公司行政办公室工作总结15篇.docx

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1、 公司行政办公室工作总结15篇公司行政办公室工作总结1 翻过*年最终一页,我感慨万千,作为*人我很傲慢,但也布满压力。参加公司1年多了,在公司领导和同事的帮忙和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子渐渐成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有阅历到业务娴熟。过去的一年,我仔细总结缺乏,一一对比努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已能够胜任行政部的工作。回忆这一年,办公室工作依旧琐碎,但我根本上做到了繁而不乱,有章有条。人的成长不但是别人给制造的环境更重要是自己给自己制造的压力和动力。在公司领导的指导

2、和帮忙下办公室工作完成的比拟圆满,然而离公司进展需要和整体目标规划相差还有一段距离。在这里,我简要总结过去一年的工作成绩并剖析缺乏,请领导和各位同事赐予指正。 年初,同各个部门一样,我定立了工作目标,资质治理、员工培训,安全资料完善,特殊是二级建筑师考试都是几项重要工作,都根本上完成了规划。 *年除日常上传下达、发文收文、档案治理、职工培训等根本行政事无外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,工程部广告牌制作宣传,机械站需要协作的工作等。做到只要是公司的事,无论哪个部门哪个人积极协作,切实做到了后勤人员为一线效劳的宗旨。 10年做了以下详细工作 1、完成员工培训学习工

3、作。其中职称新申办7人,初级升中级3人,爆破作业培训取证2人,安全员等岗位培训取证4人,11人参与安全考核并取得资格证,16人报考二级建筑师,其中4人通过考试,1人大路专业增项考试合格。2人报考一级建筑师,45人参与职称连续教育,6人参与建筑工程质量治理标准培训,2人参与广联达造价软件学习,4人参与特种作业培训并取得考试合格证书,1人参与城建档案资料员培训,1人通过自学考取西安交通大学工程硕士,全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。聘请新员工、老员工连续教育不断培训学习是人力资源需求,也是公司进展的需求。学问就是力气,21世纪的竞争是人才的竞争,只有间续引进人才,加强培训学习

4、才能不断给公司注入新奇血液,使集体时刻布满活力,蓬勃向上。 2、完成了员工信息采集卡登记备案,并存档。帮助总经理行政部进步行聘请工作。 3、完成两人二级建筑师注册,其中一人已取得注册证书; 4、完成教育局安全校舍等工程报名并参加招投标活动,参加标书编制等工作。办理中标通知书、施工许可证等手续。 5、完成11人安全证书考试取证,完善安全资料并于年底上报资料。 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好, 自工作以来,个人力量有限,有过工作失误,但我始终在努力去克制缺

5、乏,改善工作方式以求进步。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,在公司这个融洽的大家庭,能为公司领导效劳为每一位同事效劳是我的义务。办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,沉着、稳重而又大胆的处理各种简单事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,从内向自闭走向开朗大方,老天对每个人都是公正的,只有积极向上,珍惜时机,努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位,不会去喊高调,只求务实,把精力充分用在工作上,学习上。不谈无私奉献,只求珍惜工作时机,努力工作,无愧公司领导的期望,无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望,回报公司,

6、珍惜时机,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。 在过去的工作中,我始终坚持不断学习,勤奋务实、积极进取的工作作风,仔细做好各项工作。任何工作都力求用最少的时间,做到最好,我坚持我努力克制困难,订正缺乏。遇事先想后做,熬炼自己的独立思索的思维,领导安排的工作分轻重缓急准时完成,但依旧不能完全克制,比方工作不能准时完成,仍有一些拖沓,在新的一年我将以更加饱满的热忱连续专心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。 *年工作规划 1、完成年初既定目标任务,完成主项资质升级工作。 2、考取B类安全考核证书,升取中级职称,条件允许的话报考造价员资格考试及专升本建筑专业。 3、连续关注网络等各个渠道的招投

