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1、10项目采购(供应)管理项目采购与采购管理项目采购与采购管理(1)(1)项目采购与采购管理的含义项目采购与采购管理的含义 项目采购是指从项目组织外部获得货物项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务（合称产品）的过程。它包含的买和服务（合称产品）的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的，并在既定的市场卖双方各有自己的目的，并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。作当成一个项目来管理。规划
2、采购规划采购n记录项目采购决策，明确采购方法，记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方的过程识别潜在卖方的过程规划采购规划采购n输入：输入：n范围基准，如：范围说明书；范围基准，如：范围说明书；WBS及词典及词典n需求文件，如：与采购规划有关的、关于项目需求文件，如：与采购规划有关的、关于项目需求的重要信息；带有合同和法律含义的需求需求的重要信息；带有合同和法律含义的需求n合作协议合作协议n风险登记册风险登记册n与风险相关的合同决策与风险相关的合同决策n活动资源需求活动资源需求n项目进度计划项目进度计划规划采购规划采购n输入：输入：n活动成本估算活动成本估算n成本绩效基准成本绩效基准n事业
3、环境因素，如：市场条件；可从市场事业环境因素，如：市场条件；可从市场获得的产品、服务和成果；供应商情况获得的产品、服务和成果；供应商情况（以往绩效和声誉）；典型条款和条件；（以往绩效和声誉）；典型条款和条件；当地的独特要求当地的独特要求n组织过程资产，如：采购政策、程序和指组织过程资产，如：采购政策、程序和指南；相关的管理系统；多层次供应商系统南；相关的管理系统；多层次供应商系统规划采购规划采购n工具与技术：工具与技术：n自制或外购分析自制或外购分析n专家判断专家判断n合同类型合同类型n总价合同：固定总价合同、总价加激励费用总价合同：固定总价合同、总价加激励费用合同、总价加经济价格调整合同合同
4、、总价加经济价格调整合同n成本补偿合同：成本加固定费用合同、成本成本补偿合同：成本加固定费用合同、成本加激励费用、成本加奖励费用加激励费用、成本加奖励费用n工料合同工料合同自制与外自制与外购购分析法分析法 自制与外自制与外购购分析法分析法决策分析时应以下列结果为依据：决策分析时应以下列结果为依据：当用量在当用量在0 02 0002 000件时，外购为宜；件时，外购为宜；当用量在当用量在2 0003 0002 0003 000件时，自制为宜；件时，自制为宜；当用量在当用量在3 0004 0003 0004 000件时，外购为宜；件时，外购为宜；当用量大于当用量大于4 0004 000件件时时，自
5、制，自制为为宜。宜。规划采购规划采购n输出：输出：n采购管理计划采购管理计划n采购工作说明书采购工作说明书n自制或外购决策自制或外购决策n采购文件采购文件n供方选择标准供方选择标准n变更请求变更请求项目采购与采购管理项目采购与采购管理n采采购购管理的原管理的原则则 凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和效率，充分体现效率，充分体现成本效益成本效益原则；原则；采购的货物和服务采购的货物和服务质量良好质量良好，适合项目的要求；，适合项目的要求；所采购的货物应所采购的货物应及时到达及时到达，服务应及时提供，采，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相
