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面反映企业的经济活动；明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。（3）备查账簿又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和钩稽
6、关系。备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。一、一、会计账簿的种类会计账簿的种类第一节 会计账簿基础知识1.结账的形式和内容在一定时期结束时（月末、季末或年末等），为了编制财务报表，需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。结账的内容通常包括两个方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。二、二、结账结账第一节 会计账簿基础知识2.结账的程序（1）结账前，将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。对于发现的错误，应采用适当的方法进行更正。（2）在本期经济业务全面入账的基础上，根据权责发生制的要求调整有
7、关账项，合理确定应计入本期的收入和费用。（3）将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户，结平所有损益类账户。（4）结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额，并转入下期。二、二、结账结账第一节 会计账簿基础知识02第二节现金和银行存款日记账的制作与运用学习目标0102掌握现金和银行存款日记账的制作方法掌握Excel表格的基本操作技巧，能够举一反三地制作比较精美的表格，熟练使用基本公式1.新建日记账工作簿（1）启动Excel 2013程序，单击“空白工作簿”打开一个新工作簿。（2）将新工作簿通过“另存为”命令，以“日记账”为文件名保存，如图4-1所示。一、一、现金日记账的制作现金日记账的
8、制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用2.建立和设计现金日记账工作表（1）选中单元格A1，输入“现金日记账”。（2）选中单元格A2输入“年”，选中单元格C2输入“凭证编号”，选中单元格D2输入“摘要”，选中单元格E2输入“借方”，选中单元格F2输入“贷方”，选中单元格G2输入“余额”，选中单元格A3输入“月”，选中单元格B3输入“日”,选中单元格C24输入“过次页”。调整行高和列宽。（3）按住Ctrl键，拖动鼠标选择相应区域后，单击“合并后居中”按钮，进行单元格的合并。结果如图4-3所示。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用（4）选中文本“现金
9、日记账”，单击下画线按钮，如图4-4所示，为其加双下画线。（5）将字体设为“楷体”，字号按要求增加，并调整字符间距，结果如图4-5所示。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用3.修饰“现金日记账”工作表（1）加红色双线外边框。拖动鼠标选择A2：G24区域，右击选择“设置单元格格式”命令，单击“边框”标签，先选择左边的“样式”为双线、“颜色”为红色，再单击右边“外边框”按钮后确定，如图4-6所示。（2）加红色双线内部纵线。拖动鼠标选择E2：G24区域，右击选择“设置单元格格式”命令，单击“边框”标签，先选择左边的“样式”为双线、“颜色”为红色，再单击右边
10、“边框”的下边纵线条按钮后确定，如图4-7所示。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用（3）加红色单线内部纵线。拖动鼠标选择A2：D24区域，右击选择“设置单元格格式”命令，单击“边框”标签，先选择左边的“样式”为单线、“颜色”为红色，再单击右边“边框”的下边纵线条按钮后确定，如图4-8所示。（4）加蓝色单线内部横线。拖动鼠标选择A2：G24区域，右击选择“设置单元格格式”命令，单击“边框”标签，先选择左边的“样式”为单线、“颜色”为蓝色，再单击右边“边框”的左边横线条按钮后确定，如图4-9所示。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银
