建议书学习教程.pptx

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1、 一、建议书的概念:建议书,有时也称为意见书,是针对某一问题或情况,向有关部门或领导陈述自己的看法,并提出自己的建设性意见的一种专用文书。第1页/共12页 二、建议书的作用二、建议书的作用 建议书是群众向领导提出自己主张的重建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道,是联系和协调下级和上级、个人和要渠道,是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁,对鼓组织、群众和领导关系的纽带与桥梁,对鼓励和提倡人们提出合理化建议,方便和促进励和提倡人们提出合理化建议,方便和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作,进而推动事业发展,起着积极作用。

2、工作,进而推动事业发展,起着积极作用。它一方面可以向领导献计献策,另一方面也它一方面可以向领导献计献策,另一方面也可以表现你的责任感和工作水平。可以表现你的责任感和工作水平。第2页/共12页 三、建议书的特点三、建议书的特点 第一、针对性。建议书所提出的建议、第一、针对性。建议书所提出的建议、意见,都是针对现实生活中某个实际问题或意见,都是针对现实生活中某个实际问题或某件事情的,指向性非常明确。某件事情的,指向性非常明确。第二、商讨性。建议书提出的工作意见第二、商讨性。建议书提出的工作意见和建议,属于个人或下级见解的陈述,都是和建议,属于个人或下级见解的陈述,都是恭请或期望领导和有关部门参与或

3、采纳的,恭请或期望领导和有关部门参与或采纳的,不具有强制性。不具有强制性。第三、书信体格式。建议书是一种专用第三、书信体格式。建议书是一种专用书信。尽管其建议的内容各不相同,但格式书信。尽管其建议的内容各不相同,但格式都必须按照书信格式行文。都必须按照书信格式行文。第3页/共12页 四、建议书的结构和写作要领四、建议书的结构和写作要领 1、标题、标题 标题可写成标题可写成“建议书建议书”或或“建议建议”,有时,有时为了建议的具体内容采用公文式写法,如为了建议的具体内容采用公文式写法,如关关于加强学生安全意识教育的建议书于加强学生安全意识教育的建议书;有时也;有时也可以不写标题。标题要写在第一行

4、的中间,字可以不写标题。标题要写在第一行的中间,字体要比正文稍大一些。体要比正文稍大一些。2、称谓、称谓 顶格写上接受建议书一方的组织或个人名顶格写上接受建议书一方的组织或个人名称,后面加冒号。称,后面加冒号。第4页/共12页 3、正文和祝颂语、正文和祝颂语 建议书的写作要点是:要清楚地表明建议书的写作要点是:要清楚地表明自己有什么建议、为什么要提这些建议、实自己有什么建议、为什么要提这些建议、实施这些建议有什么作用、具体的实施办法是施这些建议有什么作用、具体的实施办法是怎样的。正文一般由建议原因、建议事项和怎样的。正文一般由建议原因、建议事项和建议期望三部分构成。建议期望三部分构成。(1)建

5、议原因。主要说明为什么提出建)建议原因。主要说明为什么提出建议,提建议的出发点是什么。这部分一般应议,提建议的出发点是什么。这部分一般应当开门见山,针对某项具体工作或情况,明当开门见山,针对某项具体工作或情况,明确存在的问题及现状,阐明提出建议的原因、确存在的问题及现状,阐明提出建议的原因、理由、目的、想法,并适当论证建议的必要理由、目的、想法,并适当论证建议的必要性、合理性、可靠性和紧迫性,为力争被采性、合理性、可靠性和紧迫性,为力争被采纳奠定基础。纳奠定基础。第5页/共12页 (2)建议事项。主要说明针对具)建议事项。主要说明针对具体问题提出了什么样的建议,要具体体问题提出了什么样的建议,

6、要具体明确地提出解决问题的切实可行的措明确地提出解决问题的切实可行的措施和方法。如果建议的事项较多,可施和方法。如果建议的事项较多,可以分条列项地写出来,各条内容应当以分条列项地写出来,各条内容应当界限分明,便于建议对象逐条考虑,界限分明,便于建议对象逐条考虑,酌情处理。酌情处理。第6页/共12页 (3)建议期望。以简洁的语句)建议期望。以简洁的语句表达期许和愿望,也借此表示谨慎虚表达期许和愿望,也借此表示谨慎虚心的态度,不说过头话,更不用命令心的态度,不说过头话,更不用命令口吻。这一部分经常与祝颂语结合,口吻。这一部分经常与祝颂语结合,如如“以上建议谨供参考以上建议谨供参考”“诚恳希望诚恳希

7、望认真考虑此建议认真考虑此建议”“此致敬礼此致敬礼”等表等表示敬意或祝愿的话。示敬意或祝愿的话。第7页/共12页 4、落款、落款 在正文右下方署名,成文日在正文右下方署名,成文日期写在署名下面一行期写在署名下面一行第8页/共12页建议书写作的注意事项1.出于善意,认真诚恳。提建议是一件严肃的事情,要认出于善意,认真诚恳。提建议是一件严肃的事情,要认真负责,站在真负责,站在“解决问题解决问题”的立足点上,从实际出发,实的立足点上,从实际出发,实事求是,提出独到的、合理的、可行的意见和建议。要根事求是,提出独到的、合理的、可行的意见和建议。要根据具体问题、实际需要和可能的现实条件,把握分寸,而据具

8、体问题、实际需要和可能的现实条件,把握分寸,而不能凭空想象,不着际,提过分的要求。建议书不能包含不能凭空想象,不着际,提过分的要求。建议书不能包含指责、不满的情绪,语气要热情、诚恳、平和。指责、不满的情绪,语气要热情、诚恳、平和。2.内容具体、清楚。建议书不管是分条列项,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体,措施和方法写清楚,这样才容易被采纳。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。3.语言准确、精练。要言简意赅地把具体的办法、措施写出来,而不是过多地分析和论证。切忌拖泥带水、废话连篇、不得要领。第9页/共12页写作练习 最近天天转凉,感冒同学增多,请你就最近天天转凉,感冒同学增多,请你就这一

9、情况向班主任写一份建议书。这一情况向班主任写一份建议书。答案第10页/共12页建建 议议 书书 王老师王老师:最近,我们班患感冒的人增多,这已严重影响了这些同学最近,我们班患感冒的人增多,这已严重影响了这些同学的身体健康和的身体健康和 学习。为了尽快控制感冒流行,保障同学们的健学习。为了尽快控制感冒流行,保障同学们的健康,我向您提出以下几点建康,我向您提出以下几点建 议议:1.立即从班费中拿出一些钱,买几斤米醋,每天早上、中立即从班费中拿出一些钱,买几斤米醋,每天早上、中午、放学后,午、放学后,在教室里蒸熏一次。在教室里蒸熏一次。2.每天早上第二节课间,让体育委员带领大家绕操场跑几每天早上第二节课间,让体育委员带领大家绕操场跑几圈步,增强同学们的圈步,增强同学们的 体质,提高免疫力。体质,提高免疫力。3.在班黑板报上刊登防治感冒的知识。在班黑板报上刊登防治感冒的知识。4.搞好教室和宿舍的清洁卫生搞好教室和宿舍的清洁卫生;多开窗户,让空气流通。多开窗户,让空气流通。5.给因感冒而缺课的同学补课,不使他们掉队。给因感冒而缺课的同学补课,不使他们掉队。以上几点不成熟的建议,供您参考。以上几点不成熟的建议,供您参考。此致此致 敬礼敬礼 班卫生委员班卫生委员 林林 二二年三月四日二二年三月四日第11页/共12页感谢您的观看!第12页/共12页

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