6、适应；购时间与整个项目实施进度相适应；公平竞争，即应给符合条件的承包商提供公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均等的均等的机会机会。这不仅符合市场经济运行原则，而且也会。这不仅符合市场经济运行原则，而且也会进一步提高项目实施质量，同时公平竞争又会促进一步提高项目实施质量，同时公平竞争又会促使报价降低，因而对项目的费用控制更为有利。使报价降低，因而对项目的费用控制更为有利。项目采购与采购管理项目采购与采购管理n采购管理的意义采购管理的意义保证采购的经济性。能否经济而有效的进行采购，直保证采购的经济性。能否经济而有效的进行采购，直接影响到能否降低项目成本，也关系到未来的经济收接影响到能否降低项目成
7、本，也关系到未来的经济收益水平。周密地采购计划，即可以益水平。周密地采购计划，即可以降低成本降低成本，又能购，又能购买买质量好质量好的物品。的物品。保证采购物品及时到位。采购时间要与整个项目的进保证采购物品及时到位。采购时间要与整个项目的进度安排相匹配，即要保证所需物品的按时到位，又可度安排相匹配，即要保证所需物品的按时到位，又可减少库存减少库存，降低库存成本。，降低库存成本。保证采购规范化。要有一套严密、规范、公开、透明保证采购规范化。要有一套严密、规范、公开、透明的程序和制度，可杜绝贪污、腐败和不公平竞争。的程序和制度，可杜绝贪污、腐败和不公平竞争。常用的项目采购方式常用的项目采购方式 (
8、1)(1)公开竞争性招标公开竞争性招标 公开竞争性招标是由招标单位通过公开竞争性招标是由招标单位通过报刊、广播、电视等媒体工具发布广告，报刊、广播、电视等媒体工具发布广告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。审查，核准后购买招标文件，进行投标。常用的项目采购方式常用的项目采购方式 (2)(2)有限竞争性招标有限竞争性招标 有限有限竞竞争性招争性招标标，又称，又称为为邀邀请请招招标标，或或选择选
9、择招招标标。有限。有限竞竞争性招争性招标标是由招是由招标标单单位根据自己位根据自己积积累的累的资资料，或由料，或由权权威的威的咨咨询询机构提供的信息，机构提供的信息，选择选择一些合格的一些合格的单单位位发发出邀出邀请请，应应邀邀请单请单位位(必必须须有三有三家以上家以上)在在规规定定时间时间内向招内向招标单标单位提交位提交投投标标意向，意向，购买购买投投标标文件文件进进行投行投标标。常用的项目采购方式常用的项目采购方式 (3)(3)询价采购询价采购 即比价方式，一般即比价方式，一般习惯习惯称作称作“货货比比三家三家”。它适用于。它适用于项项目采目采购时购时即可直接即可直接取得的取得的现货现货采
10、采购购，或价，或价值较值较小，属于小，属于标标准准规规格的格的产产品采品采购购。有。有时时也适用于小型、也适用于小型、简单简单的工程承包。的工程承包。常用的项目采购方式常用的项目采购方式 (4)(4)直接签订合同直接签订合同在特定的采购环境下，不进行竞争而在特定的采购环境下，不进行竞争而直接确定合同的采购方法。这主要适用直接确定合同的采购方法。这主要适用于不能或不便进行竞争性招标、竞争性于不能或不便进行竞争性招标、竞争性招标优势性不存在的情况下。例如，有招标优势性不存在的情况下。例如，有些货物或服务具有专卖性质，只能从一些货物或服务具有专卖性质，只能从一家制造商或承包商处获得；在重新招标家制造
