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1、YCF正版可修改PPT（中职)办公软件应用项目15ppt电子课件项目十五企业产品宣传册的制作活动一 简易版企业产品宣传册的制作了解在PowerPoint 2016中新建相册的方法。掌握添加批注的方法和批注的特点。学习目标学习目标活动一 简易版企业产品宣传册的制作活动背景运动会当天学校会在大屏幕上间隔播放公司产品的宣传片，帮助企业做宣传。公司经理把制作企业产品宣传册的任务交给了小强。活动一 简易版企业产品宣传册的制作PowerPoint提供了非常方便建立相册的功能，帮助用户快速形成简单的相册，用户可以在该相册的基础上进行完善和美化。活动分析活动分析活动一 简易版企业产品宣传册的制作一、新建相册P
2、owerPoint 2016的相册实际上是一个演示文稿，其专为承载图片而设计。使用该功能，用户能够快捷地实现大量图片的引用，方便地实现各类图片的展示。通过相册创建图片演示文稿，演示文稿中的每张幻灯片都默认包含一张图片，常用于介绍类演示文稿等。简易版企业产品宣传册的效果如图15-1所示。图15-1 简易版企业产品宣传册的效果活动一 简易版企业产品宣传册的制作一、新建相册（1）启动PowerPoint 2016，选择“空白演示文稿”，创建一个只包含标题页的演示文稿。（2）单击“插入”选项卡下的“图像”命令组中的“相册”按钮 ，弹出“相册”对话框，如图15-2所示。图15-2“相册”对话框活动一 简
3、易版企业产品宣传册的制作一、新建相册图15-3 全选图片（3）单击“相册”对话框中的“文件/磁盘”按钮，在弹出的“插入新图片”对话框中找到图片素材的路径，全选图片（图15-3），单击“插入”按钮，此时所有图片素材都被添加到“相册”对话框中。活动一 简易版企业产品宣传册的制作一、新建相册图15-4 选择“Ion Boardroom.thmx”（4）单击“主题”文本框右侧的“浏览”按钮，在弹出的“选择主题”对话框中选择“Ion Boardroom.thmx”（图15-4），单击“选择”按钮。活动一 简易版企业产品宣传册的制作一、新建相册图15-5 新建相册效果此时，系统自动根据用户提供的图片和选择
4、的模板创建了一个相册。该相册由封面和一张图片为一页的内容页组成，如图15-5所示。活动一 简易版企业产品宣传册的制作一般来说，新建相册默认以一张图片为一页幻灯片的形式进行展示，但是用户也可以根据需要设置2张或4张图片为一页幻灯片内容。设置方法为：在“相册”对话框中，打开“图片版式”下拉列表（图15-6），其中有1、2、4张幻灯片的版式，可以根据需要选择。例如选择“2张图片”，演示文稿效果如图15-7所示。小技巧：活动一 简易版企业产品宣传册的制作图15-6“图片版式”下拉列表图15-7 选择“2张图片”的演示文稿效果活动一 简易版企业产品宣传册的制作二、编辑相册（一）调整图片相册制作完成以后，
5、对于个别幻灯片中不令人满意的图片，可以对其大小和位置进行调整。例如，第9、10页幻灯片中的图片偏大，需要将其缩小，如图15-8和图15-9所示。图15-8 第9、10页幻灯片中的图片调整前的效果图15-9 第9、10页幻灯片中的图片调整后效果活动一 简易版企业产品宣传册的制作二、编辑相册（二）增加图片标题为了更清晰地展示产品，需要在每一页幻灯片中为图片增加标题。根据所选择的模板，可以在每页幻灯片的紫色长方形上增加标题，具体操作方法如下：图15-10 增加图片标题的效果（1）选中第3页幻灯片，单击“插入”选项卡下的“文本”命令组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“竖排文本框”命令，在紫色
6、长方形上拖动鼠标，拉出文本框，并在其中添加文本“计数跳绳”。（2）设置文本格式为“微软雅黑”“18”“白色”，效果如图15-10所示。活动一 简易版企业产品宣传册的制作二、编辑相册（二）增加图片标题按照上述方法，为其他幻灯片添加标题，分别为“篮球”“跑步机”“乒乓套装”“收腹健身轮”“仰卧板”“腰力带”“羽毛球”“运动秒表”“足球”，效果如图15-11所示。图15-11 其他幻灯片添加图片标题的效果活动一 简易版企业产品宣传册的制作二、编辑相册（三）增加文字页幻灯片为了使宣传册的内容更加完整，需要增加一些带文字说明（如公司的宣传口号和封底文字等）的幻灯片。具体操作步骤如下：（1）在第一页幻灯片
7、之后新增一张幻灯片。（2）单击“插入”选项卡下的“文本”命令组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令，在幻灯片上拖动鼠标，拉出文本框，添加内容“运动装备，百动常在”。（4）在最后一页幻灯片位置上新增一页幻灯片，按照上面的方法添加封底文字“天津康力体育用品有限公司致力为体育爱好者服务”，设置文字格式为“微软雅黑”“36”“加 粗”“文 字 阴 影”“紫 色RGB（179,17,102）”，效果如图15-13所示。（3）设置文本格式为“微软雅黑”“72”“文字阴影”“紫色RGB（179,17,102）”，效果如图15-12所示。（5）保存演示文稿为“简易版企业产品宣传册.pp
8、tx”。活动一 简易版企业产品宣传册的制作二、编辑相册（三）增加文字页幻灯片图15-12 宣传口号文字页幻灯片的效果图 15-13 封底文字页幻灯片的效果活动一 简易版企业产品宣传册的制作通过本次活动学习了利用PowerPoint 2016快速制作相册并根据用户要求进行修改完善的方法。利用自己的日常照片制作一个个人相册。活动实践活动小结活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作掌握插入flash影片文件并设置播放形式的方法。掌握插入音频并设置播放形式的方法。掌握超链接的制作方法。学习目标学习目标活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作活动背景小强制作完简易版企业产品宣传册以后，总是感觉形式上太过单一，内