11、行存款日记账的制作与运用（5）设置文本格式。由于“月、日、凭证编号、摘要”所在的A、B、C、D四列不参与运算，应将其设为文本型。选择A、B、C、D四列后，右击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框“数字”标签中选定文本，如图4-10所示。（6）设置金额格式。由于“借方、贷方、余额”所在的E、F、G三列为金额栏，应将其设为会计专用。选择E、F、G三列后，右击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框“数字”标签中选择会计专用且设置不带货币符号。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用4.设置余额计算公式（1）单击单元格D4，输入“承前页”。（2）切换输
12、入法为英文状态，单击单元格G5，输入公式“=IF(COUNT(E5:F5)=0,G4+E5-F5)”后回车。（3）拖动填充柄向下复制公式至单元格G23。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用5.去掉网格线切换到“视图”选项卡，单击“网格线”按钮前的对钩去掉网格线。6.拆分和冻结窗格（1）拆分窗格。选中分隔处的单元格A4，在功能区单击选择“视图”选项卡，单击“拆分”按钮。（2）冻结窗格。单击“冻结窗格”中的“冻结拆分窗格”按钮，即可将前三行的标题和表头部分固定下来，向下滚动时一直会显示。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账
13、的制作与运用7.形成空白现金日记账形成的空白现金日记账如图4-11所示。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用8.更改文件名通过上述操作，在“日记账”工作簿中已形成了一个空白现金日记账工作表，方便以后随时调用。出纳实际运用时，可将其另存为或复制重命名为带有公司名称的工作簿。对照本章“引导案例”中所给资料，可将其另存为或复制重命名为“大华公司现金日记账”。一、一、现金日记账的制作现金日记账的制作第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用241.复制工作表（1）打开上述操作建立的“大华公司现金日记账”工作簿文件。（2）右击工作簿文件中的“现金日记账”工作表，
14、选择“移动或复制”命令。（3）在弹出的对话框中选择“（移至最后）”并勾选“建立副本”后确定。（4）将复制的工作表重命名为“现金日记账12月”。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用二、二、现金日记账的填写现金日记账的填写252.填写12月份现金日记账根据本章“引导案例”中所给资料填写大华公司2014年12月现金日记账。（1）由于设置了公式，“余额”栏会自动由公式计算得出。（2）设置本日借方合计和贷方合计公式。选择本日合计行的单元格E12输入公式“=SUM(E5:E11)”，选中单元格F12，单击求和按钮，结果如图4-12所示。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用二、二、现金日记账的填写现
15、金日记账的填写26（3）重新设置余额栏公式。由于日记账要进行本日合计、本月累计、本年累计等，用“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”的公式不再适用，应重新完善修改。选择单元格G12，输入公式“=IF(COUNT(E12:F12)=0,IF(OR(D12=本日合计,本月累计,本年累计),G11,G11+E12-F12)”后回车，结果如图4-13所示。向下拖动填充柄复制新的公式后，再输入完成本月其他业务，并在本日合计所在行加底纹区分。（4）求本年累计。选中单元格E21，输入公式“=E4+E20”后回车；选中单元格F21，输入公式“=F4+F20”后回车。（5）结账加单红线。拖动鼠标选择第一个“
16、本日合计”所在行A12：G12，右击选择“设置单元格格式”命令，加单红线，如图4-14所示。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用二、二、现金日记账的填写现金日记账的填写27（6）按上述方法对其他“本日合计”和“本月累计”所在行加单红线。（7）年末结账加双红线。拖鼠标动选择“本年累计”所在行A21：G21，右击选择“设置单元格格式”命令，加双红线，如图4-15所示。（8）在双下画线下方“摘要”栏内输入“结转下年”，本年日记账登记完毕，结果如图4-16所示。（9）按上述操作方法制作大华公司2015年1月现金日记账。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用二、二、现金日记账的填写现金日记账的填写
