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1、 应用写作，顾名思义，就是关于实际应用的写作。它是与文学写作相对的另一类文字工作。 文学写作又叫文学创作，是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情来打动人、感染人，从而起到鼓舞人、教育人或者娱乐的目的，可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型， 不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。 而应用文是用逻辑思维的方式、质朴的语言来表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果。第一，应用文的写作目的在于直接应用。第二，应用文写作是“实话实说”。第三，应用文有一定的使用范围。第四，应用文有较固定的格式。第五，讲求时效。第六，
2、特定的作者。第七，应用文的语言要精确、朴实、通顺、简洁。 在长期的发展过程中，应用文为推动社会的进步起到了不可替代的作用。随着现代社会的发展，人们的社会交际活动越来越频繁，应用文越来越受到人们的重视，其作用也越来越大。 按处理事情的性质可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理党和国家、集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文，有时又叫文件。私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的
3、应用文。(一)行政类应用文 1、党政机关公文 2、日常事务公文(二)专业工作应用文(三)日常生活应用文 应用写作涉及人们社会生活的各个方面，是人们生活、学习、工作不可缺少的一部分，成为每个有文化修养的人必须具备的基本技能，是其从事工作与学习理论的基础。第一，要加强自身修养，积极参加社会实践。第二，提高政治理论修养和法制观念。第三，要有必需的知识积累。 学习应用写作一定要与实践相结合。这包括两方面内容：一是要把有关的写作理论应用到实际中。二是要多写、多练。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。 “ 凡作文之道，构思为先”，就是说，在写文章之前，我们要考虑为什么而写
4、、写什么、怎么写等许多问题。这种潜心准备，酝酿文稿的思维过程，就叫做构思。 文章是由内容和形式两部分构成的，构思与撰写也就围绕这两方面进行，其过程包括立意、选材、谋篇等方面。(一)什么是立意 所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点。它是一篇文章的根本。“古人作文一篇，定有一篇之主脑。主脑非他，即作者立言之本意也”(明李渔闲情偶寄)。 (二)应用文立意应遵循的原则1、正确2、新颖3、深刻4、明确5、集中 所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。 在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、选择、使用四个环节。(一)什么是谋
5、篇 谋篇即布局，如何安排文章的结构。应用文的结构，指的是应用文各个部分的布局和相互联系。结构安排得是否合理，将直接关系到应用文的质量。 人们通常把主旨称为应用文的灵魂，材料称为应用文的血肉，那么结构就是应用文的骨架，一个人如果骨架有问题，其形象可想而知。同样，结构安排不好，应用文同样是“立”不起来的。(二)常见的结构方式常见的结构有如下几种。1、总分式2、递进式3、并列式(三)段落(一)列提纲(二)拟稿列好提纲之后，就可以进入具体写作过程，大体有以下几方面。 1、标题 应用文的标题，一要主旨突出；二要概括适 度；三要形式新颖。2、开头 一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作用。“调”定好了，全
6、文就会顺利展开并引起读者的兴趣；反之，就会文不达意，读者无法理解事情的脉络，也不爱读。 应用文的开头一般起句发意，下笔入题，切合文体，文风朴实，有助于主体部分自然展开。3、主体部分 主体部分是文章的核心部分，是人们写作的重点。开头部分提出问题，阐明观点，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。4、结尾 结尾一般应根据行文需要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。 党政机关公文即行政公文，是党政机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。2012年中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的党政机关公文处理工作条例