9、容不够丰富，不能更好地抓住观众的眼球。因此，小强决定在这个版本的基础上增加多媒体元素，如视频和音频，更好地展示企业产品。活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作如何为演示文稿插入视频和音频文件，使得演示文稿更加生动形象，是完成本活动的重点。活动分析活动分析活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作一、插入Flash文件为了使演示文稿的形式更加生动，内容更加丰富，小强决定在幻灯片第二页插入企业介绍的一个片头文件“企业片头.swf”。插入Flash文件的操作步骤如下：（1）打开在活动一中完成的“简易版企业产品宣传册.pptx”文件，选择第二页幻灯片。（2）选择“文件”“选项”命令，弹出“PowerPoint
10、选项”对话框，在左侧列表中选择的“自定义功能区”，在“主选项卡”下拉列表中选中“开发工具”复选框（图15-14），单击“确定”按钮。图15-14 选中“开发工具”复选框活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作一、插入Flash文件（3）此时工具栏上会增加“开发工具”选项卡，单击“控件”命令组中的“其他控件”按钮 ，弹出“其他控件”对话框，在下拉列表中选择“Shockwave Flash Object”选项，如图15-15所示。如果找不到该控件，可先到Adobe公司网站中下载Flash插件，安装后再试。图15-15 选择“Shockwave Flash Object”选项活动二 多媒体版企业产品宣传
11、册的制作一、插入Flash文件（4）拖动鼠标在幻灯片中拉出控件区域（图15-16），选中Flash对象，单击“开发工具”选项卡下的“控件”命令组中的“属性”按钮 ，在弹出的“属性”对话框中选中“Movie”属性，在其后的文本框中输入Flash动画的完整地址，如图15-17所示。图15-16 拉出控件区域图15-17 输入Flash动画的完整地址活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作一、插入Flash文件（5）这样就能将Flash文件插入幻灯片中，效果如图15-18所示。图15-18 插入Flash文件的效果活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作一、插入Flash文件 小提示：如果在演示文稿中加入了
12、外部控件，则保存文件时会有安全警告的提示，单击“是”按钮即可保存。活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作一、插入Flash文件（6）调整flash文件的叠放顺序。在flash文件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”“置于底层”命令（图15-19），可将影片放在文字下方。打开“动画”选项卡中的“动画窗格”，选中文本“矩形1”动画，按住鼠标左键拖动到动画列表最下面，使文字动画的顺序调整到最后，如图15-20所示。图15-19 选择“置于底层”命令 图15-20 调整动画顺序活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作二、插入音频文件针对小强制作的宣传册，可以在第三页开始展示产品时加入背景音乐。具体操作
13、步骤如下：（1）选中第三页幻灯片，单击“插入”选项卡下的“媒体”命令组中的“音频”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“PC上的音频”命令（图15-21），在弹出的“插入音频”对话框中找到背景音乐文件“music.mp3”,单击“插入”按钮。图15-21 选择“PC上的音频”命令（2）插入音频文件后，幻灯片中会出现图标 ，表示音频插入完成。（3）选中小喇叭图标，系统会出现“播放”选项卡（图15-22），在该选项卡中可以设置播放的详细参数，将音乐设置为自动、跨幻灯片播放、循环播放、放映时隐藏等。图15-22“播放”选项卡活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作三、制作超链接演示文稿的特点是什么呢？演示文稿的
14、一个特点是除了可以按照顺序放映以外，还可以通过超链接的形式跳转播放或者打开新的文件。为了演示方便，可在企业产品宣传册中的封底文字上添加超链接，通过单击可以直接跳转到第三页幻灯片，直接进行产品展示。活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作三、制作超链接制作超链接的步骤如下：第一步选择封底幻灯片，全选文字，右击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在这里可以看到系统支持链接到文件或网页、本文档中的位置、新建文档和电子邮件。在“链接到：”列表中选择“文本档中的位置”，在“请选择文档中的位置”下拉列表框中选择“3.幻灯片3”，如图15-23所示。图15-23 选择“3.幻灯片3
15、”活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作三、制作超链接制作超链接的步骤如下：第二步单击“确定”按钮，此时幻灯片中文字变成灰色，并添加一条下划线。放映当前页时可以通过单击文字跳转到第三页幻灯片中。小技巧：插入超链接以后，文字由原来的紫色变成灰色，在感官上不够协调。如何将超链接的颜色和链接后的颜色调整到自己满意呢？单击“设计”选项卡下的“变体”命令组中“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“颜色”下的“自定义颜色”命令（图15-24），弹出“新建主题颜色”对话框（图15-25），将“超链接”颜色和“已访问的超链接”颜色设置为用户满意的颜色即可。如何将超链接的颜色和链接后的颜色调整到自己满意呢？在哪个选项下面调整呢？想一想想一想活动二 企业产品宣传册的输出活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作三、制作超链接图15-24 选择“自定义颜色”命令图15-25“新建主题颜色”对话框通过本次活动学习了插入音频、Flash文件的方法，还学习了具有跳转功能的超链接的制作，增加了幻灯片的用户体验。为在活动一的活动实践中制作的个人相册插入合适的音频和视频文件。活动实践活动小结活动二 多媒体版企业产品宣传册的制作谢谢聆听