17、三、三、银行存款日记账的建立银行存款日记账的建立1.复制并更改文件名找到已经制作好的“大华公司现金日记账”工作簿，复制重命名为“大华公司银行存款日记账”。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用三、三、银行存款日记账的建立银行存款日记账的建立2.修改并复制工作表（1）打开“大华公司银行存款日记账”工作簿文件。（2）将原标题和工作表名修改为“银行存款日记账”。（3）右击工作表标签“银行存款日记账”，选择“移动或复制”命令。（4）在弹出的对话框中选择“（移至最后）”并勾选“建立副本”后确定。（5）将复制的工作表重命名为“银行存款日记账12月”。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用四、四、银行存
18、款日记账的填写银行存款日记账的填写1.填写12月银行存款日记账（1）根据本章“引导安例”中所给资料填写2014年12月银行存款日记账。（2）由于复制得到的“大华公司银行存款日记账”设置了公式，“余额”栏会自动由公式计算得出。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用四、四、银行存款日记账的填写银行存款日记账的填写2.求本月累计与本年累计（1）求本月累计。在单元格D15中输入“本月累计”，在单元格E15中输入公式“=SUM(E5:E14)”后回车，在单元格F15中输入公式“=SUM(F5:F14)”后回车，在单元格G15中输入公式“=G4+E15-F15”后回车。（2）求本年累计。在单元格D16中
19、输入“本年累计”，在单元格E16中输入公式“=E4+E15”后回车，在单元格F16中输入公式“=F4+F15”后回车，在单元格G16中输入公式“=E16-F16”后回车。（3）对累计行加单红（双红）下画线，最后在双红下画线下的摘要栏输入“结转下年”，2014年12月银行存款日记账结果如图4-17所示。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用五、五、银行存款余额调节表的编制银行存款余额调节表的编制1.制作并输入银行对账单将银行存款日记账复制并修改得到银行对账单，如图4-18所示。【提示】对账单的余额一般在贷方，以图4-18中单元格F5为例，余额的公式应修改为“=IF(COUNT(D5:E5)=0
20、,F4+E5-D5)”。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用五、五、银行存款余额调节表的编制银行存款余额调节表的编制2.对账并找出未达账项将企业银行存款日记账与银行对账单核对，得到未达账项。（1）银行已收企业未收：1 930。（2）银行已付企业未付:2 000，1 000。（3）企业已收银行未收:16 800。（4）企业已付银行未付:500，4 950。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用五、五、银行存款余额调节表的编制银行存款余额调节表的编制3.制作银行存款余额调节表（1）新建一个Excel工作簿文件并命名为“银行存款余额调节表”。（2）输入有关标题和文字内容。（3）合并第一、第二行
21、相关单元格。（4）设置单元格A2为日期型，表内金额栏为会计专用（不带货币符号）。（5）输入调节后余额公式。在单元格B8中输入公式“=B4+B5-B6-B7”，在单元格D8中输入公式“=D4+D5-D6-D7”，结果如图4-19所示。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用五、五、银行存款余额调节表的编制银行存款余额调节表的编制4.生成银行存款余额调节表（1）先输入各自2014年12月末余额，企业日记账上余额为600 000元，银行对账单上余额为587 580元。双方如果各自记账正确，余额不等是由于未达账项引起。（2）输入未达账项数。（3）通过公式自动调节后余额相等，都是598 930元，这才是
