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1、 超市企划部内部控制工作程序_物业经理人 超市企划部内部掌握程序 1)企划部岗位设置机构图 一、企划: 1、营销活动的整体筹划,方案拟定,包括播送稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。 2、营销活动的评估和总结。 3、年初年度营销规划,每季度末下季度营销规划。 4、定期的市场调研(要求每周都对周边的同行业进展调研)。 5、播送室的监管。 6、户内外促销、演出活动的招商安排及监管。 7、公司资料档案的建立和治理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费单据、各项营销扣款审报、部门内人员的档案、公司内外活动的纪录整理(照片底片录像带光盘的治理)
2、、拍录设备的治理维护等等。 8、公司媒体的监管。包括户内外灯箱、橱窗的招商收费及日常检查。 9、其他文字工作的审核与指导。 10、本工作室的设备维护。 11、部门值日、商场检查及轮休表的排定。 二、设计: 1、公司宣传品的设计,包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。 2、设计室设备资料的治理维护。 3、其他设计工作的审核与指导。 三、美工制作: 1、完成公司的喷会任务。维护治理喷绘设备及附属电脑、耗材、蒙泰软件等。 2、商场展台的招商收费设计制作及日常检查维护。 3、公司手绘POP工作。维护治理好图书、麦柯笔、墨水及纸张等。 4、刻字展牌工作。维护治理好刻字机、电脑、图书及刻字耗材、文泰软
3、件等。 5、库房治理及工作台、各类板材的治理。 2)岗位分工、职责及各岗位配工要求 治理人员: 职务:部长 职责:在营销副总领导下,全面负责部门日常工作,对部门内人员做分工安排,监视各成员任务完成状况,并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位安排,同时与奖金挂钩。 重点主抓其次、三大项工作。对公司、营销副总负责。 负责对外协调检查大队、办事处、报社、电视台等单位。 职务:副部长 职责:帮助副总、部长治理部门各项工作。重点主抓第一大项工作,对公司、营销副总负责。负责协调工商局的工作。 职务:企划组长 职务:在部长、副部长安排下,带着本组成员,全面负责好第一大项工作,保障公司营销活动的完善和畅通
4、。 职务:设计组长 职责:在部长安排下,带着本组成员,全面负责好其次大项工作,保障公司宣传活动的完整和畅通。 职务:美工组长 职责:在部长安排下,带着本组成员,全面负责好第三大项工作,保障公司宣传活动的完整和畅通。 3)营销企划部工作流程 企划组工作流程 08:1008:20 办公室的清洁; 08:3008:45 开晨会; 09:0009:10 回忆前一天的工作内容,检查组员完成状况; 09:1009:30 规划组内当天工作,安排组员当天任务; 09:3012:00 按工作安排分头工作(如有空闲整理资料、收集相关商场营销信息或帮忙其它组完成工作); 14:3015:00 核实上午工作状况并安排
5、下午工作; 15:0018:30 按工作安排分头完成工作(周一、周三、周六重点进展市场调查,并作出市场分析与下一步营销对策); 18:3018:45 检查并整理组内一天工作状况; 18:4519:00 进展当天的工作总结并向领导汇报。 设计组工作流程 08:1008:20 办公室的清洁; 08:3008:45 开晨会; 09:0009:10 回忆前一天的工作内容,检查组员完成状况; 09:1009:30 规划组内当天工作,安排组员当天任务; 09:3012:00 按工作安排分头工作(如有空闲整理上一周工作资料,学习并收集相关资料为下次活动作好预备,或帮忙其它组完成工作); 14:3015:00
6、 核实上午工作状况并安排下午工作; 15:0018:30 按工作安排分头完成工作(周五重点进展市场调查); 18:3018:45 检查并整理组内一天工作状况; 18:4519:00 进展当天的工作总结并向领导汇报。 制作组工作流程 08:1008:20 办公室的清洁; 08:3008:45 开晨会; 09:0009:10 回忆前一天的工作内容,检查组员完成状况; 09:1009:30 规划组内当天工作,安排组员当天任务; 09:3012:00 按工作安排分头工作(优先进展商场统一活动可橱窗展台的设计和制作工作); 14:3015:00 核实上午工作状况并安排下午工作; 15:0018:30 按工作安排分头完成工作(周二重点进展市场调查); 18:3018:45 检查并整理组内一天工作状况; 18:4519:00 进展当天的工作总结并向领导汇报。