7、标信息,加强信息的猎取。 4、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于公司领导和同事。 新年伊始,公司董事长总经理已就*年工作做了详细规划和部署,作为部门和个人将以总体安排为前提,细化工作,努力完成工作任务,以最热忱的姿势迎接新一年的挑战,竭尽全力付诸于公司的进展大计。感谢大家。 公司行政办公室工作总结2 我从进入公司接收行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公

8、司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在xx年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工治理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事治理方面 1、建立、建全、标准不事档案(新进、离职、调动、升级)治理:(1)、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进展分

9、组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和治理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进展核对,便利了部门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理。(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请:(1)、部门传人员增补单。(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如

10、广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍治理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进展了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿状况,其中治理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进展登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进展整顿、通告、检查、治理,对有特别的

11、进展处理。(5)、每月对宿舍水、电进展检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特别的进展处理。(6)、与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律:(1)、加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条治理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进展核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周

12、对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离厂、调动人员进展备注汇报。 7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 三、建议 行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 20xx年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业

13、业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。固然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进展人力聘请、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。 公司行政办公室工作总结3 伴随着紧急而劳碌的工作,20xx年已悄然过去了。在公司领导班子的正确领导下,办公室各位员工的共同努力下,我们较好的完成了各项工作任务。经过两年多的稳固和进展,逐步进入了正轨,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要

14、从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司业务经营进展的顽强后盾。回忆过去这一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有失败的教训。为了在接下来的半年里更加顺当的开展工作,作出更好的成绩,将今年的工作总结如下: 一、工作完成状况 1、企业资质连续工作:完成了市政公用工程监理乙级、安全生产许可证的连续申报工作,及造价询问甲级资质连续申报的材料预备工作。 2、投标状况:合肥部共计完成投标业务3项,中标1项。 3、做好各类人员的注册、注销、变更等工作。 4、完成ISO质量体系认证证书年审工作。 5、完成造价询问、招标代理、施工各项业务的统计报表上报工作。 6、做好公司各类用印的登记

15、、用车的登记、办公用品收发的登记等工作。 7、做好公司人事档案的治理工作,包括新入职人员档案的调档、材料添加及离职人员的档案转出办理工作。 8、做好公司员工福利、企业治理的日常工作:根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作;联系办公设备的修理保养合作单位等。 9、做好公司会议及其他各项会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理和会议概要及重点的提炼等工作,准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,并做好资料的归档治理工作。 10、完成公司参加协会的统计工作和会费

16、缴纳工作,并做好各个协会来文登记接收及回执的发送。公司今年上半年新参加协会:安徽省建立工程工程治理协会。 11、完成先进个人、造价询问专家库及优秀企业等各项评优申报工作。 12、企业获得荣誉状况: 14、合肥部上半年业务完成状况:完成合肥招标投标中心清单掌握机编制业务10项,其他地区21项;完成结算审核工程11项。 二、工作规划 1、协作做好办公室做好造价甲级资质的连续工作。 2、做好各类人员的报名工作,根据安徽省人事考试中心的考试规划,对各类考试进展梳理,并提前通知。 3、对公司各类人员证件有效期进展梳理,对马上到期的证件,提前做好报名及连续注册工作。 3、做好下半年职称评审工作。重点做好初

17、级职称的评审认定及社会化中高级职称相关工作。 4、做好ISO体系换证工作。 5、承受领导安排的各项任务及协作业务部门做好效劳后勤工作,为公司业务的开展供应强有力的后勤保障工作。 三、以后工作努力的方向 在以后的工作中,要坚持以“效劳”为宗旨,强化行政人员素养,提高办事的实效性,加强主动效劳意识,给予办公室工作新内涵,持续改良行政部对其他部门的支持力量和效劳水平。效劳工作主要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。由于办公室的工作突发性、偶然性、被动性强,所以对待各项工作,要未雨绸缪,以超前性、预见性增加工作的主动性;二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面