11、商或承包商处获得；在重新招标时没有一家承包商愿意投标等。时没有一家承包商愿意投标等。常用的项目采购方式常用的项目采购方式 (5)(5)自制或自己提供服务自制或自己提供服务这种方式不是一种严格意义上的采购这种方式不是一种严格意义上的采购方式，而是由项目实施组织利用自己的方式，而是由项目实施组织利用自己的人员和设备生产产品或承包建造工程。人员和设备生产产品或承包建造工程。这可能是由于项目的一些特殊要求或是这可能是由于项目的一些特殊要求或是项目组织本着成本效益原则分析的结果项目组织本着成本效益原则分析的结果所决定的。所决定的。项目采购合同分类项目采购合同分类 （1 1）固定价或总价合同。这种类型的合
12、同）固定价或总价合同。这种类型的合同就是把各方面非常明确的产品的总价格固就是把各方面非常明确的产品的总价格固定下来。如果该产品不是各方面都很明确，定下来。如果该产品不是各方面都很明确，则买主和卖主将会有风险。买主可能收不则买主和卖主将会有风险。买主可能收不到希望的产品，或者卖主可能要支付额外到希望的产品，或者卖主可能要支付额外的费用才能提交该产品。固定价合同还可的费用才能提交该产品。固定价合同还可以增加激励措施，以便达到或超过预定的以增加激励措施，以便达到或超过预定的项目目标。项目目标。项目采购合同分类项目采购合同分类 （2 2）单价合同。付给承包商的报酬按）单价合同。付给承包商的报酬按单位服
13、务计算单位服务计算(例如，每小时专业服务例如，每小时专业服务100100元或每立方挖方元或每立方挖方1010元元)，因此该合，因此该合同的总价值是为完成该项目所需工作同的总价值是为完成该项目所需工作量的函数。量的函数。项目采购合同分类项目采购合同分类 （3 3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是）成本加酬金合同。这种类型的合同就是向承包商支付向承包商支付(报销报销)项目的实际成本。成项目的实际成本。成本一般分为直接费本一般分为直接费(项目直接开支的费用，项目直接开支的费用，例如项目人员的薪水例如项目人员的薪水)和间接费和间接费(由实施组由实施组织分摊到该项目上作为经营费用的费用，织分摊到该项目
14、上作为经营费用的费用，例如承包商行政人员的工资例如承包商行政人员的工资)。间接费用在。间接费用在计算时一般都取直接费的某个百分比。成计算时一般都取直接费的某个百分比。成本加酬金合同经常包括某些激励措施，以本加酬金合同经常包括某些激励措施，以便达到或超过某些预定的项目目标。便达到或超过某些预定的项目目标。项目采购合同分类项目采购合同分类 （3 3）成本加酬金合同。）成本加酬金合同。1 1）成本加固定百分比酬金：）成本加固定百分比酬金：C CC Cd d+C+Cd d P P 式中，式中，C C为合同总价；为合同总价；C Cd d为实际发生的项目成本；为实际发生的项目成本；P P为固定百分比。为固
15、定百分比。从上式看，总价随着实际成本的增加而增加，从上式看，总价随着实际成本的增加而增加，显然不利于承包商关心缩短项目降低成本，对顾显然不利于承包商关心缩短项目降低成本，对顾客客(买主买主)不利，现在较少采用。不利，现在较少采用。项目采购合同分类项目采购合同分类 （3 3）成本加酬金合同。）成本加酬金合同。2 2）成本加固定酬金，项目成本实报实销，但酬）成本加固定酬金，项目成本实报实销，但酬金是事先商定一个固定数金是事先商定一个固定数 目，可按下式计算。目，可按下式计算。C CC Cd d+F+F 式中，式中，F F为固定酬金。为固定酬金。这种承包方式比前一种方式进了一步，虽然还不这种承包方式
16、比前一种方式进了一步，虽然还不能鼓励承包商关心降低成本，但从尽快取得酬金能鼓励承包商关心降低成本，但从尽快取得酬金出发，将会关心缩短项目周期。出发，将会关心缩短项目周期。项目采购合同分类项目采购合同分类 （3 3）成本加酬金合同。）成本加酬金合同。3 3）成本加浮动酬金。这种承包方式是预先商定）成本加浮动酬金。这种承包方式是预先商定项目成本和酬金的预期水平，根据实际成本与预项目成本和酬金的预期水平，根据实际成本与预期成本的离差，酬金上下浮动，计算公式为：期成本的离差，酬金上下浮动，计算公式为：当当C Cd dC Co o 则则C CC Cd d+F+F 当当C Cd d CCo o 则则C C