22、企业可以运用的银行存款金额。（4）调整行高列宽，加内外边框，结果如图4-20所示。第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用03第三节明细账和总账的生成与运用学习目标010203掌握数据筛选的方法进一步巩固利用“数据透视表”功能进行分类汇总能够利用SUMIF函数计算借贷方合计，充分理解OFFSET函数的强大功能，并利用其引入所需要的数据一、一、打开打开“大华玩具有限公司大华玩具有限公司”工作簿工作簿证、账、表是会计工作的基本流程，通过第三章的操作，将大华公司2015年1月发生的经济业务全部反映在“会计凭证表”中，会计凭证是登记账簿的依据，本章第二节生成的日记账由2014年12月部分业务产生。本节
23、则依据2015年1月公司业务生成相关明细账和总账，应在第三章制作的“会计凭证表”工作表的基础上操作，在生成明细账和总账前先要打开第三章制作的“大华玩具有限公司”工作簿文件。第三节 明细账和总账的生成与运用二、二、利用会计凭证表生成明细账利用会计凭证表生成明细账1.在会计凭证表中筛选（1）在打开的“大华玩具有限公司”工作簿文件中新建工作表，并重命名为“明细账”。（2）切换到“会计凭证表”，并在表中任一单元格中单击。（3）在功能区的“数据”选项卡中单击“筛选”按钮，在各列标题栏下出现下拉按钮。（4）单击“总账科目”的下拉按钮，选择所需要的总账科目，如“应收账款”。（5）单击“明细科目”的下拉按钮，
24、选择所需要的明细科目，如“大阳商贸”。（6）筛选结果如图4-24所示。（7）将筛选结果复制到明细账工作表中。第三节 明细账和总账的生成与运用二、二、利用会计凭证表生成明细账利用会计凭证表生成明细账2.完善明细账工作表（1）选中单元格A1，将“会计凭证表”改为“应收账款大阳商贸明细账”。（2）将F列的科目代码设为文本型。（3）在第一行与第二行间插入一行，显示明细科目代码。（4）增加余额栏并求余额，结果参见本节“学习目标”下的图4-21。（5）按照上述方法编制其他科目的明细账。第三节 明细账和总账的生成与运用三、三、将科目进行汇总将科目进行汇总1.先排序后分类汇总（1）切换到“会计凭证表”工作表。
25、（2）在功能区“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，具体操作参见第一章相关知识点。第三节 明细账和总账的生成与运用三、三、将科目进行汇总将科目进行汇总2.在数据透视表字段列表窗口操作（1）切换到“会计凭证表”工作表。（2）在功能区“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，选择“新工作表”按钮后确定，打开“数据透视表字段”窗口。（3）将“总账科目”拖动到“行”区域。（4）将“借方”“贷方”拖动到“值”区域。（5）单击“记数项：借方”下拉按钮，打开“值字段设置”对话框，将值字段设置为“求和”后确定，如图4-25所示。（6）按上述操作方法将“记数项：贷方”的值字段设置为“求和”
26、，得到各总账科目的发生额汇总结果，借贷合计相等，如图4-26所示。（7）将通过“数据透视表”生成的工作表重命名为“科目汇总”，并将其移到“明细账”工作表后。第三节 明细账和总账的生成与运用四、四、编制总账一览表编制总账一览表1.新建并设计总账一览表（1）在工作表标签栏单击“新工作表”按钮新建工作表，并重命名为“总账一览表”。（2）选中单元格A1，输入“总账一览表”。（3）选中单元格A2，输入“科目代码”。按Tab键，依次在单元格B2至G2中输入“科目名称”“期初余额”“本期借方发生额”“本期贷方发生额”“借或贷”“期末余额”，如图4-27所示。（4）调整各列宽度，并将单元格A1：G1合并居中。
27、第三节 明细账和总账的生成与运用四、四、编制总账一览表编制总账一览表第三节 明细账和总账的生成与运用3.引用科目名称（1）选中单元格B3，输入公式“=VLOOKUP($A3,会计科目表!$A$3:$C$93,2)”后回车。（2）拖动填充柄复制引用其他会计科目。4.引入期初余额（1）选中单元格C3，输入公式“=期初余额表!G5”后回车。（2）向下填充复制。5.利用SUMIF函数计算借方合计（1）选中单元格D3，在单元格D3或编辑栏中输入公式“=SUMIF(会计凭证表!$H$3:$H$59,$B3,会计凭证表!$K$3:$K$59)”后回车。（2）向下拖动填充柄复制其他科目的借方合计金额。2.引入
