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1、YCF正版可修改PPT（中职)办公软件应用项目9ppt电子课件项目九超市报表的编制活动一 数据的分析和计算了解Excel 2016单元格数据的计算功能。掌握单元格地址的表示方法、引用方法及运算符的使用方法。学习目标学习目标活动背景小明开了一家超市，每周都要统计这一周的销售情况、库存情况及这一周的利润情况。超市中的商品的种类很多，用人工计算会比较慢，而且准确率不一定高，而采用软件的计算功能可以大大提高计算速度，保证数据的准确率。活动一 数据的分析和计算Excel 2016是一款数据计算功能很强大的软件，小明可以使用该软件来统计超市商品一周的销售情况、库存情况及利润等信息，解决实际计算问题。活动分
2、析活动分析活动一 数据的分析和计算一、数据的分析活动一 数据的分析和计算打开素材库中的“超市销售报表.xlsx”文件，如图9-1所示。图 9-1 超市销售报表一、数据的分析活动一 数据的分析和计算如何统计销售一周后库存商品的情况？想一想想一想一、数据的分析活动一 数据的分析和计算统计销售一周后库存商品的情况，可采用以下3个公式：现库存量=原库存量-销售量收款金额=销售量销售价利润=销售量（销售价-成本价）二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（一）单元格引用单元格的引用有以下三种方法：1.相对引用2.绝对引用3.混合引用二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算01运算符将数据连接起
3、来组成有意义公式的符号，称为运算符。Excel 2016中的运算符可以分为4种类型，如表9-1所示。表9-1 Excel运算符运算符类型运算符符号算术运算符+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、（乘方）关系运算符=（等于）、(大于)、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）文本运算符&引用运算符：、，、空格二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算02公式由运算符将常量、变量及参数连接起来的有意义的式子，称为公式。公式是工作表中对数据进行分析的算式，参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元名称和函数，但不允许出现空格。Excel中的公式必须以等号“=”开头。
4、二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算03计算过程（1）单击F3单元格，输入公式“=D3-E3”（现库存量=原库存量-销售量），如图9-2所示。按Enter键，即可在F3单元格中看到计算结果。（2）单击F3单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向下拖动到F14，即可完成其他商品现库存量的计算，结果如图9-3所示。二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算03计算过程图 9-2 输入计算“现库存量”公式二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算03计算过程图 9-3 现库存量的计算结果二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数
5、据计算03计算过程（3）单击I3单元格，输入公式“=E3*H3”（收款金额=销售量销售价），按Enter键，即可在I3单元格中看到计算结果。（4）单击I3单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+“形状时，按住鼠标左键向下拖动到I14，即可完成其他商品收款金额的计算。（5）单击J3单元格，输入公式“=E3*(H3-G3)”利润=销售量（销售价成本价），按Enter键，即可在J3单元格中看到计算结果。（6）单击J3单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向下拖动到J14，即可完成其他商品利润的计算。二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算03计算过
6、程（7）单击I15单元格，输入公式“=I3+I4+I5+I6+I7+I8+I9+I10+I11+I12+I13+I14”,按Enter键，即可在I15单元格中看到计算结果。（8）单击I15单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向右拖动到J15，即可得到一周利润的总和。最终的计算结果如图9-4所示。二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算03计算过程图 9-4 最终的计算结果二、数据的计算活动一 数据的分析和计算（二）数据计算在统计一周的销售额时，可以单击I15单元格，然后单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求和”按钮 ，按Enter键完成数
