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1、 办公室秘书个人年终总结 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的力量和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我积极学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,根本能够沉着地处理日常工作中消失的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的
2、印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想,严格根据“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件
3、就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的.印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“糊涂”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等,确保办公设备能
4、够正常使用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。 五是仔细做好文件档案治理。对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的缺乏 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够抱负,比方:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就肯定能够做好。