公司行政办公室工作总结13篇.docx

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1、 公司行政办公室工作总结13篇公司行政办公室工作总结1 本人于20xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx部部长、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下: 一、主要工作内容 20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作

2、,同时负责xx工程部的全面治理工作,该阶段的工作重点是工程部标准治理的建立;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的工程部治理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政治理工作 1.完成了公司规章制度建立工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准治理奠定了良好的根底。 2.公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严

3、格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3.档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人治理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理。归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。 4.完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进展了全面培训,总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。 (二)信息治理工作 1.加强了网站的治

4、理工作,对网站内容进展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进展了分析、汇总,准时把握网站使用动态。 2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。 3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进展了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。 (三)人力资源治理工作

5、1.制定并实施了人力资源治理细则,标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2.完善了人事档案u1.以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建立与治理,使本部门具有较强的分散力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。 2.本着严要求、勤指导的方式,以树立榜样、培育骨干为目的,加强本部门员工的教育和培育。 三、主要工作阅历 1.做人原则:做员工表率,为下属教师,当同事朋友。 2.做事原则:原则坚决,奖罚清楚;身先士卒,带头实干。 3.治理原则:理论上高度,实践到深度。 公司行政办公室工作总结2 公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的

6、参谋助手,20xx年上半年的工作劳碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关怀指导下,在其他部门的热心支持和大力帮忙下,团结进取努力工作,克制困难,较好的完成了20xx年上半年的工作,现将上半年工作总结如下: 一、听从领导、效劳基层 我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性效劳部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工仔细学习党的十八大学问,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下效劳好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。 二、落实常规工

7、作,效劳公司大局 1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能治理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,准时、精确地传递整理各类信息,为公司领导治理和决策供应依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时仔细的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作, 保证上级和领导布置交办的工作准时办结。办公室标准办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及

8、下发文件53份。 2:做好各种会议预备工作。 一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分预备,确定会议议题,预备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都仔细讨论,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议争论的文件尽早地发给与会人员,提前预备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好效劳基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。 3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。 为保证我司各项工作的正常开展和顺当进展,我们依据要求,在规定时间内快速办理了各

9、公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和工程需要供应了周到的效劳。 4:积极宣传报道公司各项工作成就。 上半年,办公室准时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,准时对公司的各项工作进展宣传报道,展现了公司的实力,提升了公司的企业形象。 5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的状况下合理安排车辆,为各部门公务 用车供应后勤支持,并对司机进展日常治理。二是效劳好各单位部门的办公用品领用的工作,做好

10、办公用品及日常款待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机常常消失卡纸等不同程度的故障,除了联系修理人员修理,还与信息中心及修理人员对复印机故障进展分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的修理,准时上报,准时办结,为基层搞好效劳。五是做好公司现有信息系统的治理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的治理形成了程序性的治理运行模式,消失问题准时解决,消失故障准时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做

11、好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进展检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并协作办公室组织的大小会议、培训工作进展设备的调试、文件的放映工作。 三、存在缺乏: 过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在根据各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发觉了工作中还存在很多缺乏之处,还有很多不尽人意的地方,需要不断改良。主要有: 1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高; 2、还需要进一步完善和严格根据规章制度执行和治理办公 室各项事务。 3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但治

12、理上创新缺乏,效率不高; 办公室在下半年的工作里,我们要连续提高办公司员工思想道德素养,增加全体干部职工喜爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将亲密协作各科室,团结拼搏、奋勉向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。 公司行政办公室工作总结3 xx年以来,行政办在公司领导的关怀指导及财务部、供销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;根据xx年工作规划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将xx年第一季度工作进展,状况如下:

13、 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进展沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进展下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 根据工商年检程序,现已完成xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已预备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于xx年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电工程”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。

14、四、车辆年审、保险续交、修理保养及加油工作 二月份顺当完成了新N33646、新N36061的年审工作,三月份顺当完成了新N51580及新N13073的年审工作,并对新N33646进展全面修理及保养,新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能准时进展油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进展车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不准时影响工作的的大事。 五、公文的准时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能准时进展上传及下达,处理完的文