7、统一规定了党政机关的公文种类、撰写和处理办法。 规定党政机关公文共有15种，即决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 在社会公务活动中，我们只有准确地使用和撰写行政公文，才能确保政令畅通，从而上下左右声息相通，步调一致，正常有序地工作，体现出新时代的新特点和新要求。 党政机关公文处理工作条例中指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。” 公文的基本组成部分有：份号、密级和保密期限、
8、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。(一)文头(二)标题(三)主送机关(四)正文(五)发文机关署名、签发人、成文日期(六)印章(七)附注、附件和附件说明(八)抄送机关(九)印发机关和印发日期，公文的送印机关和送印日期(十)页码，公文页数顺序号 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。第一，决议适用于会议，即决议要在法定会议上经过严格的法定程序，充分讨论后，按照少数服从多数的原则通过。第二，决议的事项必须是全局性的重大问题的决策，而不是一般的问题和决定。第三，它是会议讨论表决后的意
9、见或结论，而不是情况通报。(一)权威性(二)指导性(三)使用范围有严格规定决议由标题和正文两部分组成。(一)标题(二)正文决议缘由由、决议事项和结语三部分组成。 中国共产党第十九次全国代表大会关于十八届中央委员会报告的决议(2017年10月24日中国共产党第十九次全国代表大会通过) 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。第一类：指挥性决定。第二类：宣告性决定。第三类：表彰与
10、惩戒性的决定。(一)标题(二)正文(三)签署及日期例文中共中央关于追中共中授黄大年同志“全国优秀共产党员”称号的决定(2017年7月23日) 命令(令)是发文者对所属下级机关或者人员发布的具有强制性、领导性、指挥性的下行公文。命令(令)直接体现国家或某级行政领导机关的意志，集中反映国家或某级行政领导机关某个方面的政策要求，具有极强的权威性和显著的强制性。 命令一旦发出，没有商量的余地，不能随便更改或变通，要求受令者无条件服从，做到令行禁止。在日常公务活动中，以法律、法令的有关职权为依据，就某些重大事项慎重地发布命令(令)，起着对有关工作实行强制干预、决断和约束，以及强行统一思想和行动的作用。
11、命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位及人员。 令概括了一切特殊专令，如主席令、委员长令等，内容比较单一，用法比较固定。第一，权威性。这个特点主要表现在，它是国家权力机关和部门依照宪法发布的，必然具有至高无上的领导作用和强制执行的特征。第二，严肃性。这主要表现在它的行文方面，即不是任何单位在任何情况下都可以使用的，而是有极严格的法律限制的。 公报，在媒体发布时也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。公报适用于公布重要决定或者重大事项。(1)会议公报。是用以报道重要会议或会谈的决定和情况的公报。这种公报一
12、般用于最高领导机关召开的会议。例如中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议公报(1993年11月14日)(2017年10月25日中国共产党第十九届中央纪律检查委员会第一次全体会议通过)(2)事项公报。是政党的高级领导机关用以发布重大情况、重要事件的文件。高层行政机关、部门向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此类公报。(3)联合公报。这是一种特殊用途的公报，用以发布国家之间、政党之间、团体之间经过会议达成的某种协议。例文中国共产党第十九届中央纪律检查委员会第一次全体会议公报 公告、通告均属公布性公文。公布性公文是指发文机关依据法定职权，直接公开发布有关事项时所采用的文件。 公
13、告是行政机关依据法定职权，就有关重要事项向国内外公开发布时使用的文种。公告的受文对象广泛，其内容关系重大，在使用时应当慎重。 公告须署发布机关的名称。 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它通常以国家名义向国内外庄严宣告重大事件。某些部门也可以代表国家对内或者对外发表公告。发布公告的时限，常常很紧急，一般通过广播、电视、报刊等宣传工具迅速发出。第一，公告的内容要求单一、具体、准确，不作发挥和议论。第二，公告的告知对象比任何一种告知性文种都宽，是告知国内外的。第三，公告通常是由国家领导机关制发的，如国务院、全国人民代表大会等。第四，公告不是一般的告知，而是庄严郑重地“宣布”，它只起宣告作