28、总账科目编码（1）选中单元格A3,输入公式“=LEFT(会计科目表!A3,4)”后回车。（2）向下填充复制。（3）删除重名的科目编码所在行。四、四、编制总账一览表编制总账一览表6.利用SUMIF函数计算贷方合计（1）选中单元格E3，在单元格E3或编辑栏中输入公式“=SUMIF(会计凭证表!$H$3:$H$59,$B3,会计凭证表!$L$3:$L$59)”后回车。（2）向下拖动填充柄复制其他单元格的贷方合计金额，结果如图4-28所示。第三节 明细账和总账的生成与运用四、四、编制总账一览表编制总账一览表7.试算平衡（1）选中单元格D57，输入公式“=SUM(D3:D56)”后回车。（2）选中单元格
29、E57，输入公式“=SUM(E3:E56)”后回车，借贷平衡，均为3 843 995元，如图4-29所示。第三节 明细账和总账的生成与运用四、四、编制总账一览表编制总账一览表8.利用IF函数计算期末余额（1）选中“期末余额”栏的单元格G3。（2）在单元格G3或编辑栏中输入公式“=IF(F3=借,C3+D3-E3,C3+E3-D3)”后回车。（3）鼠标指向单元格G3的右下角，当指针变为“+”形状的填充柄时，按住鼠标左键向下拖动，复制其他科目的期末余额，结果如图4-30所示。（4）对表头进行合并居中，调整行高列宽，加内外边框，去掉网格线，最终形成完整的总账一览表，参见本节“学习目标”下的图4-22
30、。第三节 明细账和总账的生成与运用五、五、编制总账表编制总账表1.新建并设计总账表（1）新建一张工作表，并重命名为“总账表”。（2）选中单元格A3输入“月”，依次选中单元格B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3，分别输入“日”“凭证号”“摘要”“借方”“贷方”“借或贷”“余额”。（3）选择A1：H1所在区域后合并居中，输入“总分类账”，加粗，加双下画线。（4）合并单元格A2、B2，输入“科目名称”，并合并单元格C2、D2。（5）将“月、日、凭证号”所在列设置为文本型，在“月”“日”两栏中分别输入“1”和“31”。（6）分别选中单元格D4、D5、D6，输入“期初余额”“本期发生额”“本月合计”
31、。（7）将“借方”“贷方”“余额”栏设置为会计专用（不带货币符号）。第三节 明细账和总账的生成与运用五、五、编制总账表编制总账表2.通过数据验证引入可供选择的会计科目（1）选中单元格J1，输入公式“=总账一览表!B2”，然后向下拖动填充柄，将“总账一览表”工作表中B列所在的科目名称全部复制到“总账表”中的J列。（2）选中单元格C2进行数据验证。（3）在功能区切换到“数据”选项卡，单击“数据验证”按钮，出现“数据验证”对话框。（4）在“数据验证”对话框中将“允许”设置为“序列”；拖动选择本表会计科目所在区域J2：J55，该区域出现在来源框中，如图4-31所示。（5）确定后，在单元格C2通过下拉菜
32、单的格式可任意选择某一会计科目，如图4-32所示。第三节 明细账和总账的生成与运用五、五、编制总账表编制总账表3.利用函数OFFSET引入总账一览表中数据（1）选中单元格H4，输入公式“=OFFSET(总账一览表!$B$2,MATCH(总账表!$C$2,总账一览表!$B$3:$B$56,0),1)”后回车。（2）选中单元格E5，输入公式“=OFFSET(总账一览表!$B$2,MATCH(总账表!$C$2,总账一览表!$B$3:$B$56,0),2)”后回车。（3）选中单元格F5，输入公式“=OFFSET(总账一览表!$B$2,MATCH(总账表!$C$2,总账一览表!$B$3:$B$56,0)
33、,3)”后回车。（4）选中单元格H5，输入公式“=OFFSET(总账一览表!$B$2,MATCH(总账表!$C$2,总账一览表!$B$3:$B$56,0),5)”后回车。（5）选中单元格E6，输入公式“=SUM(E5)”后回车。（6）选中单元格F6，输入公式“=SUM(F5)”后回车。（7）选中单元格H6，输入“=”后单击单元格H5，编辑栏中出现“=H5”。第三节 明细账和总账的生成与运用五、五、编制总账表编制总账表4.进一步修饰表格（1）调整行高、列宽。（2）加内外边框。（3）去掉网格线。第三节 明细账和总账的生成与运用五、五、编制总账表编制总账表5.生成具体的总账表（1）生成现金总账表。单击单元格C2，从下拉菜单中选择“库存现金”科目，生成现金总分类账，如图4-33所示。（2）生成银行存款总账表。单击单元格C2，从下拉菜单中选择“银行存款”科目，生成银行存款总分类账，如图4-34所示。（3）生成应收账款总账表。单击单元格C2，从下拉菜单中选择“应收账款”科目，生成应收账款总分类账，如图4-35所示。（4）依次选择其他会计科目生成对应的总分类账表，其结果与“总账一览表”工作表的结果完全一致。第三节 明细账和总账的生成与运用谢谢观看