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1、 公司办公室年终总结公司办公室年终总结一 20xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建立、程序建立的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力效劳机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作。 档案治理:依据工程实施状况,催促竣工工程尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案治理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好预备。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,供应各类业绩原件,为顺当完成投标工作供
2、应了保障。 文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158 份,接收、处理来文672 份;进展早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比拟大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,依据实际状况进展补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对工程有效实施治理,常常要下发大量的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的准时、精确,表达了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界表达了公司的形象,为爱护好网络良好的
3、运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:积极贯彻集团公司“标准化治理推动年”的工作要求,组织28在建工程进展标准化案例的编写。在这些工程中仔细比选,推举三个工程参与集团公司的示范工程部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进展材料的催促和检查,确保工作质量。为应对突发大事对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进展突发大事应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议。 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解工程急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不同时期,
4、召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部一样业务的人员,借助会议这个平台,进展沟通,提高业务水平。通过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进展审议,对工作中消失的冲突、问题进展探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进展改良。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改良。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议完毕后对参会人员的来回妥当进展布置,确保各项会议成功召开。 三、协调治理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行
5、。 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到帮助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的治理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张铺张。 四、集中统一学习,保证思想统一。 在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进展教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进展点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章
6、制度,确保整体人员步调全都,行动全都,提高执行力,更好地发挥机关的效劳功能。 尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和缺乏,有待于进一步提高,主要表现在: 一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有缺乏。这两年,办公室人员更新比拟快,年轻人员或新手比拟多,日常工作可以顺当完成,但对于突发大事和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程工程没有深刻的熟悉,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积存,在实践时机缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。 三是文
7、案水平需要提高。文案水平表达了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进展思想引导。 新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 一、连续贯彻效劳宗旨,做好各项制度的落实。制度建立和标准化建立是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与工程实际的结合,加强制度执行状况的调研,通过现场状况分析,向公司供应合理化建议。加强标准化工程的建立,在新的一年中,将保持标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为工程的标准化建立作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建立,通过各种方式,各种渠道,不断监视干部队伍作风状况,加强纪律
8、性建立,提高执行力。 二、合理进展人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的根底上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要考虑到工作的穿插状况,避开人员万一短缺状况下,能够准时进展补充,保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进展教育,培育他们尽快成长,为公司作出更大奉献。 三、加强调查讨论,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特别性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查讨论,着重对各工程状况进展调研,以供应更好更优质的效劳。 面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步进展作出应有的奉献。 公司办公
9、室年终总结二 20xx年是公司三年规划的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足进展的第一年。在公司领导的支持和关心下,综合办公室的工作取得了肯定成绩,但也存在缺乏,回忆过去才能展望将来: 一、20xx年工作回忆。 1、做好办公室的各项根底治理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍治理工作、人力资源治理工作(涉及人员聘请及培训工作)等。在办公室工作人员较少的状况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。 例如,在年初一线生产人员较少的状况下(72名),办公室走出去、引进来,先后到xx、xx、xx及三区的中专技
10、校聘请,利用一个月的时间,聘请员工140余名,使一线员工人数到达210余人。人员聘请后,积极协作安全科进展培训,协调车间主任安排帮带教师,并准时做好后勤保障工作。 在宿舍治理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为员工配备了凉席、蚊帐、床单等必需的生活用品,为宿舍治理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间安排了宿舍,将白班和夜班进展了宿舍集中,特地召集人员学习了宿舍治理规定,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进展不定期检查、评比, 营造温馨和谐的休息环境,。 2、做好效劳筹划工作。20xx年办公室工作的立足点就是搞好效劳:为领导效劳、为各科室车间效劳、为一线员工效劳。为公司的进展,为员工安
