调动管理办法.docx

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1、 PM公司员工离职/调动管理办法 PM公司员工离职/调动治理方法有关的物业治理文本,PM公司员工离职/调动治理方法1、目的:为保障员工权益,维护公司利益,并使员工离职/调动治理工作有所依循,特制定本方法。2、适用范围:适用于本公司员工离职/调动时的. PM公司员工离职/调动治理方法 1、 目的: 为保障员工权益,维护公司利益,并使员工离职/调动治理工作有所依循,特制定本方法。 2、 适用范围:适用于本公司员工离职/调动时的治理。 3、 名词解释; 3.1 辞职:是指员工解除劳动合同的行为。 3.2 辞退:是指公司解除劳动合同的行为。 3.3 合同期满不续签:是指劳动合同期满,签约合同的任一方不

2、同意续签合同的行为。 4、 作业内容 4.1离职申请的审批: 4.1.1员工提出辞职/调动须于一月前(试用期员工于一周前),由员工本人填写“员工辞职申请表”(离职表单1);辞退员工或劳动合同期满不续签由用人部门主管填写“辞退员工审批表”(离职表单2),经各级主管会签后呈报,人力资源部对辞退员工发放“辞退通知”(离职表单8)。 4.1.2人力资源部在会签因本人提出辞职而离职之审批资料时,会安排与辞职职员进展离职面谈,了解辞职详细情形及缘由,征询其对公司的意见。记录于“离职员工沟通表”(离职表单3)。 4.1.3员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷工论处。 4.2离职的工作交接 4.2.1按“

3、员工离职工作交接表”(离职表单4-1)的内容进展工作交接,离职人员办理工作交接时,其主管应详加审查,不合之处予以更正。 4.2.2员工提出离职申请后,须履行与公司签订的有关协议(保密及不竞争协议、培训协议等),并签署“保密承诺书”(离职表单6)严格遵照协议及承诺书内容担当违约责任。 4.2.3离职人员在办理部门交接时应向部门指定的人交接工作,完好归还其占有的公司的办公用品、文件、图书资料,设备等有形或无形资产, 向公司完整移交载有公司重要信息的任何载体(全部有关公司的治理、经营、生产、产品或商业隐秘的文件、档案、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体,无论这

4、些信息有无商业上的价值); 公司的供给商、客户以及其它联系单位和个人的名单资料并帮助公司清理双方之间的债权、债务。 4.2.4工作交接须由离职人员所在部门助理(或由部门主管指定监交人)伴随交接,直至手续完成将交接表缴至人力资源部。 4.2.5离职人员须最晚在该期满或终止前一日妥当完成其负责的有关公司事务之交接工作,确保其所负责的工作在其离开公司后仍能得以顺当进展,且不因此而受到任何阻碍或损害。若离职人员违反上述商定,公司有权顺延劳动关系转移手续的办理。造成公司的生产和经营损失的,离职人员担当赔偿责任。造成离职人员损失的由离职员工自行担当。 4.2.6在交接期内,如该员有意缺勤或未尽全力执行工作

5、,或因不尽责给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。 4.2.7离职人员不辞而别, 或者下落不明, 致使公司无法办理或拖延办理与离职人员离职相关的手续的, 离职人员在此不行撤销地成认其负有过错, 并担当相应的责任。 4.2.8移交人于离职6月内,经发觉有亏空,舞弊或有关业务上的不法事项,除应负担赔偿外,情节严峻者,将追究法律责任。 4.2.9在全部交接工作、离职手续办妥后,离职员工如因某些缘由要求提前离岗,则须填写“提前离岗申请单”(离职表单5),经相关主管审批同意前方可提前离岗。无特别缘由者,不允许提前离岗。 4.3离职人事手续的办理: 办妥移交手续的离职人员须到人力资源部办理人事档案

6、转出和社会保险相关手续,并于十五日内将人事档案转出,以个人名义保管于人才市场或劳动局。手续完备后由人力资源部发放“离职证明”(离职表单7)和保险手册等。 4.4离职人员薪资核发及保险的终止: 4.4.1离职人员已按相关规定办理离职手续者,当月工资按实际工作日计算,于当月发薪日发放。 4.4.2相关离职手续未全者,其薪资、养老保险手册及其他相关证明暂不予发放。 4.4.3离职人员保险及福利规定:当月12日之前离职的人员,当月养老及公积金终止;12日之后离职人员,养老及公积金次月终止。当月12日之前离职的人员各项福利亦不再享受。 4.5员工的调动: 员工在公司内部跨部门转岗调动,由员工本人或有关部