14、用，没有强制性和行政约束力。第五，公告的文字简短，多是直述其事，不作繁词解释，语气庄重，亲切平和。例文中国证券监督管理委员会公告2013 49 号 通告是行政机关在法定职责范围内行使职权，开展公务活动过程中，需要向所辖境内或者某一专门范围内所有人(包括当地居民、流动人口、外国人等)公布重要事项，或者规定应当遵守的事项时所采用的公布性文种。 通告适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。一是公布应当遵守的事项，主要是向受文者交代需要其遵照执行的重要政策、措施、规定及其他有关的行为规范。这类通告不仅需要所涉及范围内所有人共同知晓，而且还要求遵照执行，其实施具有行政的强制力。因此，具有
15、与其他规定性公文相同的约束力，发布后，发布机关所辖区域内或者专门范围内的所有人员、机关团体不得违反。 二是公布应知事项，主要是向所辖区域内或者某一专门范围内报道重要消息，传达重要事项。一般常见于公开宣布某些处分决定；公开宣布对罪犯的判处决定；公开宣布发文机关的新的立场、观点或者准备实施的政策等。这类通告，对公文内所涉及的人员(如处分、判刑人员)的处理具有强制力，对公众则起警戒和晓谕作用。 通告是直接面对广大公众的公文，需要其所辖区域内或者某一专门范围内的所有人及时了解、掌握，发布时可以采用张贴、见报、广播、电视等方式，以使公众周知。 通告一般署发文机关名称，有的通告还可以署发文机关的主要负责人
16、姓名。上海市人民政府关于本市实施第五阶段国家机动车排放标准的通告沪府发201425号 “意见”是近年来在建设有中国特色的社会主义民主政治进程中经常使用的一个文种，在党政机关公文处理工作条例里正式定为第七类文种。它在实际工作中使用日趋频繁，起着越来越重要的作用。 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。例文 中共中央办公厅印发关于防止干部“带病提拔”的意见 在机关、团体和企事业中，作为通用公文的“通知”，是应用范围广、使用频率高的一个文种。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。 通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党、政、军机关，群众团
17、体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。通知的限定性小，机动性、灵活性大，处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。第一，适应性强。第二，准确具体。第三，结构灵活。(一)会议通知 这类通知是以通知召开一个会议的有关事项为内容的。(二)批转性通知 这类通知是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。 (三)转发性通知 它用于上级机关根据工作需要，向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。(四)指示性通知 用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和有关
18、单位共同执行的事项。指示性通知与指示有相类似的作用，可以用于结合实际情况传达上级指示、布置有关工作、规定有关政策，让下级机关或其他单位办理或者共同执行。 (五)发布性通知 这类通知是上级机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制度和其他重要文件时使用的通知。如国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知。(六)任免通知 它是上级机关任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。(七)一般事项通知 它是要求下级机关办理、执行或需要周知的事项。(一)标题 标题常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如中共北京市委、北京市人民政府关于贯彻中共中央、国务院关于加强
19、科学技术普及工作的若干意见的通知、国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知、公安部关于印发交通警察道路执勤执法工作规范的通知，这种 标题使人一目了然。 另一种是只有发文事由和文种两要素，如关于发布保税区外汇管理暂行办法的通知、关于春节放假的通知。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。 (二)受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。(三)正文 通知的正文是通知的主体，即通知的内容。它有的长，有的短；有的简单，有的复杂。(1)一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等。任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务。有些不涉及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需
