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1、第1页/共80页应用文概述应用文概述应用文概述应用文概述一、应用文与其它文体的区别一、应用文与其它文体的区别 文学作品：文学作品：小说小说 诗歌诗歌 戏剧戏剧 散文散文 第2页/共80页 文章：文章：记叙文记叙文 说明文说明文 议论文议论文第3页/共80页请示、报告、通知、通报、决定、计划、总结、调查报告、简报、请柬、聘书、规章制度、经济合同、招标书、投标书、函、慰问信、诉状、申请书、批复、开幕词、闭幕词、审计报告第4页/共80页 二、应用文的特点：二、应用文的特点：1 1、时效性、时效性 2 2、程式化、程式化 3 3、目的的明确性、目的的明确性 4 4、语言平直、准确、简要、得体、语言平直
2、、准确、简要、得体第5页/共80页 三、应用文的分类：三、应用文的分类：法定公文、法定公文、机关常用文书、机关常用文书、事务性应用文、事务性应用文、专业应用文专业应用文第6页/共80页四、应用文的表达方式：四、应用文的表达方式：以说明为主；以说明为主；用正叙；用正叙；适当用议论、抒情；适当用议论、抒情；不用描写。不用描写。第7页/共80页 法定公文法定公文法定公文法定公文一、法定公文的种类一、法定公文的种类一、法定公文的种类一、法定公文的种类 上行文：请示、报告、意见上行文：请示、报告、意见上行文：请示、报告、意见上行文：请示、报告、意见 下行文：命令（令）、决定、公告、下行文：命令（令）、决
3、定、公告、下行文：命令（令）、决定、公告、下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复通告、通知、通报、批复通告、通知、通报、批复通告、通知、通报、批复 会议纪要、意见会议纪要、意见会议纪要、意见会议纪要、意见 平行文：函、议案平行文：函、议案平行文：函、议案平行文：函、议案二、格式（见图表）二、格式（见图表）二、格式（见图表）二、格式（见图表）第8页/共80页 河南省教育厅文件河南省教育厅文件 豫教201116号 关于评选“师德标兵”的通知各省属高校：.附件:.二0一一年四月三十日第9页/共80页 河南省交通厅文件河南省交通厅文件 豫交20119号 签发人：赵哲 河南省交通厅河南省
4、交通厅 关于修建许平高速公路的请示关于修建许平高速公路的请示国家交通部：国家交通部：。第10页/共80页三、写作：三、写作：缘由、目的、根据缘由、目的、根据 主要事项主要事项 希望及要求希望及要求四、特点：四、特点：1 1、特定的作者、特定的作者 2 2、特定的行文关系、特定的行文关系 第11页/共80页 法定公文法定公文A A、注意党政之间、注意党政之间的行文关系。的行文关系。B B、联合行文的几方、联合行文的几方必须是同级的。必须是同级的。C C、逐级行文的原则。、逐级行文的原则。第12页/共80页第13页/共80页 法定公文法定公文法定公文法定公文-请示请示请示请示一、请示的定义：一、请
5、示的定义：一、请示的定义：一、请示的定义：下级机关请求上级机关指示或批准而下级机关请求上级机关指示或批准而下级机关请求上级机关指示或批准而下级机关请求上级机关指示或批准而 用的祈请性上行文。用的祈请性上行文。用的祈请性上行文。用的祈请性上行文。二二二二 、请示的使用场合、请示的使用场合、请示的使用场合、请示的使用场合1 1 1 1、遇到无章可循的新情况、新问题。遇到无章可循的新情况、新问题。遇到无章可循的新情况、新问题。遇到无章可循的新情况、新问题。2 2 2 2、由于情况特殊难以执行统一标准。、由于情况特殊难以执行统一标准。、由于情况特殊难以执行统一标准。、由于情况特殊难以执行统一标准。3