15、件准时进展立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有消失一起因文误事的大事,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文清楚标准。 六、人员聘请及面试工作 xx年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进展积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进展了现场及网上面试,45人后期间续来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进展试用,以上电话联系人员已建立具体的应聘人员状况跟踪表;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参与了“xx年自治区一般高

16、校毕业生校园供需见面聘请会”进展现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,估计八月份根本可签订就业协议,后期我办会间续通过各种途径,争取为公司后期的进展储藏更多、更好的人力资源。 七、印信治理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人次,印章使用、治理齐全标准、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进展办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起过失。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进展了

17、天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进展了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进展分类整理,力求做到收集齐全、严谨准时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了准时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤治理及食堂、后勤的治理 通过制定严格的考勤治理及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进展仔细核对及汇总,考勤表逐级进展审批,

18、保证了考勤秩序的有效治理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进展盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监视,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公正透亮。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同治理 截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能准时进展申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不准时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能准时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的规划制定及保管发放 进入xx年以来,根本上做到了每月进展一次办公用品的规划制定,本着节省的原则,

19、杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进展治理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚标准,保证了正常的办公秩序。 十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作 略。 公司行政办公室工作总结4 翻过xx年最终一页,我感慨万千,作为xx人我很傲慢,但也布满压力。参加公司1年多了,在公司领导和同事的帮忙和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子渐渐成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有阅历到业务娴熟。过去的一年,缺乏,一一对比努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已能够胜任行政部的工作。回忆这一年,办

20、公室工作依旧琐碎,但我根本上做到了繁而不乱,有章有条。人的成长不但是别人给制造的环境更重要是自己给自己制造的压力和动力。在公司领导的指导和帮忙下办公室工作完成的比拟圆满,然而离公司进展需要和整体目标规划相差还有一段距离。在这里,我过去一年的工作成绩并剖析缺乏,请领导和各位同事赐予指正。 年初,同各个部门一样,我定立了工作目标,资质治理、员工培训,安全资料完善,特殊是二级建筑师考试都是几项重要工作,都根本上完成了规划。 xx年除日常上传下达、发文收文、档案治理、职工培训等根本行政事无外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,工程部广告牌制作宣传,机械站需要协作的工作等。做

21、到只要是公司的事,无论哪个部门哪个人积极协作,切实做到了后勤人员为一线效劳的宗旨。 10年做了以下详细工作 1、完成员工培训学习工作。其中职称新申办7人,初级升中级3人,爆破作业培训取证2人,安全员等岗位培训取证4人,11人参与安全考核并取得资格证,16人报考二级建筑师,其中4人通过考试,1人大路专业增项考试合格。2人报考一级建筑师,45人参与职称连续教育,6人参与建筑工程质量治理标准培训,2人参与广联达造价软件学习,4人参与特种作业培训并取得考试合格证书,1人参与城建档案资料员培训,1人通过自学考取西安交通大学工程硕士,全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。聘请新员工、老员

22、工连续教育不断培训学习是人力资源需求,也是公司进展的需求。学问就是力气,21世纪的竞争是人才的竞争,只有间续引进人才,加强培训学习才能不断给公司注入新奇血液,使集体时刻布满活力,蓬勃向上。 2、完成了员工信息采集卡登记备案,并存档。帮助总经理行政部进步行聘请工作。 3、完成两人二级建筑师注册,其中一人已取得注册证书; 4、完成教育局安全校舍等工程报名并参加招投标活动,参加标书编制等工作。办理中标书、施工许可证等手续。 5、完成11人安全证书考试取证,完善安全资料并于年底上报资料。在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻

23、重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好, 自工作以来,个人力量有限,有过工作失误,但我始终在努力去克制缺乏,改善工作方式以求进步。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,在公司这个融洽的大家庭,能为公司领导效劳为每一位同事效劳是我的义务。办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,沉着、稳重而又大胆的处理各种简单事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,从内向自闭走向开朗大方,老天对每个人都是公正的,只有积极向上,珍惜时机,努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位,不会去喊高调,只求务实,把精力充分用在