17、C Cd d+F-F +F-F 当当C Cd d CCo o 则则C CC Cd d+F+F+F+F 式中，式中，C Co o为预期成本；为预期成本；F F为酬金的增减部分为酬金的增减部分(可以是一个百分比，也可可以是一个百分比，也可以是绝对数以是绝对数)。项目采购合同分类项目采购合同分类 （3 3）成本加酬金合同。）成本加酬金合同。4 4）目标成本加奖罚。这种承包方式与成本加浮）目标成本加奖罚。这种承包方式与成本加浮动酬金基本相同，这种办法以项目的粗略估算成动酬金基本相同，这种办法以项目的粗略估算成本作为目标成本，随着项目设计的逐步具体化，本作为目标成本，随着项目设计的逐步具体化，劳务数量和
18、目标成本可以加以调整。另外，规定劳务数量和目标成本可以加以调整。另外，规定一个百分数，作为计算酬金的比率，最后结算时，一个百分数，作为计算酬金的比率，最后结算时，根据实际成本与目标成本的关系确定计算公式为：根据实际成本与目标成本的关系确定计算公式为：C CC Cd d+P+P1 1 C Co o+P+P2 2 (C (Co o-C-Cd d)式中，式中，C Co o为目标成本；为目标成本；P Pl l为基本酬金百分数；为基本酬金百分数；P P2 2为奖罚百分数。为奖罚百分数。采购合同的主要内容采购合同的主要内容 一个标准的项目采购合同应包含下列内容：一个标准的项目采购合同应包含下列内容：l l
19、验收日期、标准、方法及提出异议的期限。验收日期、标准、方法及提出异议的期限。l l产品附件，配备工具的数量及供应方法。产品附件，配备工具的数量及供应方法。l l合同结算方式及期限。合同结算方式及期限。l l如需提供担保，则另立合同担保书，作为本如需提供担保，则另立合同担保书，作为本合同附件。合同附件。l l界定违约行为及应承担的责任。界定违约行为及应承担的责任。l l解决合同纠纷的方式。解决合同纠纷的方式。实施采购实施采购n获取卖方应答，选择卖方，授予合获取卖方应答，选择卖方，授予合同的过程同的过程实施采购实施采购n输入：输入：n项目管理计划项目管理计划n采购文件采购文件n供方选择标准供方选择
20、标准n合格卖方清单合格卖方清单n卖方建议书卖方建议书n项目文件，如：风险登记册；与风险相关的合同项目文件，如：风险登记册；与风险相关的合同决策决策n自制或外购决策自制或外购决策n合作协议合作协议n组织过程资产，如：潜在的和以往的合格卖方清组织过程资产，如：潜在的和以往的合格卖方清单；关于卖方以往的正反两方面的相关经验信息单；关于卖方以往的正反两方面的相关经验信息实施采购实施采购n工具与技术：工具与技术：n投标人会议投标人会议n建议书评价技术建议书评价技术n独立估算独立估算n专家判断专家判断n广告广告n因特网搜索因特网搜索n采购谈判采购谈判实施采购实施采购n输出：输出：n选定的卖方选定的卖方n采
21、购合同授予采购合同授予n资源日历资源日历n变更请求变更请求n项目管理计划（更新）项目管理计划（更新）n项目文件（更新）项目文件（更新）招投标的概念招投标的概念 (1)(1)招投标的概念与特征招投标的概念与特征投投标标是是一一种种因因招招标标人人的的要要约约，引引发发投投标标者者的的承承诺诺，经经过过招招标标人人的的择择优优选选定定，最最终终形形成成协协议议和和合合同同关关系系的的平平等等主主体体之之间间的的经经济济活活动动过过程程，是是“法法人人”之之间间有有偿偿的的、具具有有约束力的法律行为。约束力的法律行为。招标投标是商品经济发展到一定阶段的招标投标是商品经济发展到一定阶段的产物，是一种特