7、门负责人按“员工调动转岗工作交接表”(离职表单4-2)的内容进展工作交接,报各级经理经审批后,由人力资源部办理调动手续,发放调动公告。调动缘由可因公司业务需要,员工本人工作表现及潜质及内部聘请的需要。 5、 相关制度与表单 5.1“员工辞职申请表”(离职表单1) 5.2“辞退员工审批表”(离职表单2) 5.3“离职员工沟通表”(离职表单3) 5.4“员工离职工作交接表”(离职表单4-1) 5.5“员工调动转岗工作交接表”(离职表单4-2) 5.6“提前离岗申请单”(离职表单5) 5.7“保密承诺书”(离职表单6) 5.8“离职证明”(劳动合同表单7) 5.9“辞退通知”(劳动合同表单8) 篇2

8、:物业公司员工离职制度(三) 物业治理公司员工离职制度(三) 一、目的:标准公司与离职员工的离职结算活动,便利工作的交接,以利于公司工作的连续性,爱护公司免于陷入离职纠纷,提高公司治理水平。 二、适用范围:公司全部员工离职(辞职、解聘)。 三、操作规程 1、辞职程序: 公司员工因个人缘由辞职,操作层员工应提前半个月提交辞职申请,治理层员工应提前一个月提交辞职申请,试用期间的人员认为工作不适合自己的期望,须提前三天提交辞职申请书。辞职申请提交其部门经理或上级领导审批。上岗少于5天(包括5天),个人提出离职,公司不予结算工资。部门经理在收到辞职申请后当天,安排时间与其沟通、面谈,把握其辞职缘由及心

9、态,妥当解决提出的问题或困难,努力挽留。如若无法挽留,要征询其对公司的建议或意见,同时报总办,由总办视状况打算是否与其面谈,治理层员工要报总经理,总经理依据需要打算是否面谈或派品质部面谈或落实状况。 员工提交的辞职申请按审批权限获准,操作层员工由部门经理、品质部、总办获准;治理层员工要经总经理批准。 员工辞职获准后,应到总办领取员工离职手续单并由相关部门填写,做好交接工作,需交接物品: A本部门:文件资料交接、工作交接; B仓库:工作用品、物品、工具、设备; C总办:工资结算、人事关系办理、档案调转、统筹转移; D财务部:借款、票据、工资及统筹等; E各部门手续填写完毕后把此手续单送交总办存档

10、。 2、解聘 公司用人提倡优胜劣汰,对于不适应公司进展,不符合公司进展需要的员工,公司将予以解聘。 试用期内,员工不适应岗位工作,公司有权随时予以解聘。 解聘员工由部门经理及公司总办考核争论后予以打算,报知总经理。 主管以上人员的解聘由公司总经理获准后执行。 员工若有以下情形之一者(可参照奖惩条例中有关除名的情节),公司将予以解聘: A随公司进展,不能胜任岗位工作要求,经岗位调整或培训后,仍不能适应工; B违反考勤纪律,月内无故迟到、早退5次(含5次),经批判教育无效者;月内无故旷工达3天以上,经批判教育无效者; C不听从工作安排和调动,聚众闹事,打架斗殴、赌博,经批判教育无效者; D玩忽职守

11、,工作自由散漫,不负责任,影响公司团结,给公司造成严峻经济损失者; E滥用职权,假公济私,给公司形象、声誉造成极大损害者; F违犯工作纪律,屡次教育批判无效者; G在其他单位有兼职者; H工作时间利用工具、设备、名誉做私活者; I身体不适应岗位工作要求,或长期请病假,无法正常上班者; J泄露公司重要商业机密,给公司经济,名誉造成重大损失者; K触犯国家法律,被刑事拘留或批捕者。 打算解聘的员工由部门经理写明解聘缘由报总办,经总办或总经理批准,办理相关手续(手续同辞职)。 四、相关规定 1、凡不按公司离职规定程序而离职者,应担当由此造成的一切损失,情节严峻的追究其法律责任。 2、离职人员应在规定