7、据的求和。同样的方法，先单击J15单元格，再单击“自动求和”按钮，即可完成一周利润的统计。（这里用到的求和函数见活动二）小提示：活动一 数据的分析和计算通过本次活动学习了报表中数据的统计计算方法，以及Excel公式的写法要求。使用Excel 2016编辑一个个人销售情况统计表（图9-5）。要求：计算本月各商品的销售金额及本月的总销售额。活动小结活动实践活动一 数据的分析和计算图9-5 个人销售情况统计表活动二 超市销售报表的编制了解Excel 2016自动计算的功能。掌握Excel 2016函数的使用方法。学习目标学习目标活动二 超市销售报表的编制活动背景某电子产品超市的领导需要掌握超市商品每
8、个季度、每年的销售情况，肖晓丽作为该家电子产品超市的统计人员需要设计一张能够体现销售情况的表格。活动二 超市销售报表的编制Excel 2016具有强大的数据计算功能，不仅能提供自动计算功能，还能提供一些函数，方便用户自定义公式，对商品进行统计。活动分析活动分析活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建（1）启动Excel 2016，新建一张空白工作簿，按照图9-6所示创建一张销售报表。图9-6 超市销售报表活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建（2）单击F4单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求和”按钮，弹出下拉菜单，如图9-7所示。（3）选择“求和”命令，屏
9、幕显示如图9-8所示，其中，SUM()是求和函数，B4:E4表示单元格区域，即包含B4、C4、D4、E4四个单元格；SUM(B4:E4)表示求B4到E4四个单元格中数据的和。图9-7 “自动求和”下拉菜单活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建图9-8 选择“求和”命令后的屏幕显示（4）参考上面的操作，计算出其他商品的“销售总额”。活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建Excel 2016常用函数如下：SUM（参数）AVERAGE（参数）MAX（参数）MIN（参数）ABS（参数）COUNT（参数）知识链接：活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建（5）单击G4单元格，
10、单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求和”按钮，在弹出的“自动求和”下拉菜单中选择“平均值”命令，屏幕显示如图9-9所示。图9-9 选择“平均值”命令后的屏幕显示活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建（6）这是系统自动出现的公式，显然这个计算“平均销售额”的公式是不对的，可以在编辑栏或该单元格中将参数F4修改为E4，然后，按Enter键，即可完成“平均销售额”的计算。（7）单击G4单元格，将鼠标指针移动到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向下拖动到G10，完成其他商品的“平均销售额”计算。（8）单击B11单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求
11、和”按钮，屏幕显示如图9-10所示，按Enter键，完成“第1季度”商品的“销售额”计算。活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建图 9-10 单击“自动求和”按钮后的屏幕显示活动二 超市销售报表的编制一、超市销售报表的创建（9）单击B11单元格，将鼠标指针移动到填充柄，当鼠标指针变成“+“形状时，按住鼠标左健向右拖动到G11单元格，即可完成每个季度、全年的“销售总额”和“平均销售额”的合计，如图9-11所示。图9-11 超市销售报表的计算结果活动二 超市销售报表的编制二、超市销售报表的修饰（1）利用鼠标拖动的方法选中单元格区域A3:G11，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“
12、格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡。（2）选择“样式”为细线，单击“外边框”图标和“内部”图标（图9-12），单击“确定”按钮，即可完成表格边框的修饰。（一）设置表格边框活动二 超市销售报表的编制二、超市销售报表的修饰图9-12 设置超市销售报表的边框（1）选中标题，在“开始”选项卡下的“字体”命令组中设置字体为黑体、14号字、加粗。（2）选中表中其他数据，在“开始”选项卡下的“字体”命令组中设置字体为宋体、12号字。（二）设置字体活动二 超市销售报表的编制二、超市销售报表的修饰选择“文件”“保存”命令，在“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”文本框中输入“csbblx.xlsx”，单击“保存”按钮，完成本次活动的编辑。（三）保存文件活动二 超市销售报表的编制通过本次活动学习了Excel中函数的使用方法，方便用户使用电子表格的功能快速完成数据的计算。使用Excel 2016编辑某单位销售收入统计表，如图9-13所示。要求：计算该公司第一季度、第二季度及上半年各片区销售的总和，计算每个月、第一季度及上半年全国的总销售情况活动小结活动实践活动二 超市销售报表的编制图9-13 销售收入统计表谢谢聆听