20、要办理和执行。(2)指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文缘由(或目的)、通知事项和执行要求。(3)批转、转发性通知的正文，即对被批转、转发的公文所写的按语。(4)发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较简短。 (四)签署和日期 通知的正文结束后要写上发文机关名称，然后再写成文日期，最后要加盖公章。第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。 通报是党政机关、企事业单位、学校、部队用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。它是从事工作指导、思想教育时常用的一种公文。通报通过反映有关典型事例或情况，
21、表达上级机关和部门的意图和精神，具有领导指导性。 通报均以机关名义发布。 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况。通报可以用于表扬和批评，属于褒贬和告诫性公文。通报又可以传达情况，也属于传达和告知性公文。(一)标题 通报的标题与一般公文标题大致相同，由发文单位、事由和文种(通报)组成。通报标题有“直述式”和“转述式”两种写法：由发文机关直接发出的内容比较单一的通报，采用“直述式”写法，即直接叙述情况，连处理决定带分析、要求 一贯到底，一文完成如关于近期连续发生抢劫邮政局所案件的情况通报、中共中央办公厅、国务院办公厅关于我国加入世界贸易组织有关情况的通报。发文机关转发已有的成文
22、，内容较多的成文的通报采用“转述式”写法，如北京市人民政府关于检查教育经费使用情况的通报，所转发的附件是县人民政府关于检查教育经费使用情况的报告。(二)正文 通报正文的写作方式主要有两种，即直述式和转述式。如果通报内容来源于第一手材料，则采用直述式，内容层次一般是：基本事实，对基本事实的认识、评价意见，对受文单位的希望和要求。如属表扬性通报，要把先进人物的先进事迹、意义，领导做出表扬的决定，向先进人物学习什么即号召大家如何学习等内容写清楚。 批评性通报的正文大致由介绍情况、做出处理、分析原因、提出要求四部分组成。介绍情况，即错误的主要表现或事故的简单过程及结果；做出处理，即对责任者做出了怎样的
23、处分和处理(包括工作上的改进措施和办法)；分析原因，即指出发生问题的主观、客观的原因，找出重要教训；提出要求，即为教育有关人员和进一步改进工作而有针对性地提出一些吸取教训的具体要求。如果通报来源于间接材料，就用转述式，内容一般包括被通报材料的名称和通报目的，但也有再加写被通报材料的简要说明和评价，对受文单位的具体要求。(三)发文单位及日期 如标题中已有发文单位，那么只写日期和加盖公章即可；标题中没有发文单位的，正文下面一定要写发文单位。 日期是成文的年、月、日。 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是一种陈述性的公文，从行文关系上看，是一种典型的上行文。(一)报告
24、的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。 报告的格式由标题、主送机关、正文、落款及日期四部分组成。主要部分的写法如下。(一)标题(二)正文报告的正文一般分为开头、主体和结尾三部分。1、正文的开头一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。2、正文的主体应集中反映报告的核心内容。3、正文的结尾 一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是“以上报告，如有不妥，请指正”。呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是“以上报告，如无不妥，请批转、贯彻执行”。(三)落款及日期例文 铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告请示适用于向上级机关请求指示、批准。第