18、性和主动性,不能只等领导安排而供应简洁的单项效劳,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前、全过程的主动效劳。 公司行政办公室工作总结4 一年已经接近尾声,在公司已经有一年的时间,也是一个过度的阶段。 由学校步入社会,由学生成为一名社会公民。真正做为一个成年人,要必需清晰自己的责任,首先代表着自己要为自己负责,要为家庭、社会负责,甚至于为全人类负责,其次要为自己的行为和选择担当后果,处于任何一个位置,就要尽到那一份责任。是否有责任心是一个人真正成熟的标志。 作为一个成年人,一个道德健全的成年人,都应当有担当责任的意识。而具有责任心的意识,并不代表

19、就有力量担当。所以必需增加和提高自身的力量。力量是自身通过实践、学习渐渐成长起来的。力量的加强来自于社会、来自于工作和生活中的积存。切身去体会、感悟,应当是最直接的方式了。 成长是个循序渐进的过程,一年的时间也可以转变许多。包括对待生活态度的问题:要更加积极、务实。对待工作的态度要勤奋、主动。更成熟地待人,更仔细地做事。 办公室的岗位和工作,作为一个企业的业绩来说,起不到打算性的作用,可是也是一个企业不行或缺的部门。 办公室的岗位责任主要有:负责公司的行政治理和日常事务,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。帮助领导做好各部门的协调工作。以及对外的联络,树立良好的公司形象。各类证书的年检工作,

20、各类文件及资料的存档等工作。通过这些工作,其实是比拟琐碎的。熬炼了自己的急躁,增加工作和生活的力量,任劳任怨的工作态度是必需具备的,应当具有效劳意识。 通过这一年的工作,我认为多少是有些成长的,虽然对于自己的期望来说,这些进步过于缓慢。人总要长大变得成熟的。可能始终以来也是性格缘由所致,做事的方式不够雷厉风行。 作为公司的一些状况,比方最现实的资金问题,以及人员的工作力量等问题,这些状况也不是短时期内形成的。个人力气转变不了什么,所以总要依据外界的变化使自己去适应。假如社会进步稍快一些,自己的节奏跟不上变化,后果肯定是会被社会所淘汰。所以无论处在什么样的位置,总要有危机感,只有不断的提高自己的

21、力量,不断承受各种新的信息,才可能跟得上时代的变化。 一个人的内在修养,人格魅力等直接影响着其在工作中的表现和成绩,能否得到别人的支持和认同是直接因素。资金的问题和员工的工作力量有着直接的关系。现实的状况本质是员工自身的缘由所导致的。 我认为要转变这状况,解决最现实的问题,应当每个员工从自身找缘由。有自动自发的意识,要有担当困难的士气,做为一个企业,分散力是最重要的。并通过每个人自己的力量一点一滴的转变。总会有些成果的,并且会往更好的方向进展。 在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比方拖沓,懒散,安于现状的心理,提高做事的效率,为公司的进展尽自己的一份力气。 我所能做的最现实的,首先是

22、做好自己该做的事情,尽到自己的岗位责任。在这个根底上,影响身边的人,相互监视,共同进步。 不放弃自己的抱负和愿望,为自己拥有更好的将来,作好每一件小事,无论是工作上还是生活上,都要清晰自己的责任,开头成为一个真正的社会上的人。努力更深入社会,接纳别人,并试图让别人接纳自己。 更积极,更入世,对生活更富有热忱。 公司行政办公室工作总结5 过去的一年里,在公司领导和同事们的关怀支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作规划汇报如下: 一、主要工作状况 (一)全

23、心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。供应优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立效劳意识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个洁净、干净、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室

24、、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”处处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,掌握办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的急躁坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进展供应了良好的后勤保障和根底支持。 (二)细心做好印章、证照

25、治理工作,提高公章使用的严厉性和标准性。 办公室工作人员仔细做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和标准性。一是安排专人专岗做好公章治理。严格标准公章的申请使用,每次使用公章需根据规定流程进展申请登记,避开私用滥用公章的状况消失,确保公章使用的标准性和严厉性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放治理。分门别类将公司各种证照归类存放治理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序治理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工