12、时间内办理相关离职手续,准时交接相关工作,否则由其担当损失后果。 3、离职人员在相关手续未办理完毕前应连续坚持岗位,正常上班,否则按旷工记录考勤。 篇3:物业员工离职、内部调职治理运作程序 物业员工离职、内部调职治理运作程序 一、目的 标准员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序,确保员工离职、内部调职工作的质量。 二、职责 1、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请审核工作。 2、公司人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。 3、公司总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。 三、程序要点 1、员工离职 (1)员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式: a

13、)辞职:员工依据劳动法及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。一般试用期员工无须提前通知公司,员工试用期满后须提前一个月通知公司,并按劳动合同予以补偿。如员工要求,可以供应离职证明。 b)自动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)以上视为自动离职。自动离职人员,公司一律不结算薪金,不供应离职证明,并保存追究期相关责任的权利。 c)劝退:是公司依据劳动合同及公司行政奖罚运作程序向员工书面提出解除劳动关系并按劳动合同进展肯定补偿的一种行为。如员工要求,可以供应离职证明。 d)辞退:是由于员工严峻违反国家法律、法规或公司行政奖罚运作程序给公司造成较大损失或较大不良影

14、响,公司依据劳动法及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司辞退的员工,公司不赐予工资以外的任何经济补偿。如员工要求,公司可以供应离职证明。 (2)员工离职的提出与审核: a)离职的提出: 用人部门负责人依据行政奖罚运作程序向公司人事部提出劝退、辞退员工申请,并将奖罚单附后; 员工连续旷工3天,由用人部门于员工连续旷工第四日依据行政奖罚运作程序向公司人事部提出该员工自动离职报告,并将奖罚单附后;因部门没能准时将员工自动离职状况报告公司人事部而引起公司经济损失由用人部门负责人担当; 员工向用人部门或公司人事部提出辞职申请。 b)用人部门审核: 辞职,由员工/用人部门向公司人事

15、部索取员工离职表(一式两联),员工按表格要求填写离职缘由、申请离职时间等工程,用人部门负责人签署意见,然后报公司人事部; 劝退、辞退、自动离职工作的复核:依据行政奖罚运作程序向公司人事部索取员工离职表,按表格要求填写,用人部门负责人签署意见,并将奖罚单附后报公司人事部。 (3)公司人事部复核。公司人事部接到员工离职表后,在一日内按以下方式进展复核,然后报公司总经理审批: a)劝退、辞退、自动离职工作的复核:依据行政奖罚运作程序有关规定、员工绩效考评结果予以复核: 有奖罚单附件的,按正常手续办理离职; 没有奖罚单附件,。按行政奖罚运作程序处理。 b)员工辞职工作的复核:员工因个人私人缘由提出辞职

16、,公司又不能帮忙解决的,公司人事部应予以批准;如员工因上述条件以外的缘由提出辞职的,公司人事部应先予调解,调解无效的,按员工抽诉与行政复议标准作业规程处理。 (4)公司总经理审批:公司总经理一日内给出审批意见。 (5)公司人事部将公司总经理审批意见通知用人部门。 (6)用人部门按批准的离职日期通知员工办理离职手续。 (7)离职员工于批准当日到公司人事部领回经审批的员工离职表,公司人事部应告知员工办理离职的程序。 (8)离职人员按以下程序办理离职手续: a)离职人员与用人部门负责人指定的人员按工作交接表进展工作交接,并予以监视。交接无误后,接收离职人员工作的指定人员在员工离职表的“部门工作交接”

17、栏签名,如有资料丧失,按公司有关规程予以处理,并将结果记录在“备注”栏; b)离职员工仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签名确认,如有丧失或不正常损坏,按有关规定处理,并将扣款工程记录在员工离职表的“备注”栏; c)离职员工到财务部结清欠款,财务部有关人员在员工离职表的“财务部”栏内签名确认; d)离职员工到行政部退还办公用品、交通、通信等工具及钥匙,行政部有关人员在“行政部”栏签名确认,并将扣款工程记录在员工离职表的“备注”栏; e)离职人员到公司人事部交还员工手册、工牌、考勤卡、加班单后,回宿舍等公司人事部通知后,到财务部领取工资: 丧失员工手册的扣款50元; 丧失钥匙的扣款5元/条;