6、3 3 3、超出权限的重大疑难问题。、超出权限的重大疑难问题。、超出权限的重大疑难问题。、超出权限的重大疑难问题。第14页/共80页4 4 4 4、对上级的法规、政策、规章不理解或要求变通的。、对上级的法规、政策、规章不理解或要求变通的。、对上级的法规、政策、规章不理解或要求变通的。、对上级的法规、政策、规章不理解或要求变通的。5 5 5 5、本机关领导意见分歧不一。、本机关领导意见分歧不一。、本机关领导意见分歧不一。、本机关领导意见分歧不一。三、写作注意事项三、写作注意事项 1 1、一事一请示、一事一请示 2 2、只有一个主送机关、只有一个主送机关 3 3、内容具体、明确。、内容具体、明确。
7、第15页/共80页 以所在班班委的名义向有关部门写一份拨秋游经费的请示第16页/共80页第17页/共80页 法定公文法定公文-报告报告一、报告的定义一、报告的定义：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问而用的陈叙性上行下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问而用的陈叙性上行文。文。二、请示和报告的区别：二、请示和报告的区别：1 1、二者的行文时间不同、二者的行文时间不同 2 2、二者的性质和内涵不同、二者的性质和内涵不同 3 3、对二者的公文处理不同、对二者的公文处理不同第18页/共80页 行政公文-通报一、通报的定义：表彰先进、批评错误、传达重要情况。一、通报的定义：表彰先进、
8、批评错误、传达重要情况。二、通报的写作：通报的缘由二、通报的写作：通报的缘由 事情经过事情经过 分析表态分析表态三、通报的特点：典型性、针对性、三、通报的特点：典型性、针对性、教育性教育性第19页/共80页 2007年元旦将至，我县林业局006年的事业经费尚未花完，怎么办？局长兼党委书记桑红臣决定搞一次集体参观学习，参观地点为甘肃张掖,参观内容为植树造林，参加人员为乡镇林业技术人员。待报县政府批准后，参观地点改在北京，参加人员改为林业局全体干部，他们在北京集体游玩两天后，“参观团”就地解散，各听己便，一周后回林业局上班。桑红臣带着老婆、孩子和两个亲戚踏上了回山东老家藤县的行程，半月之后回到了林
9、业局。此次参观共花事业经费17万余元，群众议论纷纷。宁夏平罗县 众生第20页/共80页 行政公文行政公文通知通知一定一定义：颁布行政法布行政法规和和规章；章；转发上上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文；批机关、平行机关和不相隶属机关的公文；批转下下级机关公文、要求下机关公文、要求下级机关知机关知晓或或协助助办理某理某项事宜、任免人事宜、任免人员。二通知的特点：二通知的特点：1 1、应用广泛，使用用广泛，使用频率高率高 作者不受限制、内容不受限制、收文对象不受限制第21页/共80页 行政公文行政公文通知通知 2、内容单纯，行文简便 3、具有执行性 三、通知的分类 1、发布性通知 2、批示性通知
10、 3、指示性通知 4、会议通知 5、任免通知 6、一般性通知第22页/共80页 河南省人民政府 平顶山市人民政府 汝州市 鲁山县 宝丰县 郏县 叶县 第23页/共80页 河南省人事厅 河南省教育厅 河南农业大学 河南财经学院 中原工学院 第24页/共80页 河南省人民政府 河南省财政厅 郑州市人民政府第25页/共80页会议纪要会议纪要一定义：一定义：会议纪要是一种适用于记载和传达会议纪要是一种适用于记载和传达会会议情况和议定事项的公文。议情况和议定事项的公文。二、会议纪要和会议记录的区别二、会议纪要和会议记录的区别1 1、二者的性质不同；会议记录具有文、二者的性质不同；会议记录具有文秘的素材性
11、和档案的资料性，会议纪秘的素材性和档案的资料性，会议纪要属于法定公文。要属于法定公文。2 2、二者的写作时间不同、二者的写作时间不同第26页/共80页厂长办公会议纪录时间：2009年10月15日下午地点：厂3号办公楼2楼会议室主持人：赵志刚副厂长出席人：李义军 赵 普 桑建国 曹华勇缺席人：列席人：会议议题：1、2、第27页/共80页赵 普:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX李义军:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 记录人：张金海 主持人：XXX第28页/共80页3 3、二者的写作方法不同、二者的写作方法不同 会议记录
