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1、项目管理理论与实务项目时间管理(一)1项目管理理论与实务内容提纲内容提纲1.1.项目时间管理的重要性项目时间管理的重要性2.2.项目时间管理项目时间管理 2.1 2.1 活动定义活动定义 2.2 2.2 活动排序活动排序 2.3 2.3 活动历时估算活动历时估算 2.4 2.4 进度计划制定进度计划制定 2.5 2.5 进度控制进度控制3.3.有效进行时间管理有效进行时间管理2项目管理理论与实务时间在项目管理中为何如此重要时间在项目管理中为何如此重要在讨论项目时在讨论项目时时间是所提及的一件重要事情时间是所提及的一件重要事情大多数项目都有一个规定的交付日期，这是因为大多数项目都有一个规定的交付
2、日期，这是因为 -需求需求 -市场环境市场环境进度控制是项目管理中一个重要的组成部分进度控制是项目管理中一个重要的组成部分时间时间易于测量易于测量，缺乏弹性，缺乏弹性进度问题是项目管理中最普遍的原因进度问题是项目管理中最普遍的原因一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更变更3项目管理理论与实务项目时间管理的概念：项目时间管理的概念：项项目目计计划划是是指指导导项项目目实实施施和和控控制制的的一一系系列列纲纲领领性性文文件件，是经高层管理批准的项目正式文档。是经高层管理批准的项目正式文档。项项目目进进度度计计划划制制定定是是根根据据项项目目的的目目
3、标标，在在项项目目确确定定的的范范围围内内、依依据据确确定定的的需需求求和和质质量量标标准准、并并在在项项目目成成本本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程过程。项项目目时时间间管管理理是是在在项项目目的的执执行行和和实实施施过过程程中中，经经常常检检查查实实际际进进度度是是否否按按计计划划要要求求进进行行，若若出出现现偏偏差差，便便要要及及时时找找出出原原因因，采采取取必必要要的的补补救救措措施施或或调调整整、修修改改原原计划，直至项目完成的计划，直至项目完成的过程过程。项目时间管理项目时间管理4项目管理理论与实务 1、活动定义活动定义2 2
4、、活动排序活动排序3 3、活动历时估算活动历时估算(计计)4 4、进度计划开发进度计划开发5 5、进度进度计划计划控制控制项目时间管理包括确保项目按项目时间管理包括确保项目按时完成时完成所需要所需要的各个过程。的各个过程。5项目管理理论与实务时间管理过程时间管理活动定义活动排序活动工期估算计划 控制计划开发活动清单WBS范围 说明活动网络图项目 进度进度更新活动历时估算活动网络图6项目管理理论与实务4.14.1 活动定义活动定义P49P49对工作分解结构（对工作分解结构（WBS）中规定的可交付）中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的成果或半成品的产生所必须进行的具体活具体活动动进行定义，
5、并形成文档。进行定义，并形成文档。可交付成果可交付成果活动活动 需求分需求分 析说明书析说明书会晤用户会晤用户研究现有系统研究现有系统明确用户需求明确用户需求撰写需求分析说明书撰写需求分析说明书需求评审需求评审7项目管理理论与实务活动定义工作图活动定义工作图P50P50输入输入.1工作分解结工作分解结构（构（WBS）.2范围说明范围说明.3历史信息历史信息.4约束条件约束条件.5假定假定.6专家评定专家评定工具与技术工具与技术.1分解分解.2模板模板输出输出.1活动清单活动清单.2WBS更更新新8项目管理理论与实务范围定义过程中的分解技术和活动定义过程中的分解技术大体相同,主要区别-相互关系-
6、P50下9项目管理理论与实务4.24.2 活动排序活动排序P51P51输入输入.1活动清单活动清单.2产品描述产品描述.3强制性依赖强制性依赖关系关系.4可自由决定可自由决定的依赖关系的依赖关系.5外部依赖关外部依赖关系系工具与技术工具与技术.1前导图法前导图法.2箭线法箭线法ADM.3结点法结点法PDM输出输出.1项目网络项目网络图图.2活动清单活动清单更新更新10项目管理理论与实务几种缩写的补充说明箭线图箭线图ADM（Arrow diagramming method）,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络(activity-on-arrow n
7、etwork,简称AOA）。结点图结点图 PDM（Precedence diagramming method）这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（activity-on-node network,简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。11项目管理理论与实务课后阅读P52-68注意各种符号和图示12项目管理理论与实务项目成员的时间管理项目成员的时间管理每个周末，找出几个（每个周末，找出几个（2525个）下周要完成的目标。个）下周要完成的目标。每天结束时，列出第二天要做的事情。每天结束时，列出第二天要做的事情。早晨的第一件事是看
8、一下这个做事表，一整天都要早晨的第一件事是看一下这个做事表，一整天都要看到这个表。看到这个表。控制干扰。（电话、控制干扰。（电话、EmailEmail、随时的来访者）、随时的来访者）学会说学会说“不不”。有效利用等待时间有效利用等待时间尽量一次处理大部分文件工作尽量一次处理大部分文件工作周末，如果你完成了全部目标，就奖赏自己。周末，如果你完成了全部目标，就奖赏自己。13项目管理理论与实务项目经理的时间管理进度延误是项目的最主要问题进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据时间是最主要的成本依据项目经理项目经理最主要的工作
9、最主要的工作，就是制定项目计划，并根据项，就是制定项目计划，并根据项目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况，及时进行调整。况，及时进行调整。项目计划是组织考核项目经理工作的项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据主要依据。计划既。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达到与否，是最简单
10、、最直接的考核标准。到与否，是最简单、最直接的考核标准。14项目管理理论与实务进度管理软件进度管理软件1 1 进度管理软件的发展进度管理软件的发展2 2 进度进度管理软件的主要功能管理软件的主要功能项目的建立与进度管理项目的建立与进度管理时间进度分析网络处理时间进度分析网络处理资源分配处理和优化资源分配处理和优化成本计算、分析、预测成本计算、分析、预测项目计划跟踪、更新管理项目计划跟踪、更新管理多项目管理与多项目资源优化多项目管理与多项目资源优化数据交换和开放的数据艰苦连接数据交换和开放的数据艰苦连接图表生成和输出图表生成和输出编程和再开发编程和再开发支持计算机网络、实现应用集成功能支持计算机网络、实现应用集成功能15项目管理理论与实务16