25、一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都具有单一性，即一篇请示只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”、“一事一请示”。这样做是由行政管理权限及行文效果决定的。第三，行文目的具有鲜明性。这主要表现在两个方面：一是对请示事项或问题所持的意见非常明确；二是对上级机关的有关请求非常明确。在这里，含糊其辞是不允许的。请示由标题、主送单位、正文、签署及日期组成。第一，必须做到“一文一事一请示”。第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不置可否。第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先同有关单位
26、商量，或在请示中加以说明。第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成“请示报告”。例文市工商行政管理局关于工商行政管理机关如何依据现行法规对个体客运行业进行监督管理的请示 议案是具有提案权力的机关或个人向国家权力机关提出请求审议的事项时使用的文件。议案制度是社会主义民主制度的一个重要方面，是人民代表大会和人民代表大会常务委员会代表人民行使权力的一个重要组成部分。议案的提出、审议、表决通过等程序，均由国家法律予以规定。国家权力机关审议确认的议案，必须依法做出决议或决定，并依法监督贯彻落实。 全国人民代表大会和地方各级代表大会代表法第九条规定，代表提出的“议案应当有案由、案据和方案”。
27、这一规定同样适用于议案的写作。从结构上看，议案由标题、主送机关、正文、签署与日期几部分组成。 (一)标题 标题要简明扼要，写明要求解决什么问题。 (二)主送机关 议案的主送机关是固定的，写出全称或规范化简称，明确标出同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会的名称。 (三)正文 这是议案的主体，由案据、方案和结语三部分组成，包括提出问题、说明理由、解决这些问题的建议等。 (四)签署与日期议案的署名由法律规定。例文 国务院关于提请审议中华人民共和国劳动法(草案)的议案 函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或者不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常
28、用“函”进行。 函，国家机关、企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的一般格式包括：标题、受文单位、正文、落款与日期。国务院办公厅关于浙江慈溪经济开发区升级为国家级经济技术开发区的复函国办函201426号纪要的格式一般包括标题、时间、正文等项。(一)标题 (二)时间 (三)正文纪要的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。例文 全国企业干部人事制度改革经验交流会纪要 了解行政事务应用文的特点，以及它与行政机关公文的不同之处，以便使其更好地发挥作用。掌握计划、总结、调查报告、规章制度、简报、述职报告、公
29、示等七个文种的概念、特点、写法以及写作注意事项。重点掌握计划、总结和调查报告三个文种的有关知识。 一个单位、部门或者个人，把预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。计划是对未来一定时期的任务做出预想性安排的文种。 计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。 每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的
30、对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。 总结不是对已经完成的工作的简单回顾，它的特点是，不仅要说明完成了哪些工作，而且要说明完成的结果怎么样、道理何在。也就是说，总结不仅要介绍情况，而且要找出规律，得出结论，指明方向。 总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。其写法如下。第一，全面收集材料，精心选择。第二，要善于总结经验。第三，要安排好全篇的结构。第四，内容充分、具体。第五，语言要简明、准确、质朴。例文 大学生村官工作总结 调查报告是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。它要求将调查研究的结果，客观、真实、及时地反映出来。它对领导机关了
31、解情况、总结经验、制定或执行某项方针政策有重要的意义。 调查报告有两个要点，即调查与报告。这两个要点反映了调查报告的写作流程先调查，后报告，也反映了调查报告的内容构成。 调查报告又叫“考察报告”、“调查记”、“调查”，是我们常用的应用文种之一。有时它以公文形式出现；有时又作为新闻报道在报刊上披露，因而它兼具公文和新闻报道的一些特色。 根据调查的对象和报告的内容，可将调查报告分为以下四种类型。(一)情况调查报告 (二)经验调查报告 (三)问题调查报告 (四)学术调查报告 一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般来说，调查报