12、反映会议的全过程，醒目明确；会议纪要从内会议记录反映会议的全过程，醒目明确；会议纪要从内容到形式按照法定公文的写作方法，系统全面反映会议的全貌，反映会议的结论容到形式按照法定公文的写作方法，系统全面反映会议的全貌，反映会议的结论以及达成的共识。以及达成的共识。三、会议纪要的写作三、会议纪要的写作1 1、归纳法、归纳法 将会议讨论、研究的内容归纳出几个问题来写。将会议讨论、研究的内容归纳出几个问题来写。2 2、概述法、概述法 将会议的发言内容、讨论的情况综合到一起，概括地叙述出来，以反将会议的发言内容、讨论的情况综合到一起，概括地叙述出来，以反映会议的精神。映会议的精神。第29页/共80页3 3
13、、发言记录式的写法、发言记录式的写法 按照会议发言按照会议发言的顺序，把每个人发言中的主要意见的顺序，把每个人发言中的主要意见写出来，一些座谈会的纪要，多采用写出来，一些座谈会的纪要，多采用这种写法。这种写法。用归纳式和概述式的写法，常用用归纳式和概述式的写法，常用 “会议讨论了会议讨论了”、“与会者认为与会者认为”、“会议认为会议认为”、“会议强调会议强调”、“会会议指出议指出”等语言。等语言。第30页/共80页行政公文行政公文-决定决定一概述 决定是一种使用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。二分类1、处置性决定 ：处理、布置并
14、告知具体事项的决定，如：表彰先进、处理问题、设置机构、安排人事等。第31页/共80页 国务院关于成立国务院振兴东北地区等国务院关于成立国务院振兴东北地区等 老工业基地领导小组的决定老工业基地领导小组的决定2、公布性决定：由会议直接公布某个议案的具体内容或直接公布某一机构对某一问题的处理决定。国务院关于授予巴金国务院关于授予巴金“人民作家人民作家”荣誉称号的决定荣誉称号的决定3、部署性决定：对重大行动作出安排的决定 关于在党内开展关于在党内开展“三项教育三项教育”的决定的决定 第32页/共80页行政公文-通告一、含义 适用于在一定范围内公布应当遵守或者知的事项的公文。二、分类1、知照性通告告知一
15、些应当知道或需要遵守的简单事项。中华人民共和国公安部关于在全国实施居民中华人民共和国公安部关于在全国实施居民 身份证使用和查验制度的通告身份证使用和查验制度的通告第33页/共80页2 2、办理性通告、办理性通告 办理一些例行事项的通告。如办理一些例行事项的通告。如注册、登记、年检等。注册、登记、年检等。3 3、行止性通告行止性通告 公布一些令行禁止类的通告公布一些令行禁止类的通告第34页/共80页 请代郑州市人民政府拟写一份关于请代郑州市人民政府拟写一份关于查禁淫秽书画、光盘等违禁性物品的通告查禁淫秽书画、光盘等违禁性物品的通告第35页/共80页 经理办公会议记录经理办公会议记录经理办公会议记
16、录经理办公会议记录时间：时间：时间：时间：20072007年年年年1010月月月月2222日日日日地点：公司办公楼三楼会议室地点：公司办公楼三楼会议室地点：公司办公楼三楼会议室地点：公司办公楼三楼会议室 主持人：主持人：主持人：主持人：XXXXXX出席人：出席人：出席人：出席人：xxx xxx x x xxxxxx xxx x x xxx缺席人：缺席人：缺席人：缺席人：xxx xxxxxx xxx列席人：列席人：列席人：列席人：xxxxxx议议议议 题：关于销售工作的安排题：关于销售工作的安排题：关于销售工作的安排题：关于销售工作的安排XXX:XXX:XXX:.XXX:.记录人记录人记录人记录