22、殊的商品交易方式。招标产物，是一种特殊的商品交易方式。招标方与投标方交易的商品统称为方与投标方交易的商品统称为“标的标的”。招投标的概念招投标的概念 (1)(1)招投标的概念与特征招投标的概念与特征招投标的基本特征是：招投标的基本特征是：1 1）平平等等性性。招招标标投投标标的的平平等等性性，应应从从商商品品经经济济的的本本质质属属性性来来分分析析，商商品品经经济济的的基基本本法法则则是是等等价价交交换换。招招标标投投标标是是独独立立法法人人之之间间的的经经济济活活动动，按按照照平平等等、自自愿愿、互互利利的的原原则则和和规规范范的的程程序序进进行行，双双方方享享有有同同等等的的权权利利和和义
23、义务务受受到到法法律律的的保保护护和和监监督督。招招标标方方应应为为所所有有投投标标者者提提供供同同等等条条件件，让让他他们展开公平竞争。们展开公平竞争。招投标的概念招投标的概念 (1)(1)招投标的概念与特征招投标的概念与特征招投标的基本特征是：招投标的基本特征是：2 2）竞竞争争性性。投投招招标标的的核核心心是是竞竞争争，按按规规定定每每一一次次招招标标必必须须有有三三家家以以上上投投标标，这这就就形形成成了了投投标标者者之之间间的的竞竞争争，他他们们以以各各自自的的实实力力、信信誉誉、服服务务、报报价价等等优优势势，战战胜胜其其他他的的投投标标者者。此此外外，在在招招标标人人与与投投标标
24、者者之之间间也也展展开开了了竞竞争争，招招标标人人可可以以在在招招标标者者中中间间“择优选择择优选择”，有选择就有竞争。，有选择就有竞争。招投标的概念招投标的概念 (1)(1)招投标的概念与特征招投标的概念与特征招投标的基本特征是：招投标的基本特征是：3 3）开开放放性性。正正规规的的招招投投标标活活动动，必必须须在在公公开开发发行行的的报报刊刊杂杂志志上上刊刊登登招招标标公公告告，打打破破行行业业、部部门门、地地区区、甚甚至至国国别别的的界界限限，打打破破所所有有制制的的封封锁锁、干干扰扰和和垄垄断断，在在最最大大限限度度的的范范围围内内让让所所有有符符合合条条件件的的投投标标者者前前来来投
25、标，进行自由的竞争。投标，进行自由的竞争。招投标的工作程序招投标的工作程序 (1)(1)招投标的一般程序招投标的一般程序1)1)招招标标准准备阶备阶段。基本分段。基本分为为以下八个步以下八个步骤骤：具有招：具有招标标条件的条件的单单位填写招位填写招标标申申请请书书，报报有关部有关部门审门审批；批；获获准后，准后，组织组织招招标标班子和班子和评标评标委委员员会；会；编编制招制招标标文件和文件和标标底；底；发发布招布招标标公告；公告；审审定投定投标单标单位；位；发发放招放招标标文件；文件；组织组织招招标标会会议议；接受投；接受投标标文件。文件。招投标的工作程序招投标的工作程序 (1)(1)招投标的
26、一般程序招投标的一般程序2)2)投投标标准准备阶备阶段。根据招段。根据招标标公告或招公告或招标单标单位位的邀的邀请请，投，投标单标单位位选择选择符合本符合本单单位能力的位能力的项项目，向招目，向招标单标单位提交投位提交投标标意向，并提供意向，并提供资资格格证证明文件和明文件和资资料；料；资资格格预审预审通通过过后，后，组织组织投投标标班子，跟踪投班子，跟踪投标项标项目，目，购买购买招招标标文件；参加招文件；参加招标标会会议议；编编制投制投标标文件，并文件，并在在规规定定时间时间内内报报送送给给招招标单标单位。位。招投标的工作程序招投标的工作程序 (1)(1)招投标的一般程序招投标的一般程序3)