32、告由标题、开头、主体和结尾四部分组成。(一)标题(二)开头(三)主体(四)结尾 指出规律或做出结论，有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料中。 总之，写好调查报告必须掌握三个要素：周密调查、深入研究、精确表达。(一)标题标题有三种不同的写法。(1)文种式：直接写述职报告。(2)公文式：包括述职者、时间、内容、文种。如20082009年任局长职务的述职报告。(3)复合式：采用正副标题，正标题是对述职报告内容的概括，副标题写述职者及职务。如思想政治工作要结合经济工作一起抓北京公司党委副书记的述职报告。(二)署名在标题下居中署上单位名称和述职者姓名。如果是在大会上讲，开
33、头顶格写上称谓。(三)正文 公示是一种新的行政事务应用文，是党政机关把准备办理的重要的事情或干部任用等，公开告知于属下和民众，要他们了解和参与，并把他们反馈的意见作为决策的依据和参考的一种行政公文。 公示有固定的格式。一般由标题、正文和落款三个部分组成。1、标题 公示的标题，一般由发布公示单位名称、事由、文种组成，如伊吾县国土资源局国有土地使用权招拍挂出让成交公示。标题的另一种形式，由公示事项与文种组成，如领导干部任前公示。2、正文 公示正文大体可分为公示缘由、公示事项、公示结语三部分。 在具体运用中，当公示事项内容较多时，还可将结语部分提前至公示缘由之后，而将公示事项置换为全文的第三部分。3
34、、落款 公示一般应于正文下一行居右写明发布公示的机关单位全称或规范化简称，提行书写发布日期；若标题已含发文单位名称，也可省略署名，将发布日期标注在标题下一行，用圆括号括住。公开张贴的公示，应加盖发文机关印章。 了解会议应用文在我们的社会生活中的重要作用。明确并掌握这类应用文的特点、作用，特别是会议记录的作用、内容，以及如何整理会议记录。掌握讲演稿的概念、类型，撰写讲演稿的方法和注意事项。 在学习中要理论联系实际，多看例文，在实践中去体会其写作要领。凡是正式会议，都应该有记录。 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般包括下述几项。(一)会议名称(二)会议日期(三)会议地点(四)与会人员或参加人
35、员(五)主持人(六)议题(七)与会者的发言先写发言人的姓名，然后记下他的发言。 (八)决议 即会议作出的结论。一般在会议的最后由会议主持人予以归纳，记录人应逐字逐句记下。还要记下与会者对决议的态度，如果与会者一致同意，则要写上“一致同意”或“一致通过”。如果有异议，则要如实记下不同的意见。如有表决，则要记下表决的票数。 记录整理好后送负责同志核阅、签字，以备查考。 演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。 演讲稿可分为两种类型：一是在各种会议上的讲话稿，包括报告、讲话、致辞类文稿；二是在各种演讲比赛会上的讲稿。(一)针对性演讲稿不论从内容，还是在语言方面，都是
36、针对听众的。因此任何演讲稿的写作必须考虑听众的好恶和接受能力，否则就会“对牛弹琴”，没人听。(二)鼓动性演讲要使听众信服，必须能够打动他们，要“煽”起他们的热情，也就是要有鼓动性，要使听众跟着演讲者的“引路”走。好的演讲稿要使听众“快者抛髯，愤者扼腕，悲者掩泣，羡者色飞”。鼓动性一方面从演讲稿内容中体现，另一方面从语言色彩上体现。(三)通俗化演讲是面对面的交流，听众只能通过耳来接受演讲的内容，瞬息即逝，不能通过其他器官感受、分析，因此，语言要通俗易懂。 了解经济类应用文的特点，以及它与行政公文的区别。明确并掌握经济类应用文中的审计报告与经济合同的概念、特点、作用和分类，以及应包括的主要内容、写
37、作格式和写作注意事项。要求重点掌握审计报告和经济合同两个文种的特点和写法。 在学习中应将写作理论和写作实践相结合，多看例文，仔细体会其中的写作要点。 经济类应用文是经济工作中用来处理业务、沟通信息、通报情况的实用文体。它是应用文的一个重要分支。 经济合同是企事业单位、机关、团体和组织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务，实现一定的经济目的，确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议。 签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有：(1)当事者的名称或者姓名、住所。(2)标的。经济合同中的“标的”指合同中权利和义务所指的对象，也就是双