17、人:XXX:XXX 主持人：主持人：主持人：主持人：第36页/共80页 行政公文行政公文-函函一、函的定义：平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批一、函的定义：平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。准和答复审批事项。二、函的分类：公函二、函的分类：公函 便函便函三、函的写作要求三、函的写作要求 1 1、行文目的要明确、行文目的要明确 2 2、要体现平等坦诚精神、要体现平等坦诚精神 第37页/共80页 机关常用文书机关常用文书-计划计划 一、计划的定义：一、计划的定义：一、计划的定义：一、计划的定义：对未来一段时期工作的打算或安排。对未来
18、一段时期工作的打算或安排。对未来一段时期工作的打算或安排。对未来一段时期工作的打算或安排。二、计划的写作二、计划的写作二、计划的写作二、计划的写作 导语、序言、引语、开场白导语、序言、引语、开场白导语、序言、引语、开场白导语、序言、引语、开场白 计划事项（做什么）计划事项（做什么）计划事项（做什么）计划事项（做什么）措施及步骤（怎么做）措施及步骤（怎么做）第38页/共80页导语的写作导语的写作对过去工作的回顾对过去工作的回顾对当前工作的概括（内在、外在）对当前工作的概括（内在、外在）工作取得的成绩工作取得的成绩工作存在的不足工作存在的不足未来的目标、目的未来的目标、目的对某项工作的介绍对某项工
19、作的介绍 第39页/共80页 机关常用文书机关常用文书总结总结一、总结的定义：一、总结的定义：一、总结的定义：一、总结的定义：对过去一段时期工作的回顾、分析和评价。对过去一段时期工作的回顾、分析和评价。对过去一段时期工作的回顾、分析和评价。对过去一段时期工作的回顾、分析和评价。二二二二 、总结的写作：、总结的写作：、总结的写作：、总结的写作：标题标题：公文体标题：公文体标题：公文体标题：公文体标题 文章体标题文章体标题文章体标题文章体标题 新闻体标题新闻体标题新闻体标题新闻体标题第40页/共80页 机关常用文书机关常用文书-总结总结 正文正文：序言、导语、引言序言、导语、引言 成绩及不足成绩及
20、不足 经验及教训经验及教训 （今后的努力方向或打算）（今后的努力方向或打算）第41页/共80页规章制度第42页/共80页 种类种类 特特 点点 使用场合使用场合 章程章程 最严肃、最庄重最严肃、最庄重 政党、团体政党、团体 制度制度规定性、程序性、管理性规定性、程序性、管理性规定性、程序性、管理性规定性、程序性、管理性 人、财、物管理人、财、物管理人、财、物管理人、财、物管理 办法办法具体性、可操作性具体性、可操作性上级政策的对策上级政策的对策上级政策的对策上级政策的对策 细则细则明细性、派生性、可操作明细性、派生性、可操作明细性、派生性、可操作明细性、派生性、可操作 上级政策的解释上级政策的
21、解释上级政策的解释上级政策的解释 规则规则统一性、具体性、可操作统一性、具体性、可操作统一性、具体性、可操作统一性、具体性、可操作竞赛、操作竞赛、操作 规程规程具体性、可操作、程序性具体性、可操作、程序性具体性、可操作、程序性具体性、可操作、程序性竞赛、操作竞赛、操作 守则守则规范性、规定性、约束力规范性、规定性、约束力规范性、规定性、约束力规范性、规定性、约束力 岗位、道德行为岗位、道德行为岗位、道德行为岗位、道德行为 公约公约公益性、规定性公益性、规定性 公共场合公共场合 条例条例法规性、系统性、权威性法规性、系统性、权威性法规性、系统性、权威性法规性、系统性、权威性诠释方针政策诠释方针政
22、策 规定规定法规性、具体性、法规性、具体性、法规性、具体性、法规性、具体性、办理规程及要求办理规程及要求办理规程及要求办理规程及要求第43页/共80页规章制度的写作一、形式1、章条款式 章、条、款、项、目2、条款式 条、款或项3、简明列句二、内容1、条款要全面完备、具体可行、严密周严2、措词要准确恰当，分寸感要强，语气要肯定第44页/共80页机关常用文书机关常用文书-调查报告调查报告一、如何选取调查对象1、典型调查 有目的、有计划地选择某个或若干个具有代表性的单位或个人，进行深入、细致的调查，从中找出具有普遍意义的规律。2、抽样调查 抽签抽样（抓阄）、系统抽样（等距抽样）类型抽样（分层抽样）、