26、作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最终一道关。 (三)细心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监视治理”作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工把握自身安康状况,预防疾病发生,提升公司分散力,以更好地投入紧急工作,为公司制造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先预备

27、签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改良的地方 办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处: (一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面简单消失各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)治

28、理水平有待进一步提升。办公室治理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部治理尚不够明确细致,一些治理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化治理水平有待进一步提升。 三、20_的工作规划 20_是公司连续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室治理工作引领、效劳和保障力量,助力公司进展。详细工作规划如下: (一)加强沟通,做好领导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展状况,并将信息准时整理反应给公司领导,有效

29、帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素养及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持力量和效劳水平。效劳工作要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面性和主动性,供应全过程的主动效劳。 (三)响应节能减排,做好日常治理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆治理方面,完善车辆治理台帐,努力提高

30、车辆使用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算治理方案,合理掌握办公用品费用支出,加强治理、保证质量、节约开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 公司行政办公室工作总结6 公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,20xx年上半年的工作劳碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关怀指导下,在其他部门的热心支持和大力帮忙下,团结进取努力工作,克制困

31、难,较好的完成了20xx年上半年的工作,现将上半年工作总结如下: 一、听从领导、效劳基层 我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性效劳部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工仔细学习党的十八大学问,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下效劳好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。 二、落实常规工作,效劳公司大局 1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能治理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时

32、做好每一次文件的收发、传递和保管工作,准时、精确地传递整理各类信息,为公司领导治理和决策供应依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时仔细的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作, 保证上级和领导布置交办的工作准时办结。办公室标准办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。 2:做好各种会议预备工作。 一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分预备,确定会议议题,预备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每

33、个环节都仔细讨论,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议争论的文件尽早地发给与会人员,提前预备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好效劳基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。 3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。 为保证我司各项工作的正常开展和顺当进展,我们依据要求,在规定时间内快速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和工程需要供应了周到

34、的效劳。 4:积极宣传报道公司各项工作成就。 上半年,办公室准时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,准时对公司的各项工作进展宣传报道,展现了公司的实力,提升了公司的企业形象。 5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的状况下合理安排车辆,为各部门公务 用车供应后勤支持,并对司机进展日常治理。二是效劳好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常款待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机常常消失卡纸等不同程度的故障,除了联系修理

35、人员修理,还与信息中心及修理人员对复印机故障进展分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的修理,准时上报,准时办结,为基层搞好效劳。五是做好公司现有信息系统的治理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的治理形成了程序性的治理运行模式,消失问题准时解决,消失故障准时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进展检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜

36、集再整理,并协作办公室组织的大小会议、培训工作进展设备的调试、文件的放映工作。 三、存在缺乏: 过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在根据各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发觉了工作中还存在很多缺乏之处,还有很多不尽人意的地方,需要不断改良。主要有: 1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高; 2、还需要进一步完善和严格根据规章制度执行和治理办公 室各项事务。 3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但治理上创新缺乏,效率不高; 办公室在下半年的工作里,我们要连续提高办公司员工思想道德素养,增加全体干部职工喜爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制

37、度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将亲密协作各科室,团结拼搏、奋勉向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。 公司行政办公室工作总结7 *年以来,行政办在公司领导的关怀指导及财务部、供 销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;根据*年工作规划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将*年第一季度工作进展小结,状况如下: 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进展沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要

38、求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进展下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 根据工商年检程序,现已完成*年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已预备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于*年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电工程”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、修理保养及加油工作 二月份顺当完成了新N33646、新N36061的年审工作,三月份顺当完成了新N51580及新N13073的年审工作,

39、并对新N33646进展全面修理及保养,新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能准时进展油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进展车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不准时影响工作的的大事。 五、公文的准时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能准时进展上传及下达,处理完的文件准时进展立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有消失一起因文误事的大事,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚标准。 六、人员聘请及面试工作 *年以来,

40、通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进展积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进展了现场及网上面试,45人后期间续来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进展试用,以上电话联系人员已建立具体的应聘人员状况跟踪表;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参与了“*年自治区一般高校毕业生校园供需见面聘请会”进展现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘

41、者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,估计八月份根本可签订就业协议,后期我办会间续通过各种途径,争取为公司后期的进展储藏更多、更好的人力资源。 七、印信治理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人次,印章使用、治理齐全标准、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进展办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起过失。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进展了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进展了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文

42、件及文字资料进展分类整理,力求做到收集齐全、严谨准时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了准时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤治理及食堂、后勤的治理 通过制定严格的考勤治理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进展仔细核对及汇总,考勤表逐级进展审批,保证了考勤秩序的有效治理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进展盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监视,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公正透亮。 十、社

43、保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同治理 截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能准时进展申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不准时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能准时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的规划制定及保管发放 进入*年以来,根本上做到了每月进展一次办公用品的规划制定,本着节省的原则,杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进展治理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚标准,保证了正常的办公秩序。 十二、完成了外部接待及领导交办的其

44、它工作 公司行政办公室工作总结8 不知不觉,一年就静静过去了。自从20xx年10月入职以来,我学到了许多,收获了许多。刚入职的时候,对公司的运营模式和工作流程并不熟识。由于领导和同事急躁的指导和帮忙,我在短时间内熟识了公司各部门的工作内容和职能,使我的工作取得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有取得轰轰烈烈的成绩,但也经受了一段时间的考验和磨炼。总结了过去20xx年的工作。 一、主要工作 (一)做好印刷工作,准时向甲方交付图纸. 在过去的一年里,我仔细履行了自己的职责,很好地完成了各项任务。这项工作最重要的局部是设计图纸的打印、归档、整理和公布。工作中严格根据蓝图工作流程,领取蓝图任务单

45、,仔细核对图纸名称、发出图纸套数、图纸是否齐全、有无缺页、图框内容是否齐全,按轻重缓急准时制作蓝图图纸。确保印刷无误,图纸常常归档。在20xx,有101,762张蓝图和331套存档图纸。 (2)文件和其他工作 负责出版北京公司的时事通讯,整理睬议纪要和一些帮助写作工作。时事通讯的写作要突出,重要的事情不能遗漏,一件事要做,文字要简洁,图文并茂;新闻稿的公布应准时有效,不得延误。会议纪要应具体清楚,不得拖延,准时汇报,不得遗漏或拖延。在20xx,写了27个通讯和40个会议记录。 此外,还有一些日常办公工作,包括文件和书籍治理、货物选购、快递、宿舍治理、午餐订购和这些费用的统计。 (3)治理中心工

46、作 负责公司文件的编号、排版、发放和归档,月报、通讯稿、周会纪要、干部日报、月报及公司安排的事项的汇总和分发,各类公文的收发,文件处理,治理中心通讯稿的撰写等。20xx年,治理中心共发文18篇,总行共发文17篇,共发文16期。 二、成绩和收获 (一)加强学习,提高自身素养 坚持“理论联系实际”的原则,努力将所学学问应用到工作实践中,仔细学习与自己工作相关的工作内容,熟识图纸打印和图纸归档工作,从而大大提高自身素养。在工作中要找准切入点,梳理好每一项工作内容,仔细记录日常工作内容,总结工作阅历,解决新工作中的问题。 (二)履行职责,做好本职工作 努力做好每一项工作,熟悉到工作中没有小事,时刻为公司着想,按时、仔细完成每一项工作,保证按要求完成工作。比方打印发送图纸时,仔细安排打印好的图纸,保证不缺图少图;用于印刷的印章应精确,不应遗漏错误的封面;硫酸图烘干后,要准时归档,归档要清楚,以便准时发觉;购置办公用品时,要货比三家,确保所购用品的性价比,确保所需物品选购的精确性和准时性。 (三)端正态度,增加责任感 严格遵守办公室的制度。牢记领导的指示和批判,并付诸实践。不迟到,不早退,不旷工。工作仔细细致,仔细核对上报给领导的材料,并准时

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