18、 丧失工牌的扣款10元; 丧失考勤卡及加班单的由部门依据考勤卡记录予以补签考勤,经公司人事部确认后报总经理审批; (9)工资结算: a)公司人事部文员依据员工餐厅运作程序结算离职员工的伙食费,并记录在员工离职表的“备注”栏; b)公司人事部文员将离职员工的伙食费及其他部门的扣款工程,在其工资内一次扣除(计算公式为:实发金额=工资标准+加班费-考勤应扣伙食费-其他扣款),公司人事部文员在员工离职表中“公司人事部”栏、“考勤计算”栏、“工资计算”栏分别予以签名确认后,报公司人事部经理审核; c)公司人事部经理审核: 审核无误后,在现金支付证明单上填写支付数目并在“制表”栏内签名确认,将员工离职表及

19、现金支出证明单一起报公司财务部复核; 发觉问题,由公司人事部文员重新办理。 (10)公司财务部复核现金支出证明单与员工离职表: a)复核无误后,在现金支出证明单“复核”栏签名确认后报总经理审批; b)了现问题,退还公司人事部重新办理。 (11)公司总经理对员工离职单及现金支出证明单予以复审:审核无误后由公司财务部取回做好现金支付预备,并将员工离职单第一联返还公司人事部;审核发觉有误准时订正,并在当月绩效考评相关工程中予以扣分,造成损失的照价赔偿。 (12)公司人事部通知离职人员去公司财务部领取工资离开公司。 (13)自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理,自动离职人员一律不结算

20、工资,公司并保存追究其有关责任的权利。 2、员工内部调职 (1)员工内部调职用人部门内部调岗,由用人部门内部调配,只需用人部门内部办理工作交接即可,在此不再赘述。如调开工作同时涉及调薪,则按规定同时办理。 (2)离职的提出: a)调出部门依据部门工作状况向公司人事部提出内部调职申请; b)调入部门依据部门工作状况向公司人事部提出内部调职申请; c)申请调动的员工依据自身状况向用人部门提出内部离职申请; d)申请调动的员工依据自身状况向公司人事部提出内部调职申请。 (3)公司人事部向用人部门负责人供应员工调动表。 (4)调动部门审核: a)调出(入)部门要求调动者,由调动部门主动联系承受单位或托

21、付公司人事部联系,然后部门负责人在调出(入)部门及意见上签字确认; b)员工要求调动者,由员工主动联系承受单位或托付公司人事部联系,调出部门同意调动后予以签字。假如调出部门不同意该员工调动,则不办理调动手续。 (5)公司人事部复核: a)调出员工有接收单位的,可予签名同意调动,然后按正常调动手续办理; b)如暂无接收单位的,公司人事部应将状况反应给调出部门及申请调发动工,直至找到接收单位,方可按正常手续办理; c)调入部门如无适宜人选或公司人事部推举不到适宜人选,公司人事部应将状况反应给调出部门,直至找到适宜人选,方可按正常手续办理; d)调动期一般状况下,定在次月1日,因工作关系不便在次月1

22、日调动的,经与调出部门及调入部门协商后,也可予以批准。 (6)审批:属部门之间调动的,须公司总经理审批同意后按正常手续办理; (7)公司人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调发动工。 (8)调动的员工按批准的调动日期办理交接:部门之间调动,只须办理工作交接; (9)内部调职人员到公司人事部办理以下手续: a)退还工牌、考勤卡、加班单,如有丧失照价赔偿; b)公司人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、在原考勤卡、加班单上注明调职日期,并将用餐费用记录在员工调职表的“备注”栏; c)公司人事部引导内部调职员工熟识调入单位的打卡、餐厅及宿舍位置; d)公司人事部月底将内部调职员

23、工工资及扣款状况报公司财务部计发工资。 (10)工资计算: a)全部员工的内部调职,其工资支出计入接收单位当月工资本钱; b)涉及调职且调薪的,按有关规定办理; (11)公司人事记录: a)公司人事部文员将员工调动状况登记在员工花名册内,注明调往部门、调动时间、并在原部门注销; b)公司人事部文员将员工调动状况登记在接收部门员工花名册内,注明工作证编号、姓名、性别、诞生年月日、学历、职称、入职时间、调动的职位、工资等内容;!-empirenews.page- c)将调发动工的人事档案转移到接收部门存放。 3、员工离职、内部调职治理工作的办理过程作为以上各有关部门绩效考评的依据之一。 四、记录 1、员工离职表 2、工作交接表 3、员工调动表

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