23、多段抽样第45页/共80页3、重点调查 选择那些能够反映总体基本情况的若干重点单位作为调查对象，进行调查研究。4、普查二、如何获取调查材料1、个别访谈 2、开调查会 3、现场观察4、收集书面材料（查阅资料、统计数据）5、书面问卷 6、实验第46页/共80页三、调查报告的分类1、介绍经验的调查报告 某一地区、某一单位、某一企业，在工作中取得了突出的成绩，为了让他们的具体做法和成功经验反映出来而写作的调查报告。2、揭露问题的调查报告 针对某一问题展开调查，揭示深层次的原因、分析问题的症结、提供解决问题的办法。3、反映新生事物的调查报告第47页/共80页 针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展
24、的事物而写的调查报告。4、社会情况的调查报告 针对社会风气、百姓意愿、赡养、衣食住行等社会生活而写的调查报告四、调查报告的写作（一）标题 文章体 新闻体 第48页/共80页 XXXXXXX （引题、眉题、肩题）（引题、眉题、肩题）XXXXXXXXXXXXX（正标题、主标题正标题、主标题）XXXXXXXX （副标题、辅标题副标题、辅标题）引题：分析形势、交待背景、烘托气氛 鼓动情绪 价格大战价格大战 环境大战环境大战 公关大战公关大战 郑州商战再起烽烟 郑百、丹尼斯、华联、新玛特八仙过海各显其能郑百、丹尼斯、华联、新玛特八仙过海各显其能第49页/共80页 泥巴换外汇 紫砂陶走俏欧美市场的秘诀紫砂
25、陶走俏欧美市场的秘诀 花花绿绿的世界花花绿绿的世界 糖果包装市场的调查 盖章一百七盖章一百七 工程遥无期工程遥无期 对建筑工程审批程序的调查第50页/共80页(二）正文前言前言对调查的对象进行介绍调查的目的调查的方式、方法交待要调查的问题主体主体调查报告的核心、纵式结构按照事物发生、发展的先后顺序安排材料，层层相扣，有助于读者弄清事情的来龙去脉。第51页/共80页、横式结构按照事物的性质归类，从几个方面叙述、说明问题。、纵横交叉式灵活地将纵、横两种形式交叉使用。结尾结尾或提出意见和建议、或澄清事实明确责任、或得出经验、或提出今后的努力方向。第52页/共80页简报简报一、定义简报是政府机关、企事
26、业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的载体。二、特点 短实、新、快、简 要 明第53页/共80页 春运简报 （1515）郑州铁路局郑州铁路局 20122012年年2 2月月5 5日日 编者按：编者按：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.铁路职工力保农民工安全返乡铁路职工力保农民工安全返乡 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxx
27、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.报报：送送：发发：(共印共印1010份）份）第54页/共80页编者按编者按 简报的按语就是简报的编者针对简报的某些内容所写的说明性或评论性的文字。按语有两种按语有两种：一种是说明性按语一种是说明性按语，常常是对简报的内容、作用和现实意义等作一些说明;一种是批示性一种是批示性按语按语，常常是针对一些有典型意义的事件和反映当前工作中存在的问题作出评论，表达领导机关的看法的意见或对下级