24、工作上,学习上。不谈无私奉献,只求珍惜工作时机,努力工作,无愧公司领导的期望,无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望,回报公司,珍惜时机,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。 在过去的工作中,我始终坚持不断学习,勤奋务实、积极进取的工作作风,仔细做好各项工作。任何工作都力求用最少的时间,做到最好,我坚持我努力克制困难,订正缺乏。遇事先想后做,熬炼自己的独立思索的思维,领导安排的工作分轻重缓急准时完成,但依旧不能完全克制,比方工作不能准时完成,仍有一些拖沓,在新的一年我将以更加饱满的热忱连续专心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。 xx年 1、完成年初既定目标任务,完成主项资质升级工作。 2、

25、考取B类安全考核证书,升取中级职称,条件允许的话报考造价员资格考试及专升本建筑专业。 3、连续关注网络等各个渠道的招投标信息,加强信息的猎取。 4、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于公司领导和同事。新年伊始,公司董事长总经理已就xx年工作做了详细规划和部署,作为部门和个人将以总体安排为前提,细化工作,努力完成工作任务,以最热忱的姿势迎接新一年的挑战,竭尽全力付诸于公司的进展大计。感谢大家。 公司行政办公室工作总结5 我从进入公司接收行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、

26、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在xx年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工治理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事治理方面 1、建立、建全、标准不事档案(新进

27、、离职、调动、升级)治理:(1)、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进展分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和治理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进展核对,便利了部门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理。(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请:(1)、

28、部门传人员增补单。(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍治理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进展了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿状况,其中治理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时

29、工各1间。(3)、对宿舍的财产进展登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进展整顿、通告、检查、治理,对有特别的进展处理。(5)、每月对宿舍水、电进展检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特别的进展处理。(6)、与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律:(1)、加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条治理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、仔细做好常规工作,包括:优秀

30、员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进展核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离厂、调动人员进展备注汇报。 7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 三、建议 行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中

31、恳请公司领导与各部门予以帮助。 20xx年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。固然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进展人力聘请、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。 公司行政办公室工作总结6 时间如梭,转瞬间一年马上完毕,这一年工作也到了尾声了。现对将完毕的工作总结一下,本人现岗位是综

32、合事务员,20xx年7月前主要负责清单考核工作,办公室6S推行工作,人事员、通讯员,领导外出报告的登记治理工作,现就一年来的工作状况报告如下,不妥之处,请予批判指正: 20xx年7月以前,一是负责科室之考勤汇总及各类假期加班的汇总统计,二是对全厂任务清单进展督办,确保及催促全厂的任务清单按期完成。三是帮助推行6S治理工作,协调并解决推行过程中消失的问题。四是仔细整理领导外出报告。五是完成领导交代的其它工作。20xx年7月之后负责整理办公室系统安全资料,协作完成了油田公司办公室系统安全考核。推行整个办公楼的6S工作,为建立干净有序的工作环境而努力,制定了办公室定置图,积极协作油田公司6S检查工作

33、。 一年来,工作有成绩,也存在缺乏,主要是要加强业务学问学习和克制自身的缺点,在今后的工作中,要仔细总结阅历,克制缺乏,在工作中磨练自己,尽职尽责的做好各项工作。 公司行政办公室工作总结7 伴随着紧急而劳碌的工作,20xx年已悄然过去了。在公司领导班子的正确领导下,办公室各位员工的共同努力下,我们较好的完成了各项工作任务。经过两年多的稳固和进展,逐步进入了正轨,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司业务经营进展的顽强后盾。回忆过去这一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有失败的教训。为了在接下来的半年里更加顺当的开展工作,作出更好