38、方当事者要求实现的目标。 合同种类不同，标的所指的内容也不同。标的有的指货物(如购销合同)，有的指劳务、服务(如仓储保管、工程承包合同)等。无论标的指的是什么，均应明确具体。(3)数量和质量。(4)价款或报酬。(5)履行期限、地点和方式。(6)违约责任。违约责任又称“罚则”。(7)解决争议的方法。(8)其他必须具备的条款。(一)表格式合同(二)条款式合同 了解宣传应用文对人们树立社会主义核心价值观，端正社会风气，扩大本单位影响，树立良好的公众形象有着重要的意义；重点明确这类文体中消息的概念、特点与种类，熟练掌握撰写消息的结构和写法。 宣传是机关团体、企事业单位的一项经常性的重要工作。它是宣传党
39、和国家的方针政策，树立良好的单位形象的重要手段，对促进树立社会主义核心价值观、端正社会风气、扩大本单位的影响，有着重要意义。 宣传有多种形式，如召开会议、刊登广告等，但最简捷方便的是通过新闻报道来进行。因此，新闻报道是各单位文字工作者常用的一种文体。它主要包括消息、通讯、广播稿等体裁。 消息，又称新闻，是用概括性的叙述方式，以简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一种文体。 消息是各种新闻体裁中用得最多的文体样式，是人们认识生活、认识世界的窗口，是各级政府部门和企业事业单位联系群众、表扬先进、帮助后进、揭露问题、指导工作的重要手段。 这里的通讯是指新闻
40、通讯。它是一种生动详细地报道新近发生的重要事件或涌现的新人物的文体，是宣传党的方针政策、交流经验、鼓舞人民斗志、推动四化建设的有力工具。 了解礼仪应用文是社会生活中人们礼尚往来、交际应酬不可缺少的一种应用文，是沟通人际关系的桥梁，是增强人与人之间的团结、友情的纽带。了解这类应用文的特点及种类，掌握请柬和礼仪广告的概念、特点和写法。 请柬又称请帖、柬帖，有时也称为邀请书，是邀请某单位或个人前来参加会议或出席某种有意义的活动的一种应用文。 礼仪广告是民间婚、丧、寿辰等交际活动中相互表示感情、心愿的一种方式。它有助于密切家庭关系、亲友关系、同志关系，培养人们的高尚情操，日益被人们重视和使用。 礼仪广
41、告的适用范围比较广泛，报纸上刊登的礼仪广告有下述几种类型。1、生辰礼仪广告2、新婚礼仪广告3、丧事礼仪广告4、鸣谢礼仪广告 讣告、悼词、唁电(函)都是人去世后，有关单位或人员进行治丧活动所用的应用文体。 了解日常事务应用文与我们的工作、学习、生活有着密切的关系，并有其自身的特点、适用范围。重点掌握书信和启事这两种文体的适用范围、种类、写法及撰写注意事项。 不管是国家机关、团体、企事业单位，还是个人，在日常工作和生活中，都会发生这种或那种关系，办理这样或那样的事务，常常要用书面形式进行表达、联系。如有事情要告诉朋友，可以写信；个人向组织上提出某种要求，可以写申请；联系工作，要有介绍信作为资证等，
42、此类应用文都可归为“日常事务应用文”。 日常事务应用文使用范围较广泛，虽有一定格式，但不是十分严格，写起来较灵活。特别是一般都是处理具体事务的，很少有抽象、宏观的论述，写作时要求具体、简洁。不同的日常事务应用文也有自己的特点，在写作时需灵活掌握。 书信是一种日常生活中使用相当广泛的文体，它具有具体的实用目的、明确而特定的使用和接受对象，以及固定或惯用的格式。 书信有约定俗成的惯用格式，一般包括称呼、正文、署名和日期。(一)信封的格式 信封有横写、竖写两种。现在邮寄的标准信封都要横写，托人带或专送的也可以竖写。不论横写、竖写，都包括五项内容：收信人邮政编码、地址、姓名和称呼，写信人地址、姓名、邮
43、政编码。 收信人的邮政编码写在信封左上方格子内，收信人地址起笔略低于收信人的邮编，收信人的姓名居中，寄信人的地址写在收信人姓名中下部，寄信人的邮政编码写在信封右下方。各部分之间应当有一行的间隔距离。收信人的姓名，字号要大些，寄信人地址、姓名字号要小些。(二)信封的书写要求(1)要按邮政部门规定的标准信封要求填写收信人邮政编码和寄信人邮政编码。(2)收信人地址要写全，包括省、市、县、乡、村、门牌号码。(3)收信人的称呼要写一般称呼，如“同志”、“先生”等，不要写亲属称谓，如“母亲大人”、“伯伯”等，因为信封是写给邮递员看的，用发信人的亲属称谓不妥。(4)寄信人的地址要写全，以便在信件无法投递时退
44、还，同时，也便于收信人回信。寄往国外的信要按收信人所在国的习惯要求写。 不论是机关团体，还是企事业单位以及个人，有事情想让众人知道或者请求帮助，都可以写成一种类似公开信的文字，在电台、报纸上发表，或者张贴在指定的公共场所，这种文字一般称为“启事”。启事一般包括四部分：标题；正文；署名；时间。 (4)附项：与诉状基本相同。 求职文书是学校毕业学生、无业者、和欲转岗就业的人为了谋得某一职位，向用人单位单位介绍自己的情况，使之了解，希望对方进一步考核，进而录用自己的介绍性文字材料，包括求职信(自荐信)、简历等。 求职信和简历是最重要的两种求职文书，两者各有所侧重，写作时不能混为一谈。1、求职信。2、简历格式和内容：1、个人信息。2、求职意向。3、教育背景4、工作经历和社会实践。5、其他信息。