28、的要求。第55页/共80页 日常应用文第56页/共80页刘师傅：刘师傅：您好！您好！。此致。此致敬礼！敬礼！此致此致敬礼！敬礼！学生：肖娜学生：肖娜年月日年月日第57页/共80页 日常应用文-请柬 请柬又称请帖，“大事书之于策，小事简牍而已”特点 1、公开性 2、庄重性 3、凭证性第58页/共80页请 柬第59页/共80页 赵仪女士：兹定于二00七年十一月二十九日上午十一时在本市光明路鸿禧大酒店为家父举行寿筵，恭请阖家光临 赵明 恭请 二00七年十一月二十日第60页/共80页 请 柬第61页/共80页袁媛同学 二00七年十二月三日是我二十岁生日，定于此日晚八点在自家举行生日晚会，敬请光临。同学
29、：洪泽 二00七年十一月二十八日第62页/共80页日常应用文-聘书 刘军先生：为提高我公司的广告创意水平，特聘请您担任我公司策划部主任，希望您给以帮助和指导。此致 敬礼 大荣广告公司 2007年11月28日第63页/共80页 介绍信 河南大学出版社：兹有我校姜云、娄兰两位同学前往贵单位联系买书事宜，请接洽。此致 敬礼 河南财经学院 2007年11月27日第64页/共80页求职信一、求职信的写作一、求职信的写作 求什么职求什么职 要交代明确、具体，不能模棱两可。要交代明确、具体，不能模棱两可。为什么求为什么求 凭什么求凭什么求 一是基本条件，二是特长条件一是基本条件，二是特长条件 怎么求怎么求
30、第65页/共80页二、求职信的写作要求二、求职信的写作要求 1、内容有针对性、内容有针对性 针对所求职位的要求来写；针对所求职位的要求来写；针对用人单位的第一读者来写；针对用人单位的第一读者来写；2、语言情文并茂、语言情文并茂第66页/共80页经济合同一、合同的基本内容 标的；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式 违约责任第67页/共80页 购销合同立合同者：郑州百货大楼（以下简称甲方）上海虹云文具厂（以下简称乙方）甲方购买乙方生产的“虹云”牌系列文具，为了明确双方的权利和义务，经协商订合同如下：一、品种及规格 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、数量
31、三、质量标准 第68页/共80页四、价格五、供货时间及付款方式六、违约责任 本合同一式两份，双方各执一份。甲方：郑州市百货大楼代表人：地址：电话：开户行：第69页/共80页乙方：上海虹云文具厂代表人：地址：电话：开户行：第70页/共80页 经济应用文写作经济应用文写作-市场调查市场调查一、定义：一、定义：一、定义：一、定义：市场调查报告是将由市场搜集到的市场营销方面的情报信息，以科学的方法进行整理分析，并作出较为市场调查报告是将由市场搜集到的市场营销方面的情报信息，以科学的方法进行整理分析，并作出较为市场调查报告是将由市场搜集到的市场营销方面的情报信息，以科学的方法进行整理分析，并作出较为市场
32、调查报告是将由市场搜集到的市场营销方面的情报信息，以科学的方法进行整理分析，并作出较为公允的结论，以便为市场营销提供切实可行的决策依据的经济管理应用文。公允的结论，以便为市场营销提供切实可行的决策依据的经济管理应用文。公允的结论，以便为市场营销提供切实可行的决策依据的经济管理应用文。公允的结论，以便为市场营销提供切实可行的决策依据的经济管理应用文。二、市场调查报告的种类二、市场调查报告的种类二、市场调查报告的种类二、市场调查报告的种类 1 1 1 1、综合市场调查报告、综合市场调查报告、综合市场调查报告、综合市场调查报告第71页/共80页经济应用文写作经济应用文写作-市场调查市场调查2 2 2
33、 2、专题市场调查报告、专题市场调查报告、专题市场调查报告、专题市场调查报告3 3 3 3、典型市场调查报告、典型市场调查报告、典型市场调查报告、典型市场调查报告4 4 4 4、情况调查报告、经验（问题）调查报告、情况调查报告、经验（问题）调查报告、情况调查报告、经验（问题）调查报告、情况调查报告、经验（问题）调查报告三、市场调查报告的写作三、市场调查报告的写作三、市场调查报告的写作三、市场调查报告的写作 （一）标题：公文体、文章体、新闻体（一）标题：公文体、文章体、新闻体（一）标题：公文体、文章体、新闻体（一）标题：公文体、文章体、新闻体 （二）前言：调查的缘由、目的，调查的（二）前言：调查