34、的成绩,将今年的工作总结如下: 一、工作完成状况 1、企业资质连续工作:完成了市政公用工程监理乙级、安全生产许可证的连续申报工作,及造价询问甲级资质连续申报的材料预备工作。 2、投标状况:合肥部共计完成投标业务3项,中标1项。 3、做好各类人员的注册、注销、变更等工作。 4、完成ISO质量体系认证证书年审工作。 5、完成造价询问、招标代理、施工各项业务的统计报表上报工作。 6、做好公司各类用印的登记、用车的登记、办公用品收发的登记等工作。 7、做好公司人事档案的治理工作,包括新入职人员档案的调档、材料添加及离职人员的档案转出办理工作。 8、做好公司员工福利、企业治理的日常工作:根据预算审批制度

35、,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作;联系办公设备的修理保养合作单位等。 9、做好公司会议及其他各项会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理和会议概要及重点的提炼等工作,准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,并做好资料的归档治理工作。 10、完成公司参加协会的统计工作和会费缴纳工作,并做好各个协会来文登记接收及回执的发送。公司今年上半年新参加协会:安徽省建立工程工程治理协会。 11、完成先进个人、造价询问专家库及优秀企业等各项评优申报工作。 12、企业获得荣誉状况:

36、14、合肥部上半年业务完成状况:完成合肥招标投标中心清单掌握机编制业务10项,其他地区21项;完成结算审核工程11项。 二、工作规划 1、协作做好办公室做好造价甲级资质的连续工作。 2、做好各类人员的报名工作,根据安徽省人事考试中心的考试规划,对各类考试进展梳理,并提前通知。 3、对公司各类人员证件有效期进展梳理,对马上到期的证件,提前做好报名及连续注册工作。 3、做好下半年职称评审工作。重点做好初级职称的评审认定及社会化中高级职称相关工作。 4、做好ISO体系换证工作。 5、承受领导安排的各项任务及协作业务部门做好效劳后勤工作,为公司业务的开展供应强有力的后勤保障工作。 三、以后工作努力的方

37、向 在以后的工作中,要坚持以“效劳”为宗旨,强化行政人员素养,提高办事的实效性,加强主动效劳意识,给予办公室工作新内涵,持续改良行政部对其他部门的支持力量和效劳水平。效劳工作主要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。由于办公室的工作突发性、偶然性、被动性强,所以对待各项工作,要未雨绸缪,以超前性、预见性增加工作的主动性;二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面性和主动性,不能只等领导安排而供应简洁的单项效劳,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前、全过程的主动效劳。 公司行政办公室工作总结8 20xx年,

38、办公室发生了很大变化,人员变动频繁,各项工作千头万绪,但我们在公司领导的帮忙指导和各部门的大力支持协作下,围绕部门工作重点,承上启下,在人事、行政、消防安全、卫生、后勤保障等方面仔细履行职责,积极推动,按时完成了各项工作任务。 一、各项工作开展完成状况 (一)质量、环境、职业安康三个体系认证工作 三个体系认证工作是公司1718年度最重要的工作之一,公司领导交派由办公室主持协调各部门共同完成,经过办公室工作人员辛勤工作,指导、协作各部门完成了认证所需各项文件的编写,对没有到达体系标准要求的工作进展了订正与补充,于18年2月通过了SGS审核,取得了认证证书,为公司标准化质量治理奠定了根底。 (二)

39、人力资源工作 20xx年办公室人事治理人员频频发生变动,给聘请工作造成了影响。20xx年在58同城、智联聘请、微信群及本地的一些影响较大的广告报刊公布了86次聘请信息,面试74人,录用27人,根本保证了公司需求;根据公司领导要求,对局部符合条件的员工签订了劳动合同并备案,对离职人员按规定履行了相关手续,完成了养老等五险按月申报交纳工作。 (三)后勤治理工作 1强化了安全卫生治理。年内相继标准、完善了安全卫生治理制度,对天车等特种设备进展了年检,对操作人员进展了培训取证,保证持证上岗。坚持每月一次集中检查,发觉卫生不合格和安全隐患随时协调相关部门限时解决。在县消防部门指导和协作下,18年组织了2