27、3)评标阶评标阶段。按照招段。按照招标标公告公告规规定的定的时间时间、地点，由招投地点，由招投标标方派代表并有公方派代表并有公证证人在人在场场的情况下，当众开的情况下，当众开标标；招；招标标方方对对投投标标者作者作资资料料审查审查、询标询标、评标评标；投；投标标方作方作好好询标询标解答准解答准备备，接受，接受询标质询标质疑，等待疑，等待评标评标决决标标。招投标的工作程序招投标的工作程序 (1)(1)招投标的一般程序招投标的一般程序4)4)签约阶签约阶段。段。评标评标委委员员会提出会提出评标评标意意见见，报报送决定送决定单单位确定；依据决位确定；依据决标标内容向内容向中中标单标单位位发发出中出中
28、标标通知通知书书；中；中标标单单位在接到通知位在接到通知书书后，在后，在规规定的期限定的期限中与招中与招标单标单位位签订签订合同。合同。招投标的工作程序招投标的工作程序 (2)(2)招标的具体工作内容招标的具体工作内容 1)1)招标工作班子的组建招标工作班子的组建 有项目组织的代表或其委托的代理人参加；有项目组织的代表或其委托的代理人参加；有与项目采购规模相适应的技术、预算、财有与项目采购规模相适应的技术、预算、财务和项目管理人员；务和项目管理人员；有对投标企业进行资格评审的能力。有对投标企业进行资格评审的能力。招投标的工作程序招投标的工作程序 (2)(2)招标的具体工作内容招标的具体工作内容
29、 2)2)编制招标文件和标底。编制招标文件和标底。编制标底。标底又称底价，是招标编制标底。标底又称底价，是招标人对招标项目所需费用的自我测算的人对招标项目所需费用的自我测算的期望值，它是评定投标价的合理性、期望值，它是评定投标价的合理性、可行性的重要依据，也是衡量招投标可行性的重要依据，也是衡量招投标活动经济效果的依据。标底应具有合活动经济效果的依据。标底应具有合理性、公正性、真实性和可行性。理性、公正性、真实性和可行性。招投标的工作程序招投标的工作程序 (2)(2)招标的具体工作内容招标的具体工作内容 3)3)发布招标公告。招标文件编制好后，发布招标公告。招标文件编制好后，即可根据既定的招标
30、方式，在主要报刊即可根据既定的招标方式，在主要报刊上刊登招标公告或发出投标邀请通知。上刊登招标公告或发出投标邀请通知。4)4)投标者资格预审。资格预审是对申投标者资格预审。资格预审是对申请投标的单位进行事先的资质审查。请投标的单位进行事先的资质审查。招投标的工作程序招投标的工作程序 (2)(2)招标的具体工作内容招标的具体工作内容 5)5)文件答疑。标前会议是采购者给所有投标文件答疑。标前会议是采购者给所有投标者提供的一次质疑机会。者提供的一次质疑机会。6)6)开标、询标与评标。开标是在招标公告事开标、询标与评标。开标是在招标公告事先确定的时间、地点，召集评标委员会全体先确定的时间、地点，召集
31、评标委员会全体成员、所有投标方代表和有关人士，在公证成员、所有投标方代表和有关人士，在公证人员监督下，将密封的投标文件当众启封，人员监督下，将密封的投标文件当众启封，公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等并一一记录在案，由招标方法定代表签字认并一一记录在案，由招标方法定代表签字认可。可。招投标的工作程序招投标的工作程序 (2)(2)招标的具体工作内容招标的具体工作内容 7)7)决标、授标与签约。国际上公开招标通用的决标、授标与签约。国际上公开招标通用的决标办法是，只要投标文件是符合要求的，就决标办法是，只要投标文件是符合要求的，就选择评标价最低者中标。然而
32、，单以报价定标选择评标价最低者中标。然而，单以报价定标会导致许多风险和后患，影响项目的顺利实施，会导致许多风险和后患，影响项目的顺利实施，我国颁布的招投标工作条例中均规定要选出报我国颁布的招投标工作条例中均规定要选出报价低而又合理的投标者中标。价低而又合理的投标者中标。招投标的工作程序招投标的工作程序 (3)(3)投投标标的程序的程序 1)1)填写资格预审调查表，申报资格预审；填写资格预审调查表，申报资格预审；2)2)购买、译读招标文件购买、译读招标文件(资格预审通过后资格预审通过后)；3)3)组织投标班子；组织投标班子；4)4)进行投标前调查与现场考察；进行投标前调查与现场考察；5)5)分析