34、的缘由、目的，调查的（二）前言：调查的缘由、目的，调查的（二）前言：调查的缘由、目的，调查的 对象、范围，调查的方法等对象、范围，调查的方法等对象、范围，调查的方法等对象、范围，调查的方法等 第72页/共80页 经济应用文写作经济应用文写作-市场调查市场调查（三）主体：（三）主体：纵式结构纵式结构 横式结构横式结构 纵式、横式交叉结构纵式、横式交叉结构（四）结尾（四）结尾第73页/共80页经济应用文经济应用文-经济活动分析报经济活动分析报告告一、含义：经济活动分析报告是经济管理部门或企业用以对本系统的业务活动一、含义：经济活动分析报告是经济管理部门或企业用以对本系统的业务活动或企业内部的生产经
35、营活动进行分析研究并反映其结果的一种经济管理应用或企业内部的生产经营活动进行分析研究并反映其结果的一种经济管理应用文。文。二、经济活动分析报告的写作步骤二、经济活动分析报告的写作步骤（一）确定分析目的。（一）确定分析目的。（二）拟订分析提纲（二）拟订分析提纲（三）搜集分析资料（三）搜集分析资料第74页/共80页经济应用文经济应用文-经济活动分析报经济活动分析报告告（四）撰写分析报告（四）撰写分析报告三、经济活动分析报告的写作三、经济活动分析报告的写作（一）标题：一般由分析的时限、分析的对象、分析的问题组成（一）标题：一般由分析的时限、分析的对象、分析的问题组成（二）前言。交待所要分析对象的基本
36、情况，揭示分析的意图。（二）前言。交待所要分析对象的基本情况，揭示分析的意图。（三）主体。主题是分析报告的核心，是对前言中提出的问题或经济指标完成（三）主体。主题是分析报告的核心，是对前言中提出的问题或经济指标完成情况运用资料和数据所作的具体分析。情况运用资料和数据所作的具体分析。第75页/共80页经济应用文经济应用文-经济活动分析报告经济活动分析报告（四）结尾。经济活动分析报告的结尾一（四）结尾。经济活动分析报告的结尾一般是对主体部分所分析查找出的问题提出般是对主体部分所分析查找出的问题提出的改进意见和措施，有的还可指出目前仍的改进意见和措施，有的还可指出目前仍存在的问题和不足存在的问题和不
37、足。事事-析析-断断第76页/共80页经济应用文经济应用文-经济活动分析报经济活动分析报告告四、经济活动分析报告的分析方法：四、经济活动分析报告的分析方法：（一）对比分析法（一）对比分析法1 1、比计划、比计划 2 2、比历史、比历史 3 3、比先进、比先进（二）因素分析法（二）因素分析法 因素分析法又叫因果分析法。它是依据经济活动的结果，探索经济活动因素分析法又叫因果分析法。它是依据经济活动的结果，探索经济活动某种结果产生的原因（即影响结果产生的各因素及其影响程度）的一种方法。某种结果产生的原因（即影响结果产生的各因素及其影响程度）的一种方法。运用运用第77页/共80页经济运用文经济运用文-
38、经济活动分析报告经济活动分析报告 此种方法，需先将对比法所确定的差异数据作为分析对象，然后再找出产生差异的各个因素及其影响程度。此种方法，需先将对比法所确定的差异数据作为分析对象，然后再找出产生差异的各个因素及其影响程度。（三）平衡分析法（三）平衡分析法 根据客观经济规律要求，分析经济活动各个方面的相互协调关系的一种方法。根据客观经济规律要求，分析经济活动各个方面的相互协调关系的一种方法。（四）调查研究分析法（四）调查研究分析法第78页/共80页经济应用文经济应用文-经济活动分析报经济活动分析报告告五、经济活动分析报告写作注意事项五、经济活动分析报告写作注意事项（一）经济活动分析必须实事求是，注重（一）经济活动分析必须实事求是，注重实效。实效。（二）分析影响企业各项指标完成的因素（二）分析影响企业各项指标完成的因素时，应特别注意对企业自身因素的分析。时，应特别注意对企业自身因素的分析。（三）经济活动分析既要着眼短期效益，（三）经济活动分析既要着眼短期效益，又应远瞩长远目标。又应远瞩长远目标。第79页/共80页感谢您的观看！第80页/共80页