11、心工作做好后勤保障,在条件允许的状况下,积极做好公司的“后勤部”。 3、做好团结协调工作。办公室作为“冲突集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配给各部门搞好工作、处好关系。党支部、工会、团支部、车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该协作的协作,该协调的协调,尽力做好协作工作。比方,在召开班组长会议、申报集团与员工骨干签订劳动合同、防暑用品的发放、宿舍生活用品的治理和发放、篮球竞赛活动、车间员工的治理等等方面,积极协作相关部门,做好工作。 4、存在的缺乏: 一是办公室人员的学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的进展。 二是对全局把握不够,应当仔细思索,结合公司三年进展
12、规划,对办公室工作重新定位,即明确效劳职能,更好的做好效劳工作,高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项根底治理工作,尤其是要明确公司将来进展需要的人才,积极做好员工的聘请、治理、培训和使用,以防人才的大量流失。 三是受治理阅历和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到治理的创新。 二、下一步工作准备和建议。 一是要不断学习,把握相关工作技能,能够应对将来进展需要,在工作、学习中增加总结、归纳和协调力量以及信息处理力量。 二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的效率、保质保量的完成。 三是依据进展需要不断完善治理制度,增加执行力度。比方,实
13、行办公用品购置审批制度。 四是要加大对员工的治理和培训力度,稳定员工队伍,为公司进展供应必要的人才保障。 1、人员的”培训。公司在20xx年仅在建筑技校生进厂时进展了培训、对行车操作人员进展了培训、在11月份对员工进展了质量技术的培训。鉴于公司的进展,建议如下:对员工尤其对一线员工,相关职能部门要结合实际状况做好培训工作,年初列出切实可行的培训方案和培训方法,甚至可以“走出去、引进来”,提高员工素养和技能水平。 2、人员的治理。人是公司进展的根本,没有人就没有进展可言。固然,在人员治理上办公室有不行推卸的责任;但是,人员的治理是个综合性的工作。鉴于以前消失的员工辞职、对员工的惩罚等状况,作为科
14、室和车间治理人员要转变工作方法,站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题,分析员工消失问题的缘由或员工离厂的缘由,以教育为主,敬重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下,员工的工作效能才能发挥出来。 五是要通过薪酬改革,提高员工积极性和主动性。当前,公司的工资根本上是根据岗位标准发放。固然,大多数人员都能够尽职尽责地完成各自工作,但工作的标准和工作的质量不一样。建议:在一样岗位上,依据各自特点,拉开工资档次;比方,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工资,完全可以依据工作阅历、工作技能、工作态度、对公司技术指导的程度等,对工资拉开差距;有竞争才能进步、才能提高,进而提高员工工作的
15、积极性和主动性。 公司办公室年终总结三 在20xx年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关怀帮忙和详细指导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的进展做出了应有的奉献。我们的主要做法是: 一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。 坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要精确到位,而且更主要的应当进一步讨论如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到效劳工作和帮助领导抓大事的详细实践当中去,在吃透上情
16、的同时,更加注意深入体察并精确反映全区工作的整体状况和行业的民情民意。基于这种熟悉,我们在工作中坚持做到了四个增加: 一是坚持为领导效劳与积极主动关注基层和机关建立的辩证统一,增加工作的制造性。领导决策和推开工作开展的过程,实际上就是一切为基层效劳,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业进展中存在的问题和职工关怀的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力帮助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注意、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进展理
17、性思索,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。 二是在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我们熟悉到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克制懒散思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、制造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。今年以来,我们积极主动的捕获行业进展中好的阅历做法和相关信息,加工整理,准时在全区推广,以促进工作的整体推动。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在“一价制”试行过程中胜利县市的做法,有力地带动了
18、“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分确定。 三是在调查讨论上求深、求实。增加工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满意于在上面等汇报、填报表,而是利用参与会议和下县调查等时机,把握第一手资料。在系统全面收集材料的根底上,总结出在全区或大局部县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反应实情,为决策供应参考依据,特殊是针对影响工作进展,群众关怀关注的深层次问题,不断的开展专题调查讨论,做到了既提出问题,又讨论解决的对策。从今年7月份起,依据各县工作进展状
19、况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持构造、销量高速进展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化治理”、“大访销、大配送”、“财务治理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进展了专题调研,写出调研报告,准时为领导供应决策参考。四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的根底上,开展催促检查,督办作用进一步发挥。紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指
20、标,责任到人、辞职报告范文责任到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;加紧档案资料的整理工作,严格根据省级良好级别的标准,标准文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此根底上,积极引导县级公司加强档案治理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期预备和自查工作,预备申报升级申请。依据省局修志的有关要求,准时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、辞职信整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特殊是对中层干部末位淘汰、竞
21、争上岗、以及职工反响比拟多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参加督办,根本上做到了件件有着落,事事有回声;以发觉和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调局部同志准时深入到机关科室和基层了解状况,发觉问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。 二、狠抓标准化治理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相比照较大。假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办
22、到的。为此,我们以标准治理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂标准、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的治理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的定位。一是标准办公室工作的根本要求。做到“懂法规”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破法规;二是标准办公室工作的根本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是标准办公室工作的实效性。 【公司办公室年终总结】