33、招标文件，校核工程量，编制规划；分析招标文件，校核工程量，编制规划；6)6)结算价格，确定利润方针，计算和确定报价；结算价格，确定利润方针，计算和确定报价；7)7)编制投标文件；编制投标文件；8)8)办办理投理投标标担保，担保，递递交投交投标标文件。文件。供货方选择方法供货方选择方法（1 1）承包与分包）承包与分包 选选择择供供应应商商首首先先要要解解决决的的问问题题就就是是在在总总包包和和分分包包之之间间做做出出选选择择。在在总总包包的的情情况况下下，完完成成整整个个任任务务(经经常常包包括括设设计计工工作作)的的责责任任交交给给供供应应商商。在在分分包包中中，任任务务被被分分成成了了几几个
34、个部部分分,分分别别包包给给不不同同的的供供应应商商。协调协调由委托人由委托人负责负责。供货方选择方法供货方选择方法(2)(2)供供货货方方选择选择 选选择择一一个个供供应应商商是是采采购购流流程程和和其其前前期期活活动动中中最最重重要要的的步步骤骤之之一一。以以需需求求说说明明书书为为基基础础，总总结结要要提提出出报报价价单单的供的供应应商所要商所要满满足的足的资资格格预审预审要求。要求。管理采购管理采购n管理采购关系，监督合同绩效，以及采取管理采购关系，监督合同绩效，以及采取必要的变更和纠正措施的过程必要的变更和纠正措施的过程管理采购管理采购n管理采管理采购过购过程中：程中：n需需要要把把
35、适适当当的的项项目目管管理理过过程程应应用用于于合合同同关关系系，如如：指指导导与与管管理理项项目目进进行行；报报告告绩绩效效；实实施施质质量量控控制制；实实施整体施整体变变更控制；更控制；监监控控风险风险n还还需要需要进进行行财务财务管理工作，管理工作，监监督向督向卖卖方的付款方的付款n应应该该根根据据合合同同来来审审查查和和记记录录卖卖方方当当前前的的绩绩效效或或截截至目前的至目前的绩绩效水平，并在必要效水平，并在必要时时采取采取纠纠正措施正措施n合合同同收收尾尾前前，经经协协商商，可可根根据据合合同同变变更更控控制制条条款款对对合同合同进进行修改行修改管理采购管理采购n输输入：入：n采采
36、购购文件文件n项项目管理目管理计计划划n合同合同n绩绩效效报报告告n批准的批准的变变更更请请求求n工作工作绩绩效信息效信息管理采购管理采购n工具与技工具与技术术：n合同合同变变更控制系更控制系统统n采采购绩购绩效效审查审查n检查检查和和审计审计n绩绩效效报报告告n支付系支付系统统n索索赔赔管理管理n记录记录管理系管理系统统管理采购管理采购n输输出：出：n采采购购文档文档n组组织织过过程程资资产产（更更新新），如如：往往来来函函件件；支支付付计计划划和和请请求求；卖卖方方绩绩效效评评估估文件文件n变变更更请请求求n项项目目管管理理计计划划（更更新新），如如：采采购购管管理理计计划；划；进进度基准度基准结束采购结束采购n完结单次采购的过程完结单次采购的过程结束采购结束采购n输入：输入：n项目管理计划项目管理计划n采购文档采购文档n工具与技术工具与技术n采购审计采购审计n协商解决协商解决n记录管理系统记录管理系统结束采购结束采购n输出：输出：n结束的采购结束的采购n组组织织过过程程资资产产（更更新新），如如：采采购购文文档档；可可交交付付成成果果验验收收；经验教训文档经验教训文档此此课件下件下载可自行可自行编辑修改，修改，仅供参考！供参考！感感谢您的支持，我您的支持，我们努力做得更好！努力做得更好！谢谢!