40、次消防安全培训和演练,检查整改安全隐患8个,提高了公司员工安全防范意识。同时加大了检查督查力度。从下半年开头,办公室花大力气抓好公司领导交派的检查督查工作,共发出检查通报6份,电话督查屡次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。 2加强了对职工食堂的治理。通过对厨房人员提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量得到了保证,环境卫生得到改善,为职工制造了一个舒适的用餐环境。 3、强化了警卫治理,对一切物资及外来人员进出厂区检查工作进展了标准,完善了相关规定,全年没有发生失窃大事。 4修订完善了宿舍治理方法,加强了对宿舍卫生安全的治理;强化了职业卫生意识,组织公司员工进展了每年一次的职业病

41、体检工作,通过解决职工后顾之忧,调动了职工的积极性。 5、加强了车辆治理,18年按公司领导要求,由办公室统一对公司车辆进展调配,经过努力,保证了公司各部门及惠祥实业下属其他兄弟单位的用车任务。同时办公室对司机加强了安全教育,要求定期对车辆进展检查和年检,发觉问题准时处理,全年没有发生交通安全事故。 6、协调有关单位和部门完成了补水箱修补、门窗修理、管道裂开修理、车间及办公楼漏水处理、化粪池清理、暖气管道清理等工作。 (四)行政文秘工作 120xx年,办公室帮助公司领导从安全、卫生、考勤、厂纪厂规、仓库治理、车间定额治理等制度方面进展了标准,制定了9项制度并实施;从执行状况看,安全卫生、考勤及请

42、销假制度执行的比拟好,奖惩措施落实到位,其他制度由于实行的时间较短,还需再实施一段时间才能看出效果。 2对需要年审或新办的证件准时催促及处理,年内续展了公司商标、新办了卫生许可证、安全治理员证、天车设备证及操作证、压力容器操作证等。 3完成了公司及单丝相关工程申报和补助资金申请工作,年内共申请落实市县各项补助资金650余万元。 4、一年来,办公室完成了一些大小会议的组织和效劳工作,在会议过程中没有消失失误。在年初实业公司的年庆活动中,办公室人员全部参加会务工作,保证了会议的顺当召开。 二、工作中的缺乏 办公室工作是时间性和效劳性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,

43、但是整个工作离公司要求还存在差距,主要表现及缘由如下: 1学习抓得不紧,满意于忙事务、抓事务,放松了对自我学问的充实,对公司变化的敏锐性不够。 2对部门内部标准化治理缺乏,造成部份工作运行缓慢。 三、20xx年工作规划 办公室将连续根据公司领导“工作要细、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同时,有重点地开展好以下工作: 1强化办公室牵头作用,大胆开展工作。明年将加大协调力度,消除顾虑,一切从公司利益动身,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。 2完成体系认证年度复审工作,我们将专心协作其他部门,按体系标准要求,完善各项资料预备工作。 3强化办公室内部治理,严格

44、劳动纪律。对违规行为进展严厉处理。 4加强聘请和培训工作,多渠道公布信息,主动搜集及联系没应聘但符合条件的人员来厂面试;仔细履责,进一步强化办公室的根底治理,保证各类文件起草、审批和传递精确、准时、标准;努力做好各项后勤效劳,保证公司生产经营的正常运行。 5加大检查督查力度,连续做好专项督查。每月定期编发工作简报,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到督查有过程,结果有回音,使公司督查工作标准化、常常化。 公司行政办公室工作总结9 行政工作,事无巨细,贵在专心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大局部还是比拟琐碎微小的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成状况是行政工作人员个人工作力

45、量和工作效率的表达。同时,也是公司整体运行状况的侧面表达。因此,做好行政工作表达在方方面面的效劳保证和科学的治理思路相结合,下面就以下几个方面进展简要阐述。 一、加强根底治理,制造良好工作环境。 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室根底治理工作根本实现了标准化,各项治理工作到达优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了行政后勤、手续治理、会议治理、大事记治理、档案治理、车辆治理、证照及公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了

46、准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了效劳窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政办公室工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳。在效劳工作方面做到以下三点: 1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、库房、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱。 2、在工作规划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,转变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。 3、切实形成行政办公室效